结算资料要求范本

工程结算资料送审要求 一 一 工程结算资料收集 编审原则及要求工程结算资料收集 编审原则及要求 1 所有工程竣工结算 必须在承包人完成合同约定的全部工程承包 内容 发包人依法组织竣工验收 并验收合格后办理 对于未完工 程或质量不合格工程不予办理竣工结算 发包人 基地公司 不予 接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料 2 承包人责任 2 1 承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续 收 集整理有关结算资料 制作已完工程竣工图 2 2 工程竣工结算由承包人编制并移交发包人 2 3 工程通过验收合格后 承包人首先应按本要求整理结算所需的 必备资料 其次再根据资料组织结算编制工作 并做好送审前的自 审 2 4 承包人自审完毕后 编制移交清单 将真实 完整 规范 的竣工结算资料报送基地公司项目部 双方签字 盖章后方可交接 2 5 承包人报送的结算报告及结算资料一式四份 竣工图二份 其中基础资料应至少保证两份原件 2 6 承包人应实事求是编制竣工结算 保证竣工结算资料的真实性 完整性 规范性 2 7 承包人应在竣工验收合格后 同时提交的竣工资料审核合格后 方能验收合格 在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制 自 2 审 送审工作 未在期限内完成并且提不出正当理由延期的 责任 应由承包人承担 3 发包人 基地公司 责任 3 1 基地公司项目部负责及时收集 整理工程实施过程中所发生的 有关与工程结算相关的各种资料原件一份 与工程监理 质量监督 人员核实校对资料 特别是工程增 减变更资料 同时保留进度计 量及工程付款支付凭证原件一份 附依据资料 以此复核承包人 移交的结算资料 3 2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资 料的真实性 完整性 规范性 合格后移交运营部或造价咨询单位 审核 同时办理移交手续 3 3 承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交 或送审 3 4 承包人延期不提交结算报告及结算资料的 发包人可根据搜集 到的现有结算资料编制结算 4 运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性 完整性 规 范性进行复核 合格后进行结算审核 发包人及承包人给予配合 二二 送送审审结结算算资资料料清清单单及及要要求求 送审结算资料分基础资料和结算书两部分 两部分内容分别装订 成册 若一册资料过多可分本装订 资料清单及要求如下 1 工程项目结算资料目录 签收表 一式 四份 附件 1 2 工程项目投资立项批文 施工许可证 复印件四份 3 3 工程造价结算书 原件 一式四份 按工程项目合同要求编制 由承包人代表签字并加 盖公章 至少应包括 1 封面 2 目录 3 工程结算编制说明 包括编制范围 结算依据 材料价格和费 率计取原则等 4 工程项目结算汇总表 单项工程费汇总表 单位工程费汇总 表 5 分项工程项目结算明细表 分部分项工程量清单计价表 适用清单 计价 或分部分项工程结算计价表 适用定额计价 6 设计变更项目结算明细表 7 现场签证项目结算明细表 8 类似项目综合单价换算分析表 9 新增项目 未列项目 综合单价分析表 10 材料价格表 11 必要的相关计价表格 4 施工合同 包括工程项目总承包合同及其附件 经确认的分 包合同及其附件 补充合同 补充协议 优良奖 提前工期奖等 等 提供原件并按签订时间顺序排列 5 竣工图纸 按 编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定 建设工程文件归档整理规范 及现行有关标准等 档案规范整 理 应如实反映竣工情况 并将 施工过程中确以实施的 图纸会 4 审记录 工程洽商记录 监理工程师通知或发包方施工指令 签证 变更资料进行编号 把涉及图纸更改 内容在图上标出 必须注 明标注的内容引自的具体位置 加盖标准竣工图专用章 经承包 人 监理单位 基地公司项目部 有关人员签名并加盖公章 基 地公司项目部 有关人员签名 盖章在竣工图专用章旁空白处 对 未在竣工图上反映的图纸会审记录 工程洽商记录 监理工程师通 知或发包方施工指令 签证 变更等 其费用的增加 结算审核时 不予调整 竣工图纸一共两套 可不装订 而用线绳捆扎 以方便 查阅 6 设计变更 按时间先后整理装订成册 安装工程分专业整理装 订 并在每页的 右下角按顺序编号 以便于竣工图设计变更标注 内容的查找 对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且 完工的内容作为竣工图的标注内容 变更设计审批表上要有设计人 员签字并由设计单位加盖公章 经监理单位有关人员加具认可意 见 签名并加盖公章 经 基地公司项目部 加具同意意见并加盖 公章 工程变更设计预算 类似项目综合单价分析表 新增综合 单价分析表 变更设计简图等应含有审批内容 重大设计变更 须经运营部审批的 还须提供审批内容 设计变更按公司有关 管理办法办理 7 现场签证 按签证的里程 部位 时间先后顺序整理成册 编 出目录 并在每页的 右下角按顺序编号 签证单上须有签证的项 目名称 时间 原因 内容 范围 简图 工程量计算过程 经 5 监理单位加具认可意见 签名并加盖公章 经 基地公司项目管 理部加具确认意见并加盖公章 