5-电脑文件的有效管理

电脑文件的有效管理 教学设计 一 教学目标 知识与技能 1 学会对计算机中的文件按类型进行分类 2 了解文件夹的创建 重命名 文件的命名 新建 复制 剪切 粘贴 移动 删除 重命名的含义 3 进一步巩固文件和文件夹所在位置的含义 4 能区分文件的移动和复制 过程与方法 1 通过任务驱动 提高学生自主探究的能力和意识 2 学会通过小组合作 提高学生的合作意识和合作能力 情感 态度与价值观 1 注重学生的自学能力和举一反三的迁移能力的培养 2 鼓励学生动手 动脑 培养勤于动手 主动探究的精神 3 培养学生利用信息技术解决实际问题的能力 4 提升学生整理 处理信息的能力 促进学生信息素养的形成 二 教学重点 文件复制和移动的操作步骤 三 教学难点 文件的移动和复制的异同 同时移动多个文件的操作方法 从网上 复制文件的方法 四 教学过程 第一环节 课程导入 师 在某一实践活动中 张明同学通过调查 采访 拍照 录音等 方式 搜集了很多资料 编写活动策划文稿 这些资料都被张明存 放在计算机中 教师展示张明搜集到的资料 思考 你认为张明这种存放资料的方式有哪些问题 为什么 第二环节 讲授新课 教师 刚才我们看到电脑里面张明搜集到的文件显得杂乱无章 在 我们需要使用相关文件时 这样的情况会大大降低使用计算机的工 作效率 那么 为了解决这样的问题 这节课就让我们一起学习如 何管理计算机中的文件 让它更好地帮助我们进行学习 工作和生 活 一 知识介绍 认识文件和文件夹 1 文件 当资料被保存到计算机的外存储器中时 就称为 文件 文件可 以是一篇文章 一幅图片 一曲音乐 也可以是一段程序 一组数 据等 张明的所有资料都称为 文件 2 文件名 就如同每个人都有姓名一样 每个文件也都有自己的名字 张明的 文件正是由于没有起好名字才导致杂乱无章 文件名由主文件名和扩展文件名组成 两者之间用 分隔 举例说明 如图 1 中 录音 mp3 录音 是主文件名 mp3 是扩展名 主文件名是文件的实际名称 由我们自主命名 主文件名可以由英 文 数字 中文和符号组成 但不能出现 等 字符 扩展名表示文件的类型 通常情况下由应用程序自动生成 比如 mp3 表示这是一个音频文件 除了扩展名外 文件的图标也可以反映文件的类型 思考 你认为张明的文件名是否合理 为什么 3 文件名的命名原则 1 见名知意 能够直接反映文件的内容 2 使用关键字 多用与文件相关的词汇 3 加上日期 可以清楚的表示出这个文件创建的时间 4 加上数字编号 当同类文件较多时 可以加上数字编号 以便 区分 按照这种文件命名的原则 张明对文件进行了重命名 4 文件夹 与日常生活中的 文件袋 类似 文件夹是存放文件的 容器 我们可以把具有共同特征的多个文件集中存放在一个文件夹里 便 于查找和管理 和文件一样 文件夹也有自己的名称 但不需要扩展名 在同一个 文件夹中 不能出现相同的文件名 文件夹除了可以存放文件外 还能存放另外的文件夹 两者形成嵌 套关系 我们称后者是前者的 子文件夹 5 对文件夹进行分类管理 张明应该如何管理自己的文件呢 正确的做法是 首先建立一个文件夹 然后按照文件类型建立子文 件夹 分别有 文本 演示文稿 图片 音频 视频 等 最后把每个文件归类到相应的子文件夹中 思考 1 对文件进行分类管理的优点是什么 2 除了按文件类型以外 你还能说出其他分类方法吗 二 文件管理的方法 1 及时更名 2 去除重复 3 去旧留新 4 不留死角 三 有关文件管理的操作方法 文件管理的操作有 新建 复制 剪切 粘贴 移动 删除 重命 名 第三环节 实践操作 