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文档简介

中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 硕 士 专 业 学 位 论 文 公司绩效考评系统设计与实现 of 要 I 摘 要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。尤其是对员工的绩效考核,传统的考核存在很多管理者主观的影响。 本论文论述了员工绩效考核系统的开发过程:员工考核 系统需求分析、系统功能设计、数据库的设计、系统的实施,重点介绍了系统功能与数据库的设计及系统的实现过程。该系统主要包括了 7 个模块,登录模块、公司信息模块、员工管理模块、部门管理模块、绩效管理模块、员工绩效模块和退出模块。其中登录模块是每个用户使用系统的第一步,也是系统保护的第一道防线。员工管理模块是人事专员对员工信息进行管理的模块。绩效管理模块是公司对员工进行绩效管理的模块,里面包含了绩效管理的内容。员工绩效管理模块是针对个人的绩效管理,部门主管可以对自己部门的员工进行绩效测评。退出模块是当用户使用完系统准 备退出时的选项。论文中对系统结构、系统功能设计的流程做了全面而详尽的阐述,然后针对系统的各个功能模块做了具体的分析与研究。通过对系统功能及数据流的分析,得到系统数据库的逻辑结构,并在此基础上完成数据库物理结构的创建,从而实现对各种信息的查询、更新等操作。 本网站采用了 B/S 体系结构,应用 行编程,并且以 为后台数据库管理系统进行开发。员工绩效考核管理系统将企业管理者从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业管理效率和对信息的可控性,降低管 理成本,提高执行力,使管理趋于完善。 关键字 :公司绩效 数据库 考评系统 I of of of of of on of is to of to is is s of is to is is to on do a of to do a of of of on in to a of / S B as to in II of so to 目 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 选题背景 . 2 第二节 系统研究的意义 . 2 第三节 系统实现的目标 . 3 第二章 需求分析 . 4 第一节 系统需求分析 . 4 需求分析综述 . 4 需求分析的具体任务 . 4 第二节 系统功能分析 . 4 第三节 系统业务流程分析 . 5 高层业务流程分析 . 6 员工基本信息管理分析 . 7 考勤管理分析 . 8 绩效考评管理分析 . 8 第四节 数据流程分析 . 10 员工基本信息管理顶层数据流程分析 . 10 员工基本信息管理一层数据流程分析 . 11 员工绩效管理顶层数据流程分析 . 11 员工绩效管理一层数据流程分析 . 12 员工考勤管理数据流程分析 . 13 员工薪金管理顶层数据流程分析 . 13 员工薪金管理一层 数据流程图 . 14 第五节 可行性分析 . 14 技术可行性 . 14 经济可行性 . 15 管理可行性 . 15 操作可行性 . 15 目 录 V 操作可行性 . 16 第六节 绩效考核系统应具备的特点 . 16 第三章 系统设计 . 17 第一节 系统总体设计描述 . 17 第二节 系统总体架构设计 . 18 第三节 系统功能模块结构 . 19 第四节 系统模块设计 . 20 录模块设计 . 20 员工管理模块设计 . 20 考勤管理模块设计 . 21 效管理设计 . 22 第五节 数据库设计分析 . 22 数据库需求分析 . 23 数据库需求分 析 . 24 数据库逻辑结构分析 . 27 实施与维护数据库 . 28 第六节 数据库结构实现 . 29 第七节 安全保密设计 . 