WORD使用技巧集锦

WORD 使用技巧集锦 巧妙控制 Office Word 中的 孤行 孤行 是指在较长的 Word 文档中 一段的第一行出现在上一页的页尾 或是一段的最后一 行出现在下一页的页首 在编辑较长篇幅的 Word 文档中 我们经常 会遇到这种情况 孤 行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦 特别是有时候孤行仅有一两个字 单独出现 在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解 其 实 Word 已经内置有 孤行控制 功能 利 用该功能我们就可以让 Word 文档变的更完美 点击 Word 菜单栏的 格式 段落 命令 在弹出的 段落 窗口中切换到 换行和分页 选项卡 勾选 孤行控制 和 段中不分页 复选框 如图 最后点 击 确定 按钮 好了 以后我们的 文档中就不会再出现 孤行 了 如果我们有页面中的文档行数 字数都有严格的要求 如用 于正式文件 那么 只需将上述 复选框中的钩去掉就可以了 Word 中表格快速一分为二 点击需要划分的表格行 划分到第二部分 按 Ctrl Shift Enter 即可将表格分开 同页 表格分割后 如果 需要将分割出的表格另起一 页 可以将鼠标定在中间的空行上 同时按 Ctrl Enter 两个表格就分布在不同的两页文档 中 分割 拆分后的相邻单元格如 果需要合并 则在上一表格外的回车符处按 Del 键即可合 并 转帖 网络收集 WORD 固定表头自动生成 在 Word 表格接续页加上重复表格标题 固定表格头 当 Word 文档中表格的内容多于一页时 我们可以设置标题行重复 使其反复出现在每一页 表格的首行或数行 这样更便于表格内容的理解 也能满足某些时候表格打印的要求 步骤 1 如果表格的第一行作为标题行 需选中第一行 全部或部分 或将插入点置于第一行的单 元格中 如果表格的开始连续数行作为标题行 需选中这些行 全部或部分 2 单击 表格 菜单的 标题行重复 命令 注意 要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行 否则 标题行重复 命令将 处于禁止状态 在 WORD 中绘制斜线表头 选中表格中的特定单元 单击菜单 表格 绘制斜线表格 按提示操作即可 这一功能其实利用的是常用工具栏 绘图功能中的直线 和文本框的不同 组合来进行表格的绘制 在绘图工具的最前方的绘图 R 按钮上可以设置不同文本框和线条 之间的叠放顺序 去掉 Word 页眉下面的那条横线 去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法 一是可以将横线颜色设置成 白色 二是在进入页眉和页脚时 设置表格和边框为 无 第三种方法是进入页眉编辑 然后选中 段落标记并删除它 最后一种方法是将 样式 图标栏里面的 页眉 换成 正文 就行了 2007 05 23 更新 如果不太明白的话 可以按步骤进行设置 进入菜单 视图 页眉 页脚 然后看见有一条横线 再进入菜单 格式 样式 更改 格式 边框 去掉 预览 中 最下面的一条线 一路确定即可 将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 按下 Shift F5 组合键 就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置 当再次按下 Shift F5 组合键时 插入点会返回当前的编辑位置 如果 是在打开文档之后立刻按下 Shift F5 组合 键 可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置 Word 中取消文本录入过程中的自动编号 可执行菜单 工具 自动更正 命令 在打开的 自动更正 对话框中 切换到 键入时自动套用 格式 选项卡 然后取消选择 自动编号列表 复选框中的复选标志 然后单击 确定 按钮完 成即可 也可以按 Ctrl Z 取消个别的自动套用格式 在 Word 中设置上下标注 首先选中需要做上标文字 然后按下组合键 Ctrl Shift 就可将文字设为上标 再按一次 又恢复到原始状态 按 Ctrl 可以将文字设为下标 再按一次也恢复到原始状态 Word 中方便快捷选择字体号 为了达到快速选择字体的目的 将常用字体以按钮形式设置在工具栏上 首先在中文 Word2000菜单中选择 工具栏选项中的 自定义命令 进入 自定义编 辑 界面 然后在 自定 义编辑 界面中选择命令卡 并移动光标条到类别栏中的 字体项 在 字体项 有字体 此 时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上 直到将需要的字体都设置到工具 栏中 修改 Word 文档的默认保存路径 Word 文件默认的保存路径是 C My Documents 文件夹 修改其默认保存路径 可以执行主 菜单 工具 选项 命令 在 选项 对话框中切换到 文件位置 选项卡 在 文件类型 选项卡 中选中 文档 然后单击 更改 按钮 并将其指定为自己所要保存的路径就可以了 Word 表格计算 在 Word 2000的表格中 可以进行比较简单的四则运算和函数运算 其使用方法是 将插入 点定位在记录结果的单元格中 打开菜单 表格 公式 出现对话框后 在等 号后面输入 运算公式或 粘贴函数 计算公式可引用单元格 表格中的列可用 A B C 等表示 行 数用1 2 3 表示 举例 SUM 求和函 数 SUM ABOVE 单元格上方数据求和 SUM BELOW 单元格下方数据求和 SUM LEFT 单元格左边数据求 