BP互动反馈系统中文用户操作手册V1.0

BP 互动反馈系统互动反馈系统 用户操作手册用户操作手册 上海步频电子科技有限公司上海步频电子科技有限公司 2010年年11月月29日日 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 2 目目 录录 1 系统简介 5 2 系统特点 6 2 1 硬件要求 6 2 2 软件要求 6 2 3 操作系统支持 6 2 4 系统运行方式 6 2 5 通讯接口 6 2 6 场地要求 6 3 安装和卸载 7 3 1 系统软硬件组成 7 3 2 安装 USB 基站驱动 7 3 3 安装 BP 互动反馈系统 9 3 4 卸载 BP 互动反馈系统 9 4 BP 互动反馈系统操作说明 11 4 1 系统主界面 11 4 2 硬件设置 11 4 2 1 键盘型号 11 4 2 2 基站设置 12 4 2 3 键盘设置 12 4 2 4 键盘测试 13 4 2 5 遥控关机 14 4 3 幻灯片编辑 14 4 3 1 签到 14 4 3 2 分组 16 4 3 2 1 性别分组 16 4 3 2 2 自定义分组 16 4 3 3 选择 17 4 3 4 判断 18 4 3 5 表决 19 4 3 6 等级 20 4 3 7 排序 21 4 3 8 数值 22 4 3 9 评分 23 4 3 10 自动表决测试 24 4 3 11 插入对象 25 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 3 4 3 12 数据清除 25 4 3 13 隐藏 显示设置面板 25 4 4 参与者管理 26 4 4 1 人数设置 26 4 4 2 名单设置 26 4 5 数据分析及报表 27 4 5 1 数据分析 27 4 5 2 报表 27 4 6 反馈数据 29 4 6 1 数据导出 29 4 6 2 数据导入 29 4 7 系统设置与帮助 29 4 8 会中控制 30 4 8 1 基站连接状态 30 4 8 2 新建即兴反馈 31 4 8 3 键盘授权 31 4 8 4 显示或隐藏图表 31 4 8 5 开始 停止反馈 31 4 8 6 清除重投 31 4 8 7 键盘明细 31 4 8 8 开始抢答 31 4 8 9 显示或隐藏答案 33 4 8 10 数据分析 33 4 8 11 显示或隐藏工具栏 33 4 8 12 快捷键定义 33 4 9 遥控器操作 34 4 9 1 键盘按键功能概述 34 4 9 2 幻灯片编辑界面 34 4 9 2 1浏览幻灯片 34 4 9 2 2播放幻灯片 34 4 9 3 幻灯片播放界面 35 4 9 3 1幻灯片翻页 35 4 9 3 2结束幻灯片 35 4 9 3 3反馈控制 35 4 9 3 4显示反馈图表 35 4 9 3 5按键明细 35 4 9 3 6即兴反馈菜单 36 4 9 3 6 1选择 表决 36 4 9 3 6 2选择 等级 36 4 9 3 6 3选择 选择 36 4 9 3 7抢答功能 37 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 4 5 反馈和支持 38 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 5 1 系统简介系统简介 BP 互动反馈系统系统 2010 是内嵌在 Microsoft PowerPoint 中 用户可随意的在已打 开的 PPT 文档中插入各种反馈类型的 Slide 在 PPT 播放过程中 可即时启动 停止投票反 馈 系统自动统计投票结果 结果可以用图表或报表方式呈现给用户 该系统可广泛应用于 会场调研 人力资源培训 课堂教学反馈 心理测评 会场互动 等场合 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 6 2 2 系统特点系统特点 2 1 2 1 硬件要求硬件要求 系统安装最低硬件要求 CPU 500MHZ 以上 推荐建议 2GHZ 内存 512MB 以上 推荐建议 2GB 硬盘 40GB 以上 推荐建议 80GB 2 2 2 2 软件要求软件要求 用户在安装 BP 互动反馈系统前 必须先安装下列软件 Microsoft Office2007 的 PowerPoint Excel Access Microsoft Net Framework 3 5 SP1 2 3 2 3 操作系统支持操作系统支持 BP 互动反馈系统支持的操作系统有 Window XP Window 7 Window Vista Window 2003 2 4 2 4 系统运行方式系统运行方式 BP 互动反馈系统是独立安装于 Window 系统中 启动后作为 Microsoft Office PowerPoint 2007 的一个加载项运行 2 5 2 5 通讯接口通讯接口 USB 接口 要求用户 PC 机上至少有一个可用的 USB 接口 2 6 2 6 场地要求场地要求 如果您所购买的 BP 互动反馈系统产品采用 2 4G 无线通讯协议 以基站为中心半 