审批流转问题描述

协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 1 页 共 22 页 帮我们确认一下帮我们确认一下 常见问题常见问题 是否妥当 是否妥当 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 11自由流程 审批人可自行设置审批流转步骤 由上 一步指定下一步的审批者 我公司流程较随意 无法预先定义好流程 如何在 OA 中实现 具体 到某张单子 申请人或者审批人知道应该提交给谁去批的 我需要一张协办单 由于协办单的内容包容得比较多 根据协办的内 容不同 流程肯定是不一样的 所以不能用固定的流程 我该如何实 现 流程不固定 由审批人决定下一步应该有谁去批 直到审批人认为结 束为止 21 1 自由流程 应用预定义节 点 预定义节点是一些松散的节点定义 需 要由管理员定义出节点的动作 读写属 性等 与流程是不对应的 预定义节点 能够应用在自由流程和审批中修改流程 中 31 2 自由流程 选择下一步 直接从预定义节点中选择下一步 42自由顺序流程 申请人在流程起草的时候指定几个审批 人 然后这些审批人依次执行审批操作 审批人可以修改流程么 申请人在发起申请时 能否一次性选择几个人并按照先后顺序来自动 流转 领导候选人有好几个 发送审批单的时候我得替他们排好审批次序 这种流程又该如何设置呢 自由流程相当好 可是又太灵活了 能不能在填写表单申请内容的时 候就把所有的审批人员一次都设置好 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 2 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 53固定流程 按照预定好的审批流程自动流转 审批 人在没有权限的情况下不能更改流程 如果审批人有修改流程的权限 那么审 批人可以修改流程 我们公司很多事情的审批流程都是固定的 并且不允许随意更改 能 不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢 制定好的入职手续老是不能严格地执行 技术人员都工作一周了人事 部门才得到信息 怎么把这些细小的管理环节给固化下来 如何解决越级审批后 又返回来补批的问题 上月的一票货物险些误了交期 事后追查发现是更换了辅料的供应商 但是对新的供应商没有做规定的资质评审 新供应商并没有辅料的生 产能力 如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢 我们公司的部门很多 有许多人都是同时在多个部门担任职务 公司 的审批制度规定是很严谨的 这种一人多岗又必须固定审批流程的情 况能实现吗 64分支流程 当节点的跳转条件满足多个跳转条件的 时候 如果没有设置成并发执行 会让 用户选择其中一个来执行 我公司新建的项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批 然后由 项目总监根据项目情况从预先设置好的几个流程中选择一个进行流转 如何实现 我公司的很多流程需要经过办公室 然后由办公室来选择下一步的办 理流程 如何实现 75并发流程 审批流程可以并发出多个流程同时执行 在流转到一定步骤后 又能合并回一个 流程执行 项目合同需要同时在技术部 销售部 工程部三个部门内审批确认 然后才能到项目管理部执行 OA 中能实现吗 公司经常会下发一个文件 文件发到各个部门后 每个部门都会在内 部走一个流程进行部门意见汇总 这种需求能实现吗 85 1 并发流程 并发执行 当节点的跳转条件满足多个跳转条件的 时候 分支流程会让用户选择其中一个 来执行 但是设置了并发执行后 多个 跳转就会并行执行 95 2 并发流程 并签结束节点 并签结束节点用来实现分支流程的合并 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 3 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 106半自由流程 在同一个流程中 结合自由流程和固定 流程两种用法 生产计划在生产部门按固定流程审批完后 部门经理需要根据实际情 况设定后面步骤的一步或多步审批人 OA 能实现吗 在很多表单审批中应用固定流程觉得太死板了 能把固定流程和自由 流程结合起来吗 117无流程 表单也可以设置为没有流程 没有流程 的表单直接保存 也没有审批过程 总经理出差不需要走任何流程 但打电话让秘书给做个行程日志 华 天 OA 中该怎么实现 128审批模板 审批模板是表单和流程组成的一个逻辑 