人力资源部的职能

1 云南秾都人力资源部职能云南秾都人力资源部职能 一 一 人力资源部的工作职责人力资源部的工作职责 1 1 人力资源管理制度建设人力资源管理制度建设 1 1 制定企业人力资源战略规划制定企业人力资源战略规划 2 2 编制员工手册编制员工手册 建立员工日常管理规范建立员工日常管理规范 3 3 制定企业人事管理制度与工作流程制定企业人事管理制度与工作流程 组织 协调 监组织 协调 监 督人事制度和流程的落实督人事制度和流程的落实 2 2 企业组织结构设计与职位说明书编写企业组织结构设计与职位说明书编写 1 1 企业组织结构设计企业组织结构设计 2 2 编制各部门职责与各岗位的职位说明书编制各部门职责与各岗位的职位说明书 3 3 人员招聘管理人员招聘管理 1 1 根据人员编制根据人员编制 制定年度人力资源需求计划 招聘计制定年度人力资源需求计划 招聘计 划划 2 2 招聘渠道的拓展与维护招聘渠道的拓展与维护 3 3 招聘过程中的人才测评与人员甄选招聘过程中的人才测评与人员甄选 4 4 人员招聘工作的具体礼品券施人员招聘工作的具体礼品券施 5 5 建立后备人才选拔方案和人才储备机制建立后备人才选拔方案和人才储备机制 4 4 员工培训与开发员工培训与开发 1 1 制定企业年度培训计划与培训大纲制定企业年度培训计划与培训大纲 2 2 外部培训讲师的联系与内部讲师的管理外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 3 3 培训课程的开发与管理培训课程的开发与管理 4 4 员工培训的组织与过程管理员工培训的组织与过程管理 进行培训效果的评估进行培训效果的评估 2 5 5 管理员工因公出国培训管理员工因公出国培训 学历教育和继续教育等工作学历教育和继续教育等工作 5 5 员工绩效管理员工绩效管理 1 1 员工日常考核员工日常考核 2 2 设计企业绩效考核方案并组织实施设计企业绩效考核方案并组织实施 3 3 企业绩效成果的评估与管理企业绩效成果的评估与管理 6 6 员工薪酬管理员工薪酬管理 1 1 企业薪酬状况的调查分析企业薪酬状况的调查分析 提供决策参考依据提供决策参考依据 2 2 制定企业人力成本预算并监督其执行情况制定企业人力成本预算并监督其执行情况 3 3 企业薪酬体第的设计企业薪酬体第的设计 4 4 员工薪资福利的调整与奖励实施员工薪资福利的调整与奖励实施 7 7 劳动关系管理劳动关系管理 1 1 定期进行员工满意度调查定期进行员工满意度调查 建立良好的沟通渠道建立良好的沟通渠道 2 2 协调有关政府部门协调有关政府部门 保险监督部门及业内企业的关系保险监督部门及业内企业的关系 3 3 企业员工劳动合同企业员工劳动合同 人事档案等资料的管理人事档案等资料的管理 4 4 员工离职与劳动纠纷处理员工离职与劳动纠纷处理 8 8 人事管理信息系统管理人事管理信息系统管理 1 1 人员信息的录入人员信息的录入 更新更新 2 2 提供各类人力资源统计数据与分析表单提供各类人力资源统计数据与分析表单 3 3 人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息 系统建设方面有给予协作的职责系统建设方面有给予协作的职责 3 二 人力资源部各岗位工作职责二 人力资源部各岗位工作职责 人力资源总监人力资源总监 1 人力资源战略规划人力资源战略规划 1 企业人力资源相关工作的全面管理企业人力资源相关工作的全面管理 2 全面统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期人才战全面统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期人才战 略略 3 组织实施企业人力资源规划并检查其执行情况组织实施企业人力资源规划并检查其执行情况 2 人力资源管理制度建设人力资源管理制度建设 1 组织编制组织编制 审批企业人力资源管理制度审批企业人力资源管理制度 上报总经理审批上报总经理审批 2 监督监督 检查企业各项人力资源管理制度的执行情况检查企业各项人力资源管理制度的执行情况 3 根据企业发展的实际情况根据企业发展的实际情况 适时地修订适时地修订 完善人力资源管理完善人力资源管理 制度制度 3 人力资源管理人力资源管理 1 建立并完善企业人力资源管理体系建立并完善企业人力资源管理体系 研究研究 设计人力资源管设计人力资源管 理模式理模式 2 企业高级管理人员的引进企业高级管理人员的引进 培养培养 考核与调配考核与调配 3 及时处理企业管理过程中出现的重大人力资源问题及时处理企业管理过程中出现的重大人力资源问题 4 