丰源热电全面深入推行5S管理工作实施方案

*丰源热电有限公司全面深入推行5S管理工作的实施方案各单位：为提高公司员工的整体素质，改进工作作风，营造和谐工作环境，不断提高基础管理工作，公司根据集团公司关于全面深入推行5S管理工作的通知的要求，决定自2014年3月开始在全公司深入推行5S管理工作，以此推进标准化、规范化管理，提升生产经营管理效率，有效实施精细化管理，全面提升管理水平。具体实施方案如下：一、成立公司5S管理领导小组（一）公司成立5S管理工作领导小组组 长：*副组长：* *成 员：* * * *（二）5S管理工作领导小组办公室设在企管部，负责5S管理工作的日常管理，*任办公室主任。公司5S管理工作领导小组的主要职能：1、负责公司5S管理工作计划制定和组织实施，组织召开经5S管理工作会议，听取各各单位的5S管理工作实施情况的汇报，对各单位5S管理工作推行情况进行考评。2、组织制定、完善推行方案和考评标准，并监督执行。3、负责5S活动的计划和工作的开展；召集会议和整理资料，筹划、宣传、推动相关活动；负责评比分数的统计和公布；确定推行范围，对各单位5S管理工作开展完成情况进行检查、考核和评比。（三）各单位根据实际情况，按照公司5S管理工作实施方案，制定本单位实施细则，单位主要负责人为实施5S管理工作的第一责任人，负责本单位的5S管理工作的深入开展和检查考核。二、2014年深入推行5S管理工作的任务目标（一）一个目标：提高基础管理水平，提升全员综合素质。（二）两个突破点：以现场管理、设备管理作为推行5S管理工作的突破点，以人机物料和环境的和谐统一为原则，全面提高。（三）本次5S活动的导入采取先做好整理，合格后再做整顿，整顿合格后再做好清扫，最后做好清洁与素养，进而达到全面开展，分步走的每一步都要按期审核、验收，在做下一步的同时必须保持前一步的成果。三、5S管理实施步骤（一）准备阶段（3月3日3月5日）公司和各单位分别召开动员会，统一各级管理人员和员工的思想，深入贯彻公司推行5S管理工作的目标、意义和实施步骤。（二）宣传造势，教育训练（3月6日3月10日）1、通过宣传栏、张贴标语、发放5S知识明白纸、宣传5S的基本知识，营造起动5S的良好氛围。2、公司组织中高层管理人员学习5S教材，中高层管理人员对所管辖单位和高级管理人员包点单位班组长进行5S管理知识宣讲培训，班组长组织班组成员进行学习，通过层层学习，层层宣教，使全体员工进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用，营造全员参与的浓厚氛围。3、企管部、综合部负责制定宣传标语，组织发放5S教材、宣传材料，更新宣传栏，综合部组织5S管理知识培训工作。企管部、综合部对各单位5S管理宣传培训工作进行督导。（三）5S评分及奖惩标准1、5S评分标准（1）总分为100分，根据5S管理难易标准，设置系数分值，采用倒扣分方法计分，定期、不定期组织现场检查，统计倒扣分数乘以部门系数分值，并计算总和。（2）评分计算工式：单位总分=总分值（100分）现场扣分系数分值各单位系数分值评定标准如下表：单位名称综合部企管部锅炉车间汽机车间电仪车间化水车间备煤车间燃气锅炉燃气汽机燃气电仪燃气化水燃气备煤系数分值2、竞赛以月度为单位实施，考评时间为上月26日至下月25日。取参加评比单位的前两名，发给锦旗和奖金。发放标准如下：第一名奖500元，第二名奖300元。惩罚每月取后二名，惩罚标准如下：倒数第一名罚300元，倒数第二名罚200元。（1）奖金分配：各单位根据岗位机台员工对5S工作的贡献值进行奖励。（2）罚金分配：各单位根据5S现场考评扣分项目和责任归属进行分配。（3）奖惩结果必须公平公正，不能一刀切搞平均，奖金（或罚金）直接在考核工资中发放（或扣除）。3、锦旗与5S评比结果发布于下月第一个5S会议中，由总经理主持。（1）第一名：颁发“最佳单位”红色锦旗黄字一面。（2）第二名：颁发“优胜单位”红色锦旗白字一面。（3）倒数第一名：分发“奋起直追”白色锦旗一面。（4）所颁发的锦旗于每月25日收回，于下月评比后重新颁发。4、凡连续三次获第一名者，给予一次加倍奖励。连续三次获得最后一名者，则另颁布发白色“不合格”锦旗，并给予加倍处罚。5、所颁锦旗必须悬挂在指定地点至月底收回。6、各单位5S考评成绩将作为年终评优、管理人员动态管理绩效考评、薪资调整等重要参考依据。（四）5S的实施评价阶段1、整理阶段（3月11日至3月31日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）（1）整理的推行要领对各单位所属工作场所（包括运行、检修、办公室、仓库、伙房）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方； “要”和“不要”的判别基准：过期、过时、无使用价值、无法使用、用不到的、每月使用超不过一次的，都可列为“不要”；按照基准清除不要的物品；可用可不用、有可替代品等非必需品移出进行集中存放管理；每日自我检查，循环整理。