和 SUM RIGHT 单元格右边数据求和 如果是 WORD 计算的表格 可以在相应的单元格中 点击 表格 公式 在出现的对话框中可以查询或修改原 有公式 Word 表格的计算功能虽然无法和 Excel 相比 但却远远超出一般人对于 简单 的想象 除 了四则运算 乘方 百分数和等式不等式外 另有求和 取整等18个函数可供选用 如果定 义了书签 还可以引用书签进行计算 改变文字方向 只要把字体设成 字体 如 宋体 就可以令文字逆时针旋转90度了 这种方法对于设置 与正文同方向的页眉页脚是非常有用 比如说打印一页从上到下 从右至左的仿古文体的 文档 只需先用正常方式打印出来 然后再设置横向打印 用 格式将所需正文字体和页眉 页脚字体变成逆时针旋转90度即可实现 如果通过 文字方向 命令修改文字的方向 则会自动添加一个 下一页 类型的分节符 而本 方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示 在 Excel 中输入人名时使用 分散对齐 在 Excel 表格中输入人名时为了美观 我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距 按空格键是一个办法 但是我们这里有更好的 我们以一列为例 将 名单输好后 选中该 列 打开菜单 格式 单元格 对齐 在 水平对齐 中选择 分散对齐 最后将列宽调整到 最合适的宽度 整齐美观的名单就做好了 本技巧给出了一个很好的例子 同时还带出了一个原则 永远不应使用空格或空行来调整对 象的位置 因为它很难控制 且适应性差 可能导致意想不到的结果 在本例中 如果名字 中间有空格 查找时若忘了这个空格则会很麻烦 WORD2000 文档中带圈字符的输入 比如方框中一个对号或一个叉号 方法 1 格式 中文版式 带圈字符 样式 选择缩小文字 字符 可以在下拉列表框中选择 如果没有 直接输入如 等 圈号 选择 等 确定即可生成一 段域代码生成的图形 代 码形如 eq o ac 代码形如 eq o ac 大括号不能直接输入 应按 Ctrl F9 输 入 再输入括号内文字即可 方法 2 用常用工具栏上的绘图工具功能可以生成相关图形 在绘图工具栏上选择矩形按钮 画出一个 再在方框内边用直线按钮画两条相互交叉的直线形如 然后点取两条直线 按住 Shift 键 再点右键 选择组合 组合 将三个部分组合在一起即可 此种方式生成 的文件复制方式比较特别 它一般浮游于文字上 方 不宜选择 因用鼠标选中图形 才行 操作 图形大小也不易把握 方法 3 另外 还有一种域代码生成模式 以前收集过 数据丢失 需要查找原有文件 WORD2003中输入大于 的带圈数字 输入相应的数字 选中该数字 单击 WORD 主窗口 中的菜单 格式 中文版式 带圈字符 选择 增大圈号 或 缩小文字 确定 如果数字过 大 可以在域代码中选中数字 变小字体或变大圆圈即可 让合并单元格自动换行 选中单元格 点击右键 选择设置单元格格式 在弹出的对话框中 选择对齐选项卡 在文本控制中勾选自动换行 然后再调整行高列宽即可 恢复 WORD 默认设置 开始 运行 输入 winword a 或 c Program Files Microsoft Office Office Winword exe a 在 Word 中微调字体 在很小的空间内使用小字体时 8磅字体可能太大了 而7磅字体又太小了 幸运的是 您可 以选择它们之间的字号 具体方法如下 1 从格式菜单中选择字体 2 然后在字体选项卡的字号框中键入7 5并单击确定 这就行了 这一技巧适合于 Word 和 Excel 中任何字号的 TrueType 字体 比如250 5 更加方便的操 作方法是选中文本之后 按 CTRL 和 CTRL 组合键放大或缩小文字大小 将 Word 中的图片移到合适的位置 当您在 Word 文档中放置图片时 它会自动与一个可见的网格对齐 以确保所有内容整齐的 排列 如果需要精确地控制图片的放置位置 您可以在拖动对象时按住 ALT 键 以暂时忽略网格 您可以看到该图片将平滑地移动 而不是按照网格间距移动 编者注 如果图片不需要与文字对齐 您可以使用这一技巧 为了确保该技巧生效 1 双击该图片 然后选择版式选项卡 2 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式 3 最后单击确定 只复制网页中的文字 WORD 中只复印网页中的文字的方法 从网页中复制完成后 不直 接粘贴 而是找到 WORD 菜单 编辑 选择性粘贴 选择无格式文本 确定 或者先将文 字复制到记事本中 再复制到 WORD 中即可 Word 中按 F9可以更新域 文件中快速调整字体大小 WORD 中特大号字体的输入方法 在 Word 中 文件默认的字号设置最小是5磅 最大为72磅 请问能不能设置成比5磅更小 或者比72磅更大的文字呢 可以 如果文字已经输入 则可先选中要调节字体的文字 然后直接在字号栏进行输入具体 字号数字 但要注意的是 Word 中字号磅值只能在1 1638之间 用 Word2000进行表格精确套打 利用 Word2000中的精确制表的功能 可以实现勿须调整进纸量 勿须考虑文本位置的精确 套打 对于一些办理各种证件的机关来说 更具有现实性的意义 现将这一方法介绍给被表 格套打困扰的同道中人 第一步 用 Word2000中的 绘制表格 将你要套打的表格在页面视图中随手画下来 第二步 在每一个格子中按右键 选 表格属性 再选 单元格 看到了吗 有行和列的精 确宽 高设定 用尺子量一下你的实际表格的宽 高 输入进去 做 完所有单元格之后 还有一个十分重要的工作 便是在 表格属性 中点 选项 将其中的 