2012-2013年中国教育基金会工作策划书.doc

.湘 潭 大 学金翼518爱心团队中国教育发展基金会助学活动策划书主管单位：中国教育发展基金会挂靠单位：湘潭大学关心下一代工作委员会主办单位：湘潭大学金翼518爱心团队2012年11月目 录 一、活动背景二、活动时间三、活动流程四、活动内容五、活动安排六、经费预算七、应急预案八、项目组名单九、附表一到七一、活动背景为鼓励在校家庭经济困难且品学兼优的大学生自强不息和勤奋学习，帮助其顺利完成学业，经湘潭大学金翼518爱心团队申请，中国教育发展基金会研究，决定设立“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”，资助湘潭大学家庭经济困难且品学兼优的在籍全日制普通本科学生。（包括独立学院学生，不包括湘潭大学继续教育学院和湘潭大学职业技术学院）。“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”专项基金管理委员会是专项基金的管理和监督机构，由中国教育发展基金会和湘潭大学关心下一代工作委员会、湘潭大学学生工作部（处）、共青团湘潭大学委员会和湘潭大学金翼518爱心团队组成。湘潭大学关心下一代工作委员会、湘潭大学学生工作部（处）和湘潭大学金翼518爱心团队负责本基金的日常管理工作。二、活动时间2012年11月1日2013年7月三、活动流程（一）、助学金受助申请（二）、初步审核（三）、调查员的选拔及培训（四）、调查工作（五）、二次审核（六）、复审（七）、签订协议书及发放助学金（八）、受助学生资料反馈四、活动内容对以上七个环节的具体时间和内容如下：（一）、助学金受助申请。时间：2012年10月29日11月20日。申请方式：学院推荐。湘潭大学金翼518爱心团队根据中国教育发展基金会提供的可资助名额和助学金金额及各学院的全日制在校本科人数，分配给各个学院资助名额。由各个学院通知本院一、二和三年级各班。仔细阅读并了解本助学金的相关资料后符合上述条件者，在自愿同意的前提下提出书面申请，如实填写“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”申请表（一）（附件一）、“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”申请表（二）（附件二）和本人承诺书（附件三）（可到湘潭大学金翼518爱心团队微博（待定）“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”专栏下载）,并提交其他申请材料。 自荐。湘潭大学在校大学生一、二和三年级可参考我们的资助标准，若自己的条件符合，可同上填写相关材料交与金翼518办公室（琴湖8栋架空层014）。（二）、初步审核时间：2012年11月21日22日审核方式：由调查小组将所有提交上来的学生资料整理起来，交给评审小组，评审小组根据学生所填资料内容，再参考中国教育发展基金会的资助对象条件进行评审，条件如下：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守大学生行为准则和学校的各项规章制度，诚实守信，道德品质优良；学习勤奋刻苦，有上进心。成绩在中等以上，且无两门以上（含两门）课程不及格；家庭贫困，自立自强；管理委员会将“贫困”定义为：学生家庭没有经济能力承担其上学期间所必需的学杂费以及其他费用。管理委员会将家庭贫困情况分为如下等级：1 特困劳动力占家庭总人口的1/5及以下，经济来源单一，家庭人均收入低于当地平均收入水平的60%，收入远低于支出，无任何外来资助，有欠债情况；2 困难劳动力占家庭总人口的1/4及以下,经济来源单一， 家庭人均收入低于当地平均收入水平的50%，无法正常支付日常生活开支，有欠债情况。 3 一般贫困劳动力占家庭总人口的1/3及以下,经济来源较少，家庭人均收入低于当地平均收入水平的40%，目前勉强可以维持家庭生活和孩子上学等日常开支，但无多余存款等。注：同等贫困条件下优先考虑资助以下学生：1 、孤儿或单亲家庭的；2 、家有残疾或重病人的；3 、因自然灾害或突发变故造成家庭极其困难的。生活俭朴，无铺张浪费现象；没有获得其他途径的奖助学金（国家助学金除外）；（三）、调查员的选拔及培训时间：2012年11月2324日具体内容：调查员的选拔。时间：11月23日。根据评审小组初审过后所剩下的待调查学生人数，调查组将从团队里选拔调查人员52人，即资助部4人，办公室6人，外联部8人，财务部5人，组织部5人，宣传部6人，院负责人工作部18人。人员选定之后，分为四大组，由调查小组的四位负责人为组长，再由组长将自己的大组分成小组。分组完成后先由各组长组织相互认识，并进行初步的培训。调查员的培训。时间：11月24日。地点：带多媒体的大教室（待定）。