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摘 要 I 摘 要 目前天津市正处于十二五发展的关键时期,市政府特别提出要大力发展中小型科技企业,号召全市孵化器为中小型科技企业创造更大的生存空间和更广阔的发展空间,而孵化器信息化的建设和发展又是其中重要一环,为了使孵化器健康、快速的发展,同时最大限度的发挥孵化器的辐射作用,孵化器信息管理系统应运而生。 本系统旨在建设一个可为创业中心全体员工扩展孵化服务、提高孵化能力和管理水平等一系列服务的孵化器信息管理平台。以此规范创业中心的运营管理水平,促进创业中心内的孵化企业更好地开展技术创新、投融资和技术成果转化对接等 孵化服务。 本系统包含一整套企业入驻流程,包括登记企业信息及其管理、生成合同文本、年价调整、报表数据采集、报表数据分析、企业退出登记、企业费用查询统计等等。 孵化器信息管理系统对企业从入驻咨询、登记、进驻、毕业等环节全方位多角度进行管理。 科技孵化器信息系统在全面分析企业信息管理、报表信息管理等业务需求的基础上,运用计算机技术和数据库等技术,将孵化管理实现网络化。本文分析了系统开发的背景,从系统需求分析入手对孵化器管理的业务需求和网络办公的需求作了比较详细的分析,详细阐述了系统需要解决的主要问题,设计思路和实现 手段。 系统开发过程中采用 浏览器 /服务器 模式;开发模型为瀑布型模型;系统架构采用三层架构即表现层、业务层、数据层。应用现代软件开发技术如 统采用较为主流的 C#编程语言和 008 开发工具。 系统正式运行后得到领导和同事的一致好评,大家认为科技孵化器信息系统确实大大提高了员工的工作效率,减少了时间成本,对企业一站式服务有很大帮助。此系统的上线运行,对创业中心信息化建设有里程表式的意义。 关键字:科技孵 化器 信息管理 数据采集和分析 I is in of 2on we by a is of in to a as as of It at up a of as it as as of of of a of on On of it by so of a on of it to be It is It # 008 it it a is a of 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 系统开发背景 .二节 科技孵化器信息系统的现状 .三节 系统开发原则和目标 .四节 论文组织结构 .二章 需求分析 . 5 第一节 可行性分析 .二节 功能模块分析 . 楼层平面图功能模块 . 分类信息查询功能模块 . 用户管理功能模块 . 孵化器用户登录功能模块 . 新闻管理功能模块 . 信息提醒功能模块 . 企业入驻登记模块 . 合同生成、变更打印功能模块 . 企业退出登记模块 .0 收费数据分析模块 .1 孵化器事件查询模块 .2 火炬年报模块 .3 分组功能模块 .4 数据采集功能模块 .5 孵化服务统计模块 .三节 接口及安全性分析 . 与关联网站数据库接口 . 集成性 与兼容性 . 网络安全 . 安全审计 、 容灾、容错保障 . 系统硬件可靠性 . 系统软件可靠性 .三章 系统的设计与实现 . 19 第一节 开发环境 .二节 界面设计 .三节 三层架构设计 .四节 设计模型 . 录 V 第五节 主要功能模块的设计 与实现 . 楼层平面图模块的设计与实现 . 企业分类查询的设计与实现 . 用户管理的设计与实现 . 合同生成、打印模块的设计与实现 . 收费查询设计与实现 . 孵化器事件查询的设计与实现 . 分组功能模块的设计与实现 . 数据采集模块设计与实现 . 孵化服务统计的设计与实现 .四章 系统实施与运行维护方案 . 48 第一节 实施策略与项目管理 .二节 系统运维服务内容及流程 .三节 运维服务管理规范及预防措施 .五章 总结与展望 . 