班级成绩分析表

班级成绩分析表班级成绩分析表 每次考试 我们都要对考试情况作分析 所分析的项目包括有 参考班级 参考人数 平均分 合格人数 合格率 优秀人数 优 秀率 最高分 最低分以及各分数段所占的人数 100 分人数 80 99 分人数 60 79 人数 30 59 人数 30 分以下人数 这 个统计比较复杂 且工作量大 如果用人工计算 不但效率低 且 出错机率大 而用 EXCEL 函数可以很好解决这个问题 我们可采用以下方法 新建空白 Excel 工作簿 将自动建立的 Sheet1 Sheet2 工作表重命名为成绩分析表 各科考试成绩 其中 各科考试成绩工作表用于输入各科成绩 一 设计各科成绩工作表 在各科考试成绩工作表第一行中输入分析名称 如 中学 2004 2005 学年上期各科成绩分析表 在第二行从 A1 单元格开始 顺序输入记录字段名 班级 学号 姓名 政治 计算机 数学 英语 操作基础 电子技术 假设全级学生有 695 人 所以从第 3 行到第 698 行用来输入所 有学生各科的成绩 二 设计成绩分析工作表 下面就以计算机科分析表设计为例进行描述 其他科的分析相 似操作 1 设计分析表 将 A1 I1 合并并居中 输入 中学 2004 2005 学年第一 学期成绩分析表 用同样的方法将 A2 I2 合并并居中 输入 科 目 计算机 其他文字按表格内容输入即可 2 求科各班参考人数 我们在这里可采用 COUNTIF 函数 COUNTIF 函数用于计算给定 区域内满足特定条件的单元格的数目 所以在 C4 单元格中输入 COUNTIF 各科考试成绩 A 3 各科考试成绩 A 698 A4 即可求出 107 班的参考人数 然后选中 C4 单元格 拖动 C4 单元 格右下角的小 十 字图标至 C7 单元格 复制公式 这样 就能 自动得到 C4 至 C7 单元格的公式 最后在 C8 单元格中输入 SUM C4 C7 用于分析全年级参考总人数 3 求科各班总分 我们在这里可采用 SUMIF 函数 SUMIF 函数功能是根据指定条 件对若干单元格求和 在 D 4 单元格中输入 SUMIF 各科考试成 绩 A 3 各科考试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科 考试成绩 H 698 该单元格公式作用为 计算 107 班计算机科 总分 然后对 D4 至 D7 单元格进行向下自动填充操作 就可以自动 得到 D5 至 D7 单元格的公式 最后在 D8 单元格中输入 SUM D4 D7 求出全年级总分 4 求各班平均分 在 E4 中输入 D4 C4 算出 107 班的平均分 然后用拖动方 法对 E4 对 E7 单元格进行向下自动真充操作 就可以自动得到 E5 至 E7 单元格的公式 最后在 E8 单元格中输入 Average D4 D7 求出全年级平均分 5 求各班合格人数 我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算 首先在 F4 单元格中输入 SUM 各科考试成绩 A 2 各科考试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试成绩 H 698 60 按下 SHIFT CTRL 键敲回车 Excel 会自动在公式两侧加上大括号 生成数组公式 然后对 F4 至 F7 单元格进行向下自动填充操作 最 后在 F8 中输入 SUM F4 F7 求出全级及格人数 6 求各班合格率 我们可在 G4 单元格中输入 IF C4 0 0 F4 C4 100 为避 免分母为 0 的错误 用了 IF 函数 公式的作用为 若 107 班参考 人数不为 0 则合格率为合格人数除以参考人数后乘以 100 然后对 G4 至 G7 单元格进行向下自动填充操作 然后在 G8 中输入 Average G4 G7 算出全年级的平均合格率 7 求各班优生人数 一般对分数高于或等于 80 分的学生称为优生 这个问题跟求 合格率类似 首先在 H4 单元格中输入 SUM 各科考试成绩 A 2 各科考试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试 成绩 H 698 80 然后对 H4 至 H7 单元格进行向下自动填充操 作 最后在 H8 单元格中输入 SUM H4 H7 以求得全年级优生人 数 8 求各班优生率 跟求合格率类似 首先在 I4 单元格中输入 IF C4 0 0 H4 C4 100 为避免分母为 0 的错误 用了 IF 函数 公式的作用为 若 107 班参考人数不为 0 则优生率为优生人数除以参考人数后乘以 100 然后对 I4 至 I7 单元格进行向下自动填充操作 最后在 I8 中 输入 average I4 I7 算出全年级的平均优生率 9 求各班最高分 求最高分可用 MAX 函数 这个函数的作用是求出参数中的最大 值 所以在 C11 中输入 MAX IF 各科考试成绩 A 3 各科考试成 绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试成绩 H 698 按下 SHIFT CTRL 键敲回车 生成数组公式 即可算出 107 班计算机科 中的最高分 然后对 C12 至 C14 单元格进行向下自动填充操作 最 后在 C15 单元格中输入 MAX C11 C14 以求得全年级的最高分 10 求各班最低分 最低分的算法与最高分的算法很相似 只是函数名不同 求最 低分可用 MIN 函数 这个函数的作用是求出参数中的最小值 所以 在 D 11 中输入 MI N IF 各科考试成绩 A 3 各科考试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试成绩 H 698 按下 SHIFT CTRL 键敲回车 生成数组公式 即可算出 107 班计算机科 中的最低分 然后对 D12 至 D14 单元格进行向下自动填充操作 最 后在 H15 单元格中输入 MIN D11 D14 以求得全年级的最低分 11 求 100 分的人数 计算分数段人数仍可用数组的方法 如计算 100 分可用人数可 在 E11 中输入 SUM 各科考试成绩 A 2 各科考试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试成绩 H 698 100 按下 SHIFT CTRL 键敲回车 然后对 E12 至 E14 单元格进行向下自动填充操作 然后在 E15 单元格中输入 SUM E11 E14 以求得全年级 100 分的人数 12 求 80 99 分数段人数 求计算机科各班 80 99 分数段人数 将用到三个条件进行标 准单元计算 首先在 F11 中输入 SUM 各科考试成绩 A 2 各科考 试成绩 A 698 A4 各科考试成绩 H 3 各科考试成绩 H 698 80 按下 SHIFT CTRL 键敲回车 生成数组公式 然后对 F12 至 F14 单 元格进行向下自动填充操作 最后在 F15 单元格中输入 SUM F11 F14 求出全年级 80 99 分数段人数 13 求 60 79 分数段人数 求计算机科各班 60 79 分数段人数 类似上述方法 只改变条 件即可 首先在 G11 中输入 SUM 各科考试成绩 A 2 各科考试成 绩 A 698 A4 各科考试成绩 H