交通厅专家库管理平台_用户手册11.doc

1 24 设工程专家库管理平台设工程专家库管理平台 用户手册用户手册 Version 1 1 2009 年 9 月 9 日 2 24 目目 录录 1 引言引言 1 1 1阅读对象 1 1 2如何使用本手册 1 1 3相关文档 1 1 4约定 1 第第 2 章章软件概述软件概述 2 2 1功能和特点 2 2 2适用用户 2 2 3运行环境 2 第第 3 章章使用指南使用指南 2 3 1系统用户角色说明 2 3 2系统主界面分布 2 3 3招标人使用指南 3 3 3 1招标人注册 3 3 3 2项目信息 4 3 3 3抽取专家 6 3 3 4个人信息 10 3 4监督员使用指南 11 3 4 1监督员抽取 12 3 4 2监督员管理 16 3 5省级专家使用指南 20 3 5 1专家请假 20 3 5 2个人信息管理 22 3 6出错处理 22 第第 4 章章附录附录 22 用户手册 1 24 1 1 1 引言引言引言 本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明 其目的是 为用户提供系统使用说明 以供用户参阅和培训之用 提供相应的配套资料 辅助软件推 向市场 1 11 11 1阅读对象阅读对象阅读对象 本手册的编写对象为期望通过 Intranet 或 Internet 进行动态数据操作的用户 手册中也为 不太熟悉 Internet 的用户提供了基本的教程 适用于山东省交通建设工程专家库管理平台 本 系统主要用户 交通建设各招标单位 系统监督员和交通建设方面专家 系统管理员 1 21 21 2如何使用本手册如何使用本手册如何使用本手册 您既可按顺序阅读每一章 也可根据索引中的词条直接获得所需的信息 下表可以指导您 使用本手册 如果您是请阅读使用指南 招标人3 3 监督员3 4 专家3 5 1 31 31 3相关文档相关文档相关文档 参考文档 中华人民共和国招投标法 山东省公路水运工程施工招标投标办法 1 41 41 4约定约定约定 本手册采用以下记号对语法进行描述 必输入项 不能为空 系统警告信息 系统提示信息 本手册采用以下计算机术语进行描述 单击 用鼠标左键点击 1 次 右击 用鼠标右键点击 1 次 双击 连续点击鼠标左键 2 次 用户手册 2 24 第第第 2 2 2 章章章 软件概述软件概述软件概述 2 12 12 1功能和特点功能和特点功能和特点 本系统主要功能是为招标项目随机抽取专家和监督员 管理交通建设工程专家的信息以及 相应的业务处理 并且对相应的业务数据提供了简单快捷的查询 统计 打印等功能 2 22 22 2适用用户适用用户适用用户 使用本系统的管理员 交通建设各招标单位 系统监督员和交通建设方面省级专家 2 32 32 3运行环境运行环境运行环境 浏览器 微软 Internet Explorer 6 0 以上 Mozilla Firefox3 0 以上 本系统在 IE7 和 Firefox3 0 下测试通过 其他浏览器未进行测试 第第第 3 3 3 章章章 使用指南使用指南使用指南 3 13 13 1 系统用户角色说明系统用户角色说明系统用户角色说明 本系统共有四种角色 招标人招标人 交通建设招标单位 权限 项目信息管理 抽取专家 用户信息管理 监督员监督员 管理监督员的系统监督员 权限 监督员抽取 监督员管理 专家专家 交通建设方面专家 权限 专家请假 专家信息管理 系统管理员系统管理员 系统的管理员 权限 负责系统的帐号管理 公告管理 政策法规管理 专家管理 项目管理及管理员信息管理 3 23 23 2系统主界面分布系统主界面分布系统主界面分布 用户成功登陆后 进入主界面 如图 3 01 用户手册 3 24 图 3 01 3 33 33 3招标人使用指南招标人使用指南招标人使用指南 本部分内容是为招标人提供使用帮助 3 3 13 3 13 3 1 招标人注册招标人注册招标人注册招标人注册 在系统首页上 点击 立即注册 按钮 如图 4 1 01 图 4 1 01 进入注册页面 如图 4 1 02 用户手册 4 24 图 4 1 02 若管理员已批准帐号则可填写用户名和密码 然后填写图片所示的验证码 登录招标人界面 如图 4 1 03 必须选中招标人 图 4 1 03 3 3 23 3 23 3 2 项目信息项目信息项目信息项目信息 本部分内容是项目信息管理 展开 项目信息 菜单 