单元 用于管理表单和流程 我公司现在用的纸质的借款单 报销单 请假单等格式是固定的 能 够将这些单子保存在 OA 系统中让员工们调用吗 我们公司有严格的形象规范 能够让申请文件符合我们公司的规范吗 员工们在使用申请单和申请文件的时候经常格式不统一 排版很混乱 能够规范起来吗 可以限制审批人看到或修改申请单的指定内容吗 可以限制审批人在 指定的位置签字吗 能够将审批流程和申请单绑定么 当员工打开一个申请单的时候就会 自动调用这个流程 而无需选择 138 1 审批模板 分类 可以对模板分门别类 便于管理 在起 草申请的时候 系统也自动按分类显示 各个表单 148 2 审批模板 适用范围 可以控制 模板的使用人员 表单的监 控人员和模板的维护人员 158 3 审批模板 无流程时的读 写权限 当模板没有挂接流程的时候 可以通过 读写权限来设置表单字段中的读写权限 168 4 审批模板 复制 能快速复制一个现有的审批模板 可用 于相似模板的建立 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 4 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 179表单监控 表单监控提供了一个管理所有流转单据 的集中操作界面 领导能够查看公司内所有的审批流程的审批状态和过程吗 包括审批 中和审批完毕的 无论是否需要自己审批 财务经理都需要监控所有跟财务有关的申请 和审批 可以实现么 我发起了一个申请单 已经有一些领导审批过了 但还未结束 现在 我需要把这张单子作废 怎么办 没有参与审批的人可以将表单归档和打印么 领导人或监控人能够对未完成的流程进行催办么 审批过程中审批人因某些原因无法审批 需要临时更改审批人怎么办 能够将审批单转发给其他非审批人员查看吗 189 1 表单监控 监控范围 正在审批和已经审批完的所有表单都能 被监控和管理 199 2 表单监控 监控内容 可以查看申请信息 当前状态 当前流 程 审批记录和阅读记录 209 3 表单监控 更改审批人 对审批中的表单可以更改本步审批人 219 4 表单监控 催办 对于正在审批中的单据 可以通过发送 消息的方法催促当前审批人进行审批操 作 229 5 表单监控 归档 对审批完毕的表单可以归档 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 5 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 239 6 表单监控 打印 通过浏览器打印表单 249 7 表单监控 删除 对发送错误的审批申请可以由管理员删 除 减少冗余数据 259 8 表单监控 查询 一种查询方式是通过模板分类和审批状 态的快捷查询 另一种查询方式则是根 据表单内容的高级查询 269 9 表单监控 监控人 在设置表单的时候可以指定表单监控人 只有表单监控权限的人员才能在监控画 面中查看和操作表单 279 10 表单监控 转阅 功能和分发一样 但是只有审批完的表 单才能够转阅 2810条件跳转系统根据表单的内容自动选择审批流程 我们的财务审批中 不同的单据金额会走不同的审批流程 系统能够 根据单据金额来自动判断相应的审批流程么 普通员工的请假流程是申请人 部门经理 人事经理 部门经理的请 假流程是申请人 总经理 人事经理 这样的流程怎么在一个流程里 实现 我公司有四种报销流程 普通员工 2000 元以下 部门经理 4000 元以 下 普通员工 2000 元以上 部门经理 4000 元以上 这四种流程各不 相同 如何能在一个流程里面体现出来 市场部和销售部的审批流程是一样的 生产部和技术部的审批流程是 一样的 能够根据起草人的部门自动判断 走相应的流程么 2910 1 条件跳转 内容来源 主 表字段 只要是表单主表中的字段都可以作为跳 转条件的值 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 6 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 3010 2 条件跳转 跳转逻辑条件 跳转逻辑条件包括 等于 大于 小于 包含以及并且或者等逻辑运算 可以设 置多个跳转条件 3110 3 条件跳转 岗位跳转 基于岗位设定审批人 审批流程按照岗 位流转 3210 4 条件跳转 岗位跳转 顺序跳转 按照岗位级别依次跳转 3310 5 条件跳转 岗位跳转 基于申请人的 岗位跳转 按申请人的岗位跳转 可以实现跨级跳 转 3410 6 条件跳转 岗位跳转 基于审批人的 岗位跳转 按审批人的岗位跳转 