刚刚学习了一些理论知识 现在我们来上机实践 1 文件夹的新建 我们要新建一个文件夹并且命名 游戏 请问哪位同学会新建 文件夹呀 请 XX 同学上来演示一下 指导并演示 A 窗口菜单 文件 新建 文件夹 在窗口菜单上 单击 文件 在弹出的文件菜单上 指向 新 建 选项 在弹出的子菜单上 指向 文件夹 选项 鼠标左键单 击 文件夹选项 则在右侧窗口中出现了一个新文件夹图标 然 后填入名字 游戏 我们的游戏文件夹建好了 B 快捷菜单 新建 文件夹 命名 当然 我们还可以鼠标右键单击右侧窗口空白处 在弹出的快捷 菜单上 指向 新建 选项 接下来跟刚才的方法一样的 同学们 自己待会试一下 任务一 在 D 盘上新一个文件夹 并命名为 游戏 请 XX 同学上来演示任务一 并指导 2 文件和文件夹的复制 移动 删除 重命名 文件和文件夹的复制 在电脑中文件复制之后 原来位置上还有 这个文件 而在另一个位置上也出现这个文件 在电脑中 我们往往要把文件或文件夹从一个位置移动到另外一个 位置 这就叫文件或文件夹的移动 我们接下来学习文件和文件夹的复制 移动 删除等操作 我们 学习的方法是用鼠标右键拖动 先用鼠标选定要操作的文件 当用鼠标右键拖动文件或文件夹到 左侧窗口中目的文件夹时 目标文件夹呈反色显示 然后松开鼠标 在弹出的菜单中选择 复制到当前位置 选项 则完成的是复制 如果选择 移动到当前位置 选项 则完成的是移动 如果选择 取消 选项 则取消刚才的操作 请 XX 同学上来演示一下把 G 盘上的 游戏 文件夹里的文件复 制到 D 盘的 游戏 文件里 指导 先用鼠标选定要操作的文件 当用鼠标右键拖动文件或文 件夹到 左侧窗口中目的文件夹时 目标文件夹呈反色显示 然后 松开鼠标 在弹出的菜单中选择 复制到当前位置 选项 完成复 制 复制的方法很多 这里再介绍一种 菜单法 选取源文件或文件夹 编辑 复制 打开目标文件夹 编辑 粘贴 菜单法进行复制操作就是利用编辑菜单下的复制和粘贴两条命令配 合文件和文件夹的选取和打开操作来完成的 演示 而移动则是把第二步这里改成 编辑 剪切 同学们 我们平时把没用的纸掉进垃圾筒 那么在电脑上 没用 的文件或文件夹 我们把它掉进 回收站 我们把没有用的文件 移动到回收站 就删除了没用的文件 演示 同学们 电脑里有很多文件和文件夹 而且每个文件夹都有不同 的名字 我们为了方便找到自已的文件 我们要为文件和文件夹取 一个好记的名字 在电脑中 为文件夹重新取名字 叫文件重命名 谁能把 D 盘上的 游戏 文件夹重命名 请 XX 同学上来试一下 右击要重命名的文件夹或文件 在弹出的快捷菜单上 选择 重 命名 选项 然后填入名字 当然也可以用窗口菜单 选择 文件菜单 中的 重命名 完成重 命名 3 创建快捷方式 有时我们可能会经常运行或使用某些程序和文件 因此希望能够 很方便和快捷的使用它们 在电脑中 我们可以把这些程序和文件 创建成快捷方式放在桌面上 我们把游戏文件创建成快捷方式 请同学们注意方法 右击文件 在弹出的快捷菜单中 指向 发送到 选项 在子菜 单中 指向 桌面快捷方式 选项 鼠标左键单击 桌面快捷方式 选项 现在在桌面上 我们发现文件快捷方式图标 以后双击这个 图标 游戏文件马上被打开 如果你想删除文件的快捷方式 只需要右击 快捷方式 图标 在弹出的快捷菜单中 选择 删除 在对话框中单击 是 删除 如果不想删除了 则选择 否 取消 任务二 步骤如下 1 将 G 游戏一 的内容复制到 D 游戏 文件夹 2 将 G 游戏二 文件夹复制到 D 盘 3 将 D 游戏二 的内容移动到 D 游戏 文件夹