自动重调尺寸以适应 内容 前面的小钩去掉 不然 一旦你的内容超 出了表格 前面所做的就全报废了 第三步 现在需在这个表格中填上文字 打印一次 量一下实际表格的左上角与打印出的表 格的左上角之间的差距 在页面设置中进行一次校正就可以了 第四步 在表格中按右键 选 边框和底纹 在颜色一栏中选 白色 情况如何 表格是不 是看不到了 别急 请你在 格式 菜单中选 主题 随便选一种 主题 或是在 格式 中选 一种背景色 现在表格已经可以看到了 现在你可以放心地在格子中输入文字 而打出来 的 却是一张精确而规整的套打表格 Word 2000 常见限制 打开窗口的数量只受可用内存的限制 最大文件大小 32MB 自定义词典中的单词数 10000 自定义词典文件的最大尺寸 366590 字节 书签名称的长度 40 个字符 每篇文档中的书签数量 16379 自动图文集 词条名称的长度 包括空格 32 个字符 每个文档模板中的 自动图文集 词条数量受模板文件大小和可用内存的限制 全局 自动图文集 词条数量受模板文件大小和可用内存的限制 样式名称的长度 255 个字符 每篇文档或模板中的样式数量 10000 每篇文档中域的数量 32000 每个域中通用开关的数量 10 每个域中域专用开关的数量 10 域的嵌套层数 20 每篇主控文档中子文档的数量 255 表格中的列数 63 分栏的数量 45 段落中制表位的数量 64 最小页面高度 0 1 英寸 链接在一起的级联样式表的最大数量 11 最大页面高度 22 英寸 最小页面宽度 0 1 英寸 最大页面宽度和最大表格宽度 22 英寸 自定义工具栏的数量只受可用内存的限制 自定义工具栏按钮的数量只受可用内存的限制 每行的字符数 768 最小字号 1 磅 最大字号 1638 磅 22 英寸 每篇文档中字体的数量 32767 字符间距 1584 磅 可将文字提升或降低的距离 1584 磅 调色板中的最大颜色数 256 默认缓存大小 64K 默认的位图缓存 1MB 在 Word 中创建虚拟文本 告诉你一个好玩的东东 你在 Word 97 或 Word 2000 正文中的空行里 输入 rand 1 1 注意 是半角字符 然后回车 看到了什么 看到文档中显示了这样的文本 The quick brown fox jumps over the lazy dog 再输入 rand 1 2 车回 看到了这样的文本 The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog 输入 rand 1 2 车回 文本又变成了这样 The quick brown fox jumps over the lazy dog The quick brown fox jumps over the lazy dog 很有趣吧 这是 Word 中的一个非正式的功能 用来创建虚拟文本来 以便从事新闻通讯或版面设计工 作的用户在设计版面的过程中 能看到整个版面填满文字时的效果 Rand p s 其中 p 表示段数 s 表示句数 例如可键入 Rand 20 5 回车后 Word 将自动在文本中插入 20 个 段 每段 5 句的 虚拟文本 其中所有的句子都是由 The quick brown fox jump sover the lazy dog 这句话组成的 再仔细看一下这句话 发现里面居然包含着英文的 26 个字母 的不是很好玩 再输入 rand 试试 在 WORD XP 2003 中 输入同样的 rand 1 1 出现的是 那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗 Word2007 英文版中 改变字体会出现 On the Insert tab the galleries include items that are designed to coordinate with the overall look of your document You can use these galleries to insert tables headers footers lists cover pages and other document building blocks When you create pictures charts or diagrams they also coordinate with your current document look You can easily change the formatting of selected text in the document text by choosing a look for the selected text from the Quick Styles gallery on the Write tab You can also format text directly by using the other controls on the Write tab Most controls offer a choice of using the look from the current theme or using a format that you specify directly To change the overall look of your document choose new Theme elements on the Page Layout tab To change the looks available in the Quick Style gallery use the Change Current Quick