第7章公务出差管理制度

批准审批拟订人力资源部 1 1 目的 为目的 为正正确确规范规范公务出差行为 公务出差行为 保保证证出出差差人人员员工工作作与与生生活活的的需需要要 达达到到有效 合理控制出差费有效 合理控制出差费用用 特制定本办法 特制定本办法 2 2 范围 公司全体员范围 公司全体员工工均适之 均适之 3 3 定义 定义 出出差差指员指员工因工作工因工作需要离需要离开开常驻地 短期内常驻地 短期内 一般指四小一般指四小时时以内以内 不能不能回回到办公常驻地的外出到办公常驻地的外出工工作作 行为或行为或活活动动 其中其中差差旅旅费费开开支支范范围围包包括括城城市市间间交交通通费费 住住宿宿费费 伙伙食食补补助助费费和和公公杂杂费费 4 4 出出差差类类型型 4 4 1 1 当当日日出出差差 出出差差当当日日可可能能往往返返者者 4 4 1 1 1 1 当当日日出出差差之之交交通通费费凭凭乘乘车车证证明明实实数数支支给给 4 4 1 1 2 2 当当日日出出差差人人员员不不得得在在外外住住宿宿 但但因因实实际际需需要要 事事先先呈呈报报权权责责单单位位核核准准按按远远途途出出差差办办理理 4 4 1 1 3 3 当当日日出出差差一一般般情情况况下下公公司司不不派派公公务务车车 允允许许搭搭乘乘合合理理公公共共交交通通 特特殊殊情情况况需需要要公公司司派派公公 务务车车的的 事事前前须须由由其其部部门门经经理理或或 总总公公司司行行政政副副总总 分分公公司司 总总经经理理审审核核批批准准 4 4 2 2 远远途途出出差差 出出差差必必须须在在外外住住宿宿者者 4 4 2 2 1 1 远远程程出出差差之之交交通通费费凭凭乘乘车车证证明明实实数数支支给给 4 4 2 2 2 2 远远途途出出差差在在其其区区域域有有公公共共汽汽车车直直达达目目的的地地的的 须须乘乘坐坐公公共共汽汽车车 若若因因时时间间紧紧急急或或其其他他原原因因 须须经经其其直直属属上上司司批批准准后后可可乘乘坐坐出出租租车车 4 4 3 3 自自备备车车辆辆出出差差者者 公公司司 按按乘乘公公共共交交通通费费用用补补贴贴 油油费费 不不再再另另外外报报销销交交通通费费 4 4 4 4 出出差差人人员员之之交交通通工工具具除除可可利利用用公公司司 本本人人车车辆辆外外 以以利利用用火火车车 公公共共汽汽车车为为原原则则 但但因因特特急急事事 情情经经总总公公司司行行政政副副总总 分分公公司司 总总经经理理核核准准后后方方可可利利用用空空运运交交通通工工具具 4 4 5 5 凡凡未未经经批批准准的的出出差差行行为为 将将不不予予报报销销相相关关出出差差费费用用 视视情情节节严严重重还还将将另另作作处处罚罚 5 5 权责 权责 5 1 5 1 各部各部门门主管 根据交际工作需求和综合成本考虑 主管 根据交际工作需求和综合成本考虑 合理安排出合理安排出差差事宜事宜 同时督导和力促出差成效 同时督导和力促出差成效 5 5 2 2 人力资源人力资源部部 依据出差管理办法 认真作好 依据出差管理办法 认真作好出出差人员的考勤管理工作 差人员的考勤管理工作 监督监督出差审批行为 出差审批行为 5 3 5 3 财务部门财务部门 不定期和接受相关出差行为 异常费用 不定期和接受相关出差行为 异常费用报报销的调查摸底 并销的调查摸底 并形形成书成书面面调查报告 调查报告 6 6 出差申请审批 出差申请审批 6 1 6 1 个人申请出差个人申请出差 出差人员应提出差人员应提 1 31 3 工作日工作日办理出差申请办理出差申请 填写填写 出差审批单出差审批单 并并按以下核决权限按以下核决权限 逐级核准后方可执行 逐级核准后方可执行 6 1 1 6 1 1 子公司总经理子公司总经理 总部部门经理出差总部部门经理出差 报请报请总总公司公司副副总经理审批 可通过邮件报请核准 总经理审批 可通过邮件报请核准 6 1 2 6 1 2 子公司部门经理出差子公司部门经理出差 报请子公司总经理审批 报请子公司总经理审批 6 1 3 6 1 3 业务或其他人员出差 报请部门经理审批 业务或其他人员出差 报请部门经理审批 6 2 6 2 公司指派出差公司指派出差 即由公司权责单位或子公司总经理 部门经理根据业务及其他工作需要 指派其即由公司权责单位或子公司总经理 部门经理根据业务及其他工作需要 