档案局2016年上半年工作总结和下半年工作安排

1 / 5档案局 2016 年上半年工作总结和下半年工作安排2016 年上半年，我局认真贯彻党的十八大和省、沧州市档案工作会议精神，在任丘市委、市政府的直接领导下，在沧州市档案局的业务指导下，围绕与建设小康社会相适应的档案工作新目标，充分发挥档案“资政惠民”的服务作用，在机关作风建设、档案馆工作、档案法规与业务建设等方面都取得了较好成绩，圆满完成了 2016 年上半年各项目标任务。一、上半年的工作情况（一）深入开展“爱沧州、做贡献、干成事、出亮点”活动和解放思想大讨论活动按照任丘市委、市政府安排部署，我局从今年开始，有计划、有步骤地开展了“爱沧州、做贡献、干成事、出亮点”主题活动和解放思想大讨论活动，分别成立了活动领导小组和办公室，制定了活动推进方案，围绕今年确立的档案工作重点目标进行了梳理，建立了大事实事目标责任书及月度跟踪台账，完善了档案法制监督、档案数字化管理、档案利用跟踪服务等一系列亮点工程。在解放思想大讨论活动中，我局分别从“广泛动员，征求意见” 、“深入学习，掌握武器” 、 “查摆问题，深入研讨” 、 “完善思路，创新举措”等环节入手，着力强化档案人员的四种2 / 5能力，即扩大开放的能力、驾驭市场经济的能力、推动科技创新的能力、严格依法行政的能力，明确了先进对标对象，班子成员分别确定并完成了专题调研，制定了破解档案工作发展的具体措施 6 条，形成了推进重点工作和解决重点问题的专门文件 2 件。解放思想大讨论活动的深入开展，对今后我市档案工作的科学发展产生了深远的影响。（二）依法治档，规范档案管理工作1.抓好档案法规与业务培训，增强执法能力为强化档案执法，提高档案法制化水平，今年以来，我们加大了对档案法 、 河北省档案工作条例的宣传贯彻力度，一方面组织各单位档案员进行法律法规条款与业务技能培训，以加强全市档案工作队伍建设，另一方面，不断强化我局档案执法人员的法制教育与管理，积极组织本单位执法人员参加由沧州市政府法制办举办的执法技能培训，较大提高了执法人员的执法能力。根据档案法 、 河北省档案工作条例 ，我们对档案部门设置行政许可事项依据的行政法规和部门规范性文件进行了调查摸底，为今后档案执法提供了可行性依据。2.抓好年度立卷，积累档案资源指导政协、组织部、城管局、卫生局、残联、麻家坞镇、出岸乡等 30 多个部门完成 2016 年度接续立卷任务，立卷合格率达 95%。3 / 53.搞好认证达标，强化目标管理根据今年业务工作重点，我们强化了乡镇财政部门的档案目标管理，协同市财政局对各乡镇，办事处、开发区财政所进行了档案工作评估认证，目前，这项工作基本完成，经考评认证，财政所档案管理工作全部达标。（三）服务社会，夯实档案馆业务管理基础1.抓好档案资料与政务信息公开文件的接收，进一步丰富馆藏上半年共接收档案 17211 卷（件） 。其中，接收中共任丘市委 20002016 年档案 1802 卷（件） ，接收市民政局婚姻档案 15409 件，馆藏档案总量达 146122 卷（件）。整理 2016 年各类图书、报刊资料 196 册，馆藏图书资料总量达 16002 册。接收政府各部门政务信息公开文件 1035件，馆藏政务信息公开总量达 6056 件。2.推进档案数字化工作，充实目录数据库为推进档案数字化进程，我们立足于工作实际，针对近年来婚姻档案利用率高的特点，加大了婚姻档案目录数据库的计算机录入力度，抽调乡镇档案员对本乡镇婚姻档案进行计算机录入，今年上半年共录入北汉乡婚姻档案 1300 条，馆存婚姻档案目录信息总量达 6940 条。3.搞好档案的开放利用，提高服务效果为加强档案馆自设建设，我们始终把档案的开4 / 5放利用作为档案馆的一项业务基础工作抓紧抓好，依照档案法律法规的规定，加大馆藏形成满年档案的鉴定和开放力度，尽快做到应开放的档案资料全部开放，使公民充分享有利用档案信息资源的权利。今年上半年共开放了1983 年以前应开放的档案 673 卷，馆藏开放档案总量达11832 卷。同时，我们完善了档案利用制度，简化了利用手续，使档案利用向基层延伸，向群众倾斜，对事关百姓切身利益的婚姻档案、诉讼档案、破产企业档案进行重点服务，真正做到让利用者方便，让群众满意。据统计，今年上半年共接待利用者 405 人次，提供档案资料 1300 卷次。二、存在的问题及原因分析结合上半年档案工作的实际，工作中存在的问题主要表现在以下两个方面：（一）档案专业人才缺乏，队伍不稳定一是机关档案工作人员不稳定，变动频繁，工作交接不及时、不到位，档案管理安全措施落实不到位，存在有法不依、有章不循的现象，影响了档案工作的开展。二是我局在职人员短缺，加上年龄普遍偏大，知识相对老化，不利于档案工作发展的需要，因此，增加档案专业技术人员已是迫在眉睫。（二）档案经费投入少，保管保护条件差机关档案事业经费投入不足，相当一部分单位5 / 5档案基础设施不完善，根本不具备档案保管保护的要求，不利于档案的管理利用。三、下半年工作的安排部署下半年，我局将继续巩固解放思想大讨论活动成果，进一步深化档案工作改革，努力促进档案事业的科学发展。工作目标是：（一）档案馆工作进一步夯实基础业务建设，提高档案管理标准化、规范化、科学化水平，不断加大档案信息开发力度，拓展档案馆社会服务功能，拓宽档案工作服务领域。（二）机关档案工作一是加强机关档案工作的规范化、标准化建设，积极推动机关档案管理现代化