word知识点归纳.doc

Word要求掌握的知识点知识点回忆l 页面设置（“文件”菜单“页面设置”）l 文档属性设置（“文件”菜单“属性”）快捷菜单表格菜单l 表格制作：规则表格（插入）和不规则表格（绘制）菜单工具栏（表格和边框工具栏） 表格操作方法：插入菜单或绘图工具栏l 文本框的设置 画布的显示和隐藏，文本框的链接 插入菜单l 图片、艺术字 设置图片、艺术字格式（如大小、位置、版式、边框线型）l 样式的使用l 目录的插入和设置l 分页符和分节符的使用l 复杂页眉页脚的设置技巧l 页面边框，背景图片等美化文档的方法（“格式”菜单“边框和底纹”、“背景”）难点样式，自动生成目录，利用域插入页眉页脚，分节符的使用技巧，节与节之间的断开样式设置步骤（1）清除不需要的样式1切换到大纲视图（“视图”菜单“大纲”）2将带有大纲级别的文本降为正文3返回到页面视图（“视图”菜单“页面”）（2）应用样式光标定位“全选”直接单击要应用的样式（3）修改样式光标定位单击所选文字样式右边的下拉箭头（4）新建样式（见计算机应用基础第81页）1. 定义新样式：“新样式”命名设置格式2. 应用该样式：“应用样式”的操作三部曲添加目录（1）生成目录页 选择“插入”菜单“分隔符”分页符或分节符（2）插入目录利用标题样式编排目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”【插入】【引用】【索引和目录】提示：显示级别为2，对应着标题的级别n 自定义目录样式（即修改目录样式）： 有两种自动更新目录的方法：按F9键或右击鼠标更新域。想一想：自动生成目录的前提条件是什么？如果没有设置标题样式，能不能自动生成目录？页眉页脚添加页眉页脚选择“视图”菜单“页眉和页脚域、奇数页页眉、偶数页页眉提示：1) 利用 制表位和域来设置页眉、页脚；2) 域的使用方法：打开“插入”菜单选择“域”n Author：文档作者（“00000000张三”）；n Title：文档标题（“读者”）；n StyleRef：栏目名称（标题1，如“文苑”等），需要选择相应的样式，对应着标题的级别；提高完善（1）分节符实现页与页之间具有 不同的页面设计 （页面边框、页眉页脚等）引入分节符：n 【插入】菜单【分隔符】 分节符的类型为“下一页”；n “目录”页后会多出空白页，在“普通视图”下，直接删除“分页符”，保留“分节符（下一页）”（2）节与节之间断开n 合理 分节：封面及目录页、“卷首语”页、所有的正文页 共 4 节；n 要 完全断开节与节 之间页眉、页脚的链接：n 断开：单击“页眉和页脚”工具栏中“链接到前一个”按钮，使“与上一节相同”字样要消失；n 完全断开：各个节之间，对于奇、偶页页眉和页脚 都要断开；n 按要求对奇偶页的页眉、页脚、页码进行相应处理：n 删除第一节的页眉、页脚、页码：选中域之后，按Delete键；n 删除第二节的页眉、页脚，并重新设置其页码格式；要在页码格式对话框的“页码编排”中，选择“起始页码”；设置页眉页脚的过程一、准备工作1、插入分节符2、设置奇偶页页眉页脚不同3、将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置二、在页眉处断开链接1、单击“设置页码格式”按钮，将起始页设置为1；2、在奇数页单击链接到前一项按钮，断开链接3、在偶数页单击链接到前一项按钮，断开链接三、插入页眉内容1、用插入域的方法在奇数页页眉中插入合适的内容；2、用插入域的方法在偶数页页眉中插入合适的内容；四、在页脚处断开链接1、在奇数页单击