31 登录用户的安全性 . 31 操作安全性 . 31 数据安全性 . 31 第八节 系统开发工具简介 . 33 言 . 33 000 . 34 开发系统的 析 . 37 第四章 系统实现 . 38 第一节 概述 . 38 概述 . 38 编码 . 39 维护 . 39 目 录 二节 主窗体的创建 . 40 第三节 创建公用模块 . 41 第四节 登录模块 . 42 第五节 员工添加(编辑)模块 . 44 第六节 绩效管理模块 . 47 第七节 员工绩效添加模块 . 50 第八节 试运行和系统转换 . 53 第九节 人员以及岗位培训 . 54 第五章 系统的测试 . 55 第一节 测试的任务和目标 . 55 测试的任务 . 55 测试的目标 . 55 第二节 测试方案 . 55 模块测试 . 56 集成测试 . 56 验收测 试 . 56 平行运行 . 57 第三节 实例测试 . 57 第四节 软件维护 . 58 第六章 总结 . 59 第一节 主要工作 . 59 第二节 展望 . 59 参考文献 . 61 致 谢 . 63 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 64 第 一 章 绪论 1 第一章 绪论 绩效考评是每个企事业单位、公司日常工作中的重要一环 ,因此, 开发绩效考评系统是很有社会现实意义的。绩效考评系统主要的作用是方便公司管理员工 ,公司领导更容易掌握下属员工的工作情况 ,合理调整、分配任务 ,而且没有手工操作的那些繁琐和不便 ,员工情况的相关记录与统计不再复杂了。这样,公司对绩效考评管理的效率就提高了很多。所以说,开发一套正规智能、科学有效的企事业信息化的绩效考核管理系统势在必行。 本系统开发的目的一方面从提高公司绩效管理工作的效率出发,摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作,即利用成熟的计算机系统来实现公司绩效管理管理工作的自动化。本系统是一个方便绩效考 核的自动化的管理系统,它的开发充分的考核企业管理的现实状况,是从实际出发进行编程的。 本文首先介绍了绩效考评管理系统所涉及工具和一些相关的理论知识,并注重介绍了企业管理系统和数据库 ,其中包括对 2000 的使用和特点进行了介绍,然后对所做系统进行总体设计,数据库的设计和详细设计,从这三个方面详细阐明系统的设计过程,最后,在编程实现的过程中,介绍本人使用 发与实现的思路、算法、并得出结论。设计过程如图 图 总 体设计图 第 一 章 绪论 2 第一节 选题背景 员工绩效考核 管理是 企业日常管理工作中的重要组成部分。企业 规模的逐步扩大和 企业员工的流动 , 企业 管理人员则相对减少。 考核绩效是一件十分繁杂的事务,绩效内容多、细节繁琐、绩效考核管理要求严格,过去靠人力管理的考核方式不再适应新的发展潮流。 稍有不慎就会出现错误。同时 考核信息 的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动 。 因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现 员工考核信息统计查询 的管理是可行而必要的工作,实现 员工考核信息网上管理 ,既能够提高工作效率,又可以提高 考核的真实性客观性 。 计算机的特点就是它的运行速度快,精确度高、有逻辑性、能够按照一定的程序和规则处理相关的问题,在管理员工绩效数据时,无论是存入数据还是进行筛选统计都相当准确,不会出现人员管理时出现的数据遗忘或者信息存入不准确的各种突发状况 。 第二节 系统研究的意义 绩效考核管理系统能够帮助企业进行绩效的日常管理,促使企业的规范化管理和员工控制,并且帮助企业运行更加顺畅高效。无论在中小企业还是在大企业,绩效考核都是一项十分重要的工作。在绩效考评中,有一项非常重要的标准就是员工之间相互进行评价,自己为自己的同事打分,这项分数和 其他的分数相比算得上是真实公正的,能够展现员工在日常工作中的表现。