运动会-学生会各部门安排

学 生 工 会 作 暨 安 运 排 动 策 会 划 案 建筑与土木工程学院 学生会 学校运动会 作为学校教育教学工作的一个组成部分 不仅在学校的体育工作 就是 在学校的德育工作中也发挥着巨大的作用 开展运动会 不仅锻炼了学生身心 活跃了校 园气氛 而且增强了学生的集体观念 培养了学生团结合作的精神 促进了学生终身体育 观的形成 下面是运动会期间学生会各部门工作安排 1 建工学院第十八届运动会流程计划 一 运动会第一天 5 月 26 日 上午 1 集合 早上 5 30 学生会所有男生成员在阁楼门口集合 由纪检部进行点名签到 搬运物品 由办公室和体育部共同负责 5 月 25 日统计运动会上所需物品及所存放地点 制成表格 分配给各个负责人 有序搬运 搭建大本营 具体安排如下 注 以上物品 在运动会期间都由以上负责人负责搬运统计 以防丢失 2 整理大本营 纪检部早上 6 30 点名 所有工作人员须佩戴工作证 然后各自吃饭 7 00 在大本营再次集合 集合后 在大本营期间不允许私自离开 防止造成集合时人员 不齐 3 运动员 运动员 各个项目负责人负责带领各项运动员早上 7 00 到大本营集合 期间不允许擅自离开 在大本营期间不允许私自离开 防止造成集合时人员不齐 4 各项目比赛期间 运动会各项目负责人 体育部指定该部门人员在检阅处守候 防 止比赛未按秩序册时间顺序进行 并且由各部长或副部长亲自带领各项目运动员完成检阅 和参加比赛 比赛期间 细心注意运动员状况 如有特殊状况 应立即上报大本营主席团 处 对于长跑项目负责人一定要安排好陪跑人员 期间不允许擅自离开运动员 如有事需 要离开 必须上报大本营 由大本营安排其他人员接管该项目比赛 5 大本营安排需要安排人员 随时关注比赛结果 如有喜讯 应该立即表彰列出 如 有比赛结果不佳 也要为运动员打气 时刻维护本学院团结气氛 中午 上午比赛结束后 学生会工作人员中午 12 20 在大本营集合 纪检部点名并核对财务 然后由办公室 各部门轮流 部分人员留守大本营 看管财务 下午 1 下午 1 20 学生会全体工作人员直接在大本营集合 纪检部点名 2 各个项目负责人负责带领各项运动员下午 1 30 到大本营集合 期间不允许擅自离 开 在大本营期间不允许私自离开 防止造成集合时人员不齐 3 各项目比赛期间 运动会各项目负责人 指定该部门人员在检阅处守候 防止比赛 未按秩序册时间顺序进行 并且由各部长或副部长亲自带领各项目运动员完成检阅和参加 比赛 比赛期间 细心注意运动员状况 如有特殊状况 应立即上报大本营主席团处 对 于长跑项目负责人一定要安排好陪跑人员 期间不允许擅自离开运动员 如有事需要离开 必须上报大本营 由大本营安排其他人员接管该项目比赛 4 大本营安排需要安排人员 随时关注比赛结果 如有喜讯 应该立即表彰列出 如 有比赛结果不佳 也要为运动员打气 时刻维护本学院团结气氛 5 下午比赛结束后 学生会成员在下午 5 30 到大本营集合 由纪检部点名 6 大本营的整理拆除 注 以上物品 在运动会期间都由以上负责人负责搬运统计 以防丢失 二 运动会第二天 5 月 27 日 当日流程与 27 日相同 2 学生会各部门工作安排具体 现场总体协调负责人 主席团成员 主要工作 负责校运会的前 中 后期的指挥工作 监督好每项工作的进展 特别是 物品的准备和会场布置 1 物品准备 办公室和体育部 负责人 张晨 夏兴平 主要工作 在 5 月 25 日中午 12 点前准备好所有物品 桌椅板凳 水 体育器材等等 制作成表格标注好物品名称 数量及存放地点 根据详细物品清单及总量合理分配给学 生会各部门 各部门副部为负责人 26 日早上 6 点准时拿到大本营 对大本营进行搭建布置 负责人每天负责回收所有物资 第二天按时拿到现场 2 赛事宣传 宣传部 负责人 汪梦瑶 主要工作 1 负责每天的赛事的宣传工作 运动会期间需将每天的比赛赛程与比赛结 果及时写在运动会的宣传黑板上 2 5 月 20 日之前出一块关于运动会 运动常识 注意 事项及紧急情况处理的黑板报 三 纪检工作 纪检部 负责人 周玥琦 主要工作 1 统计出勤情况 做好签到记录 工作要求 上午及下午的开始和结束 都进行签到 2 维持场地秩序 监督场地的卫生情况 监督与动员佩戴号码牌 4 引导小组 纪检部 活动部 机动组 负责人 周玥琦 付立满 主要工作 负责检录 听广播 负责引导运动员去检录 休息 倒水等工作 跟随运 动员入场 做好运动员的保护工作 其中负责引导检录的同学不得擅自换人 不得随意离 场 5 运动会献舞 文艺部 负责人 梁辰 主要工作 舞蹈的前期准备排练 运动会期间的献舞工作 六 对外协调 外联部 负责人 姚羽飞 主要工作 在举行运动会的期间 把拉到赞助商家的横幅 刊版摆放到看台前面 帮 助商家申请位置 卖东西 协调解决赞助商家提出的问题 负责后勤保障和物资工作 7 赛程组 体育部 负责人 夏兴平 主要工作 负责我院运动员的比赛信息 8 机动小组 学科部 办公室 负责人 范强 主要工作 负责现场协调 维护现场秩序 处理突发事件 如伤员的救护工作 派 人及时反馈我院运动员现场赛况 如第几道等等 及时传达主席团的指示要求 做好运 动员名次及项目的档案记录 为运动会结束后选十佳运动员做好文案准备 及时做好清理 工作 保护好大本营的卫生环境 为选文明奖做好准备 自觉维护本院形象 9 卫生环保组