传王快速说明

腾杰科技有限公司Tegest Tech. CO., Ltd. 广东省佛山市顺德区大良沿江北路121号建设大厦17CD 邮编: 528300 Tel:(0757) 2866 3022 Fax:(0757) 2866 3080 传王客户端快速说明目 录目 录1运行传王客户端2用户界面简介3图形说明3文件夹列表说明3发送传真4发送纸质文档的传真6新建联系人6接收传真7查阅到达传真7浏览传真8电子印章8电子签名8分页9存草稿9发送传真9制作电子签名和电子图章9电话机与传真共用9接收传真9发送传真9合 作 共 赢 厚 德 载 物 第 11 页 共 11 页运行传王客户端图1-11. 在开始菜单内依次点选【开始】-【程序】-【传王A6客户端】-【传王A6客户端】；或点选桌面快捷方式【传王A6】；如已启动，可双击计算机任务栏内的图标或鼠标右击弹出菜单中选择【打开传王A6】；2. 系统登录,如图1-1示：在“系统登录”对话框中，输入【服务端】、【用户名】和【密码】； 【服务端】指传王传真服务端所安装的计算机IP地址或计算机名。注：【服务端】的填写，如传真服务端所安装的计算机IP地址为静态IP地址，建议这里输入IP地址，如为动态IP地址，请输入计算机名。当【服务端】、【用户名】和【密码】都输入完毕，点选“系统登录”对话框上的【确定】按钮登录传王客户端系统，此时可以进行收发传真等操作工作。 注：系统默认有一具有系统管理权限的登录用户名：admin，密码：无，在登录进客户端主界面后，工具栏上【个人设置】里可以修改密码。3. 系统登录成功，进入传王客户端界面，如图1-2所示；用户界面简介图形说明项目列表如图1-2所示：状态栏工具栏文件夹列表图1-2显示区域文件夹列表说明列举各传真箱、通讯录目录，具体各个文件夹下的项目显示在右边的“项目列表”中1. 公共的传真存放接收到的公共传真，即客户发传真过来时，线路接通后，未根据传王系统传真语音提示来拨传真分机，直接发送传真，因此无法识别到传真属于具体某个人，则自动接收到此处公共传真中。此处传真所有系统内用户都可以查看，但如果设置“公共传真”不公开（可在服务管理端修改相关配置），则系统内普通用户无法查看，只有系统管理员或公共维护员才可以查看。2. 个人的传真存放接收到的个人传真，即客户发传真过来时，线路接通后，根据传王系统传真语音提示拨具体的传真分机后再发送传真，此传真将自动接收到传真分机对应的个人传真中。此处传真，只有自己可以查看，其他用户无法查看。3. 发送中存放用户所有正在发送、暂时失败、永久失败的传真任务，传真发送成功后此项目自动转入“已发送成功”传真箱；用户可以在“发送中”中查看传真的发送状况；“项目列表”中“项目标志”：标志，表示传真任务已进入拨号状态，请求对方回应。标志，表示传真收发双方进行传真信号对接，协商握手。标志，表示传真任务在发送过程中因某种原因而发送失败，等候重发。“传王”拥有自动重发机制。标志，表示传真任务尚未提交服务器，处于停止状态。标志，表示传真任务已提交服务器，正在排队中，尚未启动发送。标志，表示传真任务已提交服务器，定时排队中，当预定时间到达则启动常规排队发送。标志，表示传真任务正在发送中。标志，表示传真任务发送永久失败，发送已超过系统容错机制的最大尝试重发次数，不再发送，因此属永久失败。4. 已发送成功：存放已经成功发送的传真。5. 传真草稿箱：存放用户传真发送的草稿，可随时再次提交发送。6. 已删除传真：存放暂时删除的所有类型的传真，此处再次删除为永久性不可逆删除，相当于Microsoft Windows操作系统的回收站功能。7. 个人通讯录：存放个人的联系人信息，只能用户个人才可以查看；此处联系人信息，在发送传真时可调出使用。