显示菜单列表 3 3 2 1 添加项目信息添加项目信息 单击 项目信息 菜单 进入项目信息管理页面 如图 4 2 01 用户手册 5 24 图 4 2 01 1 添加项目信息 添加项目信息 单击 添加 按钮 显示项目信息对话框 如图 4 2 02 填写有关信息 点 击 保存 则返回项目信息列表页面 点击 清空 按钮 清空所填写信息 点击 关闭 则取消本次操作 返回前一界面 其中代理人信息选填 图 4 2 02 2 修改项目信息 修改项目信息 选中一条项目信息 点击 修改 按钮 显示项目信息对话框 如图 4 2 02 修改有关信息 点击 保存 则返回项目信息列表页面 点击 清空 按钮 清空所填写 信息 点击 关闭 则取消本次操作 返回前一界面 3 将项目放入回收站 将项目放入回收站 选中一条项目信息 点击 回收站 按钮 显示是否放入回收站对话框 如图 4 2 03 选择 是 则放入回收站 选择 否 则不放入回收站 返回前一界面 招 标人若不小心将项目放入了回收站 可申请管理员给予恢复 图 4 2 03 4 刷新项目信息 刷新项目信息 单击 刷新 按钮 项目信息列表重新显示 用户手册 6 24 3 3 33 3 33 3 3 抽取专家抽取专家抽取专家抽取专家 本部分内容是抽取专家管理 展开 抽取专家 菜单 显示菜单列表 3 3 3 1 抽取省级专家抽取省级专家 单击 抽取省级专家 菜单 进入抽取省级专家管理页面 如图 4 3 01 图 4 3 01 1 抽取省级专家 抽取省级专家 单击 选择省级抽取条件 按钮 显示抽取省级专家条件对话框 如图 4 3 02 图 4 3 02 填写有关信息 带 的为必须填写的 点击 关闭 则关闭该对话框 点击 重置 则清空所填写信息 完成填写后点击 抽取 显示所抽取专家 若符合条件的专家总数少于所 要抽取的专家数 则显示警告信息 如图 4 3 03 图 4 3 03 如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数 则显示所抽取的专家 如图 4 3 04 用户手册 7 24 图 4 3 04 如果所抽取专家可以参加 则选择 是 并在弹出的询问确定对话框中选择 是 如图 4 3 05 图 4 3 05 如果所抽取专家不能参加 则选择不参加原因 然后点击 否 并在弹出的询问对话框中 选择 是 如图 4 3 06 图 4 3 06 注意 如果确定了专家可以参加某项目 则不能通过点击 否 来取消专家参加本项目 再点 击 否 则出现警告界面 如图 4 3 07 图 4 3 07 用户手册 8 24 同样 如果确定了专家不能参加某项目 则不能通过点击 是 来使专家参加本项目 再点击 是 则出现警告界面 招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定 不允许更改 2 重新抽取 重新抽取 所抽取专家是否参加该项目确定完毕后 点击 重新抽取 则按照上次抽取条 件 重新抽取专家 3 3 3 2 抽取部级专家抽取部级专家 单击 抽取部级专家 菜单 进入抽取部级专家管理页面 如图 4 3 8 图 4 3 8 1 抽取部级专家 抽取部级专家 单击 选择部级抽取条件 按钮 显示抽取部级专家条件对话框 如图 4 3 9 图 4 3 9 填写有关信息 带 的为必须填写的 点击 关闭 则关闭该对话框 点击 重置 则清空所填写信息 完成填写后点击 抽取 显示所抽取专家 若符合条件的专家总数少于所 要抽取的专家数 则显示警告信息 如图 4 3 10 图 4 3 10 如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数 则显示所抽取的专家 如图 4 3 11 用户手册 9 24 图 4 3 11 如果所抽取专家可以参加 则选择 是 并在弹出的询问确定对话框中选择 是 如图 4 3 12 图 4 3 12 如果所抽取专家不能参加 则选择不参加原因 然后点击 否 并在弹出的询问对话框中 选择 是 如图 4 3 13 图 4 3 13 注意 如果确定了专家可以参加某项目 则不能通过点击 否 来取消专家参加本项目 再点 击 否 则出现警告界面 如图 4 3 14 图 4 3 14 同样 如果确定了专家不能参加某项目 则不能通过点击 是 来使专家参加本项目 再点击 是 则出现警告界面 用户手册 10 24 