人员管理操作手册

HR 人事管理 人员管理 操 作 说 明 书 模块名称 HR 人事管理之人员管理 人员档案 人员报到管理 人员变动 处理 子系统 编写部门 人力资源部 编 写 人 殷文娟 审 定 人 发布日期 2008 年 01 月 16 日 HR 人员管理系统操作说明书前言 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 图 A 2 输入工号输入密码 选择帐套 输入登陆 日期 人员档案人员档案 一 一 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 A 3 图 A 3 二 二 双击人力资源 见图 A 3 进入人员档案维护的界面 见图 A 4 双击人力资源 见图 A 3 进入人员档案维护的界面 见图 A 4 图 A 4 增加按钮 三 三 选择部门 可选一级部门到末级部门任意一个部门 点击 增加 按钮 见图 A 4 进入人员档案新增维护界面 见图 B 1 B 2 B 3 B 4 图 B 1 图 B 2 图 B 3 图 B 4 人员档案 基础 页面维护 图 B 1 1 依次录入或选择 人员编码 人员姓名 人员类别 行政部门 性别这 5 个必输项 2 依次录入或选择 人员属性 到 是否操作员 这 5 个非必输项 备注 1 人员编码注意编码原则 并保障唯一性 一旦生成保存后 不能修改 2 是否业务员的选择与财务金额限制有关 3 是否操作员的选择与是否 U8 用户有关 如果在第一次建立档案时 未选择操作员 则后 续选择操作员 需系统管理员在 系统管理 中 新增该用户 并注意编码与人员编码保持一 致 人员档案 人事 页面维护 图 B 2 1 按照顺序依次录入或选择从 进入本行业时间 到 是否试用期人员 的信息 2 审核标志 不用录入 由 审核 或 弃审 填入 备注 1 到职日期 与 计算工龄有关 录入时注意必输 人员档案 联系 页面维护 图 B 3 1 按照顺序依次录入或选择 从 手机号 到 个人网址 的信息 备注 1 手机号 与 信息短信平台的使用有关 2 Email 地址与 信息邮件平台的使用有关 人员档案 其它 页面维护 图 B 4 1 点击 保存 按钮 对前三个页面的数据进行保存 2 点击 修改 按钮 进入 其它 界面的编辑状态 3 点击 增行 按钮 可 选择 人员信息编辑项 4 进行各类人员信息的编辑 5 编辑完成后 点击 保存 按钮 完成编辑状态 备注 1 人员的任职可能与薪资标准中的岗位工资有关 需注意录入和更新 2 每类人员信息 可有多行记录 3 这里的人员信息可与人力系统其他模块的数据做同步 四 四 点击 增加 按钮 进入下一个人员档案新增维护界面 见图 B 1 B 2 B 3 B 4 继 续下一位的维护 五 五 直到全部维护完成后 点击 退出 回到 图 A 4 的 人员列表 界面 六 六 对维护的数据核对无误后 选择审核标志 为 未处理 状态的 人员档案 如图 C 1 点击 审核 按钮 完成对人员档案数据的入库 备注 必须是审核状态的人员档案数据 才能在 U8 的其他模块中使用 并且 如果要对 已审核的人员档案重点信息进行修改 需选择相应人员 点击 弃审 按钮 使人员档案状 态变为未处理 才能做相应的修改 图 C 1 完成后 退出该菜单编辑界面 备注 人员档案信息除了手工录入外 还可按照标准格式进行导入 或通过对人员报到菜单的数 据 做 入库 处理 引入到人员档案中 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 D 1 图 D 1 四 双击人员报到管理 见图 D 1 进入人员报到管理的界面 见图 D 2 图 D 2 五 点击报到管理 进入到如下界面 见图 D 3 图 D 3 进入到人员报到界面基本资料的维护 1 首先输入 人员编码 姓名 到职日期 报到部门 人员类别 是否试用人员 性别 证件类型 几个必填项 2 然后依次输入其他各个选项 尽量使人员的各个信息全面 以后期的一些引入操作 见 图 D 4 图 D 4 3 点击 增行 按钮 对人员子集中的各个需要的项目进行维护 如图 E 1 E 2 E 3 E 4 图 E 1 图 E 2 图 E 3 图 E 4 选择性输入人员子集中的各项内容 完成后点击保存 出现如下界面 提示人员编码保存 后不允许被修改 确认无误后点击确定 即完成人员报到的各项输入 见图 E 5 图 E 5 完成所有人员报到的操作 点击退出 见图 E 5 回到人员报到管理的主界面 见图 E 6 图 E 6 选择要入库的人员 然后点击入库 图 E 6 这样就完成了人员报到档案至人员档案的输 入 这样就可以在人员档案中查找到该员工的档案资料 图 E 7 也可对资料的不完整部 分进行增加和修改 