建筑企业各部门职责

工程管理部职责工程管理部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关法律 法规 标准及公司的各项 规章制度 2 负责公司工程管理和计划统计管理办法的制定及环境保护方案 预案 的编制和管理工作 3 负责公司年度计划汇总 月度施工生产计划的编制 并监督项目经理 部计划的实施 4 负责公司工程施工统计工作 并按政府的要求网上上报相关信息 5 负责公司计划与统计人员的业务培训 6 协同安全部组织公司 八大口 对公司所属项目施工的安全监管和检 查工作 7 负责组织召开公司月度生产例会 使项目经理部施工过程管理处于受 控状态 8 督促项目经理部做好项目开工前的准备工作和过程控制工作 协助项 目经理部做好工程竣工交验工作 9 负责公司顾客满意调查汇总工作 配合项目经理做好工程回访工作 10 负责与所属施工项目部签订 工地环境保护管理协议书 11 负责公司的环境保护工作 监督项目部做好施工现场的环境监控 12 协助项目部处理工程扰民 民扰事项 13 负责公司环境管理体系的贯标工作 14 参与对分包方选择 预审 评价及合格供方的管理工作 15 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的其他工作 安全部职责安全部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关安全生产法律 法规 标准及公 司的各项规章制度 2 负责组织制定公司安全生产规章制度 安全操作规程和生产安全事故 应急预案 并对执行情况进行监督检查 3 负责组织制定公司年度安全工作计划和安全生产管理目标 4 负责定期组织公司 八大口 对所属项目施工安全 用电安全进行检 查 并对重大的事故隐患 有权指令先行停止生产 并立即报告领导研究处理 5 负责对公司安全系统人员进行业务培训 考核 6 负责与分包单位签订 安全生产协议书 及项目经理部 年度安全生 产责任书 7 组织项目工程开工前的安全验收工作 并协助工程部进行网上自评及 网上上报相关信息工作 8 参与劳务分包的预审 评定及现场施工安全过程管理工作 9 主控职业安全健康管理体系内 外审工作 10 负责组织公司安全文明工地的推荐 申报 验收 评比等工作 11 负责工伤事故调查 分析 处理工作 组织有关部门制定事故预防 措施并监督执行 12 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导交 办的各项工作 技术质量部职责技术质量部职责 1 认真宣传贯彻并执行国家 宁波市以及上级有关部门颁布的技术 质 量规范 标准程序和规程 坚决贯彻落实公司的各项规章制度 2 负责制定公司技术质量管理办法等规章制度 并组织实施 3 建立健全技术质量管理体系 并组织实施 4 深入生产第一线 随时发现和解决工程中有关重大技术质量问题 5 负责公司测量 试验 计量器具的购置 校准 年检 报废等事项 6 参与公司技术革新 技术创新 技术培训 技术交流与合作 组织科 研开发及科研成果上报工作 7 对项目部主要材料的试验 使用提供技术支持 8 负责项目施工组织设计和施工方案的审核及备案管理 9 负责项目技术质量系统人员日常业务管理 技术指导和阶段性业绩考 核工作 10 负责对项目部的技术质量管理进行监督检查 11 督促 协助项目经理部做好工程竣工交验 12 督促 协助项目经理部做好施工过程中的工程变更 洽商 签证等 事项 13 负责工程项目竣工资料的收集 归档及保管等工作 14 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导交 给的各项工作 经营部职责经营部职责 1 认真宣传贯彻执行国家和宁波市有关政策 法规及公司的各项规章制 度 2 负责建立和完善经营管理制度 并组织实施 对公司的经营管理工作 负责 3 负责审核 修订分包合同规范性文本 4 负责分包合同签订及管理工作 5 及时协调分包合同履行过程中出现的问题 做好合同的全过程监控工 作 6 负责组织召开项目风险评估和合同评审工作会议 7 负责公司经营业绩考核 起草 经营业绩考核报告 8 负责审核项目 单位 兑现意见书 9 负责经营系统相关的贯标工作 10 负责经营成本核算管理工作 11 负责对分包方选择 预审 评价及合格供方的管理工作 12 及时做好对总 分包的结算工作 13 认真做好工程项目的两算对比 降低成本 达到企业利润的最大化 14 负责自施工程合同 施工合同及劳务合同 