可以实现跨级跨 部门等协作流程 3510 7 条件跳转 部门跳转 流程按照部门来跳转 3610 8 条件跳转 部门跳转 部门内跳转 系统根据申请人部门的不同 自动选择 审批流程 3710 9 条件跳转 部 门跳转 跨部 门跳转 申请人和审批人在不同部门时的跳转 可 有效解决多部门协同办公的问题 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 7 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 3811 基于人的流程 定义 审批流程直接指定到具体人 适用于流 程非常固定的审批事项 我们有些审批流程非常固定 直接指定到具体的人 跟部门和岗位无 关 怎么实现 3912 基于绝对岗位 的流程定义 绝对岗位指某个岗位是具有 唯一性 对 应指定的一人或者多人 我公司的大区经理每年都要轮岗 如果这个岗位每次换人都修改审批 流程太麻烦了 怎么能在换人的情况下无需修改流程呢 4013 基于相对岗位 的流程定义 相对岗位是一个泛称 包括 申请人的 直属领导 审批人的直属领导 申请人 直属岗位级别和审批人直属岗位级别 我们公司的组织结构是普通员工 部门经理 主管副总 总经理 现 在有两个问题 1 各部门人员在起草申请的时候 能否自动提交给自己的部门经理审批 2 有的单子不需要部门经理审批 只需要提交给主管副总来批 如何实 现 4113 1 相当岗位 申请人的直属 领导 只和申请人相关 申请人的直接领导 4213 2 相当岗位 审批人的直属 领导 只和审批人相关 审批人的直接领导 4313 3 相当岗位 申请人直属岗 位级别 申请人的上级领导 主要用于跨级别的 场景 4413 4 相当岗位 审批人直属岗 位级别 审批人的上级领导 主要用于跨级别的 场景 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 8 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 4514人员选择 审批人员的选择方式有三种 当前指定的人员 审批时由当前用户从指定人员中选择人员 审 批时由当前用户指定用户 我们公司的很多文件需要经理级人员来会签 但不同的文件会有不同 的会签人员 我可以将所有经理都加入到会签列表中 然后由审批人 从这个列表中选择具体的几个经理来会签么 在问题 1 中 我如何控制我所选的人员是都需要审批 还是只要其中 一人审批就可以向下流转 有的审批流程中某一步骤的审批人无法预先确定 需要由上一步审批 者自行选择 如何实现 4614 1 人员选择 当前指定的人 员 指定了人员范围 这些人都有审批权限 4714 2 人员选择 从指定中选择 审批时 前步审批人从当前步骤指定的 全部审批人中选择一个或多个审批人员 进行下一步审批 4814 3 人员选择 审批时由当前 用户指定用户 节点中不设置人员 审批时由前步审批 人指定当前步骤的审批人员 4915表单内容查询 可以按照多种条件 部门 申请人 日 期 科目等来查询审批表单的内容 在待我审批和经我审批中 只能以单子为中心进行查询 我想根据单 子里面的内容进行查询 怎么能做到 5016文档型模板 文档型模板以文档为中心 公文就是其 典型应用 一般不需要对文档内容进行 统计 我们公司的很多文件是用 Word WPS 格式的 我能够在 OA 系统中也使 用这种格式的模板吗 红头文件能够实现么 5116 1 文档型表单 文档格式 文档型表单支持 Word Excel WPS 等 格式 5216 2 文档型表单 在线编辑 文档型表单的内容在流转过程中可以直 接在 IE 浏览器中编辑 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 9 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 5316 3 文档型表单 文档套红 文档型表单支持两种公文套红功能 书签型及脚本型 通过辅助工具 能做 出和手工模板完全一致的效果 5417电子表单 电子表单即 Html 表单 有多个输入域 并且与数据库中的数据表相结合 可以 方便地对每个域进行数据查询和统计汇 总 我能够自定义表单的样式吗 自定义表单是可视化的吗 有的审批单需要对内容严格控制 比如签字的位置 允许查看的内容 允许修改的内容等 如何实现 很多审批单的数据在审批完毕后需要统计汇总 生成报表 如报销单 能实现么 我想在申请单中直接调用其他功能模块的数据 可以么 能够在申请单中直接调用其他业务系统的数据 实现数据交换和共享 吗 5518 带签批单的表 