某公司项目管理策划指导意见

某公司项目管理策划指导意见某公司项目管理策划指导意见 导读 云南建工集团有限公司项目管理策划指导意见为推进 云南建工集团项目实施前期策划管理 科学谋划和整体部署项 目 实施各环节工作 促进公司与项目部的沟通 梳理项目实施 思路 分析项 第1 页 共 1 页 预览 尊敬的客户 全息管理与贵公司的咨询 项目合作 已 云南建工集团有限公司项目管理策划指导意见为推进云南建 工集团项目实施前期策划管理 科学谋划和整体部署项目 实施 各环节工作 促进公司与项目部的沟通 梳理项目实施思路 分析项目 实施的重点难点 提前制定应对措施 提升项目的管 控水平 深入开展项目 精细化管理 达到项目管理效益最大化 和风险最小化 实现快速稳健发展的 目标 特制订本指导意见 第一章 总 则 一 项目管理策划工作分投标和实施两个阶 段分别进行 本指导意见主 要针对实施阶段的策划 适用于集 团公司范围内承建的施工承包工程项目 二 项目管理策划是围绕实现项目的质量 安全 工期 技 术 成本等 管理目标 以确定项目管理模式 梳理项目组织思 路 统筹安排项目实施各 环节 确定分包及采购模式 分析确 定项目重点难点和应对措施 明确人 机 料 物 资金 技 术等资源配置初步方案 是明确项目管理过程中重要 工作的项 目管理纲领性文件 务求可操作性 能对项目实施起到指导作 用 三 项目管理策划由项目管理策划书和各专业计划书组成 各专业计划 是项目管理策划的支撑 它们共同组成了项目管理 策划体系 项目管理策划 的组成详见附件一 第二章 编制和审批 一 项目管理策划书 编审须在项 目开工前完成 一般工程由项目经理 负责组织编制 重大项目 由公司层面项目管理部门牵头组织编制 重大项目 1 的定义由各单位根据本企业规模自行确定 策划工作任务分解可参照附件二 项目策划任务表 二 项目管理策划书 由公司生产管理委员会组织相关 职能部门评审 一般工程由生产副总经理审批后执行 重大工 程经生产副总经理审核 总经 理审批后执行 重点工程在项目开工前 项目管理部门组织项目经理 项目 总工 造价负责人等项目团队主要人就项目组织思路 重点难 点 风险控制 主要措施等现场阐述评审 相关部门负责人及 公司主要领导参加 以达到帮 助项目经理部理清项目管理的思 路和管理的重点关键点 加强公司与项目的 沟通交流的目的 三 项目管理策划应遵循下列程序 1 了解项目各相关方 的要求 2 分析项目环境和条件 3 收集项目的有关资料 及类似工程信息 4 明确项目目标 5 确定项目管理组织 模式 结构和职责 6 明确项目管理主要内容 7 编制项 目管理策划书 8 汇总整理 报送 评审 批准 9 项目管理策划的执行 10 结合实施实际 对策划书进 行及时调整完善 四 项目管理策划可依据下列资料编制 2 1 合同文件 招投标文件以及业主的要求 2 其它相关方 的要求 3 项目设计文件 4 项目的情况与特点 5 适 用的法律 法规和标准 规范 6 公司管理目标和管理制度 7 企业资源状况和条件 8 有价值的历史数据 五 项目管理策划的成果应包括以下内容 但不限于 1 工程概况及项目管理目标 2 项目实施总体部署 3 项目 组织机构设置方案 4 项目总图管理 5 项目总控进度计 划 明确里程碑节点目标 6 项目重点难点和应对措施 7 拟采用主要技术方案 8 项目分包方案 9 项目施工资 源 主要物资 施工机械等 配置及获取 10 项目成本策划 成本控制点 11 项目变更 签证策划 12 资金流量 计划 3 13 风险分析与对策 14 实施计划编制计划等 项目管理策划主要内容和要求详见附件三 参考范本详见附 件四 项目 管理策划书 主要内容原则上不得随意删减 但可根据需要适当增添 第三章 策划实施 一 项目经理部须按项目管理策划组织项 目实施 如施工条件发生变化 项目经理部及时调整适应工作管理要 求 以求达到最优 发生重大变化按第 二章要求及时调整并上 报公司审批后执行 项目策划是在特定的环境下进行 的 随着项目管理组织工作 的推进 依次由项目策划 实施 调整 运行 再修正 行动 形成 PDCA 循环 二 项目经理部根据审批后的 项目管理策划书 编制 项目实施计划 项目实施计划是项目管理策划的支持性文件 是实施阶段 项目管理策划书 的支撑 项目实施计划包括 但不限于 1 项目施工组织设计及 专项方案 2 项目质量计划 3 项目职业健康安全管理计 划 4 项目成本计划 5 项目信息管理清单 梳理出项目对内对外信息管理名录 要求和责任 人 等 三 在项目规模较小 管理难度不大时 可直接编制项目实 施计划 但 应得到企业项目管理部门的批准 4 四 各单位要适时组织项目实施策划现场评审的经验交流和 学习 集团 公司也将适时组织项目实施策划工作相互观摩和经 验交流 五 项目竣工验收完成后 15 天内 项目经理应对项目管理 策划执行情况 和执行效果 如项目实施策划后平米造价分析 管理费率比例 机械化率 周转材料摊销率等 进行总结 形 成总结报告报公司项目管理部门 结算完 成后 30 天内 对成本策划 控制措施执行和执行效 果进行总结 形成总结报 告报公司项目管理部门和相关主管部 门 第四章 检查和奖罚 一 各单位项目管理部门要监督项目经 理部按要求开展项目管理策划 按时完成 项目管理策划书 的编审 项目策划质量作为选择项目经理的重 要依据 重点工程至少确定三个阶段 对策划书执行情况进行检查验 收 