电子钥匙使用说明

集团电子采购平台电子钥匙使用说明集团电子采购平台电子钥匙使用说明 一 一 需要申请电子钥匙的单位和个人需要申请电子钥匙的单位和个人 1 集团外部需要参与到集团电子采购平台的分包商 供应商等参与平台使用的单位 2 集团内部所有需要使用本平台进行招投标活动的子集团或单位 3 采购组织者 电子采购平台上线一期不需要申请 后期需要申请 4 评标专家 电子采购平台上线一期不需要申请 后期需要申请 二 二 申请电子钥匙的步骤申请电子钥匙的步骤 1 准备申请资料准备申请资料 1 填写申请表 需要申请电子钥匙的企业登录中国能建电子采购平台首页下载专区下载 中国能 建电子采购平台企业证书申请表 模版 填写申请信息 打印后并加盖公章 2 电子钥匙申请资料及要求 供应商需要提交的申请资料 企业法人营业执照 副本 复印件或企业营业执照 副本 复印件 1 份 组织机构代码证 副本 复印件 1 份 中国能建电子采购平台企业证书申请表 原件 1 份 资料要求 提交的清晰有效的企业资质材料是最新年检后的文件 且加盖公章 中国能建电子采购平台企业证书申请表 要求清晰并加盖公章 2 支付办理费用支付办理费用 1 收费标准 RMB130 元元 把把 含两年期证书 电子签章和电子钥匙的费用 2 汇款账户信息 开 户 行 招商银行股份有限公司北京大运村支行 账 户 866381719710001 公司名称 北京天威诚信电子商务服务有限公司 3 汇款注意事项 如果是境外汇款 请勿汇款到以上账户 汇款前请务必与天威诚信联系确认 联系电话 400 666 3999 汇款单上必须写明供应商单位全称 汇款时请务必注明汇款用途 办理中国能建电子钥匙 否则将会影响办理 证书进度 3 快递申请资料快递申请资料 请供应商快递如下资料至天威诚信认证服务部 邮费自付 1 企业法人营业执照 副本 复印件或企业营业执照 副本 复印件 1 份 2 组织机构代码证 副本 复印件 1 份 3 中国能建电子采购平台企业证书申请表 原件 1 份 4 汇款底单复印件 1 份 快递地址 北京市海淀区东北旺西路 8 号中关村软件园 21 号楼启明星辰大厦 收 件 人 北京天威诚信电子商务服务有限公司 认证服务部 收 联系电话 400 666 3999 4 接收电子钥匙接收电子钥匙 天威诚信收到供应商提交的申请资料后需要进行审核工作 自收到合格的资料 5 个工作日内 将制作好的电子钥匙 含证书 电子签章 快递给供应商并短信通知 为确保及时 准确的收到电子钥匙及发票 电子钥匙及发票均使用顺丰快递 费用由 收件方到付 供应商接收天威诚信快递的电子钥匙后 登录中国能建电子采购平台进 行使用 5 天威诚信联系方式天威诚信联系方式 若供应商对电子钥匙办理流程有任何疑问 请直接联系天威诚信公司客户服务部 咨询 联系方式如下 联系电话 400 666 3999 拨 1 号键 电子邮件 customer service 传 真 010 82825615 三 三 招标方如何使用电子钥匙招标方如何使用电子钥匙 1 招标方何时需要用到电子钥匙招标方何时需要用到电子钥匙 招标方需要在发布招标文件之前使用电子钥匙的电子签章功能对招标文件加盖电 子签章 2 什么类型的文件可以加盖电子签章什么类型的文件可以加盖电子签章 目前可以加盖电子签章的文件包括 Word Excel PDF WPS 支持的文档编辑软件有 office 2003 32 位 2007 32 位 2010 32 位 WPS 支持 wps2009 专业版 2012 个人版 PDF 支持 adobe acrobat 9 3 怎样使用电子签章功能怎样使用电子签章功能 以 Word 文档为例 1 从外部门户首页下载专区下载电子签章相关程序 并安装 2 把企业电子钥匙插入计算机 USB 插槽中 3 使用上述支持的文档编辑软件打开要加盖电子签章的文件 