常用公文写作

1 几种常用应用文写作几种常用应用文写作 一 概述一 概述 一 定义 一 定义 应用文是机关团体 单位或个人在日常工作 学习 生活中用以处理事务 沟通关系的 具有一定的惯用格式的文体 二 特点 二 特点 1 1 实用性 实用性 所谓实用性就是解决实际问题 记叙文是 以事感人 议论文是 以理服人 应用 文是 以实告人 应用文的写作目的是为处理某一实际事务而写 写作内容是实实在在解 决某些具体问题 写作对象是特定的单位和个人 在写作和使用上有明确的时间限制 还有 明确的使用范围 应用文是为用而写 写了要能用 2 2 程式性 程式性 应用文有它惯用的格式和语言风格 有的是大家约定俗成 共同遵守的 有的是由国家 规定 统一执行的 无论何种格式 都是为了便于应用 更好地发挥它的效用 如果无统一 规定 就会影响它的通用性和流通性 也会大大影响它的工具作用的发挥 当然 任何一种 文体都不是一成不变的 随着时代的发展 为了适应现实的需要 应用文体的程式也会有相 应的调整 3 3 时效性 时效性 应用文是用以办事的 一般要求在特定时间处理特定的问题 时效性很强 拖拖拉拉 不及时行文 或者时过境迁 再放马后炮 将丧失它的使用价值 特别是在当前讲究效率的 时代 更要做到及时 准确 高效 三 基本要求 三 基本要求 应用文强调处理事务 沟通关系方面的直接的实用价值 在写作上有其特定的要求 应 用文写作的基本要求概括为 明确 完备 合式 得体 1 1 明确 明确 应用文行文的主旨要明确 应用文的主旨就是一篇应用文在提出问题 分析问题 解决 问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点 是写作者具体的行文目的 写一篇应用文 不但自己要明确行文的目的与中心 明确为什么要写这篇应用文 主要 反映什么内容 而且要让读者能够迅速 准确地明了你行文的意图 了解你的观点和要求 了解你提出的主要问题 了解该文所涉及的事务和关系 不能让读者看了你的来文后还不明 不白 无法了解问题的主次轻重 甚至对发文者的意图 观点产生误解 2 行文要实现主旨明确 首先要求作者自己对发文的目的 意图有清醒的认识 其次要求 作者对行文的中心 内容的基本方面 问题的主次轻重做到心中有数 再次要求作者对行文 时要做到围绕中心来选材 组织 突出重点 2 2 完备 完备 所谓完备就是内容要素齐全 所谓内容因素 指的是一篇应用文在处理事务 沟通关系 上必不可少的内容因素 不同的应用文有不同的内容要素 即使同一文体的应用文 因处理的具体事务不同 写 作目的不同等原因 其内容要素也会有所不同 因此我们写作应用文要从实际出发 考虑该 应用文有哪些该写不可的内容 努力做到内容要素齐全完备 3 3 合式 合式 要求符合所用应用文体的程式要求 程式性是应用文的特点之一 法定的行政公文表现 得更为突出 有些应用文虽无明确规定其书写格式 书写体例 但一般有其常用的结构形式 4 4 得体 得体 所谓得体就是得当 恰当 得体对于应用文来说显得十分重要 因其往往直接影响到应 用文处理事务 沟通关系的现实效益 得体的要求是多方面的 就应用文写作而言 主要在三个方面 一是文体的选用文体的选用方面 不同的应用文有不同的功用 反映了不同的行文目的和要求 有 的还反映了收发双方之间不同的身份关系 这就牵涉到使用文体是否得当的问题 比如向非 上下隶属关系的有关部门请求批准 就用 函 而不用 请示 否则便是搞错了关系 很 不得体 又如向上级汇报工作 反映情况 提出建议就用 报告 而不是 请示 又如办 学招生可用 启事 广告 不能用 通告 二是行文方面行文方面 主要是表达方式的运用与篇章结构的安排 根据文体的特点正确运用表 达方式 如 会议通知 具有告知性 规定性 就表达方式而言 主要运用叙述 说明 而不能用抒情 描写 篇章结构也要适应文体的特点和要求 比如开头 应用文的开头一般 开宗明义 开门见山 而不宜搞 曲径通幽 烘云托月 之类 其它如层次 段落的安排 结尾的处理等 都要符合各种应用文的习惯和要求 三是语言的运用方面语言的运用方面 除了语句通顺外 