考试成绩分析表 (2)

考试成绩分析表 每次考完试教师在阅卷结束后都要抄录分数和填写卷面质量分析的相关数据 在卷面质量 分析表中要求统计考试人数 及格人数 及格率 优秀人数 优秀率 总分 平均分 最 高分 最低分 各分数段人数等许多数据 手工统计非常烦琐 也很容易出错 能不能把 抄录分数和填写卷面质量分析结合起来 在 Execl 2000 中输入学生成绩的同时 自动统计 各项数据 并打印出卷面质量分析表呢 其实只要做一个简单的工作表 就可以实现卷面 质量分析自动化 首先 在工作表里建立一个学生成绩单 A 列存放学生学号 B 列存放学生姓名 C 列存放学生成绩 A1 B1 C1 为标题 接着 在学生成绩单下方建立卷面质量分析表 考虑到该表对各班级的通用性 要留有一定的扩展余地 如果学校最大班级人数为 70 那 么就在第 74 行以下建立 建立卷面质量分析表分以下步骤 按照常规的卷面质量分析表的样式输入各项 如图 1 考试成绩质量分析表 转载 图 1 2 输入各种统计项目的计算公式 考试人数 COUNT C2 C74 及格人数 COUNTIF C2 C74 60 及格率 COUNTIF C2 C74 60 COUNT C2 C74 优秀人数 COUNTIF C2 C74 85 优秀率 COUNTIF C2 C74 85 COUNT C2 C74 60 分以下 COUNTIF C2 C74 60 60 到 70 分之间 COUNTIF C2 C74 60 COUNTIF C2 C74 70 这里的意思是 从 60 分以上的人中除去 70 分以上的人 就是 60 到 70 分之间的人 70 到 80 分之间 COUNTIF C2 C74 70 COUNTIF C2 C74 80 80 到 90 分之间 COUNTIF C2 C74 80 COUNTIF C2 C74 90 分以上 COUNTIF C2 C74 90 总分 SUM C2 C74 平均分 AVERAGE C2 C74 标准差 STDEVP C2 C74 最高分 MAX C2 C74 最低分 MIN C2 C74 以上使用了好几种函数 如果要详细了解这些函数的使用方法可以查看 Execl 2000 的帮助 信息 这里不再解释 公式输入结束后 输入学生成绩 接着就可以自动统计各项数据了 不过这时还要调整各 数据的小数位数 并设置及格率和优秀率的百分比格式 还要调整各单元格的宽度 保证 数据的正确显示 打印设置 选中需要打印的卷面质量分析表 设置打印区域 然后通过打印预览进行设 置和调整 在 设置 页眉和页脚 中按 自定义页眉 按钮 在页眉中间输入 某某学校 卷面质量分析表 右侧插入日期 最后就可以进行打印了 打印效果如图 2 考试成绩质量分析表 转载 图 2 小提示 打印设置是和打印机紧密相关的 如果该工作表要在配制不同打印机的计算机上 使用 必须重新调整打印设置 4 最后 为了防止在使用中的误操作破坏已建立好的公式 可以通过 保护工作表 对卷 面质量分析表进行保护 同时为了防止成绩输入的错误也可以对 C 列成绩的 有效性 进行设置 这些工作完成之后 这个工作表就变成了一个小小的软件