51 第一章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 系统开发背景 在 联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道,他在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。因此网站建设在 用上的地位显而易见,它已成为政府、企事业单位信息化 1建设中的重要组成部分,从而倍受人们的重视。 目前天津市正处于十二五发展的关键时期,市委市政府特别提出要大力发展中小型科技企业,为我市中小型科技企业创造更大的生存空间和更广阔的发展空间,从而带动天津市科技研发能力的提高和经济水平的发展,而孵化器 (在中国也称高新技术创业服务中心,它通过为新创办的科技型中小企业提供物理空间和基础设施,提供一系列的服务支持,进而降低创业者的创业风险和创业成本,提高创业成功率,促进科技成果转化,培养成功的企业和 企业家。 )信息化的建设和发展又是其中重要一环,为了使孵化器健康、快速的发展,同时最大限度的发挥孵化器的辐射作用,带动更多的中小型科技企业的发展,孵化器信息管理系统应运而生。 孵化器信息管理系统对企业从入驻咨询、登记、进驻、毕业等环节全方位多角度进行管理,优化(规范)孵化器从业人员的管理流程、提高办公效率,孵化器信息管理系统不但方便快捷的处理工作人员的业务需求,同时对降低人工成本起到重要作用,更是响应中央提出的降低能源消耗的号召,因此说孵化器信息管理系统的设计与实现具有重要的现实意义。 第二节 科技孵化器信息系统的现 状 因为孵化器的概念在国内出现的比较晚,孵化器的建设也相对滞后,直到1989 年国内才出现第一个孵化器,直到现在才不到三十年的时间,再加上国内网络信息化建设相对缓慢,因此孵化器信息化的建设也相对较晚,目前市场上几乎没有一套完整的针对孵化器运营与管理的软件信息系统。市场上绝大多数孵化器信息系统中涉及的只是孵化器内部的物业管理功能,例如房租出租模块、房间管理、企业管理、水电费管理等等,而针对孵化器内企业运营数据的信息系统少之又少。因此国内孵化器信息系统的总体水平相对较低,有待于进一步第一章 绪论 2 发展完善。在此基础上,由创业中 心信息部发起并倾力打造的科技企业孵化器信息系统得到其他各个部门的大力支持。 第三节 系统开发原则和目标 系统开发过程中本着经济性、先进性与成熟性、实用性和务实性、人机交互友善性、模块化设计 2、开放性、易维护性为原则和目标 3,争取用最低的成本开发出最有价值的软件系统。 经济性:按照“集约、集成、集群”的顶层设计理念,以行业标准作为设计依据,充分考虑用户实际需要和技术发展趋势,在满足用户对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下,实现最优化的系统配置,降低系统造价。 先进性与成熟性: 系统设计和研发始终坚 持先进性与成熟性相结合的原则,解决先进技术与成熟技术之间的传递与发展,以保证在信息技术尤其是软件技术更新迅速的情况下,使系统在很长的生命周期内可持续的维护和发展。 实用性和务实性: 系统建设要以实际应用为主导,紧密结合各部门工作需要,积极稳妥地推进信息化建设,避免信息化建设中重建设轻应用的弊端。在满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统做到简单、实用、人性化,实现了统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。 人机交互友善性: 采用单一的系统平台,降低管理工作的难度与 工作量。对于安全性管理、系统可靠性管理等重要工作,我们将为管理人员提供完备的系统管理手段。在交互性方面, 在迅速地由静态信息发布向动态信息发布发展,由使用 单纯的信息发布到面向应用发展,由单向信息浏览向双向交互发展。系统的设计将更多的考虑到用户使用的方便,力求使用户更加方便和容易的接受并使用该系统。 可集成性: 全面考虑系统中需要在多个独立系统中共享用户信息和其他数据的要求,在各系统内部信息管理方面可能存在的业务需求和目前已经实施的系统间, 仔细分析考虑与这些业务系统可能发生的衔接。在设计时采用标准的接口规范。 