项目监理部资料文件管理办法

项目监理部资料文件项目监理部资料文件管理办法管理办法 一 现场监理文件资料的质量要求一 现场监理文件资料的质量要求 1 归档的工程文件监理形成资料应为原件 建设单位发放 施工单 位提供资料尽量索要原件 如是复印件单独加盖提供单位红章 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件的内容必须真实 准确与工程实际相符合 4 工程文件应才用耐久性强的书写材料 不得用易褪色的书写材料 黑色或蓝黑色的水性笔 钢笔 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章 手续完 备 6 工程文件文字材料宜为 A4 幅面 图纸宜采用国家标图幅 7 竣工图移交 图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交 在施 工过程中产生的变更 应在蓝图上标注清楚 二 现场监理文件管理要求二 现场监理文件管理要求 1 现场监理文件资料分三大类 1 文件 规范标准 工具书 2 监理资料按国标 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2013 地方资料管理规程进行存档 天津按 建筑工程施工质量验 收资料管理规程 DB29 209 2010 西安按 陕西省建筑工程施工质 量技术资料管理整编规定 黑龙江新地标正在更新待定 公司 制定存档资料 3 办公用品发放记录 2 每种文件或质量记录要求进行编号标识 建立目录清单 记录清 楚 3 监理资料必须及时整理 存放有序 便于查找 4 工程竣工验收后一个月内 总监理工程师组织项目监理人员对监 理资料进行整理 审核 符合要求后 编制人签名 总监签名后 报技术部审核 经总工程师批准 符合要求后 由项目监理部进行 装订 归档 移交 三 工程竣工监理资料整理 立卷 移交三 工程竣工监理资料整理 立卷 移交 1 文件资料整理方法 1 文件 规范标准 工具书不用装订 移交办公室 规范 标 准 工具书交还技术部 原则是哪部门发放 交回哪部门 2 监理资料归档按专业 按楼栋号分开归档 设 A B C 三类 资料整 A 类为建设单位 勘察 设计等资料 B 类为监理单位资 料 C 类为施工单位上报资料 各栋号如有重合文件可在一栋楼资 料内统一留存 其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入 具体栋号资料内 资料具体留置要求见表资料具体留置要求见表 1 1 表 1 序号类别备注 1 建设单位提供文件按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷 甲方下达的执行单另单独组卷 2 设计文件 图另放 包括图纸会审 设计交底 图纸变更 图纸会审记录 3 合同文件施工合同 勘察合同 设计合同 可 为复印件 需加盖公章 4 资质文件总包 分包 可为复印件 需加盖公 章 5 施工单位报验 审批文件按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷 6 进度控制报验 年 月进度计划及报审表 周报可根据工程重要性 7 造价控制报验 审批文件 8 质量控制报验 审批文件若分部资料太多可按检验批或资料种 类按形成先后顺序成册 成卷 9 工程验收报验 审批文件 10 监理规划 11 监理细则 12 监理合同文件原件公司留存 项目存复印件 13 监理通知及回复单质量 安全 各专业独立编号分别组 卷 14 监理会议记录第一次会议纪要 例会 专题例会 安全例会按形成日期分别归类组卷 15 监理日记 16 监理月报 17 监理旁站记录 18 工程竣工质量评估报告分部质量评估 单位工程质量评估 19 监理工作总结 20 监理交底监理交底 21 文件收发记录文件收发记录 22 物资进场台账物资进场台账按物资种类建立台账按物资种类建立台账 23 试块 试件 材料试化验台账试块 试件 材料试化验台账按种类建立台账按种类建立台账 24 实测实量记录实测实量记录按形成日期顺序成册 成卷 按形成日期顺序成册 成卷 2 文件资料立卷方法和要求 1 归档文件每盒为一卷 卷内 可作为一册或多册 2 案卷内一般不应有重份文件 特殊要求 除外 文件资料 包括目录清单 按书写内容在右下角进行编 页码 从 1 开始 以册分别编号 3 成套图纸或印刷成册 的文件资料自成一册的 不必要重新编写页码 4 每册文件应 有册目录 如册为单一文件 可直接用目录清单代替 5 卷封 面可用盒面代替见 3 归档资料装订 移交 1 归档资料经生产技术部门审核 报 总工程师批准后才能装订 2 文字材料必须装订 即有文字材 料 又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳三孔左侧装订法 要 整齐 牢固 便于保管和利用 3 图纸按目录清单顺序捆好 4 装订必须剔除金属物 5 装订 立卷 并卷内外内容 填写完整后 并写明监理文件资料移交说明 填写监理资料移交目 录表 办理移交手续 6 监理资料审核备考表 填写齐全 归 档 四 归档监理资料的借阅 保存与销毁四 归档监理资料的借阅 保存与销毁 1 监理文件资料归档后 因工作需要借用时 经办公室领导同意 后 并办理借阅手续 用毕归还 2 监理资料保管期限 长期 3 如超过保存期限的监理文件资料 需销毁的由办公室统一造册 经管理者代表批准后销毁 后有附表卷内目录 卷内备考表后有附表卷内目录 卷内备考表 卷 内 目 录 序 号 文件编号责任人文件题名日期页 次 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 卷内备考表卷内备考表 本案卷共有文件材料 XXX 页 其中 文字材料 XX