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文档简介

如何在电子表格的每一行都插入两行内容 电子表格排序功能的巧妙应用 这是作者在实际中遇到的问题 要对一份考生名单进行试室编排 复制过来的名单只有姓名和准考证号 如下图左边两列红色所示 而 每位考生的信息却要求按下图左下角的样本来编排 也就是说每位考 生行下方都要插入有内容的两行 即试室标题行与试室号码行 由于 考生人数多 手工插入工作量大 经请教朋友后获得较快捷方法 现 推荐给读者 并配图说明操作 一 如图 先编出 试室 座位号 的文字列 第 4 5 列 再编好对应的试室号和座位号 第 7 8 列 然后对这 3 组 第 1 2 列为第 1 组 4 5 列为第 2 组 7 8 列为第 3 组 进行 编序 由于每位考生信息占 3 行 所以 考生序号应按以 3 递进编序 即 1 4 7 同理为 2 5 8 3 6 9 如下图示 编 序时只要先输入前 3 位 如 1 4 7 然后采用 下拉 方式来自动 生成 二 把这 3 组首尾相接 不能有空行 并对 A B C 这 3 列进 行排序 按对话框要求选择后点击确定 三 确定后即出现下图排序结果 删除 C 列即可
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