（2）整理的范围：操作台、办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的内外部整理；电子文件夹的整理；工具箱、仓库、物品架、储物间等的整理；工作流程、工作行为的整理。（3）整理的检查考核表项次查检项目检查状况扣分标准得分1通道有很多东西，或脏乱4虽能通行，但要避开，不能正常通行3摆放的物品超出通道2超出通道，但有警示牌1畅通，整洁02工作场所的设备一个月以上未用的物品杂乱堆放4角落放置不必要的东西3放半个月以后要用的东西，且紊乱2一周内要用，且整理好13日内使用，且整理很好03办公桌（作业台）上下不使用的物品杂乱堆放4半个月才用一次的也有3一周内要用，但过量2当日使用，但杂乱1桌面（作业台）上物品均为当日使用，且整齐04物品架杂乱存放不使用的物品4料架破旧，缺乏整理3摆放不使用的物品，但较整齐2料架上的物品整齐摆放1摆放物为当日用，很整齐05仓库塞满东西，人不易行走4东西杂乱摆放3有定位规定，但没被严格遵守2有定位，有管理，但进出不方便1有定位、有管理、按规定摆放整齐、通道畅通06计算机文件夹私人文件与公用文件混杂，无用、重复、过期文件充斥其间3有所整理，但较为紊乱 2文件按照分类进行存储，排列较为整齐1文件归类整齐，标识明确，易于查找，且对重要的旧文件进行备份0合计2、 整顿阶段（4月1日至4月31日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段）（1）整顿的推行要领彻底地进行整理；将不要和非必需品放置到指定场所管理，将必要的物品定置摆放；按定置规定的摆放要求摆放；进行标识；大量使用“目视管理”。（2）整顿的要求一目了然，取用方便快捷。（3）整顿的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1设备机器仪器破损不堪，不能使用，杂乱放置4不能使用的集中在一起3能使用、较脏乱2能使用，有保养，但不整齐1摆放整齐、干净，呈最佳状态02工器具不能用的工具杂乱堆放4勉强可用的工具多3均为可用工具，但缺乏保养2工具有保养，有定位放置1工具采用目视管理03材料不良品与良品堆放一起4不良品虽没及时处理，但有区分及标示3只有良品，但保管方法不好2保管有定位标示1保管有定位，有图示，任何人都很清楚04图纸系统流程图规程过期与正使用的杂放在一起4不是最新的，且随意摆放3是最新的，但随意摆放2有卷宗保管，但无次序1有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用05文件档案零乱放置，使用时没法找4虽显零乱，但可以找得到3共同文件被定位，集中保管2以机器处理而容易检索1明确定位，使用目视管理，任何人都能使用0合计3、清扫阶段（4月1日至5月31日为实施改善阶段，以后为保持和持续改善阶段）（1）清扫的推行要领各单位建立清扫责任区，将清扫责任分解到班组、机台，直至各人；每位员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）进行彻底的清扫；对清扫过程中发现的问题及时进行整改维修；查明污垢的发生源，予以杜绝或隔离；制订详细的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。（2）清扫的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道平台有烟蒂、纸屑、粉尘，其他杂物4虽无脏物，但地面不平整3有水污、灰尘2早上有清扫1使用拖把擦拭，清洁光亮02作业场所有烟蒂、纸屑、粉尘，其他杂物4虽无脏物，但地面不平整3有水污、灰尘2零件、材料、包装材料存放不妥1使用拖把擦拭，清洁光亮03办公桌作业台文件、工具、材料、零件很脏乱4桌面、作业台布满灰尘、油污3桌面、作业台面虽干净，但破损未修理2桌面、作业台面干净整齐1桌面、操作台、座椅及四周均干净亮丽04窗墙板天花板任凭破烂，没有处理4破烂但仅应急简单处理3乱贴乱挂不必要的东西2还算干净1干净亮丽，很舒爽05设备工器具仪器生锈4虽无生锈，但有油污3有轻微灰尘2保持干净1使用中有防止不干净之措施，并随时清理0合计4、清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后，公司将确定样板区，全面推行，达到标准化、制度化。)（1） 清洁的推行要领落实前面3S工作；制订目视管理及看板管理的标准；领导小组成员经常定期不定期巡查，带动全员重视5S活动；注重发现工作中的亮点和好的经验，加以推广；不断完善5S评比考核标准，严格考评，奖罚分明。