Style Set command Both the Themes gallery and the Quick Styles gallery provide reset commands so that you can always restore the look of your document to the original contained in your current template 删除行首行尾空格 由于网页排版中的 低两格 都是通过插入空格来实现的 所以我们从网上拷贝下来的文章段 落在 Word 2000 中进行段落重排时 由于我们已经设置了自动 首行缩进 两个汉字 再加上 这两个全角空格 就成了段首四个汉字空格 手工进行删除实在是太麻烦 这 时我们可以 选中要去掉行首行尾空格的段落 然后按下工具栏中的 居中 按钮 使段落的对齐方式为居 中 这时行首行尾的空格就都被去掉了 最后再按 左对 齐 按钮 使段落恢复原来的对齐 方式 取消智能菜单功能 如果你对 Office 2000 里的菜单显示方式会感到不习惯 因为它不会一次显示出来 还要按 一下下面的箭头 或是单击菜单的最上面 它才会一次通通显示出来 这是 Office 2000 的新功能之一 名为 智能菜单 它只显示最近使用过的命令 而不是像 传统菜单一次就把所有项目拉出来 不过也有人认为这是多此一举 好象在玩捉迷藏似的 这时你可以将此功能取消 回到传统的菜单方式下 在 Word 2000中 选择 工具 自定义 在 选项 选项卡中 将 菜单中首先显示最近使 用过的命令 复选框前的对勾取消 再点 关闭 Word 2000 菜单就会恢复到传统的显示方式了 当我们改变了此设置后 不只 Word 2000菜单显示会改变 所有 Office 2000 组件 如 PowerPoint Excel 等恢复到传统的菜单显示方式 关于段落 排版 1 无法调整行间距 字间距 检查 页面设置 中的 字符数 行数 选项 设置为 使用默认字 符数 在 段落 对话框中就可调整行间距 2 设置特大字体 字体列表中的最大字体只有72磅 单击字体按钮后再键入你想要的磅数 最大为1638磅 再按回车 可得到更大的字体 3 三色一无 的妙用 正文或图形等对象如果设为 白色 无线条色 无填充色 或 无边框 往往有特殊的作用 代替空格 隐藏 辅助排版 分栏 添加文字等 4 格式刷的妙用 碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式 或者改不成和其他内容相同的格 式 的现象 用格式刷试试 往往奏效 5 查看字体 段落格式 按下 Shift F1组合键后 单击段落中任意文本 可查看该文本正在 使用的字体 段落格式 6 撤消 自动更正 等自动功能 用 撤消 Ctrl z 来即时撤消由 自动更正 等产生的意外结果 撤消自动功能替你完成的那一步操作 效果奇佳 7 快速替换 Normail dot 模板 在 另存为 对话框的文件列表中找到文件 Normao dot 前缀 为 的临时文件 将已打开编辑好的模板保存为该文件 重新启动 Word 即可 用此法也 可替换其他正在使用的文件 8 无法调整 页面设置 中的项目 在更改纸张大小 方向时有时会出现错误提示而无法修改 的现象 这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的 打开 分栏 对话框后复 选 栏宽相等 再进行其他设置即可 9 段落边框 选定多个段落后才能设置内部边框 可以拖动缩进标记调整外部边框的大小 还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置 关闭 Word 拼写和语法检查功能 菜单 工具 语言 设置语言 选中 不检查拼写和语法 然后 工具 选项 拼写和语法 选项卡变成灰色不可用 用标题分割内容 创建大型 Word 文档时 最好用标题把包含不同主题的页面分割开来 使用标题方便阅读者 分层次阅读文档 使得他们能够很容易地找到各个主题 要格式化标题 最简单的方法是使用样式 比如默认标题样式 标题1 标题2 等 用样式 格式化标题时 你可以很容易地得到文档内容目录 要把样式应用到标题 请先用鼠标选中标题文字 然后从 格式 工具条的 样式 下拉列表框 选择样式 如果你找不到自己想要的样式 点击样式下拉列表的时候 按住 Shift 键 就可以 显示出完整的样式清单 如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式 标题1 标题 2 标题3 的话 你可直接使用 键盘快捷方式 它们分别是 Ctrl Alt 1 Ctrl Alt 2 Ctrl Alt 3 如图1 用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力 要生成内容目录 你只需 把光标移到要插入目录的位置 通常是文档开头 然后选择菜单 插入 索引和目录 选择 目录 选项卡 点击 确定 按钮 Word 将自动在光标所在位置插入一个目录 Word2000中样式的使用 Word 提供了多种可供选择的样式 但是有时你可能需要创建新的样式 或者更改所需的外 观 在创建新样式时 你可以指定是否将它应用到段落或字符中 另 外 为样式指定一个 描述其结果的简短 描述性名称 可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果 要 更改样式 你可以调整已有样式的格式设置 1 创建新样式 选定要将其格式保存为样式的文本 单击 格式 菜单 单击 样式 然后单击新建 键入简短的 描述性名称 单击 样式类型 下拉箭头 然后单击 