不过,过去的员工绩效考评都是由相关职员人工进行统计的,面对复杂的数据和考核信息,考核评分很多时候只能依靠考核者对员工了解的寥寥少数的资料进行评分,考核的真实性可想而知。 另外,绩效考核信息手工进行统计分析,其工作质量可想而知。人工自行考核过程中有很多不能控制的元素,数据和信息管理也不是十分精准规范,这样的考评方式会对财力物力人力造成很大的浪费,这样的方式,不是最佳的绩效考评方式。 而使用计算机考核系统进行考核绩效的工具,具有人工考核所无法企及 的好处。计算机考核系统能快速查找信息、检索自己需要的内容,并且储存的信息多,保密工作做得好,能长期使用,考核成本也不高,尤其适合大企业绩效第 一 章 绪论 3 考核时使用。一整套严密、科学、专业、正规、的考核系统能够帮助企业快速的完成任务,并且绩效考评的结果也相对准确,能为员工们信服! 所以,开发一套好的绩效考核管理系统是一件极其重要的事情,在接下来的章节中,我们将以研发一套优质员工绩效考评管理系统为线路展开阐述在系统开发过程中所遇到的问题并寻求解决方案。 第三节 系统实现的目标 使用计算机绩效考核系统可以对企业信息进行管理, 更加规范科学,信息统计更加的精准,查询信息也更方便快捷。这样一来,管理工作会简单不少,工作强度和难度也减小。根据设计进行系统的开发,绩效考评系统主要分为以下几个板块: 首先就是员工的绩效数据录入、员工基本信息输入补充添加、企业相关信息储存、各部门的相关信息和数据添加、查询员工信息、搜索员工绩效数据、展示各部门的相关内容并且对这些信息进行定期维持修改。系统可以录入、查询、修改、展示各方面的信息和数据。 本设计的目标是依据需求分析所做的工作,把需求的模块一一实现。 除了模块功能的实现,本系统的目标还有: 1)人 机对话,查询信息快速方便、界面简洁、内容分布简单清晰、信息数据储存安全保险。 2)键盘操作,快速响应。 3)实现了员工信息、部门信息的管理。 4)实现对员工的考核信息的管理功能等。 5)对系统用户进行管理。 6)为了加强数据保密性,管理员和员工设置不同的权限级别。 7)系统非常容易安装、维护方便,并且一般人都能进行操作,简单方便 。 8)系统 运行稳定、安全可靠。 第 二 章 需求分析 4 第二章 需求分析 第一节 系统需求分析 需求分析综述 通过对公司绩效管理的深入了解,以及与 们确定了系统所需 的功能。首先系统需要登录模块在这个模块中用户必须先登录,获得许可后才可以进入系统进行相应的操作。员工信息管理是用来管理员工信息的, 除和修改。该项功能只有人事部门和总经理可以查看,其他人员无权查看。考勤管理功能是 效管理功能是根据公司制定的绩效指标对员工进行考核并记录考核信息,同时根据反馈信息做出相应的调整。 需求分析的具体任务 伴随社会的高速发展,公司员工的各种信息数量一直在增加,在这样的形式下,必须要求公司有一种高 效有序的方法来管理员工的信息。 系统需求分析要完成以下任务: ( 1)确定系统所需的功能; ( 2)确定系统的使用者,根据使用者的身份职务的不同,赋予不同的使用权限; ( 3)界面设计要简单易用,便于学习。 ( 4)数据查询比较简单,并且可以进行多条件查询; ( 5)具有权限时,数据的删除不能繁琐,同时要具有良好的数据稳定性; ( 6)在数据处理方面,最好都能够自动完成,人工干预的情况尽量少的出现。 第二节 系统功能分析 系统采用管理员先登录,进入主页面,左边是功能导航栏,有“公司信息 ”,“部门管理”,“员工管理” ,“绩效管理”,“员工绩效管理”,“退出登录”。右边列表及操作页面。系统采用 000 数据库实现。 第 二 章 需求分析 5 员工绩效信息管理系统需要完成的功能主要有: ( 1) 登录界面的管理,保存。 ( 2) 公司信息的填写保存 ( 3) 员工信息的输入,包括输入员工基本信息、所在部门、绩效等。 ( 4) 员工信息的查询,包括员工基本信息、所在部门、绩效等。 ( 5) 员工信息的编辑,实现对员工信息的修改。 ( 6) 部门管理信息的输入,包含部门 门名称。 ( 7) 部门信息的查询、编辑。 ( 8) 绩效信息的输入、查询、 编辑。 ( 9) 员工绩效的输入,包括 门名称,员工姓名,添加时间。 ( 10)员工绩效记录的删除。 根据以上内容,可以绘制绩效考核 ,如图 图 绩效 考核 管理信息系统用例分析图 第三节 系统业务流程分析 业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。 第 二 章 需求分析 6 以下是绘制业 务流程图几个基本符号: 数 据 存 储过 程 处 理外 部 实 体单 据图 业务流程图基本符号 高层业务流程分析 员根据员工提供的员工信息登记表中的信息,对员工的基本信息进行管理,并记录到员工基本信息中;每月 24 号,部门助理将每月员工考勤信息统计表交给 员;每月 23 号,员工填写完个人评价表之后交给直属领导。每月 24 号由领导审核后做领导绩效评价,然后将评价信息提交给 员。每月25 号 员根据员工考勤信息统计表进行员工考勤管理;根据考勤统计信息再次对企业员工进 行人事部门绩效评价,最终生成绩效考评文件;同时 员参照绩效考评信息以及考勤信息,对员工的薪金进行管理,生成薪金信息。部门领导可以对自己下属员工的基本信息、考评信息以及考勤信息进行相关的查询。 由此得出高层业务流程图, 见图 第 二 章 需求分析 7 员 工 信 息登 记 表1员 工 基 本 信 息管 理员 工基 本 信 息各 部 门 主 管员 工 考 勤统 计 信 息员 工 自 我考 评 信 息部 门 主 管考 评 信 息4员 工 薪 金管 理2员 工 绩 效 考 评管 理3员 工 考 勤 信 息管 理薪 金 信 息考 勤 信 息绩 效考 评 信 息H R 专 员查 询部 门 助 理员 工图 高层业务流程图 员工基本信息管理分析 当新进员工与公司签定合约后,员工本人填写员工信息登记表,提交给 员根据登记表,添加新员工基本信息。企业的在职员工若有基本信息需要及时修改及更新 ,则需要先填写员工信息登记表,注明更改项目,提交给 人事部门收到员工的部门调转通知或升职调薪通知后,对员工基本信息进行修改,记录到员工基本信息中。各部门主管可以查询各自部门员工的部分信息,如:员工姓名,编号,工作岗位;其他个人信息则不能查看,只有人事部门以及总经理可以查看员工的全部个人信息。 由此得出员工基本信息管理子图,见图 第 二 章 需求分析 8 员 工 信 息登 记 表员 工基 本 信 息H R 专 员员 工 判 断 新 老 员 工添 加员 工 信 息新老修 改员 工 信 息部 门 主 管查 询部 门 调 转通 知升 职 调 薪通 知图 员工基本信息管理业务流程图 考勤管理分析 每月 24 号,由部门助理将各自部门的员工考勤统计信息提交给 员。员根据考勤统计信息表,添加员工的考勤信息。录入结束之后,如果发现输入有错,则对刚才添加的信息进行修改,然后存档,保存在员工考勤信息表内。部门主管可以对各自部门的员工每月考勤信息进行查询。 由此得出员工考勤管理子图, 见图 员 工 考 勤统 计 信 息H R 专 员部 门 助 理考 勤 信 息添 加检 查 录 入是 否 正 确是员 工 考 勤信 息 表否考 勤 信 息修 改部 门 主 管查 询图 员工考勤管理业务流程图 绩效考评管理分析 首先由总经理制定企业的销售目标,并将其发放各个员工。员工以及部门主管根据销售目标, 制定个人以及部门的工作目标,并将目标文件提交给人事第 二 章 需求分析 9 部。人事部根据目标文件,与部门主管讨论后,制定出绩效考核的指标以及考核方法,生成相关文件,并发放给各个员工。每月月底,先由员工自己进行个人评价,然后提交给部门主管。部门主管则根据部门助理提供的员工业绩信息,并以员工个人的评价为参考,结合员工自己的目标文件、达标程度,给员工做绩效考核评价,给出领导绩效考核奖金系数,将评价信息提交到人事部审核,人事专员再根据员工的考勤情况给出人事绩效考核系数,审核后记录到绩效考核结果文件中。