金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案

金智办公自动化系统 与档案管理系统接口方案 2016 年 3 月 福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案 第 2 页 文件修改记录表文件修改记录表 序修改人修改内容生效日期版本号 1汤细丹创建2016 324V1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件审批表文件审批表 单位名称负责人签字 可多人 签字日期 江苏金智教育股份有限公司 福建师范大学 福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案 第 3 页 1 引言 4 1 1 目的 4 1 2 适用对象 4 2 系统概况 4 2 1 档案系统的运行环境 4 2 2 办公自动化系统运行环境 4 3 功能需求分析 4 1 办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围 4 2 档案接口厂家 6 福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案 第 4 页 1 引言 1 11 1 目的目的 通过 OA 办公自动化 系统与档案系统的对接开发 实现电子公文的自动存档 即在 OA 系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中 通过电子文件的实时归档减 少电子流失 有力推进我校档案信息化建设 达到资源共享 方便用户查询的目的 1 21 2 适用对象适用对象 本集成方案适用对象为 福建师范大学相关人员 科怡公司实施人员 金智公司集成 开发实施人员 2 2 系统概况系统概况 2 12 1 档案系统的运行环境档案系统的运行环境 开发商 福州科怡软件有限公司 操作系统 window 2 22 2 办公自动化系统运行环境办公自动化系统运行环境 开发商 江苏金智教育信息股份有限公司 操作系统 CentOS6 7 编程语言 Java 体系结构 B S 结构 数据存储 Oracle 11g 3 3 功能需求分析 功能需求分析 1 1 办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围 办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围 办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围 为办公自动化系统中的发文管理 收文管理 部门发文三个模块的数据 福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案 第 5 页 1 发文管理 不仅正式发文 附件要归档 发文拟稿纸上的关键字段实现归档 文件的历史版本 流转过程 流转意见等也要实时或批量归档 2 收文管理 不仅正式收文 PDF 文件 附件要归档 收文办理单上的关键字 段实现归档 流转过程 流转意见等也要实时或批量归档 3 部门发文 不仅正式发文 附件要归档 发文拟稿纸上的关键字段实现归档 文件的历史版本 流转过程 流转意见等也要实时或批量归档 校发文 部门发文字段说明 校发文 档案管字段说明OA 系统字段名 年度当前年 登记号大的流水号 djh 登记日期文件拟稿日期拟稿日期 ngrq 签发人 校领导最后一个签发 为个准 qfr 文件时间校领导的签发时间 cwrq 页数 ys 文件编号 文号 责任者拟稿部门拟稿部门 ngbm 题名 文件标题 wjbt 拟稿人 拟稿人 ngr 核稿人核稿人 文件份数 fs 公开属性 公开属性 mj 传阅情况 流转记录 主送单位 主送字段 zs 抄送单位 抄送单位 cs 备注 备注 bz 附件附件 职能部门会稿 职能部门会 稿 校分管领导会 签 校分管领导 会签 办公室审核办公室审核 主送单位主送单位 抄送抄送 福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案 第 6 页 校收文 档案管字段OA 系统字段 年度 收文号收文编号 登记日期登记时间 分类收文部门 签收人登记人 责任者 文件时间文件时间 签发人 文件编号来文字号 公开属性公开属性 页数页数 份数 来文机关来文单位 题名标题 拟办意见拟办意见 校领导意见校领导意见 承办情况办理意见 传阅情况流转记录 备注备注 需要归档电子材料 归档电子文件包含正文 附件 文件流转单 文件流转过程中的任一 稿 含初稿 修改稿 定稿 的原文及其元数据 含拟稿时间 拟稿人 拟稿单位负责人 修改人 修改时间 审稿人 审稿时间 定稿时间等 注 修改稿 保留修改痕迹 如同 word 的修订模式效果 修改人 修改时间 审批人及 时间 2 2 档案接口厂家 档