段落 在样式中包括所选文本的行距和页边距 或 者单击 字符 在样式中只包括格式 例如字体 字号和粗体 单击 后续段落样式 下拉箭头 然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称 单击 添至模板 复选框 将新样式保护到当前模板中 单击 确定 单击 应用 或 关闭 浏览不同的样式列表 在查看样式对话框中的样式列表时 你可以选择要查看的样式类型 正在使用的样式 所有 样式和用户定义的样式 在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项 2 更改老样式 单击 格式 菜单 然后单击 样式 单击要更改的样式 单击 更改 单击格式 然后单击要更改的格式类型 a 要更改字符 格式 例如字体类型和粗体 你可以单击字体 b 要更改行距和缩进 你可以单击段落 选择所需的格式选项 然后单击确定 检查预览框 预览样式描述 进行所需的格式更改 单击 确定 单击 应用 或 关闭 提示 使用样式节省时间 一旦你用样式设置了文档格式 你就可以快速尝试使用不同的外观 更改每个样式 然后查 看自动更改的带有该样式的所有文本 实验 1 快速创建标题样式 你可以创建居中和粗体文本的标题样式 键入 标题 选定该文本 然后单击格式工具栏上 的居中和加粗按钮 接下来 突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称 键入名称 例 如标题 然后按 Enter 键 现在你的文档就可以使用该样式了 2 快速修改标题样式 你可使带有标题样式的文本倾斜 选定标题文本 单击格式工具栏上的倾斜按钮 单击样式 下拉箭头 单击标题 单击更新样式 以反映最近所做修改单选钮 再单击确定 嵌入 truetype 字体 当文档中包含某些特殊字体 一般电脑上不安装的字体 如 office2000所带的繁体字 mingliu 为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正 常打开该文档 可在文档中嵌入 truetype 字体 方法是 将 工具 选项 的 保存 选项卡上的 嵌入 truetype 字体 复选框选中 由于一个 truetype 字体文件的长度 小则数兆 大则十多兆 所以嵌入 truetype 字体后 文 档长度一般将增至数十兆 给编辑 使用带来极大不便 如果再选中 只嵌入所用字符 复选 框 则文档的长度不会增大很多 但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容 利用矩形区域块 列块 完成一些特殊功能 在 WORD 中要将文字 段落标记成块 可能大多数用户已经很熟练 可还有一个有用功能 未必大家都知道 那就是标记矩形区域块 方法是 先按 ALT 键不放 然后按住鼠标左键 在文档区内画一个矩形区域 即可标记一个矩形块 然后对这个块可像其它块一样进行各种 块操作 这种方式在文档内容需要以列块方式操作时很 有用 例如当文档内容中含有多个 列数据 但又不宜采用表格 需要对各列进行移动 复制或改变列的间距等操作时 列选择 块选择 按下 Alt 键 并将鼠标定位到需要文字的一角 按下鼠标左键 并移动 到所需的方块即可 一般在整理电子邮件时常用来消除前面的 符号 Word2000是 Alt Shift 再选择 Word2003 只需按住 Alt 即可用鼠标选择 分式 根式的输入 对于很复杂的式子 如积分 化学方程式等等 可用 Word 提供的公式编辑器来完成 在此不 多讲 而对于一个较简单的分式 根式 则可以采用插入域的方法来实现 先用 Ctrl F9 插入域符 带底色的一对花括号 然后在花括号内输入域代码 分式的域代码 格式为 eq f 分子 分母 不带引号 eq 与 之间有空格 下同 根式的域代码格式为 eq r n 表达式 n 根号 输入并检查无误后 按 Shift F9即可产生所需的分式或根式 现 举例如下 域代码为 eq f 3 4 域代码为 eq f a2 b2 a3 b4 域代码为 eq r 5 3 7 8 WORD 公式编辑器在哪 你如果在安装了公式编辑器的情况下 可以用插入 对象 公式 然后点击就可以根据需要输入 分数 但是如果你在电脑中没有安装公式编辑器的话 还必须先把公 式编辑器安装了才能输 入如分数 根号 带分数等数学符号 具体办法如下 准备好 OFFICE 安装盘 然后打开 word 在 word 的标题栏右方空白处点击 右键 弹出菜单中点击 自定义 然后点 命令 在 命令 中点 插入 然后在 插入 中找到 公式编辑器 左键点住不松手拉到打开的 word 文档 的标题栏上放开 然后你点击这个公式编辑器 提示你插入安装盘 你照提示办就行 了 以后 你要用时只需直接点击公式编辑器就可以了 如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离 在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔 这个间隔一般有一个 空格大小 但我们却无法删除掉 例如 我们输入 中文 Windows98的新特性 在 中文 和 Windows 之间以及 98 与 的 之间都有这段间隔 这虽然有助于突出显示汉 字与英文 之间的区别 使文档一目了然 但有时我们也需要关闭此功能 关闭的方法如下 A 按 CTRL A 选定全部文档 B 选择 格式 段落 其 他 C 在 其他 选项卡中取消 字符 间距 设置框下面的 中 英文间自动调整间距 和 中文 数字间自动调整间距 选项左边的复 选框 鼠标快捷操作 Word 拆分窗口 如果你经常要录入较长的文档 