成品仓库管理办法

中国瓯宝安防科技有限公司 1 成品仓库管理办法成品仓库管理办法 一一 目的目的 为规范成品收货 发货流程 确保库存物料安 全 数量准确 摆放合理及先进先出 特制定此办法 二二 适用范围适用范围 公司成品仓库 三三 成品入库成品入库 三三 1 入库前准备工作 入库前准备工作 1 1 入库员送货前需确保入库单据与实物的型号规格 数量 包材规格一致 入库单须有车间主任 检验员签字 确保入 库品为合格品 1 2 入库员如发现入库单据缺失或与实物型号规格 数量 包 材规格不一致 及时反馈给包装车间进行处理 处理后将 实物型号规格 数量 日期按工单 key 入 ERP 系统 然后入库 员将物料送至成品仓库 三三 2 入库 入库 2 1 入库员送货时将入库单据与实物一起交予仓管员查验 仓管员如发现入库单据缺失或与实物型号 规格 数量 包材 规格不一致 需退回包装车间处理 如入库单据与实物一致 方可签收入库并在 ERP 中审核通过 中国瓯宝安防科技有限公司 2 2 2 1 仓管员根据入库成品型号规格 数量 安排成品放置区位 入库员将成品摆放到仓管员指定的区位 2 成品放置原则 相同型号规格成品集中放置 每个托盘摆 放不低于 7 层 B2 包装的每托盘放 8 层合计 720 套 B4 包 装的每托盘放 7 层合计 490 套 不足的需补齐 每个型号 只许有一个零数盘 托盘不得超出区位规划线 3 仓管员将该成品的型号规格 数量 区位 日期登记至对应 的物料卡 须及时登记不得拖延 确保数据准确 4 不同月份的成品用不同颜色的标签进行标记 标签贴在一 批成品的最上层 面朝过道便于查看 5 内销型号区位空间不足时数量少于 100 套的成品须放到货 架上 并标示清楚 中国瓯宝安防科技有限公司 3 2 3 外购成品入库 外购成品采购回厂后仓管员凭送货单对 其数量与外包装进行检查 当实物数量与送货单数据一致 且外包装无破损 脏污 方可入库 当数据不一致或外包装 破损 脏污 将信息反馈给采购部 业务员 处理 四四 客户验货 客户验货 当检验员到成品仓验货时 杨利忠需将检验员随机抽取待 检验的货物运至检验区进行统一检验 并伴随整个验货过 程 验货后仓管员需要求杨利忠将拆开包装的货物重新包装 好放回原处 没通过检验的产品 需带出成品仓返工的 须开调拨单后方能带出 返工后按照入库作业流程进行入 库 五五 成品出货 成品出货 五五 1 接发货单 接发货单 1 当仓管员收到发货单时 需确认发货单是否有财务与业务 签字 二者都需签字 缺一不可 如签字不全 退回发货 单不予发货 2 需确认货物是否齐全 如货物不齐全及时反馈给发货员进 行处理 五五 2 发货 发货 中国瓯宝安防科技有限公司 4 1 当发货单签字齐全且货物满足发货需求 仓管员通知发货 员进行打包发货 2 仓管员须给发货员指定需发货的型号 规格 数量 区位 日 期 参照标签颜色与日期 先入库的货物优先发出 确保 货物的先进先出 3 货物离仓后仓管员须及时进行登记与销账工作 包括物料 卡与 ERP 系统 确保货物数据准确 六六 成品仓成品仓 5S 与盘点 与盘点 六六 1 盘点 盘点 1 仓管员应坚持日清日结 凭单下账 做到帐物卡一致 2 为使仓库库存货帐相符 必须做好日常盘点和月末盘点 工作 及时了解仓库储备情况 如有储备不足或超储积压 呆滞现象发生 须及时反馈给仓库主管 由仓库主管反馈 给生产部 外贸部 营销部门处理 六六 2 2 5S5S 管理 管理 1 入库的物品按照其性能和保管要求 采取必要的防火 防盗 防潮 防锈 防尘等措施 使仓库物品在保管期间保持完好状 态 不至于出现变质 损坏和影响使用的情况 中国瓯宝安防科技有限公司 5 2 仓管管理员要妥善保管好原始凭证 账本以及各类文件 仓 库内严禁烟火 严禁做与本职工作无关的事情 3 仓库管理员对消防设备进行日常点检 对办公室及仓库内卫 生进行日常清扫 每月对仓库消防设备 门窗进行安全大检查 对仓库 5S 进行大整顿 清扫 4 发货员 仓库内叉车 打包机 空托盘 包装剩余物料与包 材不用时 须及时归位 5 仓库重地除仓管员外 其他人员未经仓管员同意严禁入内 6 仓库钥匙交仓库管理员保管 备用钥匙交保卫处统一保管 仓库管理员负责仓