径 35 米以内的使用区域 基站与键盘中间应尽量减少阻隔性的障碍物 如果您所购买的 BP 互动反馈系统产品采用 433M 无线通讯协议 以基站为中心半 径 100 米以内的使用区域 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 7 3 安装安装和卸载和卸载 3 1 3 1 系统软硬件组成系统软硬件组成 一套完整的 BP 互动反馈系统由以下组成 投票基站 1 台 反馈键盘 数只 投票软件 BP 互动反馈系统软件光盘 1 张 其它附件 包装箱 充电设备 数据线 注意 注意 请依据您的订购单 检查上述物件是否均已配齐 3 2 3 2 安装安装 USBUSB 基站驱动基站驱动 1 将基站的 USB 数据线连接至计算机 计算机正常检测到 USB 基站设备后 电脑会自动 出现如图 3 1 或图 3 2 提示 图 3 1 图 3 2 2 点击弹出窗体或等待数秒后 系统会弹出如图 3 3 窗体 进入发现新硬件向导 图 3 3 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 8 3 选择 从列表或指定位置安装 点击下一步 进入图 3 4 所示界面 图 3 4 4 选择提供给您的基站 USB 驱动程序所在的目录后 选择下一步 计算机将自动搜索驱动 程序并进行安装 如图 3 5 图 3 5 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 9 如出现如图 3 6 所示界面表示驱动程序安装成功 图 3 6 5 您可以通过鼠标右键单击 我的电脑 硬件 设备管理器 端口 COM 和 LPT 处提示找到 COM 端口号来验证设备是否安装成功 如图 3 7 中的 USB Serial Port COM3 图 3 7 BPBP 互动反馈系统用户手册互动反馈系统用户手册 10 6 计算机安装基站驱动后 下次使用直接插入基站设备 可直接使用 无需再次安装 如 图 3 8 所示 图 3 8 3 3 3 3 安装安装 BPBP 互动反馈系统互动反馈系统 1 请您确认您的机器上是否安装 Net Framework 3 5 SP1 及以上版本 如果没有安装 请在安 装 BP 互动反馈系统之前先将其安装 Net Framework 3 5 SP1 可到 Microsoft 的官方网站上 下载 下载地址是 中文版 4ad7 b68c fe5076bba986 英文版 4ad7 b68c fe5076bba986 2 请您确认您的机器上是否安装了 Microsoft Office PowerPoint 2007 Excel 2007 3 安装 BP 互动反馈系统具体操作按安装提示默认操作 注意 Windows 7 请您不要安装在 C ProgramFiles 目录下 3 4 3 4 卸载卸载 BPBP 互动反馈系统互动反馈系统 1 方法一 从 开始 所有程序 BP 互动反馈系统 Uninstall 快捷方式卸载 软件 2 方法二 您打开在 Windows 操作系统的 控制面板 中 添加删除程序 选中 BP 互动反馈系统后点击 删除 按钮卸载程序 10 4 BP 互动反馈系统操作说明互动反馈系统操作说明 4 1 4 1 系统主界面系统主界面 图 4 1 系统主界面 硬件设置 选择键盘型号 对基站 键盘进行设置 测试键盘 键盘遥控关机 幻灯片编辑 向 PPT 中插入反馈 Slide 插入反馈对象 清除当前 Slide 数据和全部 Slide 的数据 控制设置面板的显示与隐藏 参与者管理 设置参与者人数 或者导入 导出 查看参与者名单 数据分析及报表 提供答题正确率 选项选择率 多题分项对比 单题分组对比 人员排 行 分组排行等分析工具 按键明细和答题结果报表 系统设置与帮助 设置语言 自动换题设置 音效设置等参数 设置面板 反馈类型的 Slide 相关参数设置 4 2 4 2 硬件设置硬件设置 4 2 1 基站设置基站设置 系统将自动连接已插入的基站 用户也可手动断开或连接基站 在基站连接成功后可以读 写基站配置如 基站编号 基站频点 所接收键盘数据的范围即最小键盘编号和最大键盘编号 如图 4 3 所示 若基站连接断开时 不能对硬件做任何设置 11 图 4 3 基站设置 4 2 2 键盘设置键盘设置 在基站连接成功 用户须按住表决器指定的按键 通常为确认键盘 如 W52 为 OK 键 不放 然后点击 读键盘信息 或 写键盘信息 按钮来读写单个键盘信息 自动关机时间指 键盘在没有做任何操作状态下的自动关机时间 用户可以快速给一批键盘连续编号 方法为先指定起始键盘编号 然后点击 开始连续写 键盘信息 按住其中一个键盘的确认键 等键盘液晶显示编号或软件界面显示收到键盘配置 信息时 再按住下一个键盘的确认键 如图 4 4 所示 键盘特性可以设置键盘自动关机时间 是否启用蜂鸣器 自动关机时间可设成默认 1 分 钟 30 分钟 永不关机四种状态 如果选择默认具体关机时间根据硬件不同而不同 注 注 键盘自动关机时间 键盘特性只对部分型号键盘有效 12 图 4 4 键盘设置 4 2 3 键盘测试键盘测试 