具体操作可见上节内容 图 E 7 备注 1 若要继续增加报到人员 可点击增加按钮 见图 D 3 重复上面的操作 2 在人员子集的下拉各个选项中 工资基本情况表 工资变动情况表 员工培训档案 这三项必须在相应的业务节点处理 不在本环节中作输入 3 本环节可与招聘管理相联系 通过引入 见图 E 5 可以获得人员的一些相关资料 4 必须作入库操作 其他模快中才能使用该人员的一些相关信息 人员变动处理人员变动处理 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 F 1 图 F 1 四 在人事变动业务下选择员工转正 单击申请按钮 见图 F 1 进入如下界面 图 F 2 五 可选人员列表中会将所有试用期人员列出 选择到期人员 单击填单按钮进行转正操 作 见图 F 3 图 F 3 蓝色标注的字体为必填项 人员编码 姓名系统会自动生成 选择转正日期 注明原因即 可 单击保存 完成此操作 备注 1 员工调配 员工离职操作可参照员工转正操作进行操作 2 在做员工调配 员工离职业务时 注意区分各个类别的界定范围 模块名称 HR 人事管理之组织机构 单位管理 部门管理 职务管理 岗 位管理 继任人计划 编制管理 组织机构图 岗位任职人员浏览 编写部门 人力资源部 编 写 人 殷文娟 审 定 人 发布日期 2008 年 01 月 16 日 单位管理单位管理 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 G 1 图 G 1 单击组织机构 可看到单位管理 部门管理 职务管理 岗位管理 继任人计划 编制管 理 组织机构图 岗位任职人员浏览几个子系统 见图 G 1 四 双击单位管理 进入到如下界面 见图 G 2 G 2 五 见 G 2 界面 单击修改 在单位管理界面 依次填入各个信息 其中单位编码 单位 名称 成立日期为必填项 六 单位子集 见图 G 2 包括单位机构情况 单位教育培训情况 单位年审记录 单位 编制计划表几项内容 单击增行可对各项进行填写和修改 见图 G 3 图 G 3 可依此对单位子集其他各项进行操作 其中单位编制表要在相应的业务子集进行操作 此 环节不可使用 部门管理部门管理 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 G 1 四 双击部门管理 出现如下界面如图 H 1 图 H 1 五 单击修改按钮 可对各个部门极其下属部门的基础内容进行修改 见图 H 2 界面显示 图 H 2 可依次对部门管理界面下的各个内容进行修改和补充 其中蓝色标注字体为必填项 此项 在基础资料的输入中已完成 可进行修改 六 部门子集中的部门编制 薪资发放汇总表需要在相应的业务子集中处理 不需要在此 环节中操作 七 单击保存按钮 完成修改部门基础资料的修改 可依此对其他部门进行相应操作 八 单击输出按钮 出现如下界面 可将部门管理的资料以列表 卡片 花名册的形式输 出 图 H 3 备注 部门管理中的部门基础资料已在基础设置中作过相应的操作 此环节是对其进行一些修改 和补充 职务管理 岗位管理职务管理 岗位管理可参照部门管理进行相应操作 备注 部门 职务 岗位的编码设置要统一 可参照 编码设置原则建议 继任人计划继任人计划 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 见图 G 1 四 双击继任人计划 出现如下界面如图 I 1 图 I 1 五 单击增加按钮 见上图 选择增加关键岗位 出现如下界面 见图 I 2 图 I 2 选择需要增加的关键岗位 可多选 选择后 该关键岗位不可删除 确定关键岗位后可选 择增加继任人 如图 I 3 选中关键岗位 选择增加岗位继任人选 图 I 3 点击增加岗位继任人后 对右面的继任人计划作填写 可先对晋升可能 紧急继任做好选 择填写 然后可对人员进行选择 人员选择后 人员基本信息也会随之显示 点击保存 完成该岗位的继任人计划操作 如图 I 4 图 I 4 备注 1 可对某个岗位设置多个继任人 步骤同上 2 注意继任卡的使用 编制管理编制管理 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 四 双击编制管理 如下界面如图 J 1 图 J 1 在上图的界面上可以对公司及公司各个部门以及其下属部门根据年度来进行编制管理 具 体步骤如下 点击增加按钮 系统会提示你是否增加 XXXX 年度编制 见图 J 2 选择是 然后可对公司 及公司各个部门以及其下属部门设置编制人数 编制管理的部分 内容还需要细化 图 J 2 组织机构图组织机构图 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 