人事部则根据评价,与员工进行面谈,进行 绩效反馈。根据反馈的信息来指定绩效改进计划。最后根据改进计划,再次与部门主管一起重新制定更合理的绩效考核指标及方法。这样一个循环完成了完整的绩效管理过程。 由此得出员工绩效管理子图, 见图 人 事 部制 定绩 效 考 核 指 标及 考 核 方 法总 经 理销 售 目 标部 门 主 管及 员 工制 定 部 门 及 个人 工 作 目 标绩 效 评 估 方 法部 门 绩 效 考 核部 门 主 管及 员 工员 工 工 作 业 绩信 息部 门 助 理改 进 绩 效 计 划目 标 文 件部 门 主 管评 估 方 法绩 效 指 标 文 件绩 效 考 核 指 标员 工员 工 个 人评 价 信 息领 导 绩 效 考 核信 息人 事 部实 施 绩 效 反 馈人 事 绩 效 考 核信 息绩 效 考 核 结 果文 件人 事 绩 效 考 核自 我 绩 效 考 核图 绩效管理业务流程图 第 二 章 需求分析 10 第四节 数据流程分析 在大量的业务处理过程之中,并非所有的业务处理都能够由计算机来完成,因此就需要从现行业务中抽取能够由计算机系统自动或半自动完成的那部分业务活动,其分析结果用数据流程图来表示。 数据流程图是一种能全面的描述信 息系统逻辑模型的主要工具,它从数据传递和加工的角度,以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程,可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储的情况。数据流程图具有抽象性和概括性。数据流程图由表所示的四种符号表示。 以下是绘制数据流程图的几个基本符号: 处 理 过 程数 据 流外 部 实 体数 据 存 储 图 数据流程图符号 员工基本信息管理顶层数据流程分析 信 息 登 记 表员 工部 门 调 转 通 知升 职 调 薪 通 知员 工 基 本 信 息管 理P 1员 工 基 本 信 息 表部 门 领 导图 员工基本信息管理顶层 层数据流程图涉及到两个外部实体,员工以及部门领导。从员工那里流出信息登记表,或者收到升职调薪通知或部门调转通知,经过员工基本信息管理后,流出员工基本信息表,流入到部门领导。 第 二 章 需求分析 11 员工基本信息管理一层数据流程分析 信 息 登 记 表员 工P 1 . 1判 断 新 老 员 工老P 1 . 2添 加 基 本 信 息P 1 . 3修 改 基 本 信 息新F 1 员 工 基 本 信 息 表部 门 领 导P 1 . 4查 询 基 本 信 息部 门 调 转 通 知升 职 调 薪 通 知图 员工基本信息管理一层 一层的员工基本信息管理中,员工信息登记表流入到 断是否是新员工,若是新签约的员工,则信息流入到 息添加中,记录 工基本信息,若是在职员工,信息会流入 原有的员 工信息进行修改,记录到 新员工信息。升职调薪统治或者部门调转通知流入 改基本信息完毕后,记录到 门领导可以输入查询条件,数据流入到 员工基本信息表进行查询。 员工绩效管理顶层数据流程分析 总 经 理P 2 . 1制 定 工 作 目 标绩 效 考 核 结 果 表F 5目 标 文 件F 6绩 效 指 标 文 件人 事 部绩 效 改 进 计 划P 2 . 2制 定 绩 效 考 核指 标P 2 . 3实 施 绩 效 考 核F 3P 2 . 4绩 效 反 馈P 2 . 5绩 效 改 进绩 效 改 进 计 划反 馈 信 息销 售 目 标图 绩效管理顶层 二 章 需求分析 12 销售目标流入 成 后流入 成 效考核指标文件,根据 员工进行 施绩效考核,生成 效考核结果表。考核结果流入 行绩效反馈,产生反馈信息,流

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