内刊编辑、档案及图书管理个人工作总结.doc

内刊编辑、档案及图书管理个人工作总结 2018年，本人主要工作内容有：院内部资料甘肃交通科技的工作、档案及图书管理、规范的购进及管理、地形图的购进及管理、院期刊的订阅及发放、院机关支部的各项工作以及部门各项日常工作等。现具体汇报如下： 一、完成的工作 1.院内部资料甘肃交通科技的工作 （1）完成甘肃交通科技内部资料准印证年度审核工作； （2）出版甘肃交通科技一期，刊登较高质量的原创科技共计18篇，内容涉及科研成果、试验检测、施工现场和设计等方面。甘肃交通科技xx年第二期论文稿件送审57篇，截至12月25日,经初步审稿达到刊登要求12篇，未达到刊登要求稿件6篇，其余稿件正在进行修改。预计刊物将于2018年2月初正式印刷出版。 2.档案管理 （1）起草甘肃省交通科研院有限公司科技档案管理办法； （2）接收、2018年党委、纪检监察以及行政收、发文共计779件，归档490件； （3）根据院企业管理平台系统要求，编制1983年2018年文书档案Excel电子目录； （4）接收、归档1994年2018年施工设计图、工可报告等资料368个项目、803册； （5）接收、归档xx年-2018年检测报告400份； （6）对院档案室现存xx年2018年科技档案进行清理、统计工作，并对各生产部门未移交的科技档案进行清查、摸底。 3.规范的购进及管理 购买新标准规范10次，共计813册，同时做好存档规范的管理和借阅工作。 4.地形图的购进及管理 （1）购买地形图10次，共计119张；严格实行地形图查阅及保密，做好查阅登记； （2）申请购买工程扫描仪一台，对现保存的2476张地形图进行扫描，基本实现地形图电子化管理。 5.院期刊的订阅及发放 一是定时发放交通专业期刊到各生产部门，同时做好发放登记工作；二是订阅2019年交通专业期刊27种。 6.进行各类档案及图书规范的日常借（查）阅工作。上半年共借（查）阅文件55份、试验检测报告448件、科技档案53件、标准规范13本、地形图166张。 7.院机关支部各项工作 完成部门本职工作的同时，积极完成院机关支部及机关各项工作，如收缴党费、起草支部文件、发放学习书籍、组织大会、统计党员、统计职工子女信息、发放节日纪念品等。 8.积极完成部门其他工作，如部门考勤和办公用品报送工作等。 二、工作中存在的不足 本人今年虽然按时完成了各项工作，但是仍然存在一定不足，如：专业知识学习较为欠缺；不能科学的统筹安排好各项工作，容易顾此失彼。 三、明年 1.完成2019年甘肃交通科技的出版工作，并及时送达省交通系统各单位进行交流活动；做好稿费发放及投稿奖罚工作。 2.接收、归档2019年党委及行政收、发文；勘察、设计图、咨询报告及试验检测报告等科技档案； 3.根据院各个生产部门需要，定期购买新标准规范，及时发放至院各个生产部门，并做好规范出入库登记工作。 4.根据院设计工作需要，及时购买地形图，并做好地形图电子化工作；严格实行地形图查阅及保密制度，做好查阅登记。 5.及时发放期刊到各生产部门，做好发放登记；做好2020年交通专业期刊的订阅工作。 6.做好各类档案