竣工资料的收集、组卷及移交的要求

1 竣工资料的收集 组卷 移交要求竣工资料的收集 组卷 移交要求 1 1 竣工资料的收集竣工资料的收集 1 11 1 竣工资料的归档内容竣工资料的归档内容 土建 安装竣工资料的归档内容 主要由 两大部分组成 即 文件材料 工程准备阶段文件 监理文件 施工文文件材料 工程准备阶段文件 监理文件 施工文 件 竣工验收文件 件 竣工验收文件 工程竣工图工程竣工图 设备资料的归档内容主要是 依依 据性材料 据性材料 设备开箱资料 设备开箱资料 详见 详见 附件附件 1 1 21 2 归档资料的质量要求归档资料的质量要求 1 2 11 2 1 归档的工程文件应为原件 1 2 21 2 2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规范 1 2 31 2 3 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符 1 2 41 2 4 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易退色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 1 2 51 2 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完 备 1 2 61 2 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297mm 210mm 图纸宜采用国家标准图幅 1 2 71 2 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸 张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不 得使用计算机出图的复印件 1 2 81 2 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图章示例见 附件 2 1 1 3 3 归档资料的份数 归档资料的份数 1 3 11 3 1 归档资料的份数一般为一式二份 但主要的或利用频繁的要适 当增加归档份数 2 2 组卷要求组卷要求 2 2 1 1 以每个单项工程 即子项工程 为一组材料进行组卷以每个单项工程 即子项工程 为一组材料进行组卷 将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷 2 1 12 1 1 工程准备阶段文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 2 1 22 1 2 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 2 1 32 1 3 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 2 1 42 1 4 竣工图可按单位工程 专业等组卷 2 1 52 1 5 竣工验收文件按单位工程 专业组卷 2 22 2 案卷的编目 案卷的编目 2 2 12 2 1 按 附件 3 的格式填写填写 卷内目录卷内目录 图纸资料原来有目录 的可用原目录 2 2 22 2 2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号 每卷页号从 1 开始编 卷与卷之间页号不能连续 单面书写页的页号编在页面的 右上角或右下角 双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角 正面 和左上角或左下角 反面 2 2 32 2 3 按 附件 4 的格式填写案卷封面填写案卷封面 填写 案卷题名 编制单 位 编制日期 其余项目不填 2 2 42 2 4 按 附件 5 的格式填写填写 备考表备考表 2 32 3 卷内材料的排列 卷内材料的排列 文件材料重要的排在前 次要的排在后 文图 混装的文件材料排在前 图样材料排在后 正件排在前 附件排在后 整 卷的排列为 封面 卷内目录 卷内材料 备考表 2 42 4案卷的装订 案卷的装订 案卷装订时必须去掉金属物 整卷文件材料用三孔 一线方式装订 图纸材料可不装订 而用线绳捆扎 卷内不同幅面的图纸 要折叠为297mm 210mm的统一幅面 2 2 5 5 案卷的厚度案卷的厚度 案卷不宜过厚 一般不超过200页或20 mm 超过 此厚度 可分为若干卷 2 62 6 卷盒要求 卷盒要求 卷盒的外形尺寸310 320 220 225 厚度为 50 60 卷盒材料为牛皮纸板双裱压制 由海螺技术档案室有偿提供 3 3 3 归档手续归档手续 设计院资料室 附件 附件 1 竣工资料的收集范围 附件 2 竣工图章 附件 3 卷内目录 附件 4 案卷封面 附件 5 备考表 附件 6 竣工资料验收单 附件 7 资料移交清单 海螺集团工程技术档案室 二 00 四年五月 修订 4 附件附件 1 竣竣 工工 资资 料料 的的 收收 集集 范范 围围 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 一 工一 工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件 一一 立项文件立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要 领导讲话 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估研究材料 发展部发展部 交交集团集团 工程技术工程技术 档案室 档案室 二 建设用地 征地 拆迁文件建设用地 征地 拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 3 拆迁安置意见 协议 方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件 6 国有土地使用证 子公司子公司 原件存原件存 子公司 子公司 复印件复印件 交集团工交集团工 程技术档程技术档 案室案室 三三 勘察 测绘 设计文件勘察 测绘 设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 自然条件 地震调查 3 地形测量和拨地测量成果报告 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 5 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说 明 审定设计方案通知书及审查意见 施 工图及其说明 设计计算书 设计院设计院 交交集集团团 工程技术工程技术 档案室 档案室 5 6 政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见 人防 环保 消防 交通 园林 市 政 文物 通讯 保密 河湖 教育 白蚁 防治 卫生等批准文件或取得的有关协议 子公司子公司 原件存原件存 子公司 子公司 复复印印件件 交交集集团团 工程工程 技术档案技术档案 室 室 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 四四 招投标文件招投标文件 1 勘察 设计招投标文件 勘察 设计承包合同 2 建筑施工招投标文件 建筑施工承包合同 3 安装施工招标文件 安装施工承包合同 4 工程监理招投标文件 监理委托合同 5 各类检测合同 报告 工程部工程部 装备部 装备部 交交集团集团 工程技术工程技术 档案室 档案室 五五 开工审批文件开工审批文件 1 