电影院开业庆典策划全案.doc

银都时代电影大世界开业庆典策划全案与时代同步，追求品质生活一、开业活动的意义开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!他标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。为丰富广大市民的业余生活，创造和谐的城市氛围，为广大市民提供一个良好的休闲场所，我市银都时代电影大世界电影院将于12月 14日 开业。与时代同步，同时尚接轨在湖城各大影院群体中，银都时代电影大世界将续写影视精彩特邀湖州广电著名主持人，为银都时代电影大世界燃情呐威配合精彩开业活动，与您精彩相约2、 活动典礼时间2010年12月14日三、活动典礼地点爱山广场步行街四、活动主题“与时代同步，追求品质生活”享受五星级电影院带来的视觉冲击5、 现场布置为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，我们将场地划分为若干区域，分别进行布置和分配。具体操作如下：舞台区域1. 电影院前设置签名墙，以便与会来宾签到留影2. 电影院正对长廊悬挂巨幅海报3. 舞台搭建。搭建在电影院内左侧，7m*5m*0.6m。 （1.2m*1.2m的舞台板35块，舞台上铺设红地毯35平方米）4. 舞台背景喷绘5. 长廊上铺设红地毯，50m*2.4m6. 地毯两侧是鲜花路引，并用红纱缠绕连接7. 音响设备（包括无线话筒、音响）8. 入口处设置气模和飘空气球，飘空气球6个贵宾、领导观礼区1. 分布在舞台右前方2. 配备礼仪小姐、警卫人员现场总控台1. 分布在舞台右侧（监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程）2. 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。礼仪队伍表演及巡展区 舞台上及舞台周围现场接待/礼品发放区1. 设在入口处，气模两侧或舞台左侧2. 配备签到用具、礼仪小姐等来宾停车区1. 周围停车场2. 配备标志牌、警卫人员宣传区域（社区横幅）6、 活动排期开业前七天，确定主要事项（12月7日）：1、确定参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；5、媒体宣传计划内容的审定；开业前五天，准备请柬及有关工作落实（12月9日）：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训；4、拟定主持人、领导讲话稿审查。、开业前三天，日程安排（12月11日）：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。开业前两天，现场布置（12月12日）：1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。、开业前一天，会场布置结束（12月13日）：1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；2、领导检查。开业前半天，工作动员大会（12月13日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。、开业当天（12月14日），开业典礼实施。七、开业庆典活动安排7：30-8：00工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：0008：30 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、员工入场按方队站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、衔接音控师，背景音乐播放。6、演员、军乐队现场站位完毕。7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）08：0008：30 暖场。1、军乐队在主会场暖场表演。2、音控师播放背景音乐。 08：3009：00 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、迎宾程序：专人停车场接待领导邀请领导从长50米的红地毯走过，地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引，领导至竖立巨型签名墙处，工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花，接引领导至嘉宾区现场参加典礼。7、军乐队奏迎宾曲。8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。09：0009：38 主接领导引导嘉宾就位嘉宾区，舞台表演开始：热舞表演、激情小提琴演奏、电影元素模特表演等09：3809：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。由主会场楼顶飘落鲜花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。09：4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位，并请领导上台就位。09：4510：00 领导致辞及嘉宾致辞。10：0010：07 总经理致欢迎词辞10：0810：18开业仪式（高潮）负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。同时，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。此时，主持人宣布“开业大吉”。同时，舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣！一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖。银都电影大世界正式开业！10：1810：28 接待厅内，总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔，（寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满）并用美酒招待领导嘉宾。10：2810：48引导领导嘉宾至影院内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。10：4810：58开业典礼第一部分结束。11：0013：00 盛情款待领导嘉宾就餐。14：0014：20 现场暖场。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。14：2014：40 炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。14：4016：00 影厅免费观影16：0016：30 根据观众座位号进行公开摇奖，摇出18位幸运观众并赠送礼品；事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌，在观影前告知观众，如有找到标牌获得意外大奖！到场观影群众免费领取环保购物袋（袋内附宣传资料）。17:00 庆典活动圆满落幕。8、 突发事件处理预案1.电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，主办方进行线路检查，确保线路无误。2.音响故障：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。3.拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。4.安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。5.下雨 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。6.人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。7.通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。8.消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排119值勤点。9.伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。 处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120救护点。10.主席台坍塌： 处理办法：一旦出现主席台坍塌，由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。11.人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由主办方安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。12.新闻问题： 预防办法：新闻通稿及口径统一。 处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。13. 食物问题 预防办法：实现与酒店商讨就餐问题，保证食物的新鲜，尊重他们的信仰，采用适合他们口味的食物。 处理办法：如遇食物中毒等情况，主办方要及时与医院联系， 备注：可在现场安排120救护站14.其他： 工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）九、活动备忘录（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：来宾名单具体人员责任人备 注相关政府领导市级、区级领导等广电梅地亚特邀嘉宾客户代表广电梅地亚媒体记者各大媒体清单广电梅地亚事先举行新闻发布会合作单位广电梅地亚（二）后勤保障和交通安全：本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。内 容数 量相关负责人时间安排配 合备 注专用电源12组活动前后全天供应后勤组专派电工，专用电源全天保证各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责其它（如备用专车）足量活动前1日到位应急所用红十字救护中心1辆活动前1日到位现场医疗救护消防控制若干活动前1日到位消防措施资料供应点若干活动前1日到位资料供应（三）安全保障：1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。2、主席台10m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人地域保安人数主办方来宾车辆临时停放处四周5名以上主席台20M区域8名以上现场站位区域6名以上（四）备忘条目：1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。2、新闻通稿的撰写与准备。3、各类广宣资料的提前准备。4、主持人文稿、活动议程。5、活动执行计划推进表。6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。7、专用电源配置。8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。10、提供邀请领导嘉宾、