及时向决策层提供有关人力资源战略及时向决策层提供有关人力资源战略 组织建设方面的建组织建设方面的建 议议 4 人才储备与开发管理人才储备与开发管理 4 1 监督企业人才库的建设及人才储备管理监督企业人才库的建设及人才储备管理 保证企业所需各保证企业所需各 类人才的及时到位类人才的及时到位 2 为主管级以上的管理人员进行职业生涯规划设计为主管级以上的管理人员进行职业生涯规划设计 激发各激发各 级管理人员的潜能级管理人员的潜能 5 分管各部门管理分管各部门管理 1 监督监督 检查分管部门的各项工作及计划的执行情况检查分管部门的各项工作及计划的执行情况 2 分管部门的考核分管部门的考核 培训等工作培训等工作 招聘专员招聘专员 1 编制企业人员招聘计划编制企业人员招聘计划 1 收集收集 汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息 2 根据企业发展情况及部门人员需求根据企业发展情况及部门人员需求 编制企业人员招聘编制企业人员招聘 计划计划 2 招聘实施招聘实施 1 根据人员招聘计划根据人员招聘计划 制定内部及外部招聘方案制定内部及外部招聘方案 依权限报依权限报 上组领导审批上组领导审批 2 起草招聘信息起草招聘信息 发布招聘广告发布招聘广告 3 筛选应聘人员简历筛选应聘人员简历 通知经初步筛选合格的人员参加面通知经初步筛选合格的人员参加面 试试 4 组织相关人员对应聘人员进行初试组织相关人员对应聘人员进行初试 复试复试 聘前测评等聘前测评等 5 发布录用通知发布录用通知 办理新进人员的入职手续等办理新进人员的入职手续等 3 招聘渠道管理招聘渠道管理 5 1 寻求与相关招聘网站寻求与相关招聘网站 人才交流中心人才交流中心 猎头公司的良好合猎头公司的良好合 作作 2 规划并执行校园招聘计划规划并执行校园招聘计划 开展校园招聘开展校园招聘 4 招聘资料管理招聘资料管理 1 将所有应聘人员的简历存档将所有应聘人员的简历存档 建立应聘人员信息库建立应聘人员信息库 储备储备 人才人才 2 将有关招聘的资料将有关招聘的资料 文件存档文件存档 培训专员培训专员 1 编制员工培训计划编制员工培训计划 1 根据公司发展战略目标根据公司发展战略目标 组织编制企业及各部门的年度组织编制企业及各部门的年度 季季 度度 月度培训计划月度培训计划 2 调查调查 收集收集 汇总企业各部门及人员的培训需求汇总企业各部门及人员的培训需求 3 根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案 选择师选择师 资资 明确费用预算明确费用预算 2 培训的组织与实施培训的组织与实施 1 根据领导审批的培训实施方案根据领导审批的培训实施方案 具体安排培训工作具体安排培训工作 确保培确保培 训工作的顺利完成训工作的顺利完成 2 配合讲师做好培训前配合讲师做好培训前 培训中的相关工作培训中的相关工作 3 培训效果评估培训效果评估 1 收集相关人员对培训实施情况的评估问卷收集相关人员对培训实施情况的评估问卷 为培训效果评为培训效果评 估做好准备工作估做好准备工作 6 2 在每次培训结束的一个月内在每次培训结束的一个月内 做出对培训效果的评估报做出对培训效果的评估报 告告 3 总结培训经验总结培训经验 改进培训工作改进培训工作 提高公司培训工作的整体提高公司培训工作的整体 水平水平 4 培训信息管理培训信息管理 1 收集国内外培训信息收集国内外培训信息 了解本行业培训动态了解本行业培训动态 2 收集整理培训资料收集整理培训资料 培训课程培训课程 并归类存档并归类存档 3 建立员工培训档案建立员工培训档案 做好更新做好更新 保管工作保管工作 5 员工外部培训管理员工外部培训管理 1 根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训 如专如专 业培训业培训 出国进修等出国进修等 2 与外部培训单位建立良好的合作关系与外部培训单位建立良好的合作关系 以满足企业员工外以满足企业员工外 部培训的需要部培训的需要 3 评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和 培训效果培训效果 提出必要的改进建议提出必要的改进建议 薪酬专员薪酬专员 1 建立薪酬福利体系建立薪酬福利体系 1 依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平 协助人力资源协助人力资源 经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体第经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体第 