建设项目列入得度计划的申报文件 批复 文件或年度计划项目表 工程部 工程部 子公司子公司 2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建 设工程规划许可证及其附件 3 建设工程开工审查表 4 建设工程施工许可证 子公司子公司 交交集团集团 工程技术工程技术 档案室 档案室 二 监二 监 理理 文文 件件 6 1 监理规划 监理规划 监理实施细则 2 监理月报中的有关质量问题 3 3 监理会议纪要中的有关质量问题 4 4 进度控制 工程开工 复工审批表 工程开工 复工暂停令 5 5 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 6 6 造价控制 设计变更 洽商费用报审与签证 工程竣工决算审核意见书 7 7 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 由监理由监理 公司收集公司收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 8 8 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 9 9 合同与其他事项管理 工程延期及审批 费用索赔报告及审批 合同争议 违约报告及处理意见 10 10 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 由监理由监理 公司收集公司收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 三三 施施 工工 文文 件件 一一 土土建建工工程程 7 1 施工技术管理资料施工技术管理资料 施工现场质量管理检查记录 开工 竣工报告 图纸自审及图纸会审记录 设计变更单 业务联系单 测量记录及标高记录 含控制网设置 及工程定位放线 沉降观测记录 隐蔽工程验收记录 主要分项工程施工组织设计或施工方案 技术交底记录 施工记录 工程质量事故调查和处理资料 2 施工质量保证资料施工质量保证资料 钢材合格证及试验报告 焊接试 验 报告 焊条合格证 水泥 砂石 砖合格证及试验报告 防水材料合格证及试验报告 构件合格证及其它合格证 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 8 砼抗渗试验报告 商品砼出厂合格证及复试报告 砼试块抗压强度报告 砼配比通知单 桩基施工记录 试桩记录 桩基动测 大 小应变 报告 中间交接验收记录 土试验报告 地基验槽记录 结构吊装记录 特殊工种上岗证 3 施工质量评定资料施工质量评定资料 分项工程质量验收记录 分部 子分部 工程验收记录 单位 子单位 工程质量竣工验收记录 单位 子单位 工程质量控制资料核 查记录 单位 子单位 工程安全和功能检验 资料核查及主要功能抽查记录 单位 子单位 工程观感质量检查记录 单位工程交工验收证书 竣工工程质量监督验收证书 检验批质量验收记录 4 4 其它其它 地方质检备案书 工程质量保修书 有关工程技术决定 或会议纪要 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 二二 安装工程安装工程 机械 电气 自动化 给排水 暖通等 机械 电气 自动化 给排水 暖通等 1 安装施工管理资料安装施工管理资料 开工 竣工报告 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸全审 设计变更 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 9 设备 产品质量合格证 质量保修书 设备装箱单 商检证明和说明书 设备安装记录 设备试运行记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 各项测试记录 调试记 录 试验记录 质量事故处理记录 2 安装质量检验资料安装质量检验资料 1 分项工程质量验收记录 分部 子分部 工程质量验收记录 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 四 竣四 竣 工工 验验 收收 文文 件件 1 工程概况表 2 工程竣工总结报告 3 竣工验收备案表 各专项验收认可文件 子公司子公司 原件存 原件存 子公司 子公司 复复印印件件 交交集集团团档档 案案室室 4 工程结算书 施工单位施工单位 申报 审申报 审 计部审核计部审核 整理 整理 报报批批后后 向向财财务务部部 移移交交 5 5 声像 缩微 电子档案工程部工程部 交交集集团团 工工程程技技术术 档档案案室室 五 竣五 竣 工工 图图 一一 综综合合竣竣工工图图 1 综合图 总平面布置图 竖向设计 给排水管网 电气综合图 设计总说明书 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 10 2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 装修竣工图 电气 自动化竣工图 给排水 消防 暖通竣工图 工艺 工艺非标竣工图 设备安装竣工图 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 二二 基基础础设设施施工工程程竣竣工工图图 1 总图工程竣工图 2 道路工程竣工图 3 铁路工程竣工图 4 码头工程竣工图 5 矿山工程竣工图 6 桥梁工程竣工图 由施工由施工 单位收集单位收集 整理 整理 向集团向集团 工程技术工程技术 档案室移档案室移 交 交 设设备备 仪仪表表类类归归档档范范围围 归归 档档 资资 料料收收集集单单位位备备 注注 一 依据性材料一 依据性材料 1 1 设备购置报告 批复 2 2 设备订货资料 设备采购招投标文件 设备订货合同 基础图 总装配图 主 要技术参数等 装备部装备部 二 设备到货开箱资料二 设备到货开箱资料 1 装箱清单 2 2 产品合格证 3 3 安装说明书 4 4 操作维护手册 5 5 安装图纸 设备制造图纸 6 6 零部件目录 工具目录 7 7 各项试验检测报告等 子公司子公司 收收集集整整理理 后后 向向集集团团 工工程程技技术术档档 案案室室移移交交 移移交交办办法法见见 安安海海政政 2 20 00 03 3 2 25 5 号号 文文附附件件 2 2 设设备备资资 料料归归档档暂暂行行 办办法法 附件 2 11 竣 工 图 章 示 例 80mm 50mm 要求 1 竣工图章尺寸为 50mm 80mm 2 竣工图章应使用不易退色的红印泥 应盖在图标栏上方空 白处 3 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工 图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过 图面 1 3 的 应当重新绘制竣工图 4 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 297mm 210mm 图标栏露在外面 附件 3 竣竣 工工 图图 施施工工单单位位 编编 制制 人人 审审核核人人 技技术术负负责责人人 编编制制日日期期 监监理理单单位位 总总 监监 现现场场监监理理 12 卷卷 内内 目目 录录 案卷题名 第 页 序序 号号 责任者责任者图图 文文 题题 名名 图图 文文 编编 号号 页页 号号 备备 注注 附件 4 13 档 号 档案馆号 案卷题名案卷题名 编制单位编制单位 编制日期编制日期 密密 级级 保管期限保管期限 共共 卷卷 第第 卷卷 附件 5 14 卷卷 内内 备备 考考 表表 本卷文字资料本卷文字资料 件 共件 共