招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定 不允许更改 专家是否参加项目时一定要确定好 这个操作是不可更改 2 重新抽取 重新抽取 所抽取专家是否参加该项目确定完毕后 点击 重新抽取 则按照上次抽取条 件 重新抽取专家 3 3 3 3 已确认专家已确认专家 单击 已确认专家 菜单 进入已确认专家管理页面 如图 4 3 1 图 4 3 1 从项目名称下拉菜单中选择项目 然后从招标阶段中选择阶段 点击 查询 则出现满足条件 的专家 点击 刷新 则刷新列表 点击导出 则导出至 excel 表格 如图 4 3 2 用户可以选择 打开然后直接打印或保存至电脑硬盘 然后打开 excel 表格打印 图 4 3 2 3 3 43 3 43 3 4 个人信息个人信息个人信息个人信息 本部分内容是进行用户信息管理 展开 个人信息 菜单 显示菜单列表 3 3 4 1 注册信息注册信息 单击 注册信息 菜单 进入修改注册信息页面 如图 4 4 1 用户手册 11 24 图 4 4 1 修改注册信息 修改注册信息 修改相关信息 完成后点击 保存 则保存修改信息 返回上一界面 点击 关闭 则直接返回上一界面 3 3 4 2 修改密码修改密码 单击 修改密码 菜单 进入修改密码页面 如图 4 4 2 图 4 4 2 修改密码 修改密码 修改密码 完成后点击 保存 则保存修改信息 返回上一界面 点击 关闭 则直接返回上一界面 旧密码 新密码 确认密码均是必须填写的信息 如果没有填写 系统会提示 密码不能 为空 如图 4 4 3 图 4 4 3 3 43 43 4监督员使用指南监督员使用指南监督员使用指南 本部分内容是为监督员提供使用帮助 用户手册 12 24 3 4 13 4 13 4 1 监督员抽取监督员抽取监督员抽取监督员抽取 本部分内容是抽取监督员管理 展开 监督员抽取 菜单 显示菜单列表 3 4 1 1 监察监督员抽取监察监督员抽取 单击 监察监督员抽取 菜单 进入抽取监察监督员管理页面 如图 5 1 1 图 5 1 1 1 抽取监察监督员 抽取监察监督员 单击 选择监察抽取条件 按钮 显示抽取监察监督员条件对话框 如图 5 1 2 图 5 1 2 填写有关信息 带 的为必须填写的 点击 关闭 则关闭该对话框 点击 重置 则清空所填写信息 完成填写后点击 抽取 显示所抽取监督员 若符合条件的监督员总数少 于所要抽取的监督员数 则显示警告信息 如图 5 1 3 图 5 1 3 如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数 则显示所抽取的监督员 如图 5 1 4 用户手册 13 24 图 5 1 4 如果所抽取监督员可以参加 则选择 是 并在弹出的询问确定对话框中选择 是 如 图 5 1 5 图 5 1 5 如果所抽取监督员不能参加 则选择不参加原因 然后点击 否 并在弹出的询问对话框 中选择 是 如图 5 1 6 图 5 1 6 注意 如果确定了监督员可以参加某项目 则不能通过点击 否 来取消监督员参加本项目 再点击 否 则出现警告界面 如图 5 1 7 图 5 1 7 同样 如果确定了监督员不能参加某项目 则不能通过点击 是 来使监督员参加本项目 再 点击 是 则出现警告界面 用户手册 14 24 监督管理员抽取的监督员一旦确定 不允许更改 2 重新抽取 重新抽取 所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后 点击 重新抽取 则按照上次抽取 条件 重新抽取监督员 3 4 1 2 技术监督员抽取技术监督员抽取 单击 技术监督员抽取 菜单 进入抽取技术监督员管理页面 如图 5 1 8 图 5 1 8 2 抽取技术监督员 抽取技术监督员 单击 选择抽取条件 按钮 显示抽取技术监督员条件对话框 如图 5 1 9 图 5 1 9 填写有关信息 带 的为必须填写的 点击 关闭 则关闭该对话框 点击 重置 则清空所填写信息 完成填写后点击 抽取 显示所抽取监督员 若符合条件的监督员总数少 于所要抽取的监督员数 则显示警告信息 如图 5 1 10 图 5 1 10 如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数 则显示所抽取的监督员 如图 5 1 11 用户手册 15 24 图 5 1 11 如果所抽取监督员可以参加 则选择 是 