还有别的具体要求 1 要符合作者在社会 关系中的地位 身份 要能够准确体现出收发双方之间的关系 2 要注意特定的场合与氛 围 做到和谐协调 3 要注意让对方乐于接受 易于接受 3 语言色彩要符合特定的 行文目的及内容性质的要求 如颁布政令的要庄重严肃 通报错误要说理严谨 义正词严 3 申请要语言平和委婉 喜报要热烈欢快 等 5 要符合应用文体的语体要求 体现语体的 个性 应用文主要使用事务语体 这一语体的最大特点是平实 即通俗易懂 质朴实在 二 招聘启事二 招聘启事 招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书 招聘启事撰写 的质量 会影响招聘的效果和招聘单位的形象 写作格式要求 一般是三部分写作格式要求 一般是三部分 一一 标题标题 招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成 如 招聘启事 或 招工启事 有的写 作 招贤榜招贤榜 较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容招聘的具体内容 如 招聘保育员 招聘美术老师 启事 还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称 如 幼儿园招聘启事 二二 正文正文 招聘启事的正文较为具体 一般而言 需着重交待下列一些事项 1 招聘方的情况 包括招聘方的性质 公办 私立 规模及地理位置等情况 2 对招聘对象的具体要求 应聘资格与条件 包括招募人员的工作性质 业务类型 以及招募人员的年龄 性别 文化程度 工作经 历 特长 成果等 3 招募人员受聘后的待遇 该项内容一般要写明月薪或年薪数额 写明执行标准工休情况 是否解决吃住 是否安 排家属 子女就学问题等 4 其他情况 应聘人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体截止日期 应聘 方式 联系的地点 联系人 电话号码等 三三 落款落款 落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间 题目或正文中已有 单位名称的可不再重复 案例 见课件 案例 见课件 案例案例1 1 基本信息清楚 缺少招聘方的信息介绍 应聘后的工资待遇等 基本信息清楚 缺少招聘方的信息介绍 应聘后的工资待遇等 案例案例2 2 分项列出 清楚 一目了然 缺少所需材料 落款单位和发出日期 分项列出 清楚 一目了然 缺少所需材料 落款单位和发出日期 四 写作招聘启事的注意事项写作招聘启事的注意事项 4 招聘启事要遵循实事求是的原则 对所招聘的各项内容 均应如实写出 既不可夸大也 不可缩小 招聘启事的各项内容 可标项分条列出 使之醒目 也可用不同的字体列出 以求区别 招聘启事的语言要简炼得体又重点突出 要庄重严肃又礼貌热情 三 求职信三 求职信 一 求职信 一 求职信 求职信是自我推荐 谋求职位的专用书信 1 1 求职信的格式 求职信的格式 一般采用书信的形式 由标题 称呼 正文 落款等部分构成 正文部分 正文部分 1 基本情况 个人情况 2 用人缘起 用人消息来源 3 求职目标 申请的工作职位 4 4 求职条件 胜任工作的条件 求职条件 胜任工作的条件 5 表示面谈的愿望 正文中的求职条件是重点部分 在这一部分中应具体介绍自己的专业与特长 兴趣与爱 好 充分展示自己的优势 证明自己的条件与所求职位要求的符合 表明自己的求职态度 如果有明确的求职岗位 应当围绕该岗位重点介绍自己的求职条件 如果没有明确岗位 则 应较全面地介绍自己的求职条件 以表明自己较强的适应能力 求职信虽然是有求于人 但语言应当谦恭有度 不卑不亢 大方得体 求职信后面可加附件 包括个人简历和成绩登记表 奖励证书等证明材料 证明材料应 有证明单位或负责人的签名和盖章 以便用人单位查阅 案例案例1 1 按照书信格式要求 缺少用人消息来源 申请的工作岗位 落款 正文中个人评 价太多 对自己的成绩和能力写得太笼统 太抽象 