小学升初中工作指引(小学部分)三.doc

2010年越秀区小学升初中小学工作指引(三)一、IE打印设置小升中报名系统中的报表全部采用html(网页)格式，请在打印各文档前先进行页面设置。设置办法：单击IE的“文件”菜单“页面设置”；更改对话框的各项设置（“纸张大小”为“A4”，“页眉”和“页脚”为空，上下左右的“页边距”为10毫米）。如下图： 二、学生评语和成绩录入1、学校可分别或同时导入鉴定和成绩信息，但必须从 “批量导入成绩和鉴定” 、“批量导入鉴定”、“批量导入成绩”中选择一种，然后再选择相应的Excel文件进行导入。2、导入鉴定和成绩信息的三种方式的内容格式如下：（务必使用Excel2000编辑，如用高版本的Excel，请另存为Excel2000版本格式文件，成绩项不要从其他表复制引用；工作表名为“Sheet1”，“电脑号”在Excel文件的A1单元格）批量导入成绩和鉴定的文件格式电脑号姓名操行等级评语语文分语文分等级数学分数学分等级英语分英语分等级备注六位数最多四字甲乙丙丁不少于20字,不多于350字。ABCDABCDABCD成绩说明批量导入鉴定的文件格式电脑号姓名操行等级评语六位数最多四字甲乙丙丁不少于20字,不多于350字。批量导入成绩的文件格式电脑号姓名语文分语文分等级数学分数学分等级英语分英语分等级备注六位数最多四字ABCDABCDABCD成绩说明电脑号和姓名两项信息必须与已录入报名系统的信息完全一致，学校可以在“数据报表”模块中“获取本校学生名单”，复制到excel文件中。学生操行等级：采用“甲乙丙丁”四种等级制，录入时只能四选一。学生学业成绩采用等级分制，分别为“A、B、C、D”四个等级，需将百分制转换成等级分制，换算方法如下：100A85分，85B75，75C60，60D0。备注：未参加考试等各种特殊情况说明,备注说明不要超过10个汉字。语文、数学、英语三科学科成绩的计算方法：学科学业成绩百分制的计分方法：上学期科目成绩40%下学期科目成绩60%。没有参加其中一个学期期末考试的学生以该生参加考试学期成绩作为其学业成绩（备注说明：因*缺试）。特别说明： 1、升中登记表中的有关毕业的信息与录入的成绩无关，请如实录入。2、批量导入将覆盖以前录入的鉴定和成绩数据。3、鉴定和成绩批量导入时，只要该记录正确就录入，错误的就放弃；请注意系统的错误提示信息和检查学生的鉴定与成绩录入情况，并重新导入未录入的学生鉴定与成绩信息。利用“数据报表”模块中 “检查学生鉴定和成绩录入情况”，及时了解本校相关工作的完成情况。4、此项工作需在6月30日前完成。三、特长生招生1、5月25日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“第一意向取得复试资格学生名单”和“第二意向招生学校及其项目”，并在校内张贴公示。2、6月1日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“第二意向取得复试资格学生名单”和“调节意向招生学校及其项目表”，并在校内张贴公示。3、6月2日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“调节意向取得复试资格学生名单”，并在校内张贴公示。4、6月7日下午15:30后, 各校在小升中报名网的“特长生”模块中打印“特长生录取名单”，并在校内张贴公示。5、特长生一经教育局批准为提前录取，则视为本人自动放弃英语特色生、本校对口直升生、第一批电脑派位生和第二批电脑派位生资格。注意：特长生复试时间为6月6日。四、对口直升生1、广州市八一实验学校和广州市华侨外国语学校招收部分本校直升生，另经批准，铁一中学面向铁一小学招收部分对口直升生。、6月8日上午，广州市八一实验学校和广州市华侨外国语学校把拟录取对口直升生名单报教育局中教科审批。6月8日下午，两校在小升中系统中录入获审批的对口直升生名单。3、6月29日上午，广州市铁一中学把拟录取对口直升生名单报教育局中教科审批。6月29日下午，广州市铁一中学在小升中系统中录入获审批的对口直升生名单。五、残疾生要求提前安排学位的残疾生按如下流程操作：1、6月15日前各小学准备好残疾生(跛残生和严重影响行走的特殊残疾生)的相关证明材料的原件和复印件(残疾证、医院证明、毕业学校证明和家长申请、家长和学校的联系人及联系电话)。2、6月15日上午交相关材料给中教科审批。3、审批结果由中教科通知小学和家长。六、第二批电脑派位生填报志愿、填报志愿时间。6月25日到6月30日，第二批电脑派位生和家长在网上填报升中志愿。第二批电脑派位生填报志愿的截止日期为6月30日下午17:00时，志愿填报时间一旦截止，任何学生不能再更改志愿信息。2、打印志愿表。7月1日上午各小学在小升中报名网的“存档打印”模块中打印第二批电脑派位生志愿表。3、签名确认。