指派其 单位涉及岗位人员出差 指派出差均由指派人填写单位涉及岗位人员出差 指派出差均由指派人填写 外派单外派单 并按照本制度执行出差费用申请 并按照本制度执行出差费用申请 核销事项 核销事项 6 3 6 3 其他规定其他规定 6 3 1 6 3 1 员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定 员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定 批准审批拟订人力资源部 6 3 2 6 3 2 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前以通讯方式请示并经批准 出差后补办手续 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前以通讯方式请示并经批准 出差后补办手续 6 3 3 6 3 3 出差员工 总经理及以上人员除外 在出差前须到人力资源部或所属子公司考勤执行人处办出差员工 总经理及以上人员除外 在出差前须到人力资源部或所属子公司考勤执行人处办 理考勤登记理考勤登记 6 3 4 6 3 4 出差期间因工作需要而延长出差时限的 须报请其所属权责单位审核批准 因病或其他不可出差期间因工作需要而延长出差时限的 须报请其所属权责单位审核批准 因病或其他不可 抗力因素需要延长出差时限的 须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明 经其调抗力因素需要延长出差时限的 须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明 经其调 查确实后批准另给付出差旅费 查确实后批准另给付出差旅费 7 7 出差时间核算 出差时间核算 出差当日出差当日 1212 0000 以前出发按以前出发按 1 1 天计算 出差当日天计算 出差当日 1212 0000 以后出发按半天计算 此处涉及的时间以后出发按半天计算 此处涉及的时间 以飞机 车船票等起 至时间提前 滞后以飞机 车船票等起 至时间提前 滞后 2 2 小时为准 小时为准 8 8 出差费用预支 核销程序出差费用预支 核销程序 8 1 8 1 出差费用出差费用预支方式预支方式 8 1 1 8 1 1 因公出差的员工需预支出差费用的 凭核准的因公出差的员工需预支出差费用的 凭核准的 出差审批单出差审批单 至财务单位按规定办理费用预至财务单位按规定办理费用预 支支 预支金额为核准金额 大于预支金额为核准金额 大于 20002000 元要经总经理签名核准 元要经总经理签名核准 8 1 2 8 1 2 出差人员亦可先行垫付出差费用 出差完毕后凭相关票据 经会计审核后 由出纳给予报销 出差人员亦可先行垫付出差费用 出差完毕后凭相关票据 经会计审核后 由出纳给予报销 8 2 8 2 出差费用核销程序出差费用核销程序 8 2 1 8 2 1 员工须在出差结束后员工须在出差结束后 3 3 个工作日之内完成差旅费的报销工作 并呈交一份个工作日之内完成差旅费的报销工作 并呈交一份 出出差差总结报告表总结报告表 8 2 1 1 8 2 1 1 从财务单位领取从财务单位领取 报销单报销单 后 依规定的标准粘贴相应的正式发票 补贴后 依规定的标准粘贴相应的正式发票 补贴部份不需发票 部份不需发票 8 2 1 2 8 2 1 2 填好填好 报销单报销单 的所有明细 出差人员签字后 呈报核决权限逐级核准 的所有明细 出差人员签字后 呈报核决权限逐级核准 8 2 1 2 1 8 2 1 2 1 子公司总经理出差报销单据须经总公司总经理核准 子公司总经理出差报销单据须经总公司总经理核准 8 2 1 2 2 8 2 1 2 2 子公司部门经理出差报销单据须经子公司总经理核准 子公司部门经理出差报销单据须经子公司总经理核准 8 2 1 2 3 8 2 1 2 3 业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理 部门主管核准 部门主管核准 9 9 财务单位复核程序财务单位复核程序 9 1 9 1 财务单位人员按照本制度规定 复核单据的规范情况 包括财务单位人员按照本制度规定 复核单据的规范情况 包括 