文学院学生会培训资料(通用版).doc

文学院学生会培训材料（通用版）二零一三年七月一、文案用字体字号字体：请统一使用字体“仿宋GB-2312”，如果office的字体库中没有，可以到百度中下载字体，只需把文件粘贴到字体库的文件夹里即可。字号：标题：请用“小初”，其中“策划书”（也可以是“工作总结”什么的）三个字用初号。加粗。大标题：如“活动背景”等，用三号，加粗。正文：四号，不加粗。小标题：小三或四号，加粗。撰写时间：三号，不加粗。行距：请使用单倍行距（即默认行距）。注意：在策划书等文案的写作里，请不要使用office自带的自动排序功能，一旦出错，会给修改带来较大的工作量和排版难度。标注：大标题前请用“一、”，小标题前请用“1. ”，如果还需要加入其它排序，请优先使用“（1）”（用于“1.”之后）以及“（一）”（用于“一”和“1.”之间），且数字后面的顿号和括号只能留一个，即“（一）、”是错的。常用标识：二、工作规划撰写格式标题：安徽大学文学院学生会2012至2013学年XX部工作规划部门名:XXX 主要职责:XXX （部门在学生会中的定义）人数:XXX（部长数，计划招新人数） 部门宗旨：XXXX （即部门的文化、氛围）年度目标:XXXXX （想把自己的部门带成什么样）阶段目标:XXXXX （可能承办的活动、参加的比赛）年度目标的意义说明:XXXXX 目标实现方法和步骤:XXXXX （具体工作安排）可能的潜在问题及对策:XXXX 责任者及职责权限:XXXX （部门内部分工）需要的资源和条件:XXXX （如部分活动的预算）需要的支持和协作要求:XXXX （如需要院团委或是其他部门的配合）订立计划的日期：XXXX三、策划撰写格式1. 策划书名称： 尽可能具体的写出策划名称，如“金话筒主持人大赛文学院院内选拔赛策划书”，置于页面中央，其中“策划书”三个字要另起一行，置于中央。2. 活动背景：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机，并应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3. 活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。4. 活动开展：这部分对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点，执行的应变程序等等。5. 经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。并且要单列一张表格，作为附件6. 活动中应注意的问题及细节：活动中可能发生什么意外以及是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等。7. 活动举办单位。8. 策划撰写方及策划撰写的时间。9. 策划要附上页眉或页脚，页眉统一为“安徽大学文学院学生会XX部”，要加上页码9. 附录： 报名表、打分表、评分明细等一般以附录形式附于策划之后四、工作总结撰写格式1. 标题：单位+内容+文种 如：文学院学生会秘书处工作总结（下学期）或：活动+文种 如：“金话筒”主持人大赛文学院院内选拔活动总结2. 简述活动过程：交代本次活动的流程以及本部门在此次活动中做的工作。3. 活动受到的效果：主要包括三个方面，一是本次活动的成绩和经验，二是本次活动的经验和教训，三是今后活动的意见和想法。4. 落款。五、word软件的目录自动生成1. 设置标题格式 （1）选中文章中的所有一级标题； （2）在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 2. 自动生成目录 （1）把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； （2）执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； （3）在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。六、学生会活动申请表撰写格式因为排版原因，申请表见附录。七、学生会部分要求1. 守时，请严格按照要求时间完成指定工作或到达指定地点，守时是对学生会成员最基本的要求；2. 无论参加任何会议都请记得携带记录用的笔、本子，好记性不如烂笔头；3. 在任何正式场合（如会议、比赛等等），请将手机关机或调为震动。4. 请记住，你是学生会的一员，你的一言一行都代表着学生会和你的部门，你的努力和认真不光是做给主席和部长看的，更是做给所有人看的。5. 如有事请假，请至少提前一天，通知自己的部长，并上交纸质假条给办公室。紧急情况可通融，但仍要在事后补上假条。6. 除非主席团或是团委老师直接交代给你的事情，否则，有什么工作上的疑问、建议，请告知你的部长，不要越级汇报。当然，你所有的学长学姐们都欢迎你向他们提出生活