档案工作创新心得体会

1 / 26档案工作创新心得体会用心用情做好档案工作时间如梭，从事档案工作已有 4 个月时间。记得刚接手档案工作时，一片茫然，无所适从。在街道的领导下，在分管领导的大力支持下，通过我们全体档案工作人员的用心学习，用情投入，我街档案工作取得了重大突破，街道档案室被评为省特级档案室， 村、 村被评为省一级档案室。一是用心学习。在接触档案工作之前，我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加，只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长 xx 指导和街道档案员 xx 的介绍，我对档案有了全新认识：档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后，我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读，逐项记住；积极组织抽调的 5 名人员到先进镇村 xx 街和 xx镇 xx 村档案室现场观摩学习，详细记录、拍照，并组织大家交流学习；多次邀请档案局 xx 到我街指导工作，xx 对我们的问题都给予耐心细致的回答，使我们的档案业务水平2 / 26有了很大提高。二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作，关键是要用情投入。用情，才能不厌其烦；用情，才能专心一致；用情，才能获得支持。尤其是在村级档案工作中，档案的收集是难度最大的工作之一。比如，在声相档案收集工作中，由于各种原因历任村干部照片不能收齐，为完成照片的收集，我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片；在其他档案和村志编写中，我们召开座谈会，向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义，获得了村干部的大力支持，村干部不仅给我提供比较全面的档案资料，对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访，确保了各种档案资料的真实性和完整性。Xxxxx 年 xx 月 xx 日光明学校档案工作心得体会3 / 26学校档案记载和反映学校发展的真实面貌，具有历史的内在真实内容和外在形式，它是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广，它是指对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代建设服务，为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作，要加强领导，加强制度建设，加强队伍建设，加强基础性工作，以提高服务质量为重点，认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规，切实做好档案开发、利用工作，使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践，谈谈我的认识、收获和体会。我校档案室筹建工作是从 XX 年上半年开始整理，在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的，到 XX 年 8 月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于 2001 年，是一所招收外来民工子弟的民办学校，4 / 26建校至今已 11 年，XX 年至 XX 年我校处于对档案工作不了解，虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整，整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。XX 年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后，看到我校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号；行政类，目录号 2 号；教学管理类，目录号 3 号；学生学籍类，目录号 4 号；教师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号；设备类，目录号 7 号；会计类，目录号 8号；特种载体类，目录号 9 号。2、以“件”的形式整理装订5 / 26把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校 XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是6 / 26一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。3、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的多次指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。4、存在的差距7 / 26通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。通过对档案的一边整理和一边学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。2016 档案业务学习心得体会心得一：档案业务学习心得体会8 / 26首先，学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识，着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质，准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展，档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验，档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部，档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此，培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障，是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部，更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待，以坚持、认真的学习态度，把档案学习这门功课学好，来指导实践工作，为党的事业做出更加积极的贡献，下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得：一、正视学习态度。态度决定一切，不管干什么，做什么事，都要认真去对待。档案学习也是一样，只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢？1、随身携带学习草9 / 26稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新；2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率；3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习又花了时间，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。二、制定合理的学习目标。制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢？1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标，把它清楚的描述出来并写下来，然后专心一致地实现它。课件2.制定档案学习实现目标的计划，并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表，规划出不同时期的进度，例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力，成10 / 26功的欲望会给自身植入”成功意识” ，成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。4.培养信任自己的能力。档案学习，可能有时候会稍微显得枯燥乏味，所以学了又忘了，但是只要内心要有绝对成功的信心，就能学得好。5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标，并为之坚持不懈的努力，那么档案学习一定会有丰富的收获。三、把握中心和要点着重学习。我觉得学习档案至少要做到”五个掌握” 。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论；掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；掌握办公自动化管理的基本能力；掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。四、注重创新学习。创新是社会发展的源泉，是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识，这是创新的基础；2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现，因为实践才能将知识理解最深，11 / 26最容易掌握内在的规律、性质和联系；3、发挥合作优势。合作研讨，与同事或是朋友共同学习，充分利用集体的力量，共同发现问题、解决问题。五、参加一些适当的培训。自学固然有其利，但弊端似乎也不小，所以在档案学习中，不能”闭门造车” ，应该适当的参加一些培训班，让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习，从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会，希望能够对读者有些小小的帮助。 心得二：档案业务学习心得体会20XX 年 3 月 22 日至 4 月 2 日，我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻，我打心眼里有抵触情绪，因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的，干不好还可以找理由，而培训后的档案工作好坏就不一样了，更不好摆脱了。1987 年走进西街学校，至今已 23 年，97 年接管学校档案12 / 26工作至今也已 13 个年头了，当年是在不知情的情况下干了这项既繁琐又不见成绩的工作，从当时的”普九”验收， ”普九”复检， ”普九”巩固提高，到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位，其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然，荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的，更与综合组老师的无私帮助是分不开的，特别是郭老师、任老师，在最后验收的关键时刻，没少给她俩找麻烦，在这里一并谢了，谢谢大家。13 年的档案历程，我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的情况下走过来的，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调走，但终究没能推脱得掉。我清楚，我干的不是一个人的工作，但我没有一点办法。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性，庆幸自己没得抑郁症。档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一”堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难13 / 26了。 档案的特殊性决定了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上，王爱竹局长讲的第一点就是，干档案工作”热爱第一” ，但对我来说更多的是无奈。她也讲到，基层档案兼职主动干的人没有，专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等） 。