四 双击编制管理 如下界面如图 K 1 图 K 1 五 在此模块中 系统会根据前面基础资料的输入的部门 职位信息 生成组织机构图 可见图 K 2 示例 描述一下组织机构图的数据源 即是由那个维护步骤数据产生的 图 K 2 岗位任职人员浏览岗位任职人员浏览 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 四 双击编制管理 如下界面如图 L 1 五 此模块类似于组织机构图 也是基础资料输入后的一个浏览 可参照上个模块 HR 基础设置 系统设置 操 作 说 明 书 模块名称 HR 基础设置之系统设置 人事业务定制子系统 编写部门 人力资源部 编 写 人 殷文娟 审 定 人 发布日期 2008 年 01 月 16 日 人事业务定制人事业务定制 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 四 双击 HR 基础设置 双击人事业务定制 出现下列界面如图 B 1 图 B 1 五 选择需要增加栏目的人事变动业务相应项 点击增加按钮 填写需要增加的类别 注 意编码 HR 基础设置 系统设置 操 作 说 明 书 模块名称 招聘管理之招聘业务 招聘渠道 招聘需求 招聘计划 应聘 管理 人才库管理 编写部门 人力资源部 编 写 人 殷文娟 审 定 人 发布日期 2008 年 01 月 16 日 一 点击 U8 系统快捷方式进入系统出现下面的界面 图 A 1 图 A 1 二 单击 确定 进入 U87 主界画 见图 A 2 图 A 2 三 双击人力资源 见图 A 2 进入人力资源子系统的界面 四 双击招聘管理 进入招聘管理界面 见图 A 3 图 A 3 招聘渠道招聘渠道 一 双击招聘渠道 出现如下界面 见图 B 1 图 B 1 二 选中招聘渠道类别 单击增加按钮 见图 B 2 图 B 2 见上图界面 依次输入蓝色字体必填项 然后对后面的内容再做补充 可见上图进行操作 三 对招聘子集渠道进行编辑 见图 B 3 B 3 招聘子集中有合作情况的一些相关数据的输入 可根据实际情况进行输入 招聘需求招聘需求 一 双击招聘需求 出现如下界面 见图 C 1 图 C 1 二 单击增加按钮 图 C 1 出现 C 2 界面 图 C 2 对招聘需求的界面进行操作 依次填如蓝色字体的内容 如有特殊要求 可添加备注 可 见上图填写内容 三 招聘需求子集编辑 见图 C 3 图 C 3 见图 C 3 对招聘需求子集进行编辑 四 任职资格 岗位职责相关事项 见图 C 3 此项内容需要在基础资料中作设置后会自 动显示 招聘计划招聘计划 一 双击招聘计划 出现如下界面 见图 D 1 图 D 1 二 单击增加按钮 图 D 1 出现图 D 2 界面 图 D 2 对招聘计划的界面进行编辑 蓝色字体为必填项 三 招聘计划子集编辑 包括成员及职责 招聘渠道 招聘费用 招聘需求 招聘进程安 排 其中招聘需求除了手工输入外 还可以采用引入的方式 见图 D 3 D 4 图 D 3 单击确定 图 D 4 其他项均使用手工输入的方式填写 以招聘渠道为例 单击增行 见图 D 5 图 D 5 其他的几项均可参照操作 单击保存 完成招聘计划的操作 应聘管理应聘管理 一 双击应聘管理 出现如下界面 见图 E 1 图 E 1 二 可根据应聘人员应聘的不同部门进行选择部门填写 例如可选中行政部下的行政事务 部为例 单击增加按钮 见图 E 2 图 E 2 见图 E 2 对界面的各个项进行填写 尽量填写完整 其中蓝色字体为必填项 资料完整可 方面后面的人员资料的引入 三 应聘登记单子集的编辑 包括教育背景 家庭成员情况 技能信息 培训情况 人员 工作履历 以教育背景为例 其他可参照操作 单击增行 见图 E 3 图 E 3 其他操作都完成之后 点击保存即可 四 可对应聘的资料进行筛选和对录用人员进行通知等 见图 E 4 E 5 图 E 4 执行共有四个选项 初选未通过 面试未通过 录用 备选 可根据实际情况进行选择 图 E 5 通知共有三个模板 录用通知 入职通知 面试通知 以面试通知为例 见图 E 6 E 7 图 E 6 图 E 7 系统会提示给处于应聘状态的人员发送面试通知 点击确定 备注 此系统现在只支持 E mail 发送 所以应聘人员的资料中必须有 E mail 地址 人才库管理人才库管理 一 双击人才库管理 出现如下界面 见图 F 1 图 F 1 二 人才库管理可将一些暂时没有合适岗位 但以后会有需要的人员进行一个备案 可以 从应聘人员中进行选择 也可以单独录入 对于系统里的应聘人员选入人才库中必须先录 用 如图 F 2 F 3 图 F 2 图 F 3 可导入在线简历 简历文件 配置招聘网站上所有的简历 HR 基础设置 机构人员 操 作 说 明 书 模块