并在弹出的询问确定对话框中选择 是 如 图 5 1 12 图 5 1 12 如果所抽取监督员不能参加 则选择不参加原因 然后点击 否 并在弹出的询问对话框 中选择 是 如图 5 1 13 图 5 1 13 注意 如果确定了监督员可以参加某项目 则不能通过点击 否 来取消监督员参加本项目 再点击 否 则出现警告界面 如图 5 1 14 图 5 1 14 同样 如果确定了监督员不能参加某项目 则不能通过点击 是 来使监督员参加本项目 再 点击 是 则出现警告界面 用户手册 16 24 监督管理员抽取的监督员一旦确定 不允许更改 2 重新抽取 重新抽取 所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后 点击 重新抽取 则按照上次抽取 条件 重新抽取监督员 3 4 1 3 已确认监督员已确认监督员 单击 已确认监督员 菜单 进入已确认监督员管理页面 如图 5 1 15 图 5 1 15 从项目名称下拉菜单中选择项目 然后从招标阶段中选择阶段 点击 查询 则出现满足条件 的监督员 点击 刷新 则刷新列表 点击导出 则导出至 excel 表格 如图 5 1 16 用户可 以选择打开然后直接打印或保存至电脑硬盘 然后打开 excel 表格打印 图 5 1 16 3 4 23 4 23 4 2 监督员管理监督员管理监督员管理监督员管理 本部分内容是进行监督员信息管理 展开 监督员管理 菜单 显示菜单列表 3 4 2 1 监察监督员管理监察监督员管理 单击 监察监督员管理 菜单 进入监察监督员管理页面 如图 3 4 1 用户手册 17 24 图 5 2 1 1 添加监察监督员信息 添加监察监督员信息 单击 添加 按钮 显示添加监察监督员信息对话框 如图 5 2 2 填写监察监督员信息 点击 保存 则保存返回监察监督员信息列表页面 点击 关闭 则取消本次操作 返回前一界面 点击 清空 则清空所填写信息 图 5 2 2 2 修改监察监督员信息 修改监察监督员信息 选中一条监察监督员信息 点击 修改 按钮 或双击该监察监督员 信息 显示监察监督员信息对话框 如图 5 2 2 修改监察监督员信息 点击 保存 则保 持返回监察监督员信息列表页面 点击 清空 则清空所填写信息 点击 关闭 则取消 本次操作 返回前一界面 3 刷新监察监督员信息 刷新监察监督员信息 单击 刷新 按钮 监察监督员信息列表重新显示 4 删除监察监督员信息 删除监察监督员信息 选中所要删除检查监督员信息 单击 删除 按钮 弹出对话框 询 问是否删除 单击 是 删除 单击 否 取消本次操作 如图 5 2 4 图图 5 2 4 5 监察监督员查询 监察监督员查询 在 姓名 后填写监察监督员姓名 点击 查询 则显示所查询监察监 用户手册 18 24 督员信息 如图 5 2 5 图 5 2 5 3 4 2 2 技术监督员管理技术监督员管理 单击 技术监督员管理 菜单 进入技术监督员管理页面 如图 5 2 6 图 5 2 6 1 添加技术监督员信息 添加技术监督员信息 单击 添加 按钮 显示添加技术监督员信息对话框 如图 5 2 7 填写技术监督员信息 点击 保存 则保存返回技术监督员信息列表页面 点击 清空 则 清空所填信息 点击 关闭 则取消本次操作 返回前一界面 用户手册 19 24 图 5 2 7 3 修改技术监督员信息 修改技术监督员信息 选中一条技术监督员信息 点击 修改 按钮 或双击该技术监督员 信息 显示技术监督员信息对话框 如图 5 2 7 修改技术监督员信息 点击 保存 则保 持返回技术监督员信息列表页面 点击 清空 则清空所填信息 点击 关闭 则取消本 次操作 返回前一界面 4 刷新技术监督员信息 刷新技术监督员信息 单击 刷新 按钮 技术监督员信息列表重新显示 5 技术监督员查询 技术监督员查询 在 姓名 后填写技术监督员姓名 点击 查询 则显示所查询技术监 督员信息 如图 5 2 9 图 5 2 9 6 停用停用 点击 停用 按钮 显示停用页面 点击 是 则停止使用 点击 否 则继续使 用 如图 5 2 10 用户手册 20 24 图 5 2 10 7 恢复恢复 点击 恢复 按钮 显示恢复页面 点击 是 则恢复使用 点击 否 则继续停 止使用 如图 5 2 11 图 5 2 11 3 53 53 5省级专家使用指南省级专家使用指南省级专家使用指南 本部分内容是为专家提供使用帮助 3 5 13