常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作 翻来覆 去 实在辛苦 这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了 它就是 位于窗口右边滚 动条上方 与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条 把鼠标放在上面 鼠 标就会变成一个如同十字架的上下箭头 在这种状态下双 击左键 窗口就会上下一分为二 这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作 其作用就相当 于 窗口 中的 折分 我们还可 以按住该滚动条并往下拖 这样也可以把窗口分成两个 窗口的大小可以用鼠标来调整 常用快捷键一览 保存 CTRL S 复制 CTRL C 粘贴 CTRL V 剪切 CTRL X 1倍行距 CTRL 1 1 5倍行距 CTRL 5 因为键盘上没有1 5这个键拉 所以微软就用5代替了 2倍行距 CTRL 2 上标 CTRL SHIFT father 是数学老师嘛 所以上标和下标是很常用的 下标 CTRL 加粗 CTRL B 倾斜 CTRL I 下划线 CTRL I 选择 按住 SHIFT 然后按上下左右方向键选择 编辑 Word 文档时 我们经常会用到表格 这时 充分利用 Word 2000提供的一些 自动化 命令将会起到事半功倍的效果 1 多页表格标题行快速设置 编辑 Word 文档时 经常会遇到表格内容多于一页的情况 为了方便阅读 通常会将每页表 格的第一行设置为标题行 这时 只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行 然后执行 表格 标题行重复 命令 其他各页表格的首行都会自动设置为标题行 2 表格中数值型数据按小数点对齐 为便于比较 我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐 可用如下方法 选中需要 按小数点对齐的这一列 然后执行 表格 制表位 命令 此时弹出制表 位对话框 在制表 位位置中键入所需要的度量值 在对齐方式中选择 小数点对齐 前导符中选择 无 单击 确定 按钮 即可自动将选中列的数字按小数点 对齐 3 表格中数据的排序 当我们在 Word 表格中需要将数据排序时 可用 Word 2000提供的表格中数据的排序功能 具体方法是 光标定位到需要排序的数据列 执行 表格 排序 命令 此时 弹出排序对话 框 在对话框中 选择合适的 排序依据 类型 及递增还是递减 然后单击 确定 按钮 表格中的数据排序即可按要求自动完成 microsoft office word 遇到问题需要关闭 我们对此引起的不便表示抱歉 您正在处理的信息可能丢失 microsoft office word 可以尝试恢复 下面好像有2个选项 1 以后发送报告2 不发送 当你弹出这个错误报告的时候 那也就是说明你辛辛苦苦编辑的文档要丢失的时候 所以 我们可以不让它出现这个窗口 然后你可以从容的保存了 方法如下 修改注册表 打开 注册表编辑器 依次展开 HKEY CURRENT USER Software Policies Microsoft Office 10 0 Common 修改下面键值 DWNeverUpload dword 00000001 DWNoExternalURL dword 00000001 DWNoFileCollection dword 00000001 DWNoSecondLevelCollection dword 00000001 再依次展开 HKEY USERS Default Software Policies Microsoft Office 10 0 Common 修改如 下键值 DWNeverUpload dword 00000001 DWNoExternalURL dword 00000001 DWNoFileCollection dword 00000001 DWNoSecondLevelCollection dword 00000001 经过如此修改后 Office 就再也不提示发送 错误报告 了 它实际上是由一个叫 DW exe 的程序收集并存储这些数据 这些数据中可能就包含有你正在 编辑的文档信息 一旦点了 发送 按钮 这些数据就会在本地的电脑上完全丢失 快捷键完全现身 在 Word 操作中 有许多快捷键 如新建文档 Ctrl N 居中 Ctrl E 保存文档 Ctrl S 等 快 捷键让我们操作更便捷 更准确 如果一时记不起 这些快捷键 只需将鼠标移至工具栏按 钮上 系统就会自动弹出该按钮的快捷键 但在 Office 的默认安装下并未启用显示屏幕快捷 键功能 那就只好自己动手 启用 单击 Word 主窗口中的菜单 工具 自定义 在打开的 窗口中选择 选项 勾选 在屏幕提示中显示快捷键 最后单击 关闭 按钮即可 菜单减肥瘦身 在 Word 中 每个工具菜单下面都有不少的命令 让人眼花缭乱 稍有不慎便会选错 其实 有些命令是我们平时根本用不着的 因此 不少人总想将这些相对 冷 僻 的命令删除 还 Word 菜单简洁之身 运行 Word 后 然后按组合键 Alt Ctrl 短横键 这时屏幕上便会 出现一条黑色的短粗线 接着 在不需要的菜单命令上点击一下 即可将其删除 在 Word 中加上划线 按 Ctrl F9 在花括号中输入 EQ jc2 Font Times New Roman hps12 o ad s up 12 需要加上划线的字段 下划线 根据文字长短调整一致 up 后面的 数字也可以调整 up 后面的数字减小 