8. 公共通讯录：存放公共的联系人信息，所有用户都可以查看；此处联系人信息，在发送传真时可调出使用。发送传真1 在Windows 应用程序中创建或打开一个需要发送传真的文档，如下图所示；2 利用“Fax Printer ( FaxKing A6)”打印机打印此文档；例如：在Microsoft Word中，在【文件】菜单中选择【打印】命令后，将会出现“打印”对话框；在名称一栏的打印机列表中，选择“Fax Printer ( FaxKing A6 )”；3 点击【确认】键后：n 传王客户端已经启动，则自动弹出“发送传真”发送对话框，如图1-3所示，并已加载好需要发送的传真；n 传王客户端尚未启动，将会出现传王客户端的“系统登录”对话框，输入【用户名】和【密码】登录 进传王客户端系统，并自动弹出“发送传真”发送对话框，并已加载好需要发送的传真；选择联系人添加工具栏收件人录入区预览方式切换附件预览区图1-34 在“发送传真”对话框中需要输入收件人、传真号码等相应信息，或点选【从通讯录添加】按钮从通讯录中寻找联系人直接添加；注：n 【存草稿箱】按钮：在工具栏上有一【存草稿】按钮，点选此按钮，可以把当前的准备发生的传真项目保存到“草稿箱”中，下次可以打开草稿箱，直接提交发送；n 【外部传真】按钮：在工具栏上由一【外部传真】按钮，用于切换到外部传真模式，一般新建传真任务时默认为外部传真模式。n 【内部转发】按钮：在工具栏上有一【内部转发】按钮，用于切换到内部转发模式，切换到内部转发后，可以一次性添加多个内部联系人群发内部传真，用于传真系统内用户互相转发传真。5 按【发送传真】按钮完成操作。发送纸质文档的传真推荐模式：在“传王”设备的传真口（FAX），用一根电话线接入，电话线另一端接入传真机，便可利用公司或个人已有的传真机来实现纸质文档的传真发送。功能使用步骤：传真机摘机，如听到忙音信号，表示设备正在使用，请挂机稍后再试。传真机摘机，如一切正常，会听到语音提示，请按语音提示进行操作。传真口功能分为简单模式和高级模式。一、简单模式： 传真机放好需要传真的纸质文档，摘机，如一切正常，会听到语音提示，“您好，请拨传真分机号码，或按传真键开始传真”，请拨自己的传真分机，或直接给传真信号，启动传真机的发送，设备接收传真到用户或公共收件箱中后，用户再到PC机上使用传真用户端转发收到的传真给客户。二、高级模式：传真机操作流程：传真机摘机 语音提示，输入传真分机 如有电话密码，提示输入电话密码 语音提示输入对方传真号码 传真机发送传真。设备首先接收FAX口的纸质传真，完成后，自动拨打用户在FAX口传真机上输入的对方传真号码，发送此份传真给对方，无需用户干预，用户可在PC机的传真用户端的发件箱和已发件箱中查看发送结果。其他模式： 如用户无传真机，可使用扫描仪扫描的方式来实现转换纸质文档，扫描格式推荐：200*200dpi、黑白色。新建联系人1. 在用户界面的“文件夹列表”中，点选“个人通讯录”或“公共通讯录”，在右边的项目列表中，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，点选【新建联系人】选项，在弹出的“通讯录”对话框中，输入需要新增的联系人信息（末尾带*的为必填项），如需要连续增加，选中【连续增加】选项框；2. 信息输入完毕后，点选【确定】按钮新建完毕；3. 如需修改联系人，双击联系人，或选中后点击鼠标右键，在弹出的菜单中，点选【修改联系人】选项，在弹出的“通讯录”对话框中，修改联系人信息，最后点选【确定】按钮完成修改；图1-4接收传真查阅到达传真一切到达的传真都将会保存在“公共的传真”或“个人的传真”中。