调查员的培训内容主要分为：介绍中基会与金翼518的合作、资助标准、调查表、调查过程中的注意事项，实景模拟，经验交流及总结。（四）、调查工作时间：2012年11月2527日具体工作：调查项目组将调查对象分为四大组，再由各个组长根据自己的小组数目细分为几个小组，四个大组长在11月24日晚上将调查对象的资料给各个小组长，并让他们对调查表和学生的情况熟悉，以便第二天的调查。11月25日27日期间各个小组根据自己组的实际情况合理安排进度，随时和自己的大组长保持联系。在三天的调查中，每个小组每天及时和大组长汇报情况，将遇到的困难和需要改进的地方提出。各大组长总结当天的情况通知给调查组总负责人，及时邀请评审小组的成员对当天调查员所填的调查表进行检查，看是否符合标准，并提出意见和建议。若出现不符合标准的调查资料，对应小组在第二天进行重复调查，弥补不足。调查组在第二天的工作展开中根据前一天的总结改进自己工作中不足的地方，继续进行调查。（五）、二次审核时间：2012年11月3012月01日调查工作在11月27日晚上结束后，调查和审核项目组的成员整理所有的调查资料，若出现不符合规矩的， 11月2811月29日之间就是一个缓冲时间。11月3012月01日之间评审组根据资助标准进行第二次审核，在这期间，调查组的成员和评审组的成员不能有任何的联系和接触。审核小组各成员本着公平、公正、负责的原则，在充分了解审核对象情况及资助对象要求的前提下，进行详细的讨论，确定推荐资助名单。（六）、终审时间：2012年12月03日-04日湘潭大学金翼518爱心团队负责将初选推荐受助学生的申请材料送至管理委员会进行审核确定。由湘潭大学金翼518爱心团队对审核通过的学生名单向全校师生进行为期5天的公示。公示无异议后，再由湘潭大学金翼518爱心团队最后将公示无异议的学生申请材料和“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”受助学生汇总表（附件四）以及本助学金的专项银行账户信息，在每年的12月底前直接邮寄到中国教育发展基金会，由中国教育发展基金会最终审核确定。中国教育发展基金会最终审核确定的受助学生，由管理委员会在接收到该信息后7个工作日内负责将受助学生名单通知到各学院。（七）、签订协议书及发放助学金时间：2013年4月签订协议书：经中国教育发展基金会最终审核确定的受助学生，由湘潭大学金翼518爱心团队负责组织受助学生与湘潭大学金翼518爱心团队签订“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”资助协议书（附件五）。湘潭大学金翼518爱心团队及时将签订了相关协议书的学生名单在本团队网站和学校进行公布。发放助学金：中国教育发展基金会在审核通过由管理委员会提供的资助生名单后，及时把该学年助学金汇到湘潭大学中国教育发展基金会专项基金账户上。在管理委员会的指导下，由湘潭大学金翼518爱心团队具体负责于每学年下学期组织湘潭大学中国教育发展基金会助学金发放仪式。由管理委员会对获得本助学金的学生发放助学金，并将发放仪式反馈材料（含湘潭大学中国教育发展基金会助学金资助款发放凭证（附件六）提交中国教育发展基金会备案存档。（八）、受助学生资料反馈时间：随时定期反馈管理委员会每学期多途径全方面了解受资助学生情况，结合该生所在院系提供的“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”资助学生情况反馈表（附表七），整理成详细、全面、真实的受资助学生资料，建立受资助学生档案并管理。湘潭大学金翼518爱心团队每学年定期将受资助学生档案呈报给管理委员会和中国教育发展基金会。五、活动安排（一）、各部门积极配合项目小组抽出人手协助调查工作。调查人员52人，即资助部4人，办公室6人，外联部8人，财务部5人，组织部5人，宣传部6人，院负责人工作部18人。（二）、各部门工作：办公室：主持调查员的培训会议 受助学生资料的整理及反馈外联部：协助财务部完成签订协议书和发放助学金事项财务部：参与调查和评审组织部：审批通知张贴栏及调查员的培训教室宣传部：活动过程中的宣传院负责人工作部：给爱心班级发放中基会助学金的消息六、经费预算 调查表及审核表：60元（宣传所用的红纸和海报暂不计入预算）七、应急预案（一）、调查员突然临时有事。方案：成立应急小组。这一次我们选拔的调查员人数比实际的要多几位，这几位调查员是作为我们的后备人员，在紧急情况下出动的应急小组。（二）、调查中出现不符合标准的资料。在当天晚上我们发现之后对调查员进行指导，然后由调查员在第二天联系学生进行纠正或补充。对调查表的纠正或补充我们在评审前留有两天的缓冲时间。（三）、评审过后符合中基会资助标准的学生过少。我们将立马从各学院处搜集其他贫困生名单，继续展开我们的调查和评审工作。