第一章 绪论 3 模块化设计 :在系统设计中,我们采用模块化的设计思路,将系统分成多个互相关联的模块,同时增加特殊的设计,使得系统的设计具有模块化的特征。在日后的应用扩展中,将可以充分利用到这样的优势,使得系统的扩展和模块间的数据交互更加从容。 开放性: 我们在进行系统设计时将采用业内公认的规范,在选型时采用服务这些规范的产品。在选择系统建设所需技术上采用跨平台的技术,保证应用系统对于平台独立性。基于以上的软件平台进行设计,该系统将具有天然的开放性特征。同 时对所涉及的各项业务的数据结构、源码、页面及后台存储过程进行设计并说明,对历史数据的迁移做详细说明 易维护性: 系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。采用软件构件化的开发方式:系统 B/务与实现分离,逻辑与数据分离。严格按照编码规范进行编码,注释一定要清晰。提供详细说明书,提供系统架构文档与设计文档。 第四节 论文组织结构 全文共分为五章: 第一章为绪论。主要介绍系统开发的背景、意义和所要达到的目标以及国内的研究情况与发展现状,其中详细的分析了科技孵化器信息系统与其他孵化信息系统的 区别和自身所具有特点。 第二章为系统需求分析。系统需求分析是项目开发过程中非常重要的环节,是一个项目能否顺利开发的基础,需求分析质量的好坏直接决定着软件的质量。科技孵化器信息系统的使用者包括创业中心的领导、办公室人员、孵化服务部人员、信息部人员等,不同的角色,每一类人员使用权限不同,使用习惯也不一样。要达到系统运行后使用者满意,必须有扎实的需求分析作保障,因此在本章中针对不同的用户所使用的功能模块进行了比较详细的分析。 第三章为功能模块的设计与实现。这一部分在需求分析的基础上探讨技术实现方法并对功能模块进行 代码编写。本系统的软件架构采用 B/S 三层结构,根据瀑布模型对项目逐步进行开发,把系统的功能从整体到局部模块化,且以系统结构图的形式表现出来,同时把这些功能结构进行实体化,从而得到相应的实体和实体关系图用来构建合适的数据库。系统具体功能的实现。通过与相关先进技术的结合及具体实现方案来对实现整个系统的功能进行描述。同时描第一章 绪论 4 述了客户端、服务端系统等模块的功能实现。并且测试了系统的功能和性能,验证管理系统的有效性。 第四章为系统实施与运行维护。系统开发测试完成后进入到系统实施部署和运行维护阶段,本章对实施的步骤和运行 维护需要注意的事项进行说明。争取以最小的代价确保系统安全稳定的运行。 第五章为总结与展望。对科技孵化期信息系统的开发过程进行总结,指出系统的不足之处并且对下一步的系统的开发完善进行展望。第二章 需求分析 5 第二章 需求分析 第一节 可行性分析 可行性分析 4在一个项目开始前显得尤为重要,在没有经过可行性分析就进行开发的软件往往会造成软件定位不清,在实际的开发中可能会遇到各种各样的困难。 实用性: 系统将在尽量满足业务功能需求的前提下,适应各业务角色的工作特点,做到简单、实用、人性化,实现统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界 面和内容定制。 经济性: 按照“集约、集成、集群”的顶层设计理念,以行业标准作为设计依据,充分考虑用户实际需要和技术发展趋势,在满足用户对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下,实现最优化的系统配置,降低系统造价。 可靠性: 系统将采用三层体系架构设计,保证系统的可靠性和安全性。系统设计中有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件具有良好的容错性、容灾性等。 开放性: 系统在系统构架、采用技术、选用平台方面都有较好的开放性,特别是在产品选择上,采用符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,既有独特的优 势,又能与外网的产品进行组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一软件的系统。 