单 实现文档型表单和电子表单的结合 即 正文是 Word Excel WPS 文档 以便 于编辑 而审批单是 HTML 表单 以便 于统计数据 我们有一些审批文件的审批单要求是电子表单 正文要求是 WORD 文 档 比如合同审批等 如何实现 5619动作权限 通过动作权限的设置 能对审批人的操 作进行权限控制 防止误操作产生错误 数据 我能够控制不同审批人的操作权限吗 比如修改 阅读 回退 打印 的权限 以规范流程 并防止审批人误操作 如何能避免审批人对审批文件进行的有意或无意的错误操作 5719 1 动作权限 通用节点权限 通用节点权限包括 允许退文 允许上 传附件 允许打印 允许加密 允许另 存到本地 允许代理审批 允许结束审 批 5819 2 动作权限 只适用 Word Excel 的权限 这些权限只针对文档型文档 例如 允 许电子签章 允许保留痕迹 5920分发阅读 将审批文件分发给相关人员阅读 保证 信息及时共享 审批完毕的文件可以直接转发给多个人员或全体人员阅读吗 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 10 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 6020 1 分发阅读 待我阅读 分发后 其他人员在待我阅读模块中就 可以查看各自能看到的文档 6120 2 分发阅读 分发阅读不影 响审批流程 表单是否被分发阅读并不会影响审批的 流转进程 两者是相互独立的 6220 3 分发阅读 分发可以被收 回 分发出的文档可以随时被取收回 可用 于处理有时效性的文档分发或是处理意 外情况 6321归档 审批完毕的文档可以直接归档 可以一 次性归档多个文件 文档在 档案中心 中分门别类地存放 可以查看 修改 销毁 借阅 审批完毕的文件能直接归档吗 归档后的文件还能够在审批中看到吗 如何查阅归档后的审批单 6422加签 加签就是在原有的固定审批流程之外 再添加其他审批人 无论何种方式的加 签 其新增的审批人 只能发表意见 但不具有否决权 审批人可以在当前审批步骤之前或之后添加一个或多个审批人吗 审批人可以在当前步骤临时添加审批人 和自己并行审批吗 我想在审批过程中增加审批人 但是增加的审批人需要按照我增加的 顺序进行审批 这个能做到吗 6522 1加签 前加签 前加签是在当前审批步骤前临时添加其 他审批人 前加签审批完后 当前审批 再进行 6622 2 加签 前加签的并 或 顺序关系 在前加签的人员中 也能实现 并 或 顺序 的签批关系 6722 3加签 后加签 后加签实在当前步骤之后临时添加审批 人 当前步骤审批完之后 后加签人员 进行审批 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 11 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 6822 4 加签 后加签的并 或 顺序关系 在后加签的人员中 也能实现 并 或 顺序 的签批关系 6922 5加签 并加签 并加签是给当前步骤添加临时的审批人 当前审批人和添加的审批人同时进行审 批 7023退文 退文就是将表单退回到当前节点以前的 任意一个节点 包括上一步和发起人 文件在审批过程中 秘书在校对时发现领导签署的意见有问题 能否 退回给领导重审 会计在审核差旅费时 发现报销的金额与票据不符 能否直接退回给 申请人 文件审批过程中 某审批人认为这个文件需要退回审批 如何实现 审批人能够将文件退回到自己之前的任何一个步骤么 7124不签批提交 有时候审批人无需或无法对审批单做出 文字批示 则可以不填写审批意见 选 择不签批提交 审批单继续向下流转 审批人可以不填写审批意见而让审批单继续流转吗 如果领导在审批过程中 不想把意见显示到签批单上 而是在审批过 程中的审批人能看到就可以了 这能做到吗 7225消息提醒 当审批人接收到新的审批信息 能自动 收到消息提醒 提醒方式包括弹出短消 息窗口 待办列表等 审批人能够及时看到有文件需要自己审批吗 审批人如果没有及时看到需要自己审批的文件怎么办 7326短信提醒 通过手机短信的方式 对审批人进行审 批提醒 审批人如果没有及时看到需要自己审批的文件 或者忘记了审批怎么 办 审批人长时间没有登录 OA 系统 如何提醒他审批文件 7427邮件提醒 通过电子邮件的方式 对审批人进行审 批提醒 审批人如果没有及时看到需要自己审批的文件 或者忘记了审批怎么 办 审批人长时间没有登录 OA 系统 如何提醒他审批文件 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 