（2）清洁的检查项目及内容作业台、椅子的检查内容项目内 容整理1）现场不用的作业台、椅子2）杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下3）放在台面上当天不用的材料、设备、工器具整顿1）零乱地搁置台面上的物料2）台面上下的各种电源、信号线、管道等乱拉乱接、盘根错节3）作业台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、五颜六色，非常不雅4）作业台、椅子等都无标识清扫1）设备和工具破损、掉漆、缺胳膊少腿2）到处是灰尘、脏污3）材料余渣、碎屑残留4）表面干净，角落或其他看不见的地方脏污不堪物品架的检查内容项目内容整理1）现场到处是物品架，几乎成了临时仓库2）物品架与摆放场所的大小不相适应，或与所摆放之物不相适应3）不用的货物、材料、设备都堆放在上面整顿1）摆放的物品没有识别标志，除了当事人之外，其他人一时都难以找到2）物品架或物品堆积太高，不易拿取3）不同的物品层层叠放，难于取放4）没有按“重低轻高”的原则来摆放清扫1）物品连同外包装在内，一起放在货架上，清扫困难2）只清扫货物却不清扫货架3）布满灰尘，脏污4）物品已放很久了也没有再确认，很有可能变质楼梯、通道、平台、地面的检查内容项目内容整理1）物品乱堆放，造成通行不便2）行人和货物通道混用3）作业区与通道混杂在一起整顿1）未将通道位置画出2）被占为他用3）被占物品摆放超出通道清扫1）灰尘多，行走过后有痕迹2）有积水、油污、纸屑等3）有灰尘、脏污之处4）很久防腐，表面锈迹斑斑设备的检查内容项目内容整理1）现场有不使用的设备2）残旧破损的设备有人使用却没有进行维护3）过时老化的设备仍在勉强运行整顿1）设备放置不合理，使用不便2）没有定期保养和校正，精度有偏差3）运行的能力不能满足生产要求4）缺乏必要的人身安全保护装置清扫1）有灰尘、脏污之处2）有生锈、褪色之处3）渗油、滴水、漏气4）导线、导管破损老化5）过滤装置未及时更换6）标识脱落，无法清晰地分辨办公桌的检查内容项目内容整理1）办公台面干净，但抽屉里边却杂乱无章2）不能使用的文具也在桌上3）私人物品随意放置4）堆放了许多文件、报表等资料整顿1）桌面办公文具、电脑、电话等没有进行定位2）公共物品也放在个人抽屉里3）已处理和待处理的资料没有分类摆放清扫1）桌面脏污，物品摆放杂乱无章，并且积有灰尘2）办公文具、电脑、电话等物品污迹明显3）桌面办公垃圾多日未清理4）垃圾桶内垃圾已超过容积的1/2未倒掉文件资料的检查内容项目内容整理1）各种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非2）过期的仍在使用3）需要的文件没有，无关的反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意阅读5）个人随意复印留底整顿1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放2）没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出3）文件种类繁多，难以管理4）接收、发送都未记录或未留底稿5）即使遗失不见了，也没有人知道清扫1）随意涂改，没有理由和负责人2）文件破损、脏污3）文件柜、文件夹等污迹明显4）没有防潮、防虫、防火等措施公共场所的检查内容项目内容整理1）空间用来堆放杂务2）洗涤物品与食品混放3）消防通道堵塞4）排水、换气、照明等设施不全整顿1）区域、场所无标识2）无整体规划图3）物品无定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清扫1）玻璃破损，不能遮风挡雨2）门、窗、墙等乱涂乱画3）墙发霉发黑，地面污水横流4）采光不好，视线不佳5）污迹明显，无人擦洗6）无人定期进行必要的清洁、消毒（3）清洁的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1楼梯通道平台作业区没有划分4有划分3划线感觉尚可2划线清楚，地面有清扫1通道及作业区感觉很舒畅02地面有油或水4有油污或水，显得不干净3不是很平2经常清理，没有脏物1地面干净亮丽，感觉舒服03办公桌作业台椅子物品架会议室接待室很脏乱4偶尔清理3虽有清理，但还显脏乱2自己感觉很好1任何人都会觉得很舒服04洗手台厕所等容器或设备脏乱4破损未修补3有清理，没异味2经常清理，没异味1干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服05储物室档案室阴暗潮湿4虽阴湿，但可通风3照明不足2照明适度，通风好，感觉清爽1干干净净，整整齐齐，感觉舒服