可维护性: 系统设计标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现,采用软件构件化的开发方式:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述形式化;四是提炼封装构件规范化。 第二章 需求分析 6 第二节 功能模块分析 层平面图功能模块 在日常工作中,孵化器管理员需要经常走访企业,查看房间租用情况,为了方便系统管理员快速的定位到企业所在楼层的位置,同时又能浏览企业租房信息。在系统首页设置楼 层碰面图功能,楼层平面图按照真实楼层结构按比例缩小的同时需要准确反映出房间布局,按照不同楼层显示房间出租情况。房间状态分为空房间、已租出房间、公共区域、办公区域等,用不同颜色标出。鼠标悬停在已租出房间上时,提示租用该房间的企业的信息,包括企业名称和联系方式等,当点击后会显示企业的详细信息;当悬停在未租出房间上时,提示该房间的面积等相关信息,点击后需要显示目前创业中心所有的空房间列表,以供孵化服务部用户参考。 此项功能不需要用户登录 ,没有权限限制,创业中心的员工都能浏览查看。 类信息查询功能模块 用户(孵化 服务部)为了对企业进行统筹管理,所以需要根据企业的不同属性对企业进行分类查询,从而可以快速的找到相关企业信息,进一步了解该企业在该属性上的分布状况和所处位置,对企业分类主要包括:按进驻面积分类;按进驻年数分类;按注册资金分类;按技术领域分类等等。页面的左侧用树形菜单进行显示,不同的大类下面有若干子类,初始化时,子类状态为收缩状态,点击子类后在子类下方显示属于该子类条件的企业简称,点击企业简称页面右侧会显示该企业的详细信息,便于用户浏览使用;显示子类的同时需要统计属于该子类下的企业数量,最后子类企业数量总和应 该等于所有企业数量。在左侧分类显示企业名称列表的同时,右侧页面用 据不同的需要进行选择。当用户想从某一个分类中了解某个企业在这个分类中所处的位置时,即可使用该功能,对于帮助孵化服务部工作人员了解近期企业分类走势有比较大的帮助。 按进驻面积分类:主要指根据企业的租用面积大小进行分类,从 10平方米到 200平米范围内,默认步长为 20平米一跳,统计企业数量的同时显示该范围第二章 需求分析 7 内的企业 简称,从 0到 10平方米有多少家企业,直到 200平方米以上有多少家企业,其中步长可以根据需要自由设定,从而可以了解楼内房屋租用情况和企业租用房屋面积情况。右侧页面的饼图会根据步长的选择而变化企业数量和百分比。 按注册资金分类:主要指根据企业的注册资金的多少进行分类,此项指标可以衡量一个初创企业的资金实力。从 10 万元到 200万元范围内,默认步长为20万元一跳,统计企业数量的同时显示该范围内的企业简称,从 10 万元以下有多少家企业,直到 200万元以上有多少家企业,其中步长可以根据需要自由设定,从而可以了解楼内入驻企 业的注册资金情况。右侧页面的饼图会根据步长的选择而变化企业数量和百分比。 按技术领域分类:主要指企业所从事的经营活动属于哪些技术领域,主要包含 7大技术领域:电子与信息技术、生物医药技术、新材料技术、光机电一体化技术、新能源与高效节能技术、环境保护技术、现代农业技术。 按年度收入分类:主要指根据企业提交的上一年度的营业额进行统计分类,此项指标可以衡量一个企业在面对激烈市场竞争时所具有的生存能力。此项分类中增加一个年度的下拉选项,用户可以根据不同年度进行选择,系统即可对不同年度的企业收入进行统计分析。从 10 万元 到 200万元范围内,默认步长为20万元一跳,统计企业数量的同时显示该范围内的企业简称,从 10 万元以下有多少家企业,直到 200万元以上有多少家企业,其中步长可以根据需要自由设定,从而可以了解楼内入驻企业的年度收入情况,了解企业在过去一年中是否健康的成长,右侧页面的饼图会根据步长的选择而变化企业数量和百分比。 