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文档简介

档案出入库登记交接制度档案出入库登记交接制度 为加强档案资料库的规范管理 确保档案资料的齐全 完整与安全 制定本规定 一 档案 资料统一存放 由档案室 履行保管职责 实行档案室 主任统一领导 副主任分管 专人专库负责管理的制度 二 档案出入库管理 一 新接收 归档 的档案 档案室 须逐卷并按每卷档案卷内文件目录 逐件清点 检查 以卷为单位办理移交手续 调出 归入库的档案 须 逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点 检查 办理交接手续 在清 点 检查中发现卷内有缺件和其他情况 填写 卷内文件材料登记备 查表 二 新接收 归档 的档案 调出库10 天以上的档案 外借其他单位 的档案 必须由 档案室 进行杀虫灭菌 方可入库 三 档案出入库必须严格履行审批手续 相关手续资料按年度归档 保存 三 库房内部管理 一 库房内部管理以防尘 防虫 防霉菌 防高温和高湿为主 库 房温度必须控制在22 以下 湿度控制在45 以内 二 库房每周保洁一次 主要对库房 通风机房及过渡间地面进行 除尘 每月对密集架底部 顶部 侧面 房间角落清洁一次 库房保洁 应使用吸尘器 半潮的拖把和抹布 库房内不得用带水拖把 抹布保洁 四 每年冬 春季节分别进行虫 霉情况检查 重点是过去生过虫 霉的部分 发现情况及时报告 五 每年对档案进行保密检查 重点检查上年度调 归的档案 每 两年进行一次全面检查 逐卷清点档案 每年检查结果由库房专管员 分管副主任和主任签章 有关资料存档备查 四 有关要求 一 库房管理人员严格遵守档案 资料保管规定和调 归档案的规 定 调阅档案 资料必须严格执行档案出入库的有关规定 履行相关手 续 二 库房走廊要保持整洁 不得堆放杂物 不得将易燃易爆 滋生 虫害的物品带入库内 走廊内严禁吸烟 不得在库内随意拉接临时电源 线 工作需要时应由有关人员专门处理 三 库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限 提出更换意见 固定摆放位置 四 除工作人员外 无关人员一律不得进入库区 参观者须经领导 批准同意 方可进入库区 进入库区须穿鞋套 未经工作人员同意 不 得翻阅档案 五 离开库房要做到窗闭 门锁 关闭电源 五 档案资料交接 一 档案专管人员工作调动 专管人员所管库房调整 库内档案调 整 原专管员和新任专管员须以卷为单位清点 办理交接手续 主任和 分管副主任为监交人 二 部门负责人工作调动 按分管岗位的库房的保密检查结果办理 交接手续 主任为监交人 主任工作
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