1. “公共的传真”和“个人的传真”具体区别见“文件夹列表说明”2. 在“项目列表”中，查看传真具体内容，有两种方式：n 直接在下方“显示区域”即可查看传真，可通过单击【缩略图】或【预览图】，切换不同方式查看传真；n 双击传真记录，即可用传真浏览器中打开传真并浏览其内容；注：缩略图：将传真图像以缩图的方式显示，可看到所有传真页面的全貌。预览图：在“显示区域”中仅显示一页传真图像，并以最佳大小显示。您还可以对此传真进行缩放、旋转等操作。浏览传真在项目列表中双击任一封传真记录，就可以用传王传真文件浏览器来浏览当前传真,如图1-5所示。文字批注电子签名页面显示模式分页左旋改变页数缩放发送传真菜单保存工具栏打开传真缩略图单页全图打印传真图1-5电子印章图像处理工具栏电子印章直接点选“图像处理工具栏”中【电子印章】按钮，并选择具体的印章，则可以开始使用【电子印章】，使用前需要输入登录用户密码，以保证安全性；如果，需要增加新的电子图章，在点选菜单“文件”-“电子印章管理”命令，弹出对话框中，点击下方【新增】按钮，弹出“权限验证”对话框，输入需要图章名称、认证用户名、密码，点击【确定】按钮申请认证，如认证通过，弹出打开对话框，选择电子印章图，点击【打开】按钮，加载电子印章完毕；注：认证用户名必须是系统管理员用户；图形图章必须为24位或单色位图，具体制作见“制作电子签名和电子印章”章节。电子签名同电子印章，具体见“电子印章”章节。分页使用分页工具分页，点选“工具栏”中【分页】按钮，在传真图上点击，可以在鼠标点击位置把一页传真分成两页。存草稿在浏览传真，传真图进行处理后，如暂时不想发送，可通过点击“工具栏”中【保存】按钮来直接保存进草稿箱，下次需要发送时，可直接到传王主界面的草稿箱中，鼠标右击项目，选择弹出菜单的【开始】选项直接发送；发送传真在浏览传真，对传真图进行处理后，可直接通过点击“工具栏”中【发送传真】按钮来直接进行传真发送；注：在传真浏览器中，对传真图所做的任何操作，都不会修改原传真稿件。制作电子签名和电子图章首先，找一张A4纸，在上面签上名，然后使用扫描仪，以200DPI的模式扫描，保存为BMP格式；然后利用画图软件，如WINDOWS自带的画图板，打开扫描的bmp图片，框选上面的需要的签名部分，按Ctrl+C拷贝，然后再打开一个画图板，按Ctrl+V粘贴签名图象后，另存为24位的BMP，此BMP图即可作为电子签名了。图章同签名。电话机与传真共用在“传王”设备的电话口（PHONE），用一根电话线接入，电话线另一端接入电话机，便可实现和外部进行电话通话，也可在通话过程中，启动传真的收发；主要用于电话和传真共用，满足以前部分用户电话和传真混用的习惯；也可用于解决对方总机人工接听后转分机的情况，发送传真给对方分机。使用方式及步骤如下：取出包装盒中的电话线（或自己准备一根电话线），一端插入传王设备后面的PHONE插口中，另一端插入电话机或传真机插口，连接完毕。接收传真电话机振铃，用户摘机，和对方通话，通话结束后，对方要求发送传真给您，用户拨电话机上的“*3”组合键给取对方传真信号，如发现电话机无声后，表示切换成功，用户可挂掉电话机，此时，设备已自动切换线路，启动传真的接收。发送传真开通电话传真发送功能：图1-6发起电话传真任务：如图1-7所示，新建传真任务，勾选“电话后传真选项”，输入电话传真任务的相关信息，点击【发送传真】按钮，提交电话传真任务；此时电话传真任务不会启动发送，处于电话排队中，必须由拥有“电话后传真”权限的人来负责发送。注：此功能，系统默认关闭，如需使用，需在服务端管理程序中人工开启。图1-7授权用户“电话后传真”权限：如图1-8所示，设置当前用户拥有“电话后传真”权限，所有的电话后传