按进驻年数分类:因为科技部和天津市科委对于“在孵企业”有比较严格的规定,在孵企业是指入驻孵化器的时间必须小于等于 42个月的企业,入驻时间大于 42个月的企业为超期企业,不在火炬年报统计范围内,因此此功能是为了帮助孵化服务部的用户快速的找到哪些企业是超期企业,哪些企业是在孵企业,并且要随时掌握在孵企业和超期企业的数量。因为此项指标关系到该孵化器是否是国家级孵化器。从 1年到 10年范围内,默认步长为 2年一跳,统计企业数量的同时显示该范围内的企业简称,从 1年以下有多少家企业,直到 10年以上有多少家企业,其中步长可以根据需要自由设定,从而可以了解楼内入驻企业的进驻年数情况,右侧页面的饼图会根据步长的选择而变化企业数量和百分比。 第二章 需求分析 8 按租用房间数分类:此分类是为了统计企业租用的房间总数,能直接反映一个企业的总体实力,同时反映 出创业中心的房间租用情况,从 1 间到 10间范围内,默认步长为 2间一跳,统计企业数量的同时显示该范围内的企业简称,租用一间的有多少家企业,租用 10间以上有多少家企业,其中步长可以根据需要自由设定,从而可以了解楼内入驻企业的租用房间情况,右侧页面的饼图会根据步长的选择而变化企业数量和百分比。 户管理功能模块 后台系统按照人员(用户) 权限模型 5进行管理,直接映射现实生活中的职级关系,使用此系统的相关人员(例如张三、李四等)按照需求不同,分为不同的角色(主任、系统管理员等),拥有不同的权限,一个用户只能 具有一个角色,一个角色具有一个或者多个权限,权限分为数据权限和功能权限,数据权限是指对数据的读取、增加、删除、修改,功能权限是指允许或者禁止使用某个功能模块。如图 图 户 权限模型图 此系统的角色包含:有新闻发布员,孵化器管理员,中心领导,系统管理员共四个角色;其中新闻发布员是属于办公室职员的一个角色,只是拥有孵化器和企业相关新闻的增加、删除和修改权限,不参与其他的模块管理,具有比较低的权限;孵化器管理员属于孵化服务部,是此系统的主要使用者,使用包括合 同管理模块、企业信息管理模块、信息点采集管理模块、费用统计模块、信息点分析查询模块等等,具有较多的权限;系统管理员属于信息服务部,可以浏览并使用此系统的所有模块和功能,另外具有一些独特的功能模块,例如可以撤销一些因为误操作所生成的事件,以此避免经济上的损失;可以分配用户和重置用户名的密码;对角色和权限进行定义,此角色具有最高的权限;中心领导属于是创业中心的最高领导层,不参与网站系统的运行于维护,只是具二章 需求分析 9 有浏览权限,对一些综合数据能够及时查看和浏览即可,使领导在第一时间获得第一手孵化器和企业的发展变化的资料。 当某个用户登陆系统后想要访问自己不具有的权限页面时,系统会自动提示出“无权访问”并跳转到系统首页,因此能够避免因恶意访问而造成的对系统的破坏。此项功能是这个系统的基础,只有权限管理分配清晰,才能使不同权限的用户顺畅的使用此系统,也就才能最大限度的发挥此系统的作用。 化器用户登录功能模块 本系统不向社会开放注册,由系统管理员定义好用户名和密码后分配给内部员工使用,登录成功后会跳转到后台管理页面,员工可自行修改密码并选择左侧菜单链接进行业务操作。系统会按照不同用户的不同角色分配不同的权限,从而使不同角色的用户 访问不同的功能页面,进行相应的管理操作。如果有用户试图访问非授权的页面,系统会进行提醒权限提醒,并跳转到默认首页。 用户对象包括:天津市科技创业服务中心全体员工。 闻管理功能模块 创业中心内部需要一个新闻发布模块来管理最近发生的关于创业中心和入驻企业的新闻,此功能应包含新闻发布、删除、编辑等功能。新闻列表页面默认为显示 20条新闻。在发布新闻时需要添加一个特别的选项“是否同步到外网”,如果选中,则同时把新闻发布到外网的信息平台中,如果不选择,就只把新闻发布到内网的孵化器管理信息平台。 此功能的主要用户为办公 室用户,需要后台登录后进行管理操作。 息提醒功能模块 在用户登录后的首页,需要根据不同的角色展示不同的综合信息进行提醒,因为不同的角色从不同的角度关注着这个系统,因此要显示不同的信息提醒页面。