不具体 用词用语欠斟酌 个人简历中 座右铭多余 案例案例2 2 修改前的原稿 修改前的原稿 求职岗位不确定 物理和体育老师 求职条件没有突出重点 很空泛 语言不够简练 不够谦恭 你好 案例案例3 3 修改后的求职信 求职目标明确 修改后的求职信 求职目标明确 应聘岗位固定 专一 求职条件充实 重点 介绍自己在物理专业方面的成绩和能力 突出了重点 而且用事实说话 避免了空洞的自我 评价 语言简练 通顺 谦恭 有很强的说服力 还有联系方式 写求职信一定要明确两个问题 一是这封信到底要达到什么目的 二是这封信到底是写写求职信一定要明确两个问题 一是这封信到底要达到什么目的 二是这封信到底是写 给谁看的 看信的人到底想看到什么 给谁看的 看信的人到底想看到什么 2 2 写求职信应注意的问题 写求职信应注意的问题 5 1 全面真实地介绍自己的情况 2 反复斟酌字句 不写错别字 有些人喜欢在自己的姓名后加上 先生 小姐 之类 的称呼 其实没有必要 3 求职信应简洁 书写篇幅在2页以内 简明扼要 但要突出重点 简历开头部分应 清楚地注明自己应聘的职位 需要特别提醒的是 针对同一家公司最好不要同时应聘多个职 位 否则会给招聘人员留下没有明确目标和定位的印象 当问到求职者希望做什么工作时 最糟糕的回答是 我什么都能做 或者 我什么都想尝试 4 不要过分强调学习成绩 应多强调自己完成工作的能力 5 介绍特长时应认真 具体 不要泛泛而谈 要引起招聘人员的注意 求职者需要学 会在求职信中恰当地突出关键字来吸引眼球 而招聘广告中所列举出来的职位要求和职位描 述就是最好的关键字 如果有符合自己的地方要毫无保留地写出来 与职位需求符合的越多 获得面试的机会越大 6 求职者应该在求职信的最后一段写清联系地址和通讯方式 曾经有求职者因为没有 写明自己的联系方式或者没有把它放在醒目的地方 以至于招聘者对他本有兴趣但没有联系 方式而不得不放弃 7 附有关证件的复印件 8 书写纸张应用A4纸打印或用钢笔书写 9 投递的方式可以根据自己的实际情况决定 可通过信件邮寄 千万要记得在信封醒 目位置标明应聘职位 如果是通过网络投递的话 是私人信箱的一定要在E mail的标题里注明自己应聘的职位 另外 也不能用附件的形式发送 否则会作为病毒直接 删除 也可以通过 前程无忧 网站投递 二 个人简历 二 个人简历 一般来说 求职信后面可加附件 包括个人简历 成绩登记表和奖励证书等证明材料 证明材料应有证明单位或负责人的签名和盖章 以便用人单位查阅 个人简历个人简历是一种书面的自我介绍 是求职者谋求职位的第一个武器 也是最重要的武器 简历做得不好 有再强的面试技巧和沟通表达能力也是很难找到工作的 简历的失败决定 了你获得面试的机会是零 因此简历应尽量提供自己最优秀的一面 但不能吹嘘 必须实事 求是 绝对诚实 同时个人简历要简练 一般篇幅不能超过两页纸 而且最好使用电脑打印 的 不能出现文字或语法错误 涂改痕迹等 个人简历应包括以下内容 1 基本情况 姓名 简历的开头首先应该是清楚地标明求职者自己的姓名 性别 年 龄 住址 电话 e mail 2 求学经历 曾经获得的学位证书及获奖 6 3 进修情况 学过的主要课程 4 工作经历 实习实践情况或原工作职责 职务与成就 要具体要具体 5 如有必要 可列举几个能证明你情况的原上司 老师或其他有一定地位或专业权威的 人 需经本人同意 6 如有必要说明你的婚姻 家庭或个人隐私 也可反映在个人简历上 但要注意 简历要求简洁简洁 简历当然要 简 俗话说专科生的简历是一堆 本科生的简历是一本 而研究生的简历是 一页 越是简单的简历含金量越高 曾有人计算过 一个招聘专员一天就算8小时都在看简历 的话 工作一整天至多能看400份左右的简历 而真正花在每份简历上的时间 平均算下来可 能只有几十秒 所以求职者在制作简历时要尽量求简 一般来说一页纸便足够了 那种太厚 太繁杂的简历是会被直接淘汰的 案例案例1 1 见课件 基本情况清楚 求学经历 学过的课程 实习实践情况介绍较简单 出现的问题 自我评价和结束语是多余的 用词用语有问题 书写格式的问题 