8、 项目组名单 总负责人：李正秋调查组负责人：吴高芳总负责人） 张静马文兰王海行卜中睦评审组负责人： 李正秋总负责人） 张鹏陈旭升李悦鸣龚佑兵附件一：“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”申请表（一）个 人 情 况姓名性别民族照片出生日期籍贯所在学校 省 县（区）身份证号年级学校地址邮编现学习阶段A大学（含高职、大专）B高中（含职高、中专、中技）C初中 D小学 所在院系专业（大学）本人联系电话或其他联系方式家 庭 情 况家庭所在地 省/市 地区/县 区/乡 街道/村 号家庭户口A 农村 B 城镇邮编家庭年收入 元人均年收入家庭总人口 人收入来源家庭成员 姓名 亲属关系 年龄 职业和单位 联系电话 申请理由家庭贫困 原因说明附件二：“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”申请表（二）师长推荐和学校证明师长推荐（所在学校校长、教导主任、班主任、任课老师等个人推荐）：推荐人姓名： 身份： 电话： 日期：所在学校意见：联系电话： 学校领导签名： 公章； 年 月 日家 庭 经 济 困 难 情 况 证 明乡镇或街道办事处对申请人家庭经济困难状况和说明：联系电话： 公章： 年 月 日说明：申请资助的人员或单位，无论能否获得资助，其所附相关资料不予退回。附件三：本人承诺以上所填情况皆为真实。如有虚假，愿意按照本计划有关规定中止资助并缴回已资助款项。本人签字：家长签字：年 月 日附件四：“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”受资助学生汇总表序号姓名性别民族出生年月身份证号年级资助金额（元）备注合计-年份： 编号：管理委员会签名： 盖章： 学校帐户帐号信息开户名称：银行帐号：开户银行：附件五：湘潭大学中国教育发展基金会助学金资助协议书（草案）甲方：湘潭大学 学院 班 同学 身份证号 乙方：“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”专项基金管理委员会乙方作为“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”（以下简称“本基金”）的管理方,授权于湘潭大学金翼518爱心团队签署协议。为了对本基金进行更好的管理以及明确甲乙双方的权利与义务，本着维护双方合法权益的原则，在签署“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”资助协议书的基础上，就甲方的权利与义务以及乙方对本基金的管理权利与义务的相关事宜，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：第一条 资助金额和资助时间资助金额为_元人民币（大写_人民币），资助时间为一学年。第二条 助学金用途本协议下助学金用途仅限于甲方在就读期间的学费、住宿费和生活费。甲方不得挪用或被别人挪用本协议下的助学金。第三条 助学金的发放乙方所在的“中国教育发展基金会助学金”专项基金管理委员会每学年定期组织发放仪式，将助学金及时足额地发放给甲方。第四条 甲方的声明、权利和义务甲方的声明：（一） 甲方签署本协议基于自愿原则；（二） 甲方向乙方提供的所有文件、资料和凭证等书面材料均为准确、真实、完整和有效的；（三） 甲方仅把助学金用于学费、住宿费和生活费，不挪作他用。甲方的权利：甲方有权监督乙方按相关规定和程序办事，维护自己正当权益。甲方的义务：（一） 甲方在仔细阅读并了解本基金资助相关规定以及乙方的相关资料后，自愿填写“中国教育发展基金会助学金”资助计划申请表一“中国教育发展基金会助学金”资助计划申请表二本人承诺书以及湘潭大学中国教育发展基金会助学金资助协议书；（二） 甲方上交申请材料、家庭贫困证明（乡镇级以上证明）、成绩单、获奖情况和参加活动情况等材料给乙方；（三） 甲方积极配合乙方建立受资助学生档案，允许乙方通过甲方的家长（法定监护人）老师、同学、邻居、亲戚及本人了解甲方的情况，认真填写“湘潭大学中国教育发展基金会助学金”资助学生情况反馈表相关部分，并由所在学院签署意见；（四） 当发生下列事件，甲方保证10个工作日内书面通知乙方： 1、家庭住所、通讯地址、联系电话、学习院校及家庭经济等情况发生变化； 2、甲方违反学校各种规章制度，受到处分； 3、甲方违反国家法律法规，涉入重大诉讼或仲裁案件；（六） 甲方无条件同意乙方按照有关规定公布和使用甲方个人信息和违约信息；（七） 甲方如实提供本协议及中国教育发展基金会要求的有关情况。第五条 乙方的承诺、权利和义务 乙方的承诺 （一） 按协议约定按期足额发放助学金;（二） 对甲方的家庭情况等予以保密。但乙方按相关规定及甲方因违约而必须公布的情