定位到需要加盖 签章的位置 4 在文档编辑软件中切换到 百成电子印章 标签页 点击 盖章 按钮 输入电子 钥匙的密码 点击确定即可 5 经过电子签章的招标文件即可上传到电子采购平台进行发布 四 四 投标方如何使用电子钥匙投标方如何使用电子钥匙 1 绑定电子钥匙绑定电子钥匙 1 投标商登录电子采购平台外部门户 在企业信息页面绑定电子钥匙 2 电子钥匙只需绑定一次即可不限次使用 3 同一个投标商可以绑定多个电子钥匙 但每次投标时只能使用其中一个 4 所有已绑定的有效电子钥匙在对投标文件进行签名时都会被认为具有相同的 法律效力 2 投标前的准备工作投标前的准备工作 1 下载加密证书 并将该证书导入到投标时使用的计算机中 如已导入可忽 略此步骤 2 将企业电子钥匙插入计算机 USB 插槽中 3 下载招标批次数据文件 dat 格式 4 下载文件加密助手 并安装 如已安装可忽略此步骤 3 文件加密助手的使用文件加密助手的使用 1 首先选择招标批次的数据文件 dat 格式 加载招标项目信息 2 选择企业电子钥匙 签名证书 如果只有一个的话自动选中 3 选择投标文件 技术 商务 报价等等 4 点击上传按钮开始后台操作 签名文件 加密文件 上传 5 此程序支持大文件上传 且签名和加密过程完全自动化实现 用户在签名 和加密操作成功后无需再次选择即可直接开始上传操作 4 开标过程中电子钥匙的使用开标过程中电子钥匙的使用 1 招标主持人登录电子采购平台外部门户 2 进入开标大厅 点击 解密投标文件 对本招标批次的所有投标文件进行 解密 3 加解密服务器自动调用加密证书私钥开始解密及验签工作 完成后发布投 标文件链接供专家下载 目前一期 V1 版平台只在投标文件签名及加解密过程中使用 CA 后期会逐步将 CA 扩展到其他功能中 五 五 电子钥匙的维护电子钥匙的维护 1 电子钥匙的更新电子钥匙的更新 中国能建电子采购平台供应商电子钥匙为两年有效期 在电子钥匙即将到期前 供应商需申请电子钥匙的更新 更新电子钥匙需要重新填写 中国能建电子采购平台企业证书申请表 并加盖 公章 其他资料与首次申请电子钥匙一致 办理电子钥匙更新需要缴费 RMB 95 元元 把把 两年期证书的费用 2 电子钥匙的变更电子钥匙的变更 为确保供应商的电子钥匙在平台中正常使用 供应商的公司名称或平台帐户发生 变更时 供应商需主动向天威诚信公司申请变更电子钥匙 变更电子钥匙需要填写 中国能建电子采购平台企业证书注销申请表 和 中国 能建电子采购平台企业证书申请表 其他资料与首次申请一致并加盖公章 若供应商是公司名称变更 则 中国能建电子采购平台企业证书注销申请表 需 要加盖变更之前的企业公章 其他资料均需要提供变更后的公司名称相关资料 办理电子钥匙变更需要缴费RMB130RMB130 元元 把把 含两年期证书 电子签章和电子钥匙 的费用 申请注销电子钥匙免费 3 电子钥匙的追加申请电子钥匙的追加申请 供应商已成功获得中国能建电子采购平台电子钥匙后 由于业务需要还需要再增 加办理电子钥匙 应主动向天威诚信公司申请追加电子钥匙 追加申请电子钥匙需要填写 中国能建电子采购平台企业证书申请表 并加盖 公章 若供应商在上个电子钥匙申请后的半年内追加办理 只需要提交 中国能建电子 采购平台企业证书申请表 原件 1 份 若供应商在上个电子钥匙申请后的半年后追加办理 需提交首次申请证书时的全 部文件 追加申请电子钥匙需要缴费RMB130RMB130 元元 把把 含两年期证书 电子签章和电子钥匙 的费用 4 电子钥匙的补办电子钥匙的补办 供应商由于各种原因申请注销电子钥匙后 若仍需继续使用 则申请补办 申请 补办电子钥匙之前 请确认原电子钥匙已完成注销 其他办理流程及收费标准与首次申请电子钥匙一致 5 电子钥匙的注销电子钥匙的注销 若供应商的电子