国家级重点实验室启动仪式方案

2 本次国家级重点实验室大楼的落成暨启用，为个大企业提供了多方面的便利，能积极地推动企业的发展，就像一首船舰，能服务着、陪伴着、承载着各企业迎风破浪。为配合实验室启用的特质，我司策划把整个活动的场地包装、会议用具、气氛营造等，用统一的主题设计，并把主题命名为“扬帆 启航”。让来宾们从到场至离场，每一刻都能感受到新落成的实验室大楼已经全面整装完毕，扬帆、鸣笛准备陪伴着各企业启航！ 整个策划分成四个板块：迎宾篇、参观展示篇、启动会仪篇，每一部分都有它独特的亮点，既是一个独立的版块，又有机结合，环环相扣 。一方面展示国家级重点实验室的运营文化。另一方面增加现场的气氛，为整体活动的结束画上一个圆满的句号。 3 活动主题： - - 扬 帆 启 航 - - 国家级重点实验室启动 仪式 主办单位： 华南家电研究院 活动时间： 3月 29日 活动地点： 华南家电研究院检查大楼 参加人员： 特邀嘉宾、领导、媒体 活动内容： 会议 +启动 4 特色签到、启动仪式 工作分工、工作推进、服务承诺 活动简要流程、迎宾篇、会议启动篇 5 在会场入口设置特色的签到墙，让来宾们可以在签到上留下名字，并可以在签到墙处合影留念 6 方式一： 利用特别定做的启动台，并把国家级重点试验室的 个 动是让领导用手亲按启动彩球，同时彩球亮出五彩的灯光，利用灯光激发启动效果 方式二： 利用水晶拉杆启动台，并以大量鲜花金布包装。让领导拉动启动杆，激发启动效果。 7 启动效果： 领导激发启动装置（启动台）以后，舞台上方布置好的金球瞬间爆发成两边，球中飞花效果出现，将喜庆气氛推向高潮，为本次活动锦上添花。 在球内同时可以放置好一些宣传语句、祝福语句或装饰品。进球爆开时，可以加入礼炮助威。 8 特色签到、启动仪式 工作分工、工作推进、服务承诺 活动简要流程、迎宾篇、会议启动篇 9 一、活动篇章简要流程 嘉宾签到 参观 10： 30 11： 00 会议启动 11： 00 11： 50 11： 50 12： 00 10 时间 内容 工作细则 【 影音细则 】 10： 3000 迎宾签到 签到、佩戴胸花、指引参观、座位安排【暖场音乐】 10： 3000 参观 指 引参观【暖场音乐】 10： 5500 幕后音催场 不时播放司仪催场音，提示嘉宾就坐，活动马上开始 11 礼仪 ：形象好、气质佳的礼仪小姐着装整齐，为领导嘉宾佩带胸花及迎宾，为到场都嘉宾指路。 12 迎宾时由礼仪小姐为到场嘉宾佩戴胸花，并指引他们在签到墙上签到，并到实验室参观 13 在通往参观场地的通道上，利用红地毯、气球、展架、指示牌等布置，丰富现场气氛并能做一个明显的通道指示。 14 时间 内容 工作细则 【 影视细则 】 11： 0005 主持出场 主持出场， 致开场词 【 直播 】 11： 0510 介绍到场嘉宾 主持介绍到场嘉宾【播放介绍嘉宾的音乐 】 11： 1020 区领导致词 主持邀请领导，礼仪指引上台 【 领导上台时播放领导出场音乐 11： 2030 广东检疫局 领导致词 主持邀请领导，礼仪指引上台 【 领导上台时播放领导出场音乐 】 11： 3035 市领导致词 主持邀请领导，礼仪指引上台 【 领导上台时播放领导出场音乐 】 11： 3545 国家检疫总局 领导致词 主持邀请领导，礼仪指引上台 【 领导上台时播放领导出场音乐 】 11： 4550 启动仪式 主持邀请领导上台启动，礼仪指引，启动后放礼炮【播放启动音乐】 11： 5000 参观 主持邀请、礼仪指引 15 姓名：朵朵 身高： 165重： 46围： 34B/24/35 鞋码 :35 所在地 :广州电台 毕业于中国传媒大学播音主持专业 現在担任广东电视台节目主持人 已有 3年主持经验 主持风格亲切大方，且庄重沉稳 性格活泼，能言善辩 工作认真负责 16 放置大型的水晶或木质演讲台，加以大量鲜花装饰。显示出会场的层次。 