第一次经理办公会会议纪要

内蒙古蒙发煤炭有限责任公司内蒙古蒙发煤炭有限责任公司 经理办公会会议纪要经理办公会会议纪要 时 间 2011 年 8 月 26 日 地 点 蒙发煤炭公司办公楼二楼会议室 主 持 人 党建军 参会人员 王有进 惠成军 张玉科 韩雪峰 程显冬 国树明 李成才 刘海兵 张卫东 马光明 鲁志清 县 许荣 谭万成 崔晓新 李志 记 录 人 宿少飞 2011 年 8 月 26 日 下午 4 00 煤炭公司总经理党建军 召集上述人员召开了 经理办公会 会上各厂 矿 部门 分别汇报了本周的工作进展情况及下周的工作计划 同时 对当前急需解决的问题进行了细致的研究与讨论 并做出 相应的安排部署 现将会议内容综合纪要如下 1 经参会人员研究决定 会议通过了合同评审管理制 度与经理办公会会议管理制度 并于 2011 年 8 月 26 日起 开始执行 2 即日起 召开经理办公会要严格按照经理办公会会 议管理制度执行 会议前一天 各部门必须将上会讨论的 议题交于行政管理部秘书处 由秘书汇总制表后上报总经 理审批 且由秘书将审批意见反馈到各部门 审批未通过 或未提交的议题会上一律不予讨论 3 鉴于露天煤矿目前即将采到铁路保护煤柱范围内的 情况 会议决定 先继续剥岩开采 待与董事长汇报后 再确定露天煤矿开采方案 4 由洗煤厂负责 两天之内将洗煤厂 3 球型仓的落煤 塔进行疏通 5 会议要求 9 月 1 日之前 各部门必须将 9 月份申 报资金计划的资金计划表送到财务部 由财务部负责 整 理 汇总各部门申报的资金计划表 并在 9 月 5 日组织召 开我公司第一次资金计划会 6 由财务部负责 根据西部大开发免税的预案 积极 准备资料 以备西部大开发免税的审查 7 由行政管理部副部长邱占生负责 协调乌审旗政府 所欠我公司 3000 万元的补偿款 8 会议再一次强调 要求呼和乌素煤矿领导班子认真 做好搬家安排工作 于 9 月 20 日之前完成 4012 工作面的 搬家工作 9 由人资部负责 尽快招聘一名井建预算员和一名已 取得律师资格证的律师 10 会议研究决定 部级领导实行每天早上打卡一次 的打卡制度 如有事未能打卡 则需填写请假审批表向分 管领导请假 具体执行时间另行通知 另由人资部负责 在露天煤矿物流部安装考勤机 以便露天煤矿物流部的员 工打卡 11 由副总经理惠成军负责 按流程重新整理时间为 2010 年施工 2011 年才完成相关验收手续的工程验收资料 并将所有整理后的原始凭证时间修改为 2011 年 以便财务 入帐 12 会议研究决定 今后凡是已完成验收的土建 井 建工程 必须由工程部 安技部负责在半个月内将已完成 验收的原始资料交于审计部 审计部收到送审件后要给送 审人开回折 小型项目半个月完成审计任务 大型项目一 个月完成审计任务 若项目因超过上报时限导致不能入帐 的则要追究相关责任人责任 13 由惠成军负责 安技部配合 详细调查露天煤矿 酒后驾车翻车死亡事故 并尽快拿出处理意见 上报总经 理 14 审计部要将接收到的送审件用表格形式编制出审 计计划 完成时限 落实责任人 每周将计划表报财务总 监 总经理各一份 15 会议研究通过了部门月度工作计划目标制度 从 2011 年 8 月 26 日起 公司所有非生产单位 均按照部门月 度工作计划目标表考核完成月度工作目标 月度目标工作 计划一律用表格的形式上报 未按要求上报的部门 扣除 单位领导当月绩效考核分 10 分 非生产单位月度目标考核 表由各部门制作报