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理档案，但档案工作确实占用了我不少的课余时间。在为期两周的培训学习期间，我对档案工作有了一个全新的认识，不仅系统地学习了档案人员岗位培训教程 、14 / 26河南省档案管理条例学习材料新编以及归档文件整理技术规范 、 档案管理学概论 、 档案保护技术学 、档案编研等，还进行了集中实习和考试，具体的我就不再多讲了，说了大家也听不懂，更不想听。总之，最艰难的时期都走过来了，在今后的工作中，真诚希望领导关注档案工作，真心希望每一位老师对我档案工作的理解和支持，谢谢！谢谢大家！心得三：档案业务学习心得体会4 月 23 日、24 日，我和学院相关人员一行八人参加了省档案局举办的全省档案人员专业知识岗位培训班培训，具体培训了江西省归档文件整理规范 、 照片档案管理规范 、 科学技术档案案卷构成的一般要求 。通过这两天的培训，我对档案管理规范有了更深的认识。在江西省归档文件整理规范课中，讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等，涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比 1987 年的档案管理规范的63 项基础上增加了 27 项，条款进一步细化了；它改革了保15 / 26管期限，将永久、长期、短期改成永久、定期；它突出了立档单位的地位，体现了以我为主的思想。通过这次培训，我懂得了在编制档案工作中要注意五个问题：1、要以部门为单位去编制；2、要划分好什么是永久性的档案，什么是定期档案；3、要明确归档的范围；4、要严格把关归档档案的质量；5、要清楚理解档案专业的法律法规。在照片档案管理规范课中，讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件，囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理知识。结合驾校的情况，照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做，但我们可以了解，清楚理解照片档案的收集范围。在科学技术档案案卷构成的一般要求课中，讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上，主要以基建工程实例来讲授，使我对基建档案有了一个新的认识，管理知识得到了潜移默化的提升。通过这次培训，我的档案管理知识更加丰富，档案管理能16 / 26力得到提高，我一定将所学的东西运用到实际工作当中，把档案管理工作做出成效。心得四：档案业务学习心得体会在办党组的关心下，我参加了 6 月 9 日至 6 月 11 日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办，专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话，培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式，向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见等的背景和意义，对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习，使我更加深刻认识到档案工作的重要性，是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑，是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时，也使我对档案管理规范有了更深刻的认识，拓宽了档案管理的工作思路，增强了文书档案工作心得体会17 / 26浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的， 文件是档案的前身，档案是文件的归 宿。 档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依 据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。 如何和档案 工作，实现文书档案管理的规范化、科学化， 是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。 笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业， 争取领导的重视。 领导是否重视文档工作，在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。 因此，要想使单位的文书 档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善 自我，热爱本职工作， 忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出 业绩， 干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。 单位领导对文档工作不够 重视，大多都是因为缺乏档案意识， 认为文书和档案工作不是主要的 部门，可有可无。 这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。 首先， 要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发； 其次， 要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化18 / 26是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题， 诸 如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。 管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等， 只有实现文档管理现代 化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。 电子计算机技术在文 档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、 登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术， 迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。 文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求，也是文档工作者的努力方向。 所以，文档管理人员要结 合本岗位工作，边学习边操作， 在提高业务素质，特别要注重计算机 知识、信息技术的学习， 努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。 纸质档案的整理工作繁琐，劳动 强度大。 而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。 在人 工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类， 虽然都按照统一 的标准，但因每个人的理解铪同， 对同一个文件的分类不尽相同，就 不可避免地产生分类不准确的现象， 影响案卷的质量，给今后的利用 工作带来不便。 而按照新的归档文件整理规则 ，不需要拟定案卷 标题，以件为单位，不仅省时省力，19 / 26而且利用计算机检索达到方便快 捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响， 又可发挥计算机管 理优势，提高了工作效率。 真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量， 为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新， 因 此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。 原来那些传统的业务知识与工作方法，已不 能适应新的形势， 所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培 养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。 1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。 增强管理意识。 文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识， 尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。 因此，文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识， 开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质，才能做好新时期的文档管理工作。 一是通过各种形式宣传档 案法 、 档20 / 26案人员职业道德 、 文书学和国家有关文档工作规定， 使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围， 建立一个文档管理组 织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核， 不为提文档管 理工作水平。 2、加强制度建设，建立长效培训机制。 首先，要建立健全在职 教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。 约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感， 积极主动地参加在职教 育，努力更新知识，提高业务 能力和水平。 比如，将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩， 对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。 3、明确在职教育的原则，选择课程内容。 相对于正规学校教育 而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。 在职教育应 从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。 坚持“学 用结合、按需施教、注重实效”的方针， 切实遵守学有所用、用 有所长的原则。 第一，学习文档专业知识。 为文档专业人员提供系统 学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会， 弥补一次性教 育的不足；第二，相关学21 / 26科知识。 文书和档案工作融会了许多相关学 科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等， 在职教 育应注重对相关科学知识的补充和更新； 第三，现代科技知识。 现代 科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的 标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技 术的学习档案管理培训心得体会通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1、档案的法制知识。在第一堂课中，档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，22 / 26违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。2、立卷归档的“三合一”制度。在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案 “三合一”制度，即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。3、各类资料的归档管理规范。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。23 / 264、纸质档案数字化的管理。段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描