江苏建工信息化 PPT课件

业务财务基础管理系统的深度整合 构建一体化运营管理平台 JiangsuConstructionEngineeringGroup 1 企业介绍 选型之路 项目背景 信息化调研及分析 整合之路 应用效果总结 2 企业介绍 3 江苏省建工集团有限公司 以下简称江苏建工 创建于1989年 经江苏省人民政府批准成立 国家建设部核定为房屋建筑工程施工总承包特级资质 同时还具有地基与基础工程 建筑装修装饰工程 钢结构工程 机电设备安装工程专业承包壹级资质 特种专业工程专业承包资质 市政公用工程施工总承包壹级资质 消防设施工程专业承包贰级资质 4 5 6 江苏省科学宫 江苏电视塔 地基加固工程 7 南京长途汽车站加固改造工程 8 金陵饭店世界贸易中心桩基础工程 9 项目背景 10 提升市场竞争力 增加赢利能力提升管理能力 从 粗放式 向精细化和精确化管理迈进提升多元信息对称 降低管理费用和项目成本失控的经营风险满足特级资质要求所需要的信息化建设标准 一个平台 三大系统 11 符合国家建设部颁布的 建筑企业特级资质的信息化考评要求 实现数据共享 流程互通 门户式信息归集全面完善并规范集团各项管理工作审批流程增强各部门及分支机构的协同工作能力和效率提高集团的基础管理水平和领导掌控能力形成以项目管理系统为核心的生产管理体系形成以办公自动化 人力资源 集团财务系统为核心的集团化管理体系 12 信息化调研及分析 13 信息化建设基础情况 江苏省建工集团经过多年的投入和建设 已有一定的信息化基础 职能部门电脑设备已普及使用 建立了企业网站和内部邮件系统 员工通过内部收发邮件来进行相互沟通 购置了相应的财务管理系统 设计部门实现了CAD系统出图 14 信息化基础设施层面 网络整合层面 不能互通Web服务器和电子邮件服务器均采用租用方式 缺少可控性集团内部之间的通讯主要通过电子邮件进行 不及时 可追溯性差信息化建设没有一个没有相应标准和策略IT策略与管理应用匹配性差 几个主要问题分析 15 几个主要问题分析 业务管理层面 招投标合同审批滞后现象财务管理和监控体系不够完善 严密施工人员 资质 安全的统一管理机制没有形成项目进度和计划情况的监控缺少及时性材料管理 供应商信息和支付依据匹配与协同机制不完善资产设备的使用管理存在漏洞基于文档的知识体系尚未有效建立 16 建工集团选型之路 17 分析 江苏建工集团有限公司通过几年信息化经验 已经具备了独立的信息中心 搭建了集团的邮件系统 视频会议系统 财务系统 档案系统等 但是信息孤岛现象一直困扰着江苏建工 另外 建设部颁布的特级资质考评要求 目前的信息化系统无法满足要求 18 考察 通过考察金和公司可以提供一套基础运营平台 这套运营管理平台可以解决信息孤岛的问题 可以整合多套业务系统 可以成为企业信息化长久发展的平台金和公司首创的精确管理思想可以规范企业管理 成为提升企业管理的工具金和公司专业的实施团队可以带给企业更多的咨询服务与建设意见 19 确定 通过公开招标 最终确定以金和公司作为总承包商整合项目管理系统和集团财务系统 要求初步形成以协同办公系统 集团财务系统为核心的集团管理体系 以项目管理系统为核心的生产管理体系 20 建工集团整合之路 21 一 实现领导在一套系统上处理多业务系统事件 二 实现横穿各业务系统的综合业务处理机制 三 实现项目动态 财务动作 审批动作联动决策 四 全面符合建设部特级资质19项考核要求 整合之路 22 与同望IMES项目管理系统全面整合 23 把同望的项目管理系统所有菜单全部整合到C6 点菜单直接进入同望的页面 24 从同望项目管理中发起合同审批流程 录入要审批的合同 25 选择要审批的合同 点启动审批流程 后台会自动通过WEBSERVICE接口把要审批数据以XML发给C6的流程接口 26 选择要审批的合同 点启动审批流程 后台会自动通过WEBSERVICE接口把要审批数据以XML发给C6的流程接口 27 这就是发给C6的要审批的合同数据 XML格式 28 点启动审批流程后 第一个审批人就会受到流程寻呼提醒 29 审批人在工作台上也会出现待审批的合同流程 30 打开流程就可以看到合同数据 包括附件 审批中可以修改数据 最后也回传到同望项目管理系统中 31 流程审批方式和C6其他流程一样 最后确定审批通过或不通过 32 审批结果回传到同望项目管理系统中 改变合同的最终评审状态 33 与用友NC集团财务系统全面整合 34 与用友 同望定时同步组织结构 35 与用友 同望定时同步用户 36 三大系统档案同步 37 表单数据源定义 包括数据回写等 38 xml模板上传及表单与xml节点关系定义 39 传递给用友NCwebservice接口的XML凭证格式 40 生成周期及接收地址设置 41 在C6中自动登录NC 42 43 44 45 金和C6基础运营管理支撑的全面建立 46 根据角色 通过流程梳理 建立工作标准 出差审批效果图参考下页PPT 47 审批流程图效果见下页PPT 48 根据借款金额自动判定不同级别的领导审批 根据是否要借款自动判定走不同的审批流程 根据报销金额自动判定审批的领导 49 点击 转下一步 弹出审批窗口 确认即可 50 流程查询 多种方式查询流程审批情况 重要事项及时催办 51 后台流程设置 按照类别设定模板 设定流程版本号 52 详细配置流程审批过程中的各项操作 53 员工定制个人专用工作台 我是谁 我要做什么 我该怎么做 领导的检查标准是什么 个人专属领地 我的地盘我做主 自由定制 54 最直接最便捷的在线沟通方式 点对点 点对面交流更加方便快捷 55 畅通的信息沟通交流平台 可同时向多人发送短信 可添加附件 56 信息发布的有效性 验证对方是否看到 与视频会议系统整合 直接语音通话