地产活动：宏远江南第一城推介会方案

宏远江南第一城二期 芳满庭 推介会活动方案 东莞市威派广告策划有公司 主 办：宏远地产 策划承办：东莞威派 活动主题：宏远江南第一城二期 芳满庭联排别墅推介会活动方案 活动时间： 2009年 9月 19日下午 14： 0000 活动地点：宏远酒店国际宴会厅 参与群体：人数 300人左右，包括 领导及嘉宾 媒体记者 意向性客户群体 活动目的： 通过产品推介及高雅活动的演绎，表达项目核心价值， 展示开发商实力及项目价值精华。以细腻精致的活动包 装及富有创意的新潮演绎打造高品质感的活动仪式，树 立项目的高端形象。 活动概述： 本案目录 第一：活动背景 第二：活动策略 第三：活动规划 第四：场地规划 第五：活动流程 第六：活动内容 第七：现场装饰 第八：明星推荐 第九：职能分工 第十：费用预算 一、活动背景 宏远 江南第一城芳满庭将以“全别墅、生态豪宅”的高端形象亮相东莞 托项目独特的区位环境和规划定位，并纠结众多优势，势必给东莞市场带来强劲冲击！ 本次产品发布会，通过媒体邀请和目标客户的到访，使项目品质和概念进一步放大和深入人心，以此促进后期的销售。 二、活动策略 以生态豪宅、江南园林为定位的江南第一城 芳满庭。本次活动策划将与项目特点相结合，无论从活动流程的策划、或是活动元素的设计、还是场地的布置，无一不体现主流、华贵、生态，从视觉及感官上打造一流的江南第一城。 活动流程安排紧凑，表演节目时尚、丰富，体现创意、亮点，具有媒体报道价值。 本次推介会将以访谈的形式进行。 本次活动元素以国画、国乐为主。 国画 青花） 国品 花瓷） 国乐 瓷乐） 迎宾签到区 餐饮服务区 舞台表演 及项目推介区 情景展示区 三、活动规划 项目展示区 四、场地规划 情景展示区 情景展示区 五、活动流程安排 11： 00 现场布置完毕 11： 00 12： 00 现场彩排 13： 00 工作人员就位 14： 00 15： 00 会场的入口处古筝奏乐曲迎接来宾入场 礼仪人员（ 来宾步入会场前在签名板上签名留念及签到。 礼仪为来宾佩戴胸花及手腕花。会场播放项目视频。 15： 00 15： 05 美妙的沙画表演，拉开活动的序幕 15： 05 15： 15 主持人出场，介绍本次活动主题 介绍领导嘉宾 15： 15 15： 25 领导讲话 15： 25 15： 30 嘉宾讲话 15： 30 15： 45 项目启动仪式 触摸发光球） 15： 45 15： 55 女子乐妨表演 15： 55 16： 30 项目推介（远景篇、宏远篇） 明星（主持人） 府领导人（远景篇） 明星（主持人） 远领导（宏远篇） 16： 30 16： 35 旗袍秀 16： 35 17： 10 项目推介（豪宅篇、产品篇） 明星（主持人） 宅篇） 明星（主持人） 林、建筑设计师（产品篇） 17： 10 17： 20 旗袍秀 (或其它表演） 17： 20 17： 30 抽奖 17： 30 活动结束 六、活动内容 1、迎宾区 地点：宏远酒店国际宴会中心一楼楼梯口。 古筝 接待台 由模特扮演的礼仪人员穿着礼服，协助工作人员接待来宾、引导来宾签到、并为男士嘉宾佩戴胸花、为女士 佩戴手腕花 。 2、签到区 签到背景 为现场来宾提供点心、饮料、红酒及鸡尾酒 3、餐饮区（建议） 4、项目展示区 在活动现场布置项目展示及说明 5、情景展示区 模特、背景、花瓷等 （ 1）启动仪式 6、舞台表演区 触摸发光球（备选） 红酒注冰 舞台表演区 （ 2）开场节目 是一门神奇前卫高雅的艺术，最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师 所创造。它是在白色背景板上现场用沙子作画，并结合音乐通过投影展现在屏幕上，沙画具有独特的表演魅力，能使现场观众进入 梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。 舞台表演区舞台表演区 开场节目备选 大型女子水鼓表演，激情、动感，声势浩大！ 3、女子瓷乐妨（或女子民乐妨） 舞台表演区 风情旗袍 奥运旗袍 （ 4）江南风情旗袍秀（或青花瓷旗袍秀） 邀请 8位专业模特在 合 梦里水乡 歌曲的背景音乐，模特手持装饰古典花伞，身着具有江南风情的旗袍在夏夜微微的凉风中款款信步，势必成为推介会的一道靓丽的风景。 舞台表演区 七、现场装饰 会场装饰及效果 包括舞台、灯光、音响、背景、冷烟火、礼花 推介会以对话、访谈方式进行，舞台布置有：沙发、茶几、花艺、茶水等 布置地点 : 酒店正门入口及通道 布置方式 : 花艺布置、活动指示牌、温馨提示牌 布置内容 : 活动以香水百合、黄玫瑰为主打花材，现场将会大量陈列清 新雅致的花艺，布置方法如下： 将精美的花艺布置在简洁的花架上 (如下图 )， 活动导示牌向来宾提示活动内容及注意示项，导示内容为细 致周到中英文内容提示，使来宾能够充分融入到活动中的各个环节， 提升活动品质感，给予来宾细致入微的服务； 温馨提示牌向来宾提示停车位、主会场方向、洗手间位置等。 