12 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 7528流程超时处理 超时处理有以下几种处理方式 仅记录 超时信息 等待审批人审批 此期间不 做其它处理 给监控人员发送消息 监 控人员可以指定其他人员代审 系统认 为当前审批人已经同意 直接跳到下步 审批 文件在规定的时间内未能审批怎么办 能查出在某段时期内都由哪些人不在规定时间内审批吗 7629 电子印章和手 写签名 电子印章和手写签名都是数字加密文档 型表单的一种技术途径 提供了更高强 度的安全认证信息 能够在审批文件中加盖公司印章或个人印章 个人签名么 能够让指定的人员使用电子印章么 电子印章被复制和盗用怎么办 公司内不同人员保管不同的印章 这个在 OA 中如何实现 7729 1 电子印章的安 全 印章安全通过三个手段保障 一是印章 必须设置密码后方可使用 二是每个印 章在文档中都能够通过印章验证看到印 章是由哪个用户在什么时候盖的 如果 点击印章后在印章验证中不显示印章信 息 那就表示这仅是一个印章图片而不 是真实的印章 三是对于公章 系统中 模仿公司管理 能够设置公章的所有者 即公章的可用人员 如果当前用户 不是公章的可用人员 那么即使在审批 中有盖章权限 也不能看到公章 7830痕迹保留 多人修改一份文件 则可以通过 痕迹 保留 功能显示每一个修改人的修改时 间和修改内容 就能够查看到审批人对 文档的修改过程 设置显示痕迹后 能 够清楚地看到谁在什么时候改了哪些内 容 我能够看到审批人对文件做出的所有修改吗 当有多个审批人修改文件的时候 我能够看出不同审批人的修改内容 吗 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 13 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 7931快捷回复 当用户设置了快捷意见后 在审批单上 就能够显示出意见列表 并且能够将设 置为默认显示的意见显示到意见栏内 用户可以在意见列表中选择一条意见 意见能够直接填写审批意见栏内 用户 也能够对填写好的意见进行修改 我们公司的一些领导对电脑应用不熟练 我能不能设置一些常用语 供他们在审批的时候选择使用 8032代理审批 当审批人出差或其他原因而不能登录到 系统审批文件时 可以选择代理人代为 审批 当节点中不允许代理人审批时 即使打开了代审开关 也只能由原审批 人自己审 审批人可以自己设置代理审批人吗 对于公司重要的审批 只能由领导自己处理 那么即使在代理被打开 的时候 仍能做到只能由领导自己审批吗 8132 1 代理审批 代理人 明确指定代理人 代理人在其待审页面 中就能进行代理审批操作 8232 2 代理审批 代理期限 在代理期限内 代理人有审批权限 过 了代理期限 就自动失去审批权限 起 到了自动回收权限的功能 8332 3 代理审批 动作权限 是否有代理审批的权限 可以在节点中 设置动作权限 对于公司重要的审批 只能由领导自己处理 那么即使在代理被打开 的时候 仍能做到只能由领导自己审批吗 8433 并和或的会签 处理 一个节点有多个审批人的时候 就需要 选择并与或的会签方式 当一个环节有多个审批人的时候 有时候需要多个审批人一起审批 有时候只要一个审批人审批就可以了 怎么实现 8533 1会签 并 需要几个审批人同时都审批通过才能向 下流转 有一人未审批则不能向下流转 这就是 并 的关系 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 14 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 8633 2会签 或 如果表单只需几个审批人中的任意一人 审批通过 即可继续向下流转 这就是 或 的关系 8734自动流水号 系统能自动生成流水号供表单使用 自 动流水号通常用于表单单号 我想让用户新建单据或表单的时候自动生成流水号 如何实现 新建单据时能不能生成多个样式的流水号 让申请人自己选择 8834 1 自动流水号 单流水号 这是流水号使用对多的场景 打开单据 系统自动生成流水号 不需要手工选择 8934 2 自动流水号 多流水号 多流水号用于复杂的业务场景 同时生 成多个样式流水号 需要用户手工选择 其中的一个流水号 9034 3 自动流水号 申请标题 在申请发起时候 系统会自动生成一个 申请标题 该标题中也可以使用流水号 9135审批历史记录 可查看审批单 包括审批中和审批完 的审批历史记录 包括审批流程 审批 时间 审批意见 审批单内容 审批结 果和附件等内容 