17 1、主持人邀请领导，礼仪指引 2、主持倒数，让领导同时激发启动装置，播放启动前音乐 3、激发启动装置后，同时爆开金球、礼炮、彩虹机，播放启动完毕音乐 18 特色签到、启动仪式 工作分工、工作推进、服务承诺 活动简要流程、迎宾篇、会议启动篇 19 序号 单位 职责 1 主办单位 确定活动方案、物资、流程 2 要求到场嘉宾 3 提供所需的文字、图片资料 4 中望传媒机构 负责撰写活动方案 5 负责项目的包装设计、现场执行工作，并保质保量完成 6 负责器材运输及装卸台、后台后勤等 7 负责现场的统筹执行工作（现场保卫、突发事件处理等） 8 负责联系活动所需的演员、主持等人员 20 布置活动现场 方案、设计定稿并制作 第二轮沟通协调 提交修改方案 活动彩排 提交初步方案 （ 确认细节沟通协调并进行修改） 21 序号 内容 工作细则 负责人 1 统筹 活动总体统筹 陈冰 2 活动执行 活动各项推进，保证活动顺利进行 蔡青群 3 活动策划方案 活动的内容整体安排，流程等细节 周敏仪 4 活动设计策划 活动整体设计方向，画面创意策划 陈勋 5 活动设计制作 制作各项活动物资的设计图以及下单制作成品 杨明 6 工程监督 保证物资制作按方案要求、按时完成 刘志毅 7 工程制作 制作各项活动物资，布置等 梁显光 8 外聘联系 外聘节目、礼仪、演员、主持。拟定节目演出内容，确保活动当天准时到场 连福珍 9 物料配备 准备，清点所有需要物资，确保活动当天无遗漏 欧秀芳 10 活动保安 维持现场秩序，保证活动安全，处理应急事件 刘永乐 11 全程客服 联系客户，了解需要，及时吸取意见修改 何海燕 22 结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。 采用扇形式、阵列式重低音响效果， 舞台前加辅助音效。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听觉效果。 采用无任何危险性的冷焰火、礼炮、泡泡、烟雾等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。 23 4、舞美设计 舞台设计以高格调、简约时尚为设计意念，配合专业的灯光和新颖华丽的舞美设计，以暖色调为主，重层次，使灯光效果与影视拍摄完美结合，营造优质的舞台效果。并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，带给观众浓郁的艺术感染力。 5、活动设计 通过新颖的创意，多种赋予主题概念的篇章，既吸引观众的眼球，又增强获奖者的荣誉感 6、现场特效 采用无任何危险性的泡泡、烟雾、烟花效果等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众赏 心悦目的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。 24 1、用电安全： 为了保障电力供应的安全和畅通，我们将配备发电机，并对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。 2、医疗救护： 为了应对临时性医疗救护情况的发生，我们将在活动现场配备救护车和医务人员，保证及时有效处理相关情况。 3、安全保卫： 组委会将协同公安、消防、交通等部门做好安全保卫预案，并加强人手重点保护主席台区域、观众观礼区和停车区的人员安全。实行车辆通行证制度和观礼群众带队制度，确保车辆和人员安全。 25 为确保移动项目高质量、高效率的完成，以及项目运作过程应移动需求的动态修正、动态监控，我方将为移动公司提供一站式全程贴心服务 26 1、提供一支不少于 15人专业的活动执行队伍配合本次活动的工作。在多次与政府、企业的愉快合作中，我司已培训了一支专业、高素质、经验丰富的执行团队，他们深入了解移各种活动的工作细节，确保能协助客户进行本次活动的所有工作。 2、提前布置好场地并交付主办单位验收，我司负责人陪同跟进，对需要修整的地方马上响应。 3、执行人员行为文明，均有较强的沟通能力与服务意识，熟悉活动流程情况，保证活动执行人员能为现场嘉宾提供正确的活动信息。 4、对外聘的工作人员，尤其是活动主持人，进行统一的培训管理，保证活动顺利开展。 5、活动结束后，我司将安排人员进行撤场、清洁及运输工作，与场地方完成交接。同时，我公司对主办单位回收的相关物料、用品进行清点，在项目结束后及时交还主办单位。 27 为了让活动能顺利开展，并让所有人员对新校讯通有极深度的了解，所以我司会成立专责小组，专门负责新校讯通活动。务求做到沟通无障碍，操作有力到位。 成立