您在点击 键盘测试 菜单后 系统直接进入在线与电量测试 能够检测到哪些键盘在线 和键盘是否弱电状态 您在 停止测试 后 可选中 自动表决测试 然后点击 开始测试 系统即可进入自 动表决测试模式 即已开机的键盘将自动提交按键值 无需人工按键 如图 4 5 所示 13 图 4 5 键盘测试 4 2 4 遥控关机遥控关机 您在点击 遥控关机 菜单后 系统提示是否关闭所有的键盘 用户确定后 系统将发遥 控关机指定给所有键盘 如图 4 6 所示 图 4 6 遥控关机 4 3 4 3 幻灯片编辑幻灯片编辑 4 3 1 签到签到 您通过 新建幻灯片 签到 菜单 插入签到类型的反馈 Slide 如图 4 7 4 8 所示 您可以通过设置面板设置相关的参数 图表现显示 开始时显示 停止时显示 手工显示 14 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 图表数据标签 数字 百分比 数字加百分比 不显示 签到模式 按键签到 签到码签到 图 4 7 按键签到 图 4 8 签到码签到 15 4 3 2 分组分组 4 3 2 1 性别分组性别分组 您通过 新建幻灯片 分组 性别 菜单后 插入按性别分组类型的反馈 Slide 如图 4 9 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 用户在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 图表数据标签 数字 百分比 数字加百分比 不显示 分组名称 分组的名称 选项个数 性别分组为 2 自定义分组有您根据需要自定义 图 4 9 性别分组 4 3 2 2 自定义分组自定义分组 您通过 新建幻灯片 分组 自定义 菜单后 插入自定义分组类型的反馈 Slide 如 图 4 10 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 用户在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 16 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 图表数据标签 数字 百分比 数字加百分比 不显示 分组名称 用户自定义 选项个数 用户自定义 图 4 10 自定义分组 4 3 3 选择选择 您通过 新建幻灯片 选择 n 个选项 菜单后 插入按选择类型的反馈 Slide 如 图 4 11 4 12 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 图表数据标签 数字 百分比 数字加百分比 不显示 选项个数 自定义 系统支持 2 10 选项 可选个数 自定义 系统支持 1 选项个数 计分方式 17 按正确答案计分 选中正确答案 设定答对加多少分 答错扣多少分 按选项计分 根据每个选项设置分数 图 4 11 选择 按正确答案计分 图 4 12 选择 按选项计分 4 3 4 判断判断 您通过 新建幻灯片 判断 对 错 真 假 是 否 菜单后 插入判断组类型的反 18 馈 Slide 如图 4 13 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 判断设置 正确答案设置 计分设置 图 4 13 判断 4 3 5 表决表决 您通过 新建幻灯片 表决 菜单后 插入表决类型的反馈 Slide 如图 4 14 您可以通 过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 19 图 4 14 表决 4 3 6 等级等级 您通过 新建幻灯片 等级 同意 基本同意 不同意 菜单后 插入等级类型的 反馈 Slide 如图 4 15 等级类型支持如下 同意 不同意 同意 中立 不同意 同意 基本同意 不同意 高 中 低 0 0 优 良 中 差 满意 基本满意 不满意 弃权 自定义 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 图表显示 在反馈过程中图表是开始时显示 停止时显示 手工显示 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 选项格式 指反馈过程中选项的格式 1234 数字格式 ABCD 字母格式 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 图表类型 垂直柱状图 水平柱状图 饼图 3D 垂直柱状图 3D 水平柱状图 3D 饼图 等级数 2 10 个等级 20 图 4 15 选择等级 4 3 7 排序排序 您通过 新建幻灯片 排序 N 个选项 2 8 菜单后 插入排序类型的反馈 Slide 如图 4 16 您可以通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 选项个数 2 到 8 个选项 分数设置 采用对错设置分数 21 图 4 16 排序 4 3 8 