每段前空两 格 案例案例2 2 存在的主要问题是工作经历中的工作描述太抽象 空泛 不具体 没有取得的具 体成绩说明 而且不需要这样详细写每一个工作情况 自我评价多余 缺标题 案例案例3 3 基本情况清楚 最高学历不能是幼师 应写 大专 工作能力及专长写得笼统 工作时间二十多年 应写出具体的成绩 比如获奖 论文 职称 指导学生比赛获奖等具 体情况 案例案例4 4 个人简历与求职信夹杂 个人专业能力太简单 格式方面是每段前空两格 四 通知四 通知 1 1 含义 含义 通知是用于批示下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传 达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 通知是下行文 要求下级机关办理 执行或服从安排的公文 通知讲究时效性 是告知 立即办理 执行或周知的事项 通知是公文中使用频率最高的一种 它具有传达 指示 部 署 知照 转发 批转公文等多方面的作用 2 2 特点 特点 一是使用范围广一是使用范围广 即使用的单位多 无论哪一级机关 单位都可以使用 不受级别限制 通知的内容广泛 可涉及国家生活和社会的各个方面 比如发布法规 规章 政策 下达指标 任务 部署工作 告知事项 转发上级 同级 下级机关的公文 7 召集会议等等 都可以使用通知 二是使用频率最高 二是使用频率最高 由于通知的使用单位多 内容 广泛 可以作为下行文 也可以作为平行文使用 行文简便 写法多样 因而通知是目前我 国公文文种中使用最多的一种公文 约占各级机关单位收发文件总数量的一半以上 三是种类比较多 三是种类比较多 按形成情况划分有 通知 联合通知 紧急通知 补充通知 按行文 方向分有 下行文通知 平行文通知 按内容性质分有 发布性通知 转发性通知 批转性 通知 印发性通知 告知性通知 办理或执行性通知 会议性通知等 通知中的语言文字要简明 扼要 精确 3 3 通知的写作要点 通知的写作要点 由于通知的种类较多 因此在写法上不尽相同 这里 只能概括地介绍一些通知的基本 结构与写作方法 通知一般由标题 主送机关 正文 发文机关和发文日期等几部分 一 标题 一 标题 通知的标题因其内容的差别和特点而分为四种形式 第一种是只有文种一个要素 即第一种是只有文种一个要素 即 通知通知 这种标题多用于内容极其简单的一般性通知 第二种是在文种前加一些限定第二种是在文种前加一些限定 修饰 词 如 紧急通知 重要通知 等 第三种是由事由与文种两个要素构成第三种是由事由与文种两个要素构成 如 关于印发 规范国有土地租赁若干意见的通知 第四种属于要素较完整的标题第四种属于要素较完整的标题 由发文机关 事由 文种等几部分组成 如 中共中央办公厅 国务院办公厅关于严禁用公费变相出国 境 旅 游的通知 第一 二种标题形式常用于内容较简单的通知 第三 四种标题形式常用于内容较为重要 复杂的通知 二 主送机关 二 主送机关 通知的主送机关即受文对象 一般用全称或规范化简称 写于正文之 上的首行顶格 需要注意的是 有时主送机关较多时 应注意主送机关排列的规范性 三 正文 三 正文 通知的正文通常由三部分内容依序构成 通知缘由 通知事项 执行要求 通知缘由通知缘由 即正文首段中用来写明制发本通知的原因 根据 目的和意义等的文字 多 采用 为 根据 按照 等介词短语开头 当然 由于通知的种类各异 有 些通知的开头无须交代缘由 如发布规章的通知 以及一些批转 转发文件的通知 通知事项通知事项 是通知正文的主体 即所发布的指示 安排的工作 提出的方法 措施和步 骤等内容 事项部分常见的结构形式有这样几种 1 篇段合一式 即正文不分段落 通篇就是一段 这种结构通常用于内容较为简单的通 知 2 条款式 即把所拟写的通知事项按其内在逻辑关系分条列款 并编上相应的序号 3 分部分式 即按内容性质的不同 将正文分为几个部分 每部分集中说明一个方面的 问题 8 执行要求 即正文的结束语 这部分通常提出有关希望 号召等 根据行文的实际需要 有些通知可省略 执行要求 