确 保策划的执行和对现场实施的指导性 对未按要求开展策划和执行不到位的 项目经理部要进行通报 和处罚 并将结果作为重要依据纳入对项目经理部的 项目管理 考核 二 集团公司将对各单位项目管理策划工作落实情况进行监 督检查 对 执行不到位的单位进行通报 情节严重约谈其主要 领导 项目实施策划执行 情况纳入对各单位的五位一体生产管 理年度考核 第五章 附 则 一 各单位应根据本指导意见 结合自身实 际情况 制定本单位的项目 管理策划实施细则 报集团公司项 目管理中心备案 二 本指导意见由集团项目管理中心负责解释 若有好的建 议和意见 5 请及时向集团公司项目管理中心反馈 三 本指导意见自 2014 年 9 月 1 日起实施 6 附件一项目管理策划体系项目管理策划书施 工 组 织 设 计 质 量 管 理 计 划质 量 创 优 等 专 项 策 划职 业 健 康 安 全 计 划成 本 计 划信 息 管 理 清 单 7 附件二项目策划任务表 参考 项目名称 项目基本情况 项目策 划依据收集 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目前期工作事项 项目中 标通知书 项目合同及合同谈判资料 项目设计文件 项目建设方 调查 项目现场调查 项目投标成本测算 项目招标书 项目投标 书 类似工程的历史数据 其它 完成要求 完成时间 责任 人 联系方式项目策划工作安排 序号 1 2 策划项目 项目管理 目标 项目实施总体部署 要点 责任部门或人员 完成期限 实际 完成 8 3 4 5 6 项目部管理团队 总图管理 项目控制性进度 实施重点 难点和主要 应对措施 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 拟采用主 要技术方案 分包方案 主要物资采购方案 施工机械 设备 周 转材具策划 合同履约 成本控制策划 变更 签证 资金流管理 风险控制策划 实施计划编制计划 其它 本表发放情况 部门 签收 部门 9 签收部门签收 制表 时间审核 时间批准 时间 10 附件三 项目管理策划书 主要内容和要求序 内 号 简述工 程相关情况 根据合同承诺 结合公司的质量 环境 职业健 康安全 工程概况及项目管 1 理目标 期 质量 环境 职业健 康安全 成本 技术等目标 2 3 项目背景 项目实施总体部署 简要介绍项目自然地质及 周围条件 以及项目所处的社会 市场条件 明确项目实施的总体安排 确定施工段划分 施工组织考虑 等 根据工程规模大小及其特点 确定项目经理部的组织机构及 人员数量 以及 4 项目组织机构 进场时间 明确项目现场的分阶段布置方案 以及主要施工区的划分 提供项目总平面 5 项目总图管理 布置图 说明总图实施的组 织安排 工程施工总控进度 6 计划 项目重点难点和应 7 对措施 拟采用主要技术方 8 案 定专项方案 确定分包项目 分包工作内容 分包方式 分包商选择方式 及计划进场时间 9 分包选择方案 等 11容具体要求方针和目标 及本单位近期发展规划和创优计 划提出项目管理目标 包括工总控进度计划应明确施工准备和 各分部分项工程的搭接关系 各施工阶段的 里程碑时间 关键 线路等 梳理项目实施的管控重点以及可能遇到的难点 拟采取的主 要应对措施 分析对比后 确定项目拟采用的主要技术方案 并确定哪些 方案需下一步制 10主要物资采购方案确定物资采购范围 采购方式及使用时 间等 提出主要周转料具的配置方案 确定周转料具的规格 数量 来源和使用时 11 周转料具配置方案 间 12施工机械配置方案 合同交底及履约策提出主要施工设备 的配置方案 确定设备的规格 数量 来源和进出场时间 13 划 14 项目成本策划 项目变更 签证策 15 划 16 17 资 金流量计划 主要风险管控掌握合同主要条款要求 分析不利及 有利的方面 拟定应对措施 分析项目的成本 列出主要风险清单 制定主要成本控制点 的应对措施 分析变更点 拟定定措施 提前谋划变更工作 确定资金收支计划方案 对项目实施的主要风险进行分析 制定风险控制管理措施 确定各项实施性计划编制的时间及责任部门 责任者 施工组 织设计 质量管 18 实施计划编制计划理计划 环境管理计划 职业健康安全管理计划 成本计划 信息管理清单 等 12 附件四工程项目管理策划书 参考稿 版本 编制 日期 审核 日期 批准 日期 公司 13 项目管理策划书审批表工程名称 施工单位 项目简况 开工日 期 计划竣工日期 质量管理部门审核意见 建设单位 项目规 模结构类型 栋数 层数 高度 公路里程等简要情况 合同造价 合同工期签字 安全管理部门审核意见 五 位一 体 相关 职能 部门 审核 意见 签字 成本管理部门 审核意见 进度管理部门审核意见 签字 技术管理部门审 核意见 签字 日期 日期 日期 日期 签字 项目管理 中心审批意见 日期 签字 公司主管领导审定意见 日期 签字 注明 各公司可根据自身情况确定评审流程及评审表单 14日期 目序号 内录容 0 1 2 编制说明 项目策划 1 项目概况及管理 目标 项目策划 项目经理授权 项目策划 2 项目背景 项目 策划 3 项目实施总体部署 34 项目策划 4 项目组织机构设置 5 项目策划 5 现场管理人员配置方案 6 项目策划 6 项目总 图管理 7 项目策划 7 施工总控制进度计划 8 项目策划 8 实 施重点难点和主要应对措施 9 项目