花艺布置 花艺花架 活动指示牌 酒店入口及场内花艺及导示 八、明星推荐 1、陈启泰 形式：推介会主持嘉宾、唱歌 费用： 9万 2、 林韦辰 形式：推介会主持嘉宾、唱歌 费用： 5万 演出综艺节目： 2004 亚洲小姐竞选（主持） 2005 亚洲小姐竞选 2006 第一手真相 2007 第一手真相 奥运精华游 等等 3、赵 彤 形式：推介会主持嘉宾、唱歌 费用： 6万 节目主持： 2007年：东亚卫视：“娱乐一周” 2007年：象山 2007第十九届环球皇后竞选全球总决赛记者发布会 2007年： 步一生”明星专访。 2007年：华娱卫视“夜来女人香”“美丽最前线” 2006年：东方电视台新闻娱乐频道“娱乐在线 4、潘美辰 形式：唱歌 费用： 8万 5、罗家良 形式：唱歌 费用： 17万 6、梁汉文 形式：唱歌 费用： 10万 7、郎咸平 形式：嘉宾 费用： 15万 8、梁文道 形式：嘉宾主持 费用： 13万 9、窦文涛 形式：嘉宾主持 费用： 15万 10、 08或 09年港姐 形式：嘉宾 费用： 15万 08年港姐 09年港姐 九、职能分工 组名 负责方 工作职责 监察组 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥 主办单位 1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、卫生、宣传、安全 等各个部门的协调； 2、负责整个活动上级领导部门的相关要求传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 4、负责与承办执行单位任务的下达与沟通、协调 联络组 主办单位 1、负责与上级部门及相关部门的联络与协调 2、及时与承办执行单位交流沟通，传达最新的决定及修改意见 3、及时向监察组领导反映活动进程中出现的问题 4、及时向承办执行单位传达各项任务 宣传组 主办单位 1、本次活动参与的领导嘉宾、各界代表的邀请 2、本次活动的信息传播 3、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 4、本次活动实效的统计 详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制，各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。 组名 负责方 工作职责 安全保卫组 主办单位 安工作的执行 宾来宾车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 信息资料组 主办单位 1、项目涉及的所有资料、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行 单位，便于更好的组织、完善整场活动进行； 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备 4、领导讲话稿的修改与打印准备等 5、组委会提供的其他资料 现场执行指挥 承办单位 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 活动职能分工 （续一） 组名 负责方 工作职责 工程监理组 承办单位 量及美观的检查 后勤组 承办单位 主办方（协助） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场桌卡人员名单等环节的准备与检查 应急预案组 执行单位 承办单位 1、后备椅子、餐饮 2、突发事件的应急措施的准备与实施 撤场组 承办执行单位单位 1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护 影像组 承办单位 像 活动职能分工 （续二） 十、费用预算 项目 数量 规格 单价（元） 总价（元） 物料部分 1、签到处 1套 签到背景、以布、笔等租用 2000 2000 2、台花 5个 含签到台花、演讲台花、背景花 200 1000 3、布艺花艺 10个 含布艺，租用 300 3000 4、胸花及手腕花 1荐 买断。 100朵胸花 4000 4000 5、 1个 租用 7500 7500 6、 1项 租用，约 28平方 45000 45000 7、音响 1套 租用 3000 3000 8、灯光 1项 租用 15000 15000 9、启动仪式一 1项 红酒注冰 6000 6000 启动仪式二 1项 发光球，租用，含项目文字录入 1500（备选） 1500 10、舞台效果 1项 含旋风彩虹、冷烟火 5000 5000 11、项目展示背景 1项 100平方、含铁架、喷画租用 5000 5000 小计： 96500元 费用预算续一 项目 数量 规格 单价（元） 总价（元） 演艺部分 1、古筝 1人 演出一场 2800 2800 3、情景展示 1项 2名模特、及道具（瓷器等） 12000 12000 4、女子瓷乐妨 1组 10人 68000 68000 女子民乐妨 1组 10人 18000（备选） 5、 女子鼓乐 1组 7出一场 8000 8000 6、旗袍秀 1项