隐蔽的签证工程还应提供施工前 后的对比相片 有参照物 现场签证按公司有关管理办法办理 对于需要计价的工程业务联系函 委托任务书等要办理签证进一 步核实 对施工方案 包括施工组织设计 及规范里协及的措施费用 如果合同没有约定的 要根据现场实际情况进行签证确认 没有经 过业主确认的一律不得计算 8 招标文件 包括投标须知 合同条款 投标格式 技术条件和 技术规范 招标图纸 澄清文件 地质勘察报告和水文资料 工 程量清单 招标补遗 招标答疑纪要等 按顺序装订成册 编 制目录 9 投标文件 包括技术标 含施工方案 商务标 含报价和 工程量计价清单 投标承诺书 投标补充函等 10 中标通知书 复印件 11 甲方供应材料证明 由 基地公司项目部和承包人双方确认 并加盖公章 12 设备 材料价格呈批审核单 凡在合同中未明确而在施工过 程中确定价格的 将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册 每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证 如材料单价有效发 票 每张单须经 基地公司采购部 项目部 确认并加盖公章 方能作为结算计算依据 6 13 综合单价呈批审核单 按时间顺序装订整理成册 每张单须 附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页 每 张单须经基地公司项目管理部 确认并加盖公章 必要时须经运 营部审批的 还须提供审批内容 14 施工组织设计 施工图会审交底记录或纪要 按时间先后整 理 须经监理单位或 基地公司确认并加盖公章 把涉及图纸更 改内容在竣工图上标出 必须注明标注的内容引自的具体位置 15 监理通知 基地公司施工指令 会议纪要 分别按时间顺序 整理装订成册 并在每页的 右下角按顺序编号 并要有相关人员 签名 相关单位加盖公章 把涉及图纸更改 内容在竣工图上标 出 必须注明标注的内容引自的具体位置 对同一部位在不同时 间的监理通知或基地公司施工指令必须以最后实施且完工的内容作 为竣工图的标注内容 16 地质勘察报告和水文资料 须有勘察单位加盖公章 若招标 文件中已包含可不再重复 17 开工报告 工程延期报告 须经监理单位 基地公司批准 并加盖公章 18 竣工验收报告 须经承包人 监理单位 基地公司确认并 加盖公章 19 工程量计算书 对应结算计价资料列项 工程量计算书应由工 程量汇总表和详细工程量计算式组成 工程量汇总表排列序号 工 7 程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致 详细工程量计算式上应注明图号 轴线位置 土建 安装专业适用 构件名称 工程量应有详细的计算公式 施工图 图纸会审记录 设计变更 工程洽商记录 监理通知或基地公司施工指令等部分的 内容应在工程量计算式中一次计算 现场签证应注明签证单号 对 项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算 但必须反 映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成算表达式 小计和 合计 小计和合计应注明它们的范围 用计算机编制的工程量计算 式应提供相应的电子文档 20 钢筋抽料表 适用专业 抽料表必须对应结算计价资料列项 要求提供详细的抽料表和明细汇总表 注明钢筋所在图号 构件名 称 施工部位 钢筋编号等 用计算机抽料的 要求提供相应的电 子文档 21 其他结算资料 与结算审核有关的其他资料 包括但不限于 下列 1 监理合同 2 工程质量验收评定证书 3 材料检验报告 产品质量合格 证 4 隐蔽工程验收单 含桩基础隐蔽验收单 5 施工日记 会议纪要 8 6 非常用标准图集 7 基地公司代承包人缴费证明及承包人代 基地公司缴费证明 如余泥排放费证明 工程排污证明 施工噪音排污费证明 社会 保险费 劳保基金 证明等 8 意外情况 施工现场与设计图纸不符的像片及说明 22 上述资料要求一次性提交 运营部或造价咨询机构 出具审 查意见书后补充的资料 应经基地公司项目部 运营部或造价咨 询机构的认可 三三 送送审审资资料料格格式式要要求求 1 结算资料在送审前 基地公司项目部 要认真核对 仔细整理 必须加上目录表 附件表 1 注明页数 应编制移交清单 双方签字 盖章后方可交接 2 书面资料以 A4纸张规格整理和装订 大幅面的可用 A3纸张规 格 图纸宜采用国家标准图幅 3 书面资料均需相关人员签署意见 签名 相关单位加盖公章 4 一般要求提供资料原件 至少有两份完整的原件 复印件须经 承包人 监理单位 基地公司确认属实后盖章 汇总装订资料 可盖骑缝章 原件与复印件 必须分开装订 5 图纸可不装订 方便查阅 6 除前述明确要求外 书面资料一般分类 按时间顺序装订成册 附件 增补 变更文件紧跟主文件 9 7 前述有关送审资料的视情况加报 与书面形式内容一致的 电子 文档 8 所有送审资料承包人 监理单位 基地公司必须自行留存副 本 以免资料遗失 损毁 四 常见结算资料问题的处理常见结算资料问题的处理 1 1 同一单位工程竣工图纸 分属土建 安装所施工时 基地公司工 号负责人在竣工图检查时 在图纸目录中注明那一张图纸是属于土 建单位做 那一张图纸是属于安装单位做 以免重复 2 竣工验收时 根据实物对照竣工图等 是否按图施工完 尤其是 楼地面 内外墙装饰 屋面防水实际做法是否与施工图一致 对于 没有施工和不一致的部分是要办理设计变更或联系单进行取消 2