部分 四 发文机关 四 发文机关 发文机关通常写在正文的右下方 发文时间的上方 一般用全称 五 发文日期 五 发文日期 发文日期一般写在发文机关下面 也有的重要通知把发文时间写在标 题和正文之间 案例1 会议通知 缺主送机关 如 园内各位老师 案例2 开学通知 通知的各要素齐全 但有错别字 语句不通顺 标点符号的问题 案例3 开学通知 缺主送机关 如 各位家长 还有行文问题 现将各项具体工 作通知如下 案例4 家长会通知 缺标题 案例5 是放假通知书 是以书信的形式告知对象 内容详细 格式问题 尊敬的 顶 格写 缺落款 即缺发文机关和日期 五 报告五 报告 1 1 含义 含义 报告是向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议以及答复上级机关的询问时使 用的一种公文 它是党政机关 公司企业运用比较广泛的一种重要的上行文 报告的作用就在于向上级机关汇报本部门工作 反映工作中遇到的实际问题 或者是向 上级机关提出一些建议 以便上级领导能及时了解下情 为上级机关科学的决策提供客观依 据 需要注意的是 这里所说的 报告 是指国家党政机关公文报告 是上行文 它不同于 一些专业部门从事业务工作时所使用的诸如 审计报告 评估报告 调查报告 等 这 些报告属于行业文书 不属于党政公文范畴 注意不要混淆 2 2 报告的特点 报告的特点 1 客观的陈述性客观的陈述性 报告以陈述事实为主 它是将已发生的客观事实或已完成的工作情 况如实报告 既不能随意夸大和缩小 更不能报喜不报忧或编造假情况 欺骗上级 2 行文的时效性行文的时效性 报告是下情上达的重要工具 行文要迅速 以便上级及时掌握情况 以做出决断 以免延误工作 3 表述的概括性表述的概括性 报告的表述有极强的概括性 对有关报告内容常采用高度概括的手 法 较少用详述 3 3 报告的 报告的写作写作要点要点 一 标题 一 标题 标题写法一般有三种 一是写明发文机关 发文事由和文种 即写出完整 的标准式的公文标题 如 林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告 二是写明发文 事由和文种 省去发文机关 如 关于2014年纠正部门和行业不正之风工作要点的报告 三是只写明文种 如 报告 省去发文机关和发文事由 这是一种一般内容比较简单 不 9 作为正式文件 在机关内部使用的标题 但是 使用第二 第三种标题都必须在落款处写明 制发报告机关的名称 二 正文 二 正文 正文是报告的主体和核心部分 其写法应视报告内容的实际情况而定 一 般写法是 首先 写明制发报告的原因 缘由 或是由于形势发展的要求 或是由于工作的需要 或是由于上级的指定等等 要交代清楚 其次 写明报告的具体内容 一般是情况 成绩 做法和经验 教训 问题 今后意见 或措施 建议 虽然报告以反映情况为主 但是也要有概括的说明 具体的典型事例 深入 的分析 以便于上级机关参考和决策 最后 往往以 特此报告 以上当否 请指正 如有不妥 请指正 或者 以上意见如无不妥 请批转有关单位执行 之类的文字作结尾语 三 落款 三 落款 即在正文之后的右下角写明制发报告机关的名称和发文时间 如果在标题 中已写明发文机关的名称 可以省去不写 在发文机关的下面写明制发此报告的年 月 日 有的则把日期写在标题下面 案例案例1 1 阳光幼儿园整改报告 写明了报告的缘由 具体的内容清楚 但缺少结尾语 特此报告 之类的文字 报告没有主 送机关 但有结尾语 案例案例2 2 申请与报告混杂 4 4 报告的写作要求 报告的写作要求 1 陈述事实要完整清楚 由于报告以陈述事实为主 因而要把事件的来龙去脉交代清 楚 如事的起因 经过 结果 影响 以方便上级的分析判断 2 材料要真实 重点要突出 汇报工作要实事求是 反映情况要有啥说啥 有关数据 须核对准确 做到重点突出 不要面面俱到 3 报告中不得夹带请示事项 报告 请示的适用范围完全不同 报告以陈述情况为主 领导无需答复 请示以请求为主 领导必须答复 因而要做到专文专用 以免贻误工作 注意 