经批准后组织实经批准后组织实 施施 2 与绩效管理工作人员配合与绩效管理工作人员配合 使企业薪资方案更具有竞争使企业薪资方案更具有竞争 7 力和公平性力和公平性 2 薪酬调查薪酬调查 1 通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的 薪酬水平薪酬水平 为企业制定公平为企业制定公平 合理的薪酬福利政策与工资合理的薪酬福利政策与工资 标准提供依据标准提供依据 2 调查调查 了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度 3 建立薪酬调查数据库建立薪酬调查数据库 统计分析薪酬数据统计分析薪酬数据 进行企业人力进行企业人力 成本的核算与预测成本的核算与预测 定期提供分析报告定期提供分析报告 3 薪酬日常管理薪酬日常管理 1 每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表 编制工资表编制工资表 报报 送财务部送财务部 确保员工工资按时发放确保员工工资按时发放 2 核发员工资金核发员工资金 4 劳动保障与福利管理劳动保障与福利管理 1 根据国家及地方有关政策根据国家及地方有关政策 协助建立企业劳动保障体系协助建立企业劳动保障体系 2 根据相关规定为员工办理福利保险根据相关规定为员工办理福利保险 基数核定基数核定 保险费缴保险费缴 纳等纳等 3 协助有关部门和领导处理协助有关部门和领导处理 解决劳动纠纷解决劳动纠纷 薪酬争议等相薪酬争议等相 关问题关问题 绩效专员绩效专员 1 编制绩效管理制度与考核方案编制绩效管理制度与考核方案 8 1 协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程 2 协助部门经理制订绩效考核计划与考核指标体系协助部门经理制订绩效考核计划与考核指标体系 3 根据考核指标体系根据考核指标体系 编制考核表编制考核表 2 实施绩效考核实施绩效考核 1 组织对员工的绩效考核工作组织对员工的绩效考核工作 确保组织绩效考核工作的确保组织绩效考核工作的 顺利开展顺利开展 2 根据绩效要求根据绩效要求 与相关部门人员进行绩效沟通与相关部门人员进行绩效沟通 落实绩效落实绩效 考核结果考核结果 3 实时记录员工的工作状态实时记录员工的工作状态 工作效果和成绩工作效果和成绩 4 受理员工考核申诉受理员工考核申诉 调查核实调查核实 反馈处理结果反馈处理结果 3 绩效考核总结绩效考核总结 1 召开考核人员的工作例会召开考核人员的工作例会 分析存在的问题分析存在的问题 及时汇报及时汇报 2 根据绩效考核结果根据绩效考核结果 会同相关部门的意见会同相关部门的意见 提出对各类人提出对各类人 员的奖惩员的奖惩 晋升晋升 职务调整等处理意见职务调整等处理意见 3 将每个月的绩效考核资料将每个月的绩效考核资料 文件进行归档管理文件进行归档管理 4 劳动保障与福利管理劳动保障与福利管理 1 根据国家及地方有关政策根据国家及地方有关政策 协助建立企业劳动保障体系协助建立企业劳动保障体系 2 根据相关规定为员工办理福利保险根据相关规定为员工办理福利保险 基数核定基数核定 保险费缴保险费缴 纳等纳等 3 协助有关部门和领导处理协助有关部门和领导处理 解决劳动纠纷解决劳动纠纷 薪酬争议等相薪酬争议等相 关问题关问题 9 人事关系专员人事关系专员 1 员工日常管理员工日常管理 1 根据人力资源经理的安排根据人力资源经理的安排 编写企业各部门各岗位的职位编写企业各部门各岗位的职位 说明书说明书 并根据企业的实际发展需要并根据企业的实际发展需要 对职位说明书进行修改对职位说明书进行修改 和完善和完善 2 办理员工请假 出差 出国等手续办理员工请假 出差 出国等手续 及时统计员工请假 及时统计员工请假 休假及出勤情况休假及出勤情况 2 劳动关系处理劳动关系处理 1 根据政府及地方相关部门的规定根据政府及地方相关部门的规定 编制企业统一的劳动编制企业统一的劳动 合同文本合同文本 2 办理员工劳动合同的签订 变更与终止等相关事宜办理员工劳动合同的签订 变更与终止等相关事宜 3 办理员工调配 任免 晋升 奖惩的相关手续办理员工调配 任免 晋升 奖惩的相关手续 4 受理员工的投诉 咨询受理员工的投诉 咨询 协助部门经理 法律顾问解决协助部门经理 法律顾问解决 劳动争议或纠纷劳动争议或纠纷 5 根据部门经理的安排根据部门经理的安排 开展有助于促进员工关系的活动开展有助于促进员工关系的活动 建立和谐的劳资关系建立和谐的劳资关系 3 人事档案管理人事档案管理 1 根据企业人事档案管理制度及实施细则根据