申请人能够查看自己发出的申请的审批状态和审批过程么 审批人能够查看自己审批过的文件的审批过程么 我怎么知道附件都是谁上传的 9236审批附件 在审批流转过程中 审批人可以上传和 下载附件 审批人在审批文件的时候可以自己上传附件么 审批人可以下载审批文件中的附件吗 9336 1 审批附件 附 件分开存放 审批过程中 在审批单上仅显示申请人 上传的附件 对于审批人上传的附件则 只能够在审批记录中看得到 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 15 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 9436 2 审批附件 附 件集中存放 审批过程中 申请人及所有审批人上传 的全部附件都集中显示在附件列表中 如果需要查看具体哪个附件是谁上传的 可以在审批记录中查看 9536 3 审批附件 不 带附件 附件不是必须的 可以通过设置停用附 件的上传和下载 9636 4 审批附件 动 作权限 在流程设置中能够设置是否允许申请人 上传附件 在审批节点中能够设置是否 允许审批人上传附件 9737 可视化流程定 义器 流程设计是图形化的 这种图形化流程设计的 好处是非常直观和简单 逻辑关系清楚 每个 步骤的审批人 审批动作 审批顺序 跳转路 径都一目了然 设置流程的时候可以用鼠标拖拉的方式么 能图形化显示么 9838 流转中单据权 限控制 在 html 表单审批流转当中 可设定审批人员的 读写权限 谁可以看到哪些内容 谁可以编辑 哪些内容 谁既能看又能编辑 以保证表单的 安全和规范 一张销售单在审批过程中会有成本信息 但这些信息只能让财务和总 经理看到 普通人员不能看到 能实现么 能不能设定不同的审批人填写表单内不同的格 能不能在设置审批单模板时候 设定哪些项目是必填的 9938 1 权限控制 可 见权限 可以控制主表和明细表的所有字段的阅 读权限 10038 2 权限控制 编 辑权限 可以控制主表和明细表的所有字段的编 辑权限 10138 3 权限控制 字 段必填项 对于可以编辑的字段 还可以设置为必 须录入项 不录入就无法完成审批操作 保证了数据的完整 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 16 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 10239明细表 明细表可以让你在表单中添加多个明细 条目 我们的出货单上 除了出货日期 金额 人员等之外 还会有一个商 品明细 里面有很多条记录 如何体现出来 我能够对出货单中商品明细表里面的数据进行汇总统计吗 10339 1 明细表 多明 细表 一个表单中可以没有明细表 可以有多 个明细表 10440 实体表结构定 义 给每一个表单设置好数据结构 在统计 报表中就可以根据该结构来任意提取需 要的数据 是使用电子表单的基础架构 表单中的数据存是保存在哪里的 我能够自己决定数据库保存的规则和方式么 我想把审批的数据取出来做报表 能不能直接对数据库操作 我想把审批生成的数据运用在其它系统里可以吗 10541审批数据报表 把审批单中的数据生成统计报表 作为 最终的工作成果 报表工具为管理者提 供了丰富精确的统计数据 帮助他们做 出科学决策 我能够对所有审批完的出货单的商品按类别 按时间段统计汇总么 我可以自己设计统计报表的格式么 我可以把 OA 系统和其他业务系统的数据实现整合汇总 生成报表么 我能够统计我所需要的数据 并将统计结果以各种图形和图表的形式 提供给领导者查看么 10641 1 审批数据报表 报表入口 可以自由定义报表入口 能挂接任意多 个报表 充分满足企业的个性化需求 10741 2 审批数据报表 报表样式 报表样式既可以是表格样式 又可以是 饼状图 柱状图等样式 10842 自定义查询视 图 可以通过 查询视图 工具设置查询字段 查 询条件和排序条件 对审批完毕的审批单进行 各种形式的统计汇总 生成统计报表 实现决 策支持的功能 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 17 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 10943表单宏控件 宏控件是用于把系统中其它模块的信息插入至 表单中 这样申请人和审批人就可以从宏控件 中直接选取相关内容 而无须手工填写 我想设置一些快捷操作 在申请单中增加一些选项让使用者选择 如 人员选择 部门选择 日期选择等 如何操作 表单中输入小写数字 能自动变成大写的么 当申请人点击同意时 