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文档简介

自来水公司档案管理工作情况汇报 *市自来水公司综合档案室成立于一九九二年，是集中统一管理公司科技、文书、人事、财会、设备、基建等档案的储备中心和信息中心，负责公司全宗档案的管理和开发利用工作，肩负着维护公司合法利益和再现公司历史真实面貌的重任。现将公司档案管理工作简要汇报如下： 一、公司档案管理工作基本情况 我公司综合档案室隶属于公司办公室，配专职档案员一名，对公司档案工作实行全面管理；各科室、水厂、营业所配兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、移交工作。根据安徽省档案管理办法、国营企业档案管理暂行规定，结合公司实际，制定了*市自来水公司档案管理办法，编制了本公司档案分类大纲和编号方案，形成了一套完整的*市自来水公司档案管理体系，并于一九九二年当年被省档案局评为省级企业档案管理先进单位。 目前，我公司现有档案资料：科档类614卷，文档类1190卷，人事档案600卷，财务档案2000年以后的562卷，声像档案161盘，照片档案510张，底图资料208张，电子光盘31张，微缩卷片10张。档案编研类资料有：公司大事记，收、发文汇编，管理制度汇编，文明创建活动汇编，水价信息汇编，公司简报，公司宣传工作，公司荣誉统计八大类。 为适应办公管理现代化的要求，综合档案室配备了先进的电子办公系统，并选用了省档案局统一推广使用的安徽科怡2000档案管理系统，实现了公司档案资料的自动化信息管理。 二、管好基建档案，发挥职能作用 城市自来水厂和供水管网是供水企业基建科技档案的主体，对指导和管理供水生产具有特殊的重要意义。随着城市的不断发展，面积的扩大，人口的增长，相应的城市供水规模也在不断扩大，档案管理工作也发挥了极其重要的作用。 一九九九年，二水厂14万吨改扩建工程为公司基建档案工作打下了坚实基础，积累了许多宝贵经验，十多年来，在城市供水规模扩大再生产中发挥了积极的作用。城市供水规划的修编、一水厂建设项目的运作以及*市周边水厂的建设，如东城水厂、城南水厂、南山水厂以及正在建设的示范园区水厂等工程，完整全面的档案资料为其提供了可靠的技术参数，缩短了工期，提高了工效，充分体现了公司归档资料的价值。清晰准确的管线资料，也为全市供水管网普查和公司供水管网GIS系统的研制提供了有力的线索，节约了大量的人力、物力和财力。这些都得益于多年来档案工作的不断积累和扎实的基础以及档案管理人员的辛勤付出。 年底公司将搬至新址办公，并为综合档案室设置了专门的库房、查阅、办公场所。新的环境里，我们将更好地做好档案管理工作，努力使档案管理工作适应科学化管理和开放利用，使公司的档案管理工作与城市建设同步发展，更好地为供水生产经营
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