知识产权管理制度(1).doc

北京市郑常庄民祥建材市场有限公司民祥市场知识产权管理办公室管理制度一、 市场内知识产权管理，重点是商户注册商标管理，根据中华人民共和国商标法、中华人民共和国反不正当竞争法结合本市场具体情况制定本制度。二、 总经理全面负责知识产权管理工作，设立知识产权管理办公室具体管理商户知识产权事务，设立注册商标管理专员管理注册商标事务。三、 具体管理制度：1、民祥市场内所有商户经营的商品，国家规定必须使用注册商标的，必须申请商标注册，未经核准注册的，不得在市场销售。2、资料备案制度（1）凡在本市场经营已经注册商标的商品的商户应将所售商品有效的商标注册证复印件（加盖生产厂家公章）、商标所有人给予商品生产厂家的商标使用授权书复印件（商标所有人是企业的要加盖公章，是自然人的要签名或人名章）和商品生产厂家给予商户的商标使用授权书复印件（加盖生产厂家公章）交到知识产权管理办公室存档备案。（2）经营正在申请注册商标的商品的商户应将所售商品有效的商标受理通知书复印件（加盖厂家公章）、商标所有人给予商品生产厂家的商标使用授权书复印件（商标所有人是企业的要加盖公章，是自然人的要签名或人名章）和商品生产厂家给予商户的商标使用授权书复印件（加盖生产厂家公章）交到知识产权管理办公室存档备案。（3）商户所经营商品使用的注册商标已超过使用期，商户应将商标注册证、核准续展注册证明复印件（加盖厂家公章）商标所有人给予商品生产厂家的商标使用授权书复印件（商标所有人是企业的要加盖公章，是自然人的要签名或人名章）和商品生产厂家给予商户的商标使用授权书复印件（加盖生产厂家公章）交到知识产权管理办公室存档备案。（4）如果商户为二级代理商，则应同时将一级代理商的授权和厂家对一级代理商的授权，交到知识产权管理办公室存档备案。3、市场知识产权管理办公室办公室不定期检查商户商标注册使用情况。4、检查中如发现以下问题，市场将下发整改通知书，限期整改，并上报工商行政管理部门：（1）商品生产厂家或商户改变注册商标的文字、图形或者其他组合；（2）商品生产厂家或商户自行改变注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项；（3）商品生产厂家或商户自行转让注册商标；（4）商品生产厂家或商户冒充注册商标的；（5）商品生产厂家或商户粗制滥造，以次充好，欺骗消费者；（6）商品生产厂家或商户未经注册商标所有人的许可，在同一种商品或者类似商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标；（7）商户销售明知是假冒注册商标的商品。（8）商标正在申请注册阶段，商品生产厂家或商户未使用标志，而使用标志。（9）商品注册商标使用期已结束，而未经续展的。四、 市场对于经过整改，仍存在以上问题商户，市场有权将其在公示栏中暴光，直至终止与其签定的场地租赁合同。民祥市场知识产权管理办公室工作流程一、 预防程序，把住源头，预防第一新商户进驻市场时严格审核、严格控制。对新入场的商户，按照民祥市场知识产权管理制度的规定，收取、检查其备案资料后，方可签订相关合同、办理进驻手续。对存在问题的商户，通知招商部门不准其进入民祥市场。二、 监控程序，常抓不懈，严谨细致1、 知识产权管理办公室工作人员按照民祥市场知识产权管理制度的规定不定期对市场进行巡查，重点检查商户的招牌、门头、形象墙。2、 督促注册商标正在申请阶段的商户，申请成功后从新上交备案资料；申请失败的立即停止使用该商标。3、 督促注册商标使用期限到期的商户，六个月内到商标局进行注册商标使用期续展，续展成功的要求其上交有关备案资料；续展不成功的要求其停止使用该商标。4、 定期检查客户备案资料，督促商标使用授权书接近终止期限的商户更换新的商标使用授权（复印件），到期不能更换的，责令其停止使用该商标。5、 对违反市场知识产权管理制度的商户进行教育、整改，下达整改通知书，对两次下达整改通知书仍不改正的，报告总经理，终止其场地租赁合同。三、 服务程序，真诚相待，共同维护1、 不定期举办知识产权保护法规培训教育，聘请工商、法律等方面专家进行讲座，增强自我保护及守法经营责任意识。建立本市场尊重知识产权、维护知识产权的良好风尚。2、 不定期组织知识产权范畴内的咨询活动，约请相关知识产权管理单位、代理服务单位、法律顾问现场讲解、现场办理有关知识产权范畴内的相关注册、维权等事宜。3、 利用本市场宣传栏、广播系统进行有关知识产权法律法规的宣传教育，并印制知识产权方面的宣传品进行宣传服务，增强商户自我保护及主动维护知识产权法律法规的意识。民祥市场知识产权管理办公室岗位职责一、 知识产权管理办公室主管岗位职责1、 制定、修改本市场知识产权管理制度。2、 对违反本市场知识产权管理制度的商户下发整改通知书，并监督其整改。3、 对进行两次整改，仍不能达到本市场知识产权管理制度要求的商户报告总经理，建议终止其场地租赁合同，将其逐出市场。4、 监督检查知识产权管理办公室助理工作。二、 知识产权管理办公室助理岗位职责1、 依据市场知识产权管理制度收取、保存商户资料。2、 定期、不定期在市场中进行巡查，检查商户的招牌、门头、形象墙是否符合本市场知识产权管理制度要求。3、 定期检查商户备案资料。（1） 提醒监督商标正在注册申请期的商户，申请成功后，上交商标注册证复印件（加盖生产厂家公章）、商标所有人给予商品生产厂家的商标使用授权书复印件（商标所有人是企业的要加盖公章，是自然人的要签名或加盖人名章）和商品生产厂家给予商户的商标使用授权书复印件（加盖生产厂家公章）。（2） 提醒监督注册商标使用期到期的商户上交核准续展注册证明复印件（加盖厂家公章）（3） 提醒监督注册商标授权到期的商户，上交新的授权书。4、 发现违反本市场知识产权管理制度的商户，报告知识产权管理办公室主管。5、 协助知识产权管理办公室主管对商户进行整改。民祥市场办公室 2007年6