如将11改为9 即将 降低两磅 要是抬高的话直 接在拼音指南中偏移量增加 0 100 另外 也可以用给拼音注音的方式在第一栏 内第一 行输入文字 第二行输入相同长度的下划线 Shift 然后修改域代码两组相关数字即可 输入英文时让 Word 自动断字 答 在给 Word 文件排版时 一般都是把段落的对齐方式设置为两端对齐 可是在编辑英文 文件时 如果在一行的末尾有一个单词很长 而在这一行又放不下时 系统就会自带将它移 至到下一行 这样就会导致该行的文字间距过大 这样看起来很不协调 请问有什么方法解 决吗 这种情况可以通过断字来解决 也就是把这个长单词断开成两部分 中间通过连字符连接起 来 具体操作如下 选择 工具 菜单栏中的 语言 选项 单击 断 字 命令 在弹出的对话 框中选中 自动断字 复选框 为了不至于因为断字而有损版面美观 还可以在 断字区 中输 入数据设置最后一个单词右边的空白间距的 最大值 在 连续断字次数限为 框中设置最多 允许连续几行可以执行断字 当然也可以选择手动方式来自己甚至断字 单击 手动 按钮 系统会寻找所有可以断字的地 方 并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符 光标闪烁的地方是 系统默认的断字位 置 单击 是 按钮 表示接受 Word 默认的断字位置 如果不接受 可将光标移动到合适的 位置 再单击 是 按钮 如果有哪个段落不想设 置断字 可将光标定位于该段落中 然后 用鼠标右键单击 在弹出的菜单中选择 段落 选项 再在弹出的对话框中选择 换行和分页 选项卡 选择 取消断字 复选框 最后单击 确定 按钮即可取消该段落的断字设置 美化工具栏按钮 在拖入一些后加入的工具钮后 系统默认会以文字表示 这样有损界面美观 请问有没有办 法使它也采用一个图标来替换 答 这确实令追求完美的用户感到不美观 比如在工具栏上添加一个 自动滚动 工具后 它 的名称就为 自动滚动 没有图标 放在工具栏中文字不仅难看而且 占地方 但我们可以 采用这种方法来修改 单击 工具 菜单下的 自定义 命令打开对话框 然后在上述某个按钮 上单击鼠标右键 将快捷菜单 命名 后面的文 字删除 输入一个不容易看到的字符 如点 号 并从快捷菜单中的 更改按钮图标 子菜单下选择一个系统提供的42个图标中任意一 个 将原来的文字图 标换掉即可 如果对 Word 工具栏中的其他图标不满意 也可以按照 这种方法进行修改 逆页序打印 Word 中 如果你有一篇很多页的文档需要打印 按照 word 中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页 所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面 第一页在最下面这样我们又要 手工将所有的页逆序整理一边 十分麻烦 其实我们在打印前只要先在 工具 选项 打印 选项卡中选中 逆页序打印 即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页 从而打 印完后所有的页是顺序排列的 打印同一文档时使用不同的页面方向 WORD 中如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向 我们可先选中 需要改变方向的文档内容 然后选择 文件 页面设置 命令 在弹出的 页面设置 对话框 中的 纸型 选项卡中设置所得的页面方向 并在 应用 选项栏中选中 所选文字 即可 其实 Word 是在所选内容的前后各插入一个分节符 并仅对这一节中的内容进行页面方向更改 从而实现了在同一文档中使用不 同的页面方向 避免打印出不必要的附加信息 WORD 有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息 如批注 隐藏文字 域代 码等 要避免打印出不必要的附加倍息 只要在打 印前在 工具 选项 打印 选项卡 中的 打印文档的附加倍息 下不选中相应的项即可 Word2003 智能标记 轻松粘贴 网络是一个资源丰富的大海洋 以前 我们要保存那些从网上猎取下来的资料 步骤是相当 繁琐的 现在好了 有了 Office XP 增强的 剪贴板 功能和新增的 智能标记 功能 保存从 网上猎取的资料就可以化繁为简了 首先运行 Office XP 中的 Word 在 Word 中调出剪贴板 菜单 编辑 Office 剪贴板 然后 选择菜单栏上 工具 里的 网上工具 打开你感兴趣的网页 也可以把 Word 最小化 然后直接双击桌面的 IE 图标 但不要关闭 Word 程序 找 到你需要的资料 用鼠标选定 单击右键 在右键菜单里选 复制 也可使用快捷键 Ctrl C 如法炮制 最多可以复制 24次哦 这里搞定之后 就切换到 Word 在 编辑 中选择 Office 剪贴板 立刻在主界面的右侧出现 剪贴板窗口 刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出 现在窗口里面 清楚明白 一目 了然 鼠标指向一项 该项就会出现一下拉菜单 里面有 粘贴 和 删除 两个选项 当你选 择 粘贴 该内容就会被复制到当 前文档中 你还可以选择 全部粘贴 一次性将剪贴板 的所有内容全部复制到当前文档里 每一次复制完成后 都会在文章的尾部出现一个 粘贴 选项 的图 标 千万别小瞧了这个图表 它就是 Office XP 新增的 智能标记 功能很实用 可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦 以往在 Office 里 我们粘贴的网页内容 只能以原始格式出现 要 