出差审批单出差审批单 票据的张贴 金额 票据的张贴 金额 核实 权责单位核准签字 报销时间等 核实 权责单位核准签字 报销时间等 9 2 9 2 经其复核确认后 予以办理涉及人员的出差费用报销事项 经其复核确认后 予以办理涉及人员的出差费用报销事项 9 3 9 3 对于出差费用的超标部分不得报销 对于出差费用的超标部分不得报销 9 4 9 4 涉及超出规定时间进行费用报销的 涉及超出规定时间进行费用报销的 视情况而定 如因公事耽误时间 出具相关证明 总部由副视情况而定 如因公事耽误时间 出具相关证明 总部由副 总经理批准 分公司由总经理批准 出差费用实报实销 因私事延误 总经理批准 分公司由总经理批准 出差费用实报实销 因私事延误 出差费用出差费用将不给予报销将不给予报销 10 10 其他情况其他情况 10 1 10 1 出差人员为两人或两人以上差旅费支出 报销说明 出差人员为两人或两人以上差旅费支出 报销说明 10 1 1 10 1 1 出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出 报销工作 其他人员仍须签字证明 出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出 报销工作 其他人员仍须签字证明 10 1 2 10 1 2 报销单报销单 中的补贴金额由报销人根据中的补贴金额由报销人根据 公司出差费用标准公司出差费用标准 中的标准分发补贴金额 中的标准分发补贴金额 批准审批拟订人力资源部 1010 2 2 凡随董事长 总经理出差的所有员工 其出差补贴只能享受其标准的凡随董事长 总经理出差的所有员工 其出差补贴只能享受其标准的 50 50 不给予报销餐费补贴 不给予报销餐费补贴 10 3 10 3 所有员工出差所发生的差旅费 均分列入项目成本 所有员工出差所发生的差旅费 均分列入项目成本 10 4 10 4 借款及报销原则为 前款不清 后款不借 借款及报销原则为 前款不清 后款不借 1 11 1 城城市市间间交交通通费费 规规定定 1 11 1 1 1 出出差差人人员员要要按按照照规规定定乘乘坐坐交交通通工工具具 凭凭据据报报销销城城市市间间交交通通费费 未未按按规规定定乘乘坐坐交交通通工工具具的的 超超 支支部部分分自自理理 1 11 1 1 1 1 1 出出差差人人员员乘乘坐坐飞飞机机要要从从严严控控制制 出出差差路路途途较较远远或或出出差差任任务务紧紧急急的的 经经子子公公司司总总经经理理以以 上上领领导导批批准准方方可可乘乘坐坐飞飞机机 乘乘坐坐飞飞机机 往往返返机机场场的的专专线线客客车车费费用用 民民航航机机场场管管理理建建设设费费 和和航航空空旅旅客客人人身身意意外外伤伤害害保保险险费费 限限每每人人每每次次一一份份 凭凭据据报报销销 1 11 1 1 1 2 2 乘乘坐坐火火车车 从从当当日日晚晚 8 8 时时至至次次日日晨晨 7 7 时时乘乘车车 6 6 小小时时以以上上的的 或或连连续续乘乘车车超超过过 1 12 2 小小时时 的的 可可购购同同席席卧卧铺铺票票 1 11 1 1 1 3 3 乘乘坐坐公公共共汽汽车车 可可购购旅旅客客人人 身身意意外外伤伤害害保保险险费费 限限每每人人每每次次一一份份 凭凭据据报报销销 1 12 2 住住宿宿费费规规定定 1 12 2 1 1 根根据据各各地地的的经经济济发发展展水水平平和和物物价价水水平平 分分别别确确定定各各级级别别人人员员的的住住宿宿费费开开支支标标准准上上限限见见下下表表 城城市市类类别别城城市市明明细细开开支支上上限限 一一线线发发达达城城市市北京 上海 天津 广州 深圳北京 上海 天津 广州 深圳3 30 00 0 元元 人人 天天 二二线线发发达达城城市市各省省会城市各省省会城市及其他直辖市 经济特区及其他直辖市 经济特区2 20 00 0 元元 人人 天天 三三线线城城市市地区级城市及区以下县级市地区级城市及区以下县级市1 12 20 0 元元 人人 天天 三三线线以以下下城城市市地区或县级市以下县 乡镇地区或县级市以下县 乡镇8 80 0 元元 人人 天天 1 12 2 2 2 出出差差人人员员在在两两人人或或两两人人以以上上的的 原原则则上上两两人人住住一一个个标标准准间间 1 12 2 3 3 