备案 15 负责公司的经济活动分析 16 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 物资设备部职责物资设备部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关政策 法规及公司的各项规章制 度 2 负责建立和完善公司物资管理 设备管理制度 并组织实施 3 负责材料采购信息管理 4 负责组织考察 评审 评价材料供方 建立 合格供方名单 定期 考察 更新 5 负责组织材料采购招标 6 负责组织材料供货合同 周转材料租赁合同的评审 7 负责签订 材料供货合同 8 负责编制审核材料采购及周转材料租赁计划并实施采购 建立采购台 账 9 负责材料合同结算 付款相关事宜 10 负责项目竣工后剩余材料回收 使用 评估及处理 11 负责现场周转材料的退场 评估工作 12 负责制定机械设备的购置 大修 保养计划 并组织实施 13 对现场材料进场情况的供应及时性进行跟踪检查 14 负责机械设备的租赁招标工作 及时签订机械设备租赁合同 15 负责建立机械设备管理台帐 并进行跟踪管理 16 负责检查 监督 指导项目经理部的机械设备管理工作 17 参与公司八大口对项目经理部的检查 18 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 行政保卫职责行政保卫职责 1 认真宣传贯彻执行国家及宁波市有关行政保卫 消防 交通安全管理 的政策 法规及公司的各项规章制度 2 负责制定行政管理 综合治理 治安保卫 交通安全 节能管理制度 并组织实施 3 加强行政管理工作 做好防火 防毒 防病 防盗 四防 工作 4 负责公司办公用房 办公用具 包括墩布 垃圾筐 擦手纸 抽纸 的配备与调配 并建立台账 5 负责办公区 员工生活区 民工生活区的管理 定期参加公司八大口 综合检查 不断坚强文明现场 文明四区 的建设和管理工作 6 负责机关食堂及公司单身员工住宿管理 加强生活管理 不断提高员 工的生活质量 7 负责对项目部的行政保卫 消防 交通安全管理工作的监督检查 8 负责宣传贯彻上级重大政治活动期间的治安安全工作要求 并检查落 实 9 协助公安机关对公司内部涉嫌刑事犯罪的案件进行侦察 10 掌握内部治安保卫状况 组织遵纪守法宣传教育 11 负责保安人员的工作安排 夜查 巡逻等工作 12 负责公司水 电 气等能源的计划和日常管理 13 协助交通部门处理重大交通安全事故 14 负责协调公司与驻地政府管理机构及周边的关系 15 宣传贯彻党和国家的计划生育政策 抓好公司的计划生育工作 16 负责与地区安委会联系 完成安委会布置的工作 17 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 综合办公室职责综合办公室职责 1 认真宣传贯彻执行宁波市有关行劳动人事管理的政策 法规及公司的 各项规章制度 2 负责公司人力资源战略规划 包含人才配备规划 人员晋升规划 人员 职业规划等 3 负责组织公司发展战略及规章制度的筹划及制定 4 负责制定公司薪酬福利 绩效管理等人力资源管理制度 并组织实施 5 负责公司组织机构 人员配置 各职能部门岗位职责的拟定 6 负责公司三个管理体系的贯标认证工作 7 负责公司资质申办 资质升级 资质及动态管理工作 8 根据行业人力资源市场状况及公司业务需求 制定各类人员招聘计划 实施招聘工作 包括面试 试用 考核等 9 负责办理员工入职 离职 退休等业务办理 负责员工劳动合同管理 包括合同签订 续订 变更 终止及解除 10 负责汇总和制定公司年度培训计划 及实施培训工作 11 负责员工考勤 劳动纪律的管理及职工工资管理 包括编制工资发 放表 建立职工收入台帐 扣除合作单位借用本单位人员费用等 12 负责员工建造师等各种证书的注册 年检更新工作及管理 13 负责员工社会保险的核算管理及公司住房公积金管理 14 负责建立公司的沟通机制 定期与员工进行沟通 掌握和了解员工 的动态 15 负责协调人事 劳动 社保 建委 工商等部门的工作关系 16 负责组织公司发展战略及规章制度的筹划及制定 17 负责公司文件管理 对以公司名义行文的格式及文字把关 18 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 财务管理部职责财务管理部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关财务管理的政策 法规及公司的 