改变其格式是非常麻烦的 现在有了这个小小的 智能标记 就 一切从简啦 鼠标点击该图标 会出现四个选项 分别是 保留源格式 即以源文档的格式 粘 贴 匹配目标格式 即以当前文档的格式粘贴 仅保留文本格式 即以纯文本格式粘 贴 应用样式或格式 即重新定义粘贴文档格式 怎么样 有了这化繁为简的 智能标记 我们在网海里遨游 猎取网上资料的工作是不是轻 松多了 如何利用 Word 2000的剪贴板 Word 2000的剪贴板可以保留12次剪贴内容 但是我在使用中为什么还只能一次一次地剪贴 呢 不仅是 Word 2000 整个 Office 2000家族在剪贴板功能上都能记忆12次剪贴内容 大大方便 了在文档中或文档之间的复制 如果您在 Word 中不能使用此项功能 可能是设置的问题 您可 以通过以下方法确认可以保留12次剪贴内容 选择 工具 选项 在 选项 对话框的 编辑 选项卡中选择 使用智能剪贴 复选框 在 Word 中操作时 您可以通过鼠标右键点击工具栏任意位置 在快捷菜单上选择 剪贴板 打开 剪贴板 对话框 这时把光标放在 剪贴板 对话框中的各个图标处 会显示出该文档内 容 您可以从中选择您需要复制的图片或文档内容进行粘贴 WORD 2000 Alt 键的妙用 1 按住 Alt 键 或同时按住鼠标上的两个按钮 再拖动左右 上下 边距 可精确调整其值 在标 尺上会显示具体值 2 按住 Alt 再进行相应操作 还可以精确调整图形 艺术字等 对象 的形状 大小和在文档 中的位置等 3 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列 按 Alt 键后双击表格中任意位置 可快速选定整个表格 4 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本 5 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置 同时还按住 Ctrl 则复制 使用表格和边框 键入3个或更多的连字符 Hyphens 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条直线 键入3个或更多的下划线 Underscores 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条粗线 键入3个或更多的 Asterisks 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条打点线 键入3个或更多的 Number signs 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条装饰线 键入3个或更多的 Tildes 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条波浪线 键入3个或更多的 Equal signs 并按下回车键 可以在一个段落上面放一条双线 WORD F8键的妙用 将光标移动到文章中 按一下 F8键 可以设置选取区域的终点 并选 取该区域 连续按两下 F8 可以选取一个字或词 连续3下 可选取一句话 四下为一整段 话 五下为全选 WORD2003查农历 在 WORD 中输入2006 2 11 或二 六年二月十一日 移动光标到其他位置 这时日期下 边就会出现一条红色的虚线 将鼠标移动到日期上 在其左上方就会出现一个智能标记操作 图标 点击它 弹出 智能标记操作 菜单 选择 改成农历显示 即可 WORD 文件备份 WORD2000 XP 2003 用好 WORD 备份 设置保留备份 工具 选项 保存 勾选保留备份 当 WORD 文档 丢失时 找到上次保存文件的文件夹 搜索 wbk 文件 如找到形如 备份属于 丢失文件的 名称 的文件 便可启动 WORD 单击文件 打开 文件类型选 所有文件 然后打开备份 文件 如不存在 wbk 文件 请在整个计算机中 搜索 wbk 文件 找到的话 按上边的操作 打开文件 WORD 文件自动恢复 WORD2000 XP 2003 选中 自动保存时间间隔 选项后 工具 选项 保存 设置自动保存时间间隔 WORD 会 创建一个包含对文档最新更改的临时 自动恢复 文件 WORD 每 次启动时都会搜索 自动恢 复 文件 然后显示它在 文档恢复 任务窗格中找到的文件 单击要恢复的文档后面的下拉 箭头 从中选择打开 另存来恢复文档 WORD 文件手动恢复 WORD2000 XP 2003 首先搜索 自动恢复 文件 asd 找到后 便可启动 WORD 单击文件 打开 文件类型选 所 有文件 然后打开该文件 提示重新启动计算机 重 启系统后再次启动 WORD 如 WORD 找到了 自动恢复 文件 文档恢复 任务窗格会在屏幕左侧打开 丢失的文档显示为 document name 原始 或 document name 恢复 如果出现这种情况 双击文档恢复任务窗 格中的文件 单击文件菜单另存为 保存文档 WORD 文件强制恢复 WORD2000 XP 2003 打开 WORD 文件 打开 文件类型 所有文件 选中你要恢复的文档 单击 打开 按钮 上的箭头 然后单击 打开并修复 WORD 的一个复选框的问题 前段时间在一个 WORD 文档中发现一个特别复选框 为方块中间带 的复选框 点一次选中 再点一次取消 WORD 中插入复选框和文本 单击左上方的单元格 在 视图 菜单中 指向 工具栏 然后单击 窗体 在 窗体 工具栏上 单击 复选框型窗体域 注释 如果复选框有灰色的背景 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