出出差差人人员员的的住住宿宿费费在在出出差差地地住住宿宿费费开开支支标标准准上上限限以以内内凭凭据据报报销销 除除特特殊殊情情况况 如如会会议议指指定定 住住宿宿或或陪陪同同客客户户住住宿宿 实实报报实实销销外外 其其他他情情况况超超出出部部分分自自理理 住住宿宿费费用用发发票票必必须须开开具具出出差差人人 所所属属公公司司名名称称 开开具具私私人人名名称称发发票票不不予予报报销销住住宿宿费费 1 12 2 4 4 出出差差人人员员无无住住宿宿费费发发票票 一一律律不不予予报报销销住住宿宿费费 特特殊殊情情况况除除外外 1 12 2 5 5 到到集集团团分分公公司司办办事事由由目目的的公公司司安安排排住住宿宿的的 不不予予报报销销住住宿宿费费用用 1 13 3 伙伙食食补补助助费费 1 13 3 1 1 出出差差人人员员的的伙伙食食补补助助费费按按出出差差自自然然 日日历历 天天数数实实行行定定额额 包包干干 1 13 3 1 1 1 1 龙龙岩岩市市以以内内地地区区按按早早餐餐 5 5 元元 中中餐餐 1 10 0 元元 晚晚餐餐 1 10 0 元元 1 13 3 1 1 2 2 龙龙岩岩市市以以外外地地区区按按早早餐餐 1 10 0 元元 中中餐餐 2 20 0 元元 晚晚餐餐 2 20 0 元元 批准审批拟订人力资源部 1 13 3 1 1 3 3 特特殊殊情情况况除除外外 1 13 3 2 2 出出差差人人员员由由接接待待单单位位统统一一安安排排伙伙食食的的 不不实实行行包包干干办办法法 1 13 3 3 3 出出差差人人员员到到集集团团分分公公司司期期间间 由由目目的的公公司司安安排排食食宿宿的的 只只予予补补贴贴途途中中自自行行用用餐餐包包干干费费用用 1 14 4 公公杂杂费费 主主要要指指的的是是异异地地市市内内交交通通的的支支出出 1 14 4 1 1 出出差差人人员员的的如如对对异异地地有有一一定定了了解解 事事情情非非紧紧急急情情况况下下 必必须须以以乘乘坐坐公公共共交交通通为为先先 1 14 4 2 2 出出差差人人员员由由所所在在单单位位 接接待待单单位位或或其其他他单单位位免免费费提提供供交交通通工工具具的的 应应如如实实申申报报 将将不不给给予予 报报销销公公杂杂费费 1 15 5 参参加加会会议议等等的的差差旅旅费费 1 15 5 1 1 工工作作人人员员外外出出参参加加会会议议 会会议议统统一一安安排排食食宿宿的的 会会议议期期间间的的住住宿宿费费 伙伙食食补补助助费费和和公公杂杂费费由由 会会议议主主办办单单位位按按会会议议费费规规定定统统一一开开支支 在在途途期期间间的的住住宿宿费费 伙伙食食补补助助费费和和公公杂杂费费回回所所在在单单位位 按按照照差差旅旅费费规规定定报报销销 1 15 5 2 2 到到基基层层单单位位实实 见见 习习 工工作作锻锻炼炼 支支援援工工作作 等等人人员员 在在途途期期间间的的住住宿宿费费 伙伙食食补补助助费费和和公公 杂杂费费按按照照差差旅旅费费开开支支规规定定执执行行 在在基基层层单单位位工工作作期期间间 每每人人每每天天发发放放伙伙食食补补 助助费费 2 20 0 元元 不不 报报销销住住宿宿费费和和公公杂杂费费 1 16 6 出出差差行行为为规规范范 1 16 6 1 1 出出差差前前 应应事事先先把把常常规规性性工工作作安安排排妥妥当当 界界定定好好相相关关代代理理人人和和代代理理事事宜宜 并并通通知知相相关关人人员员 以以 免免延延误误正正常常工工作作 1 16 6 2 2 公公司司人人员员因因公公出出差差时时 应应时时刻刻保保持持个个人人的的良良好好形形象象 严严禁禁假假借借公公司司名名义义从从事事与与公公务务无无关关的的任任 何何事事情情 1 16 6 3 3 出出差差期期间间 须须遵遵守守公公司司保保密密规规定定 不不得得泄泄露露公公司司技技术术机机密密 业业务务信信息息 人人力力资资源源 内内部部管管理理等等 重重要要资资讯讯 否否则则一一旦旦发发现现将将追追究究相相关关人人员员责责任任 1 16 6 4 4 出出差差期期间间 当当事事人人应应充充分分强强化化安安全全意意识识 遵遵守守交交通通规规则则 确确保保人人身身和和财财物物安安全全 出出现现意意外外事事件件 需需要要立立即即通通知知公公司司知知悉悉 如如因因个个人人疏疏忽忽导导致致的的财财物物损损