由于报告是上行文 语气要谦恭 文字要精确 尤其要注意的是 报告不是请示报告不是请示 有关请示的内容不能掺杂在里面 有关请示的内容不能掺杂在里面 以免贻误上级的批复 妨碍工作的进行 现在 有的人把报告当请示 把请示当报告 甚至把请示 报告两个文种混在一起使用 如 关于 的请示报告 这都是错误的 应引起高度重视并予以纠正 六 请示六 请示 1 1 含义 含义 请示 是向上级机关请求指示 批准时所使用的公文 10 请示 属于请求性的上行文 行文的目的主要是对有关事项 问题等 请求上级机关给 予明确的及时的指示和批准 以便于办理 解决 开展工作 请示对于受文者上级机关似乎 没有什么约束力 但是受文者上级机关完全有责任对请示的事项 问题等及时做出应有的答 复 否则 发文者下级就无所依据 无所适从 无所作为 请示是事前行文 其作用在此体 现得更为明显 请示是我国目前使用范围较广 频率较高的公文文种之一 但是 有的机关单位对请示 的含义 作用和特点缺乏认识 往往以报告代替请示 不用请示 或者把请示 报告混合在 一起使用 如 关于 的请示报告 这样使用是错误的 应该予以纠正 2 2 请示的特点 请示的特点 一是行文的单一性一是行文的单一性 即行文必须是一请一文一事 在一个请示中只能提出请求批准一件 事项 或者请示解决一个问题 否则上级机关不好答复 如果是几件事 这必须是与一个具 体问题密切相关的几个侧面 同时必须是受文机关能一次给予解决并批复的 一个请示只能 主送一个单位 不可主送几个单位 否则 多头 请示就会造成责任不清 谁也不答复 或 者同时答复 内容不一致 因而耽误工作 如果确实需要请示两个或两个以上的上级机关 一种办法是另外行文分别请示 另一种办法是必须分清主次 把上级主管单位 一个 和其 他上级单位用 并 字分开 如 省计委并财政厅 物资厅 以视区别 有一些请示像踢 足球那样 从这个机关踢到那个机关 问题长期得不到解决 其中的主要原因就是发文者不 懂得请示行文单一性这个特点 犯了一文多事 多头请示的毛病 很值得注意 二是时限的急迫性二是时限的急迫性 请示所涉及的事项 问题等 都是没有办理 没有解决的 而且都 是急需办理 急需解决的 因为请示的内容范围一般都是 法规 政策等不明确 工作中的 重大问题不懂得怎样解决 没有规章制度可以遵循 统一的原则需要变通 领导意见分歧无 法统一 需要上级裁决 须经上级审批的项目 等等 这都要等到上级机关的批复后才能办 理 实施 不能事前不行文 先斩后奏 请示发出之后 下级都焦急地等待上级的批复 上 级接到请示后 一般也都不敢拖延批复 尤其是在讲究建设社会主义现代化速度的今天 请 示对时间性的要求更强 都想尽快地解决问题 开展工作 搞好生产 三是关系的隶属性三是关系的隶属性 请示特别强调必须按照上下级的隶属的直接的关系来进行 即下级 机关向隶属的直接的主管的上级机关发文请示 不能向非隶属的机关发文请示 因为只有隶 属的上下级机关才有主管和受管的关系 主管机关才有资格 权力给下级机关的请示予以批 复 非隶属的机关却没有这种关系 资格和权力 否则就会乱了套 毫无作用 请示的事项 如涉及其他非隶属的平行单位或有关部门的业务范围 应事先同他们协商 并需在请示中将 协商的结果予以说明 若协商的意见不一致 应同时将双方的意见和理由在请示中反映出来 提请上级研究决定 3 3 请示的 请示的写作写作要点要点 请示一般由标题 主送机关 正文 发文机关和日期标题 主送机关 正文 发文机关和日期等几部分组成 11 一 标题 一 标题 请示的标题通常有两种形式 一种是比较规范的形式一种是比较规范的形式 即由发文机关 事 由与文种构成 另一种是省略了发文机关另一种是省略了发文机关 即由事由与文种构成 前一种如 幼儿园关 于购置校车的请示 后一种如 关于2014年新办特长班的请示 二 主送机关 二 主送机关 请示的主送机关是其直属上级机关 即负责受理和答复请示的机关 这里应注意的是 主送机关只能有一个 若还需报送给其他机关 则可用 抄送 的形式 另外 还要注意不得越级请示 三 正文 三 正文 请示的正文一般由请示缘由请示缘由 