能够自动插入他的电子签名和审批日期么 能够在表单上生成自动流水号么 11043 1 表单宏控件 日期选择 用于选择日期 11143 2 表单宏控件 时间选择 用于选择时间 11243 3 表单宏控件 日期时间 同时选择日期和时间 11343 4 表单宏控件 表单名称 当前表单的名称 11443 5 表单宏控件 重要度 审批的重要程度 11543 6 表单宏控件 经办人 IP 显示经办人的 IP 地址 11643 7 表单宏控件 当前用户岗位 当前用户的岗位 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 18 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 11743 8 表单宏控件 当前用户直属 领导 当前用户的直属领导 11843 9 表单宏控件 申请人姓名 显示申请人姓名 11943 10 表单宏控件 申请人部门 显示申请人部门名 12043 11 表单宏控件 审批人签名 审批人签名 12143 12 表单宏控件 审批人意见 审批人的审批意见 12243 13 表单宏控件 金额转大写 把小写数字转换为中文大写数字 12343 14 表单宏控件 自动流水号 自动流水号 12443 15 表单宏控件 岗位选择 显示岗位选择列表 12543 16 表单宏控件 人员选择 显示人员选择列表 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 19 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 12643 17 表单宏控件 部门选择 显示部门选择列表 12743 18 表单宏控件 类别选择 选择自定义分类 12843 19 表单宏控件 多人员选择 多人员选择 12944外部数据源 通过外部数据源的使用 可以使华天动力协同 OA 系统与第三方系统实现双向的数据交互 这 是华天 OA 系统 SOA 架构的一个典型应用场景 审批单据中 能够调用 ERP 系统中供应商的信息么 审批完的报销单 能够实时推送到财务系统中么 能够在 OA 系统和其他业务系统之间实现数据共享么 13044 1 外部数据源 所支持的数据 源 只要是符合 JDBC 规范的外部数据源系统都支 持 默认支持 MySQL SQLServer Oracle 外 部数据源 13144 2 外部数据源 SQL 字段 通过编写 SQL 语句使用外部数据 再由 SQL 字段把数据展现出来 13245预定义流程 预定义流程可以提高流程的重用度 预定义的 流程和文档模板无关的 其主要是预先定义好 流程中的各个节点以及节点之间的跳转关系 我可以设置几个固定的审批流程让员工们在发起申请的时候选择使用 么 有多个审批事项共用一个流程 怎样做比较简单 我公司的大部分审批流程都是固定的 但需要由申请人自行选择 如 何处理 13346一表单多流程 一个表单可以设置多个流程 在提交申 请的时候 由用户手动从多个流程中选 择一个流程 我们公司有的职员同时在多个部门工作 他需要提交不同的审批单给 不同的部门领导 这个应该如何处理 我们公司流程比较复杂 条件跳转比较多 如果在一个流程中来实现 的话容易出错 也很难理解 我如何简化流程的设定 协同办公系统白皮书 审批流转 问题描述 Tel 400 609 0086 0411 Fax 0411 第 20 页 共 22 页 序号序号 功能点功能点 编号编号 功能点功能点简要说明简要说明应用场景应用场景 常见问题常见问题 13447流程模拟 流程模拟可以用来模拟流程的流转 检 验流程是否和预想的步骤一致 公司的流程比较复杂 系统已正常使用很长时间 现在需要修改某个 流程 我不知道其他帐号的密码 如何进行流程的测试呢 13548 流程模板导入 导出 流程模板导入导出是一个辅助管理工具 用于帮助客户在不同的服务器 数据库 之间做流程的迁移 重装 OA 系统或更换服务器 能够将原来设置的流程和模板导入新服 务器么 我们公司的流程和模板能够单独备份出来么 13649后台触发程序 后台触发程序接口用来扩展系统的功能 主要用于编写特殊的业务逻辑 需要使 用 Java 编写符合规范的程序代码 当审批完一个入库申请后 需要有入库的数据操作 我们的入库规则 比较特殊 我能够自己写一个程序来实现内部的逻辑么 我希望在审批后能够直接把数据按照我的要求插入到另外一个系统里 面 我自己能做吗 13750JS 脚本 JS 脚本用于扩展 Html 表单的前端操作 功能 通过 Ajax 技术实现页面数据无刷 新式的更改 我能够在表单显示时调用我自己写的一些前台程序吗 13851计算