创业中心的领导更关注一些上层数据,比如房间出租情况、入驻企业各项属性的分布情况;而孵化服务部的用户则关心一些基层数据,比如房间出租比、未缴费企业列表、企业报表填报情况和其他一些待办事项,在这些项目后面需要增加快捷链接,可以辅助孵化服务部用户快速跳转到相关的工作页面去完成第二章 需求分析 10 相应的工作。未缴费企业列表后面的快捷链接为费用查 询,可以详细查询每个企业某一时间段的费用情况;因此就需要判断不同用户的角色,普通用户看不到领导的信息提醒页面,同时领导也看不见普通员工的信息提醒页面,根据角色显示具体上述内容,每次登录后都会看见这些数据,能够督促孵化服务部用户及时的完成工作计划。在技术上应用 调用和 传递数据,能够做到快速便捷的处理数据。 此功能需要用户进行登录,页面上的一些具体操作涉及到数据写入,其他显示功能只需读取数据库。 业入驻登记模块 有入驻创业中心意愿的企业在参加完入驻审查会后,即可进入企业 信息登记阶段,孵化服务部用户登录到系统后台,把企业信息录入到系统中,涉及到的信息主要包括:企业名称、单位简称、企业类型、进驻日期、租用面积、租用房间、电话号码、注册资金、注册地点、注册日期、技术领域、行业类别、项目产品、法人姓名、法人电话、法人地址、企业简介、营业执照扫描件、组织机构代码证扫描件等等,提交确定按钮后,企业信息被保存到数据库的企业信息表。 此功能需要登录到后台进行操作。 同生成、变更打印功能模块 从企业进驻到退出,合同的管理在整个孵化过程中一直都显得非常重要,因此有必要设计一个高效便捷的合同 管理模块来管理合同。管理合同主要包括生成合同、变更合同、打印等功能。 孵化服务部用户登录到系统后台,在下拉页面中选择需要签订合同的企业后,进入到合同生成页面,因为合同条款一般不需要修改,需要改动的只有企业名称、年价、租用时间、签约日期,因此不需要添加或者修改任何其他信息,不需要额外制作文档,只需点击“打印”按钮,即可生成 合同文本,保存文本后即可打印合同。 在企业被孵化过程中,如果企业想对房间等方面做出调整,比如增租房间或者退租房间,孵化器管理员可以选择对合同进行变更操作,需要孵化服务部第二章 需求分析 11 用户登录系 统,在操作完增租、退租房间后,选择需要变更合同的企业,因为合同内容比较固定,只需要更改费用、签约日期等,在经过简单操作后,即可生成 存后即可打印变更合同文本。 此功能需要用户登录后进行操作。 业退出登记模块 如果企业不想继续在创业中心入驻,即可选择退出,退出需要办理一系列手续,首先就是在系统中进行登记,孵化服务部用户在登录系统后台后,把企业信息表的“在驻”选项改为“退出”即可。 费数据分析模块 企业入驻创业中心的过程中,不仅仅产生租房的费用,还包括各种其他的费用,主要有复印费、电费、场地 租赁费、押金、机动车通行证押金、违约金、长话传真费、房租、会议室租用费、水费、取暖费、履约金、信报箱押金、信息技术服务费、其他类押金、技术服务费、装修押金、车位费、电表卡押金、一次性服务费、咨询信息技术服务费,创业中心的领导是比较关心整体收入情况的,特别是咨询信息技术服务费 ,直接体现了创业中心的价值,体现出为企业做出的服务的价值。为了更直观的反应出收费数据,这个功能页面利用柱状图来显示,访问这个页面时默认选中所有收费项目,在数据上体现的就是创业中心的年度总收入,用复选框列表纵向显示收费项目,在收费项目右侧 用柱状图按年度显示收费数据,横坐标是年度,纵坐标是收入,单位为万元。用户可以根据需求自己组合收费项目,用鼠标点击不需要统计的收费项目,复选框列表就会把点击过的项目去除,同时右侧的柱状图会随着点击动作而变化,时时统计选中的收费项目的费用总和。按年度列出。 这个功能模块需要登录后才能使用,权限开放用户为孵化服务部用户和创业中心领导用户。 化器事件查询模块 孵化器事件查询功能是孵化器信息系统记录的关于孵化器房间的各项事件,孵化服务部用户对房间的所有操作,都会存储在数据库中,以备查看,如第二章 需求分析 12 果用户实施了错误操作,则拥 有高级权限的用户可以撤销误操作事件,使数据恢复到误操作之前的状态。