数值数值 您通过 新建幻灯片 数值 菜单后 插入数值类型的反馈 Slide 如图 4 17 您可以 通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 正确答案 自定义 分数设置 采用对错设置分数 22 图 4 17 数值 4 3 9 评分评分 您通过 新建幻灯片 评分 菜单后 插入评分类型的反馈 Slide 如图 4 18 您可以 通过设置面板设置相关的参数 能否修改 在反馈过程中 是首次按键有效还是最后一次按键有效 记名反馈 记名反馈或不记名反馈 反馈授权 所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中选择指定选项的人 可输入的最高分 自定义 可输入的最高分 自定义 可输入小数点位数 自定义 去掉最高分个数 自定义 去掉最低分个数 自定义 统计小数位数 自定义 默认比可输入小数点位数多一位 23 图 4 18 评分 4 3 10 自动表决测试自动表决测试 为方便用户做测试 而设定一个反馈类型的 slide 如图 4 19 所示 图 4 19 自动表决测试 24 4 3 11 插入对象插入对象 请点击 BP 互动反馈系统 菜单 选择 插入对象 下拉列表 插入当前 PPT 中可使用的 各种对象 如图 4 20 所示 图 4 20 反馈对象 图表对象 插入本对象后 在反馈过程中可显示图表统计反馈数据 反馈人数 插入本对象后 在反馈过程中显示有多少人参与反馈 计时器 插入本对象后 在反馈过程中限制反馈的时间 应到人数 插入本对象后 在反馈过程中显示应有多少人参与反馈 答对人数 插入本对象后 在有正确答案的前提下 在有多少人答对 正确答案 插入本对象后 在有正确答案的前提下 显示正确答案 总分 插入本对象后 在评分类型的 slide 下用于统计总分 平均分 插入本对象后 在评分类型的 slide 下用于统计平均分 4 3 12 数据清除数据清除 数据清除有两种方式 清除当前 Slide 和清除所有 Slide 数据 4 3 13 隐藏隐藏 显示设置面板显示设置面板 用于控制设置面板显示与隐藏 25 4 4 4 4 参与者管理参与者管理 系统为参与者提供了两种管理方式 人数设置和名单设置 并且以最后一次设置为准 4 4 1 4 4 1 人数设置人数设置 您点击 人数设置 弹出一个 设置参与者人数 窗体 如图 4 21 只需设置参会人数 简单快捷 图 4 21 设置参与者人数 4 4 2 4 4 2 名单设置名单设置 系统为名单设置提供了 导入 导出 查看 等功能 查看名单如图 4 22 所示 选择列用于签到码 用于键盘随意发放 但又需要将键盘与人员名单绑定的情况下 这时可以通过输入 签到码签到来实现绑定 选择列用于抢答显示 用于在抢答时显示 如果这里没有指定抢答时只显示键盘编号 26 图 4 22 参与者列表 4 5 4 5 数据分析及报表数据分析及报表 4 5 1 4 5 1 数据分析数据分析 答题正确率 选项选择率 多题分项对比 单题分组对比 人员排行 分组排行等分析工 具 4 5 2 4 5 2 报表报表 请点击 BP 互动反馈系统 菜单 选择 报表 下拉列表 可生成 按键明细 和 反馈 结果 两种 Excel 格式的报表 按键明细报表 按照每次的按键生成的报表 如图 4 23 27 图 4 23 按键明细 反馈结果报表 按每道题生成的报表 如图 4 24 图 4 24 反馈结果 28 4 6 4 6 反馈数据反馈数据 4 6 1 数据导出数据导出 请点击 BP 互动反馈系统 导出 按钮 在弹出的 另存为 对话框中设置要保存的路径并 输入要保存的名称 系统将生成 用户输入的名称 pptx 和 用户输入的名称 mdb 两个文件 pptx 为 PowerPoint 文档文件 mdb 为文档对应的数据文件 4 6 2 4 6 2 数据导入数据导入 请点击 BP 互动反馈系统 导入 按钮 在弹出的 打开对话框 选择 数据导出 生成的数据文件 mdb 4 7 4 7 系统设置与帮助系统设置与帮助 系统语言 支持多国语言 系统默认支持简体中文和英文 自动换题 支持反馈时间结束时换题 所有人员反馈完时换题 反馈背景音和反馈按键音设置与启用 具体设置如图 4 25 4 26 所示 图 4 25 系统设置 29 图 4 26 音效设置 4 8 4 8 会中控制会中控制 您启动 PowerPoint 播放 ppt 后 系统会出现以下工具条 您可以通过该工具条对反馈过程 做相应控制 工具条如下图 4 27 所示 图 4 27 反馈控制工具条 4 8 1 4 8 1 基站连接状态基站连接状态 基站已连接为正常亮状态 未连接为灰色 30 4 8 2 4 8 2 新建即兴反馈新建即兴反馈 会中即兴插入反馈类型的 Slide 可即兴插入的反馈类型有表决 等级 选择类型 4 8 3 4 8 3 键盘授权键盘授权 在反馈过程给指定键盘授权 可以指定所有参会人 已签到的人 指定分组 指定题目中 选择指定选项参与反馈 4 8 4 4 8 4 显示或隐藏图表显示或隐藏图表 用于控制图表的显示或隐藏 4 8 5 4 8 5 开始开始 停止