各项规章制度 2 负责制定公司财务管理规章制度 并组织实施 3 负责企业的成本核算及管理工作 4 负责编制年度 季度和每月的成本预算 控制考核 期间费用的核算 工作 5 负责向税务机关申报纳税及上报财务数据 6 负责财务档案的整理 装订 保管和销毁工作 7 积极参与工会各项活动 并做好资金保障工作 8 负责企业员工工资发放 9 按照国家相关规定对固定资产的入账及按月计提折旧及报废清理的 账务处理 10 负责编制资产负债表 利润表 现金流量表等财务报表并上报相关 部门 11 负责财务软件的学习 应用及管理 12 负责企业各项收支业务原始凭证的合理性审核及监督管理工作 13 负责企业办公用品耗材的采购 管理及发放 不含打印纸发放 14 负责向国家统计部门申报统计数据 15 负责企业工程项目合同的保管及归档工作 16 负责企业公章 财务章及法人章的管理 负责企业营业执照 税务 登记证 组织机构代码证的年检 变更及管理工作 17 负责企业工程项目收入的核算 催收及上报工作 18 做好与本部门相关联部门的协调和沟通工作 19 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 市场营销部职责市场营销部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关营销的方针 政策 坚决贯彻落 实公司的各项规章制度 2 负责建立和完善公司市场营销管理制度 并组织实施 3 负责制定公司整体市场营销计划 参与研究制定公司营销策略 4 负责收集工程信息 组织信息跟踪 调查和评审 建立工程信息库 5 负责对投标项目进行考察 向上级领导提供及时准确的信息 为公司 决策提供依据 对公司所有项目报名进行登记 备案 存档 掌握报名项目的 投标进展情况 6 负责组织安排编制资格预审文件 投标文件投标前的审核 并对文件 的完整性负责 7 负责与业主进行合同洽谈 评审 反馈意见 组织合同的签订 建立 合同台账 8 负责中标工程交底 向相关部门移交中标工程资料 办理中标后的合 同备案 及时办理投标保证金 图纸押金的清理工作 9 确定拟投标项目的人员配置 10 公司内部承接项目投标有需要时 负责告知财务办理保函工作 11 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 投标中心职责投标中心职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关方针 政策 坚决贯彻落实公 司各项规章制度 2 负责配合公司市场营销部投标工作 建立投标中心业务管理规定 完 善并提高各项业务水平 3 负责组织对公司市场营销部的资格预审文件和招标文件的审核 分析 组织有关人员参加标前图纸会审等工作 对招标中存在的问题及时与市场营销 部及相关部门沟通 落实 协助市场营销部及相关部门按质按期完成投标工作 4 组织投标文件评审 对投标文件进行必要调整和最终审核 组织投标 文件的汇总 装订和密封工作 并确定开标代理人 交代落实开标时间及开标 应携带的相关资料 5 主要负责公司自营项目 合作单位的投标事务中的商务标 技术标 经济标的编制 对投标报价 商务及技术标最终把关 审核 6 协助公司市场营销和总承包部做好公司对内对外的各项投标工作 并 及时联系相关业务部门 7 投标工作完成后 负责对投标过程结果进行总结 完成项目投标分析 目标 以指导今后的工作 并配合市场营销部 总承包部及时做好投标保证金 图纸押金等资料的清退工作 对所有资料文件 招标文件 投标资料归档整理 以备查用 8 对市场招投标项目进行可行性分析工作 9 负责公司大型复印 装订等设备的使用及管理 10 负责办公用纸的领取 登记管理 11 尽职尽责 精益求精 兢兢业业完成本职工作 努力完成上级领导 交给的各项工作 工程总承包部职责工程总承包部职责 1 认真宣传贯彻执行国家 宁波市有关方针 政策 坚决贯彻落实公司 各项规章制度 2 负责组织联营合作工作 参与开展市场研发及研究制定市场合作管理 制度并实施 做好公司所有对外联营合作项目的全面工作 3 负责代表公司及联营合作单位对政府主管部门 业务相关公司或其他 法人 社团 业主等进行工作接洽联系 4 在投标活动需要的情况下 协助公司总部机关其他部门或分公司做好 投标配合工作 5 负责办理与对外联营单位合作项目投标业务所需相关事宜 与公司市 场营销部及时沟通投标报名情况 联系协调市场营销部 投标中心及公司其他 相关部门办理相关业务 6 负责组织公司相关部门对合作项目进行资格