7月1日下午7月2日，第二批电脑派位生家长来学校签名确认，并将纸质志愿表留校备查。已填报的第二批电脑派位生志愿信息，一经确认，将不能再更改，请各校向家长做好解释工作。指导学生填报志愿要慎重。经常有家长反映校长在家长会上指名第一志愿不要填报某校，建议填报某校，甚至说后面的志愿不重要；这些说法是对填报志愿和电脑派位的错误理解。举个例子：某校长在家长会上说，第一志愿填你最想去的，中间志愿没什么用，经常是被派到最后一个志愿；结果家长来投诉：为什么他孩子没有派到最后一个志愿的某间省一级，而被派到第二志愿的某间区一级学校。这位校长的解释不正确。我们可以改为这样提醒家长：第一志愿可以选一间省一级学校，第二志愿最好是离家较近的市一级学校，后面的志愿也要慎重选择顺序。学校往往只把电脑派位分组表中组内的各中学的校名印发给家长，应该同时印发组内各中学的招生人数；让家长自己去理解其中的风险。如何填报志愿请家长参看我区初中招生问答（已挂在越秀教育网招生考试专栏上）中的相关内容。统筹安排学位和自找学位学生不需填报志愿。七、第一批电脑派位生1、综合素质评价。各小学必须遵照2010年越秀区小学升初中第一批电脑派位生资格的确认办法，确保此项工作公开、公平、公正，各小学在6月28日完成本校毕业生的综合分值计算,把综合分排名前30%的学生名单按顺序在校内公示三天，并交小教科备案。2、确定第一批电脑派位生名单。7月1日，确定第一批电脑派位生资格生名单。如果已作为特长生、英语特色生和对口直升生提前录取，则视为本人自动放弃第一批电脑派位资格。若有非特长生家长提出自愿放弃第一批电脑派位生资格，需在7月1日前向所在学校提交书面申请，才能放弃第一批电脑派位生资格。3、审批。7月1日上午，各小学上报第一批电脑派位资格生名单到小教科审批。4、公示。7月1日下午开始各小学在校内公示第一批电脑派位生名单三天。5、网上录入。7月1日，各小学在小升中报名网的“第一批”模块中导入第一批电脑派位生名册。详细操作步骤见系统中的“第一批”模块中的说明。各校在导入前务必仔细检查，确保名册准确无误后才操作。警示：导入第一批电脑派位生名册将删除该生已填报的第二批电脑派位升中志愿。如果学校因工作失误而导致导入的第一批电脑派位生名册有误，由此造成的后果由学校承担，并追究有关人员责任。6、填报志愿。7月2日到7月3日，第一批电脑派位生和家长重新在网上填报升中志愿。第一批电脑派位生填报志愿的截止日期为7月3日下午17:00时，志愿填报时间一旦截止，任何学生不能再更改志愿信息。7、打印志愿表。7月4日上午，各小学在小升中报名网的“存档打印”模块中模块打印第一批电脑派位生志愿表。8、签名确认。7月4日下午，第一批电脑派位生家长来学校签名确认，并将纸质志愿表留校备查。已填报的第一批电脑派位生志愿信息，一经确认，将不能更改，请各校向家长做好解释工作。八、二校请各校按2010年越秀区小学升初中小学工作指引(二)文件要求准备好相关材料。携带好相关材料和工作指引(二)文件，于7月6日上午9:30到局四楼礼堂第二次校对小升中派位名册。二校后所有学生的信息及身份将不再变更。九、学生档案（一）电子档案1、7月13日下午后在“小学升初中电脑派位报名信息录入系统”的“存档打印”模块中“下载电子档案”。2、电子档案为rar压缩格式文件，里面包含htm、xls、dbf三种格式的电子档案文件和学生电子相片目录“photo”。3、htm格式电子档案的使用。用winrar软件解压缩下载的电子档案文件。用IE打开4*.htm文件，请先在IE的“文件”菜单中进行“页面设置”，A4纸张，“页眉”和“页脚”设置为空，“页边距”为左10mm，右10mm，上10mm，下10mm。单击“打印”按钮，选择“页面范围”(全部、页码：*-*,*)确定你需要打印的页码。你可以先在IE的“文件”菜单中进行“打印预览”，确定你要打印的页码和显示是否正常。（二）纸质档案1、需给每一位毕业生建立升中档案，一生一档，档案袋用印有本校校名的大信封（信封左上角写学生的电脑号，中间写学生姓名）。、毕业生纸质档案袋内的内容：户口簿的复印件（首页及学生本人页）升中报名登记表（不需家长签名）志愿表（需学生和家长签名）体检表特殊生申请审批表（如借读生、残疾生、体校挂籍生审批表，随班就读生的审批原件）3、毕业生（含就读民校生、体校挂籍生和自找学位生）的纸质升中档案全部留各小学存档备查，档案的保留时间为一年。另随班就读生和各类残疾生的纸质档案需于7月15日上午上交区教育局中教科。十、电脑派位及后续工作1、7月13日上午9:00在教育局四楼礼堂进行现场电脑派位。请每校派一人于当日上午8：30准时到达，观摩现场派位，凭区教育局发放的邀请函入场。2、7月13日下午，学生可登录小升中报名系统查询录取去向。3、7月13日下午14:30各小学到教育局小教科领取小学升中去向表。4、7月13日至14日，为我区小学升中招生接访日，若学生及家长对招生和录取工作有疑义，先由各校做好政策