事件主要分为以下几类: ( 1)房间类事件 这类事件主要反映孵化器房间的参数变化,包括变更房间计租面积、变更房间阳面上调、变更房间年价浮动、变更房间年价折扣等等。这些数据随着市场行情的变化而变化,根据政策可以进行适当的调整。 ( 2)企业类事件 这类事件主要反映孵化企业和房间有关的变化情况,包括进驻企业增租房间、进驻企业退租房间、年价上浮、以及变更进驻企业信息。 ( 3)专题类事件 这类事件是为了方便查询特定的需要而增加的专门查询方式,包括企业办理 进驻情况、企业办理退出情况、房间使用情况(历史)。 炬年报模块 科技部为了统计中国科技型中小企业的发展情况,每年都要求科技企业孵化器采集企业信息,填写火炬年报,火炬年报中主要包含了企业成长变化的主要数据,包括:在孵企业基本情况,在孵企业经济状况,在孵企业从业人员情况,在孵企业知识产权情况,国家科技项目情况。每年年初提交上一年的数据,虽然这个数据是为了提交给科技部,但这些数据对于孵化器从业人员来说也是至关重要的,就需要把这些数据保存起来,因此孵化服务部需要一个火炬年报模块来管理企业的成长中的各项数据。此模块 分为添加数据和浏览数据,添加数据指孵化服务部用户提交后保存到数据库,浏览数据指孵化服务部用户只要选择了年度和企业就可以查看该企业这个年度的统计数据,在下拉菜单中,如果某个企业尚未提交火炬年报,应该在下拉菜单中有所反应,目前的方案是在企业名称前给出标识,方便浏览者快速的识别哪些企业尚未填报数据。这些数据可以客观的反映出企业上一年的成长变化情况,协助孵化服务部工作人员做出判断,以便采取相应的措施帮助企业找出问题,解决问题。其中各年度收入可以用于按年度收入分类中。 第二章 需求分析 13 组功能模块 信息点、企业、模板、报表经过日积月 累,数量会不断增加,比如信息点可能增加到几百个,那么在利用信息点组成模板的时候,在大量的信息点中查找自己所需要的,是一件非常困难的事,这是就需要把这些信息点分组,范围比较接近,属性比较相似的分成一组,在使用的时候,只需要先选择组名,就可以在上百个信息点中把相关类型的信息点检索出来,缩小范围,之后在复选框中选择所需要的信息点。企业分组功能相似,在给企业创建报表的时候,入驻创业中心的企业有上百家,为了快速的找到我们需要的企业,就可以把企业分类,例如分成重点企业、超期企业、天使投资企业等等,当需要创建重点企业相关 报表时,即可在分组下拉列表中选择重点企业,则在页面下方会出现属于重点企业分组的企业。按照需求添加。 此功能需要登录,主要用户为孵化服务部用户。 据采集功能模块 为了掌握企业发展的第一手资料,孵化服务部的员工要采集很多种类的纸质报表,例如:企业访谈表,创业者沙龙表,企业培训表,企业诊断表等等,而这些纸质的材料不利于共享,不利于保存,不利于统计和分析,所以就需要把这些数据保存到数据库中,但是报表的种类又很多,内容不固定,如果一个纸质报表对应一个数据库的表的话,对于软件开发人员的工作量将非常巨大,而且不利于维护 ,为了解决上述问题,就提出了信息点 报表模式,这也是这个系统的核心内容。 信息点:信息点是指纸质报表中的所填项目,多个报表中的同一项只需记录一次,例如企业名称可能多个报表同时存在,那么这个企业名称只需要录入一次即可,重复录入时系统会进行验证。为了把所有的纸质材料上的内容完整的反映到数据库中,就需要把纸质报表中的每条内容(需要填写的项)变成一条记录(信息点)存入数据库中,这就形成了一个信息点数据表,这个表里包含所有纸质报表中需要填写的内容,还有其他的一些属性,例如信息点的类型(数字型、文本型、日期型), 是否单选 /复选框,计量单位,优先级等等。如果选择了是否单选 /复选框,则会在下面一行弹出输入框,需要输入单选 /复选框的选项数据。计量单位包括人、元、项等等。优先级是为了确定信息点在生第二章 需求分析 14 成的报表中的位置,优先级高的在前面,优先级低的在后面,因为一个报表可能会包含很多个信息点,因此所有的信息点不能凭借优先级确定准确的位置和顺序,优先级只
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