请示事项请示事项和请示结语请示结语等几个层次的内容依序 构成 请示缘由请示缘由部分也即请示的原因 根据及其目的 这一部分要写得充分 具体和恰当 因 为一份请示能否得到上级机关的批准或同意 关键就在于其理由是否充分 恰当 是否言之 有据 请示事项请示事项部分是正文的主体 也即请示上级机关予以指示 批准的具体事项或问题 由 于请求的事项是上级机关给予答复和批准的直接依据 所以一定要写得明确 具体 请示结语部分请示结语部分比较简单 多以习惯用语如 以上意见当否 请批示 以上请示 请予 批准 妥否 请批示 等结束全文 四 发文机关 四 发文机关 即制发请示的单位 通常置于正文右下方 写全称 且加盖公章 如 果标题中出现了发文机关的名称 这里也可以省略 五 日期 五 日期 成文日期置于发文机关下方 案例案例1 1 各项要素齐全 特别是有附件 详细具体 更有说服力 但结尾语要另起一行 单独列出 妥否 请批示 等 案例案例2 2 标题出现 申请 请示 重复 应改为 XX幼儿园关于拨款维修的请示幼儿园关于拨款维修的请示 结尾语改为 以上当否 请予批准 文中末尾还出现 特地报告请示 文体更为混乱 报 告中的内容中有 市XX幼儿园如何 的内容 没有改幼儿园要如何维修建设的具体内容 不 便于领导考核审批 4 4 请示的写作要求 请示的写作要求 一 一文一事 有的下级机关常以 关于 等问题的请示 行文 一文数事 使受 文机关无法批复 二 逐级请示 请示一般不得越级 如因特殊情况需要越级时 要同时抄送被越过的 机关 此外 请示一般不直接送领导者个人 三 单头请示 一份请示只送一个上级机关 如有需要 可以抄送 不能搞多头请示 以免出现互相推诿 扯皮的现象 四 要规范行文 不要在报告夹带请示事项 也不要把报告和请示混为一谈 更不要 与 报告 或 请批函 混用 以免失时误事 五 确有必要才请示 必须是本单位无权 无力 无法解决的事 才向上级请示 在 单位职权范围内的 部门之间可协商解决的 不必请示 12 六 理由充分 要求合理 只提要求 不讲理由的 无理要求 是难予获得上级批准 的 请示的理由多是摆情况 述原因 以突出解决问题的必要性 重要性 迫切性 要求实 事求是 不可开大口 报大数 也不能含糊不清 七 表达简洁明了 理由不但要充分 还要 点到即止 不应长篇大论 要利用附附 件件节约文字 请示是下级党政机关常用的陈述性公文之一 目的是请求上级领导机关对某项工作或问 题给予及时的批准 解答以及帮助 国家机关公文处理办法 规定 向上级机关请求指 示 批准 用 请示 七 申请书七 申请书 1 1 概念 概念 申请书是个人 单位 集体 向组织 机关 团体 领导提出要求实现和满足自己的希 望 要求的一种文体 2 2 作用 作用 申请书使用的范围十分广泛 个人对党 团组织要求参加党团组织可以写申请书表达愿 望 下级在工作 生产等方面对上级有所要求 也可写申请书表达 总之 几乎涉及工作 几乎涉及工作 生活的一切方面生活的一切方面 都会使用到申请书 有些事上级 组织 单位部门本来视情况可以为之办 理的 但若下级 个人不提出申请 就不予办理了 有些事项 申请要掌握时机 错过时机 申请的实现可能就少了 甚至不会有结果 因此 写申请书既是一种手段 也是一门巧妙 的艺术 3 3 申请书的写法申请书的写法 申请书通常有固定的格式 其内容包括以下几部分 一 标题 一 标题 在申请书第一行正中写申请书的名称 一般只写 申请书 三字就可以了 有的则写出内容的主旨 如 入党申请 申请调换工种 等等 标题的字体可略大于 正文 也可和正文一样 二 称呼 二 称呼 称呼也叫 抬头 就是在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织 机关 团体 单位 领导的名称 称呼后用冒号 三 正文 三 正文 正文是申请书的主体 在称呼下一行空两格处起写 正文部分要写明申请 的事情和理由 如果内容和理由较多 特别是申请的事情有几件的情况下 每一件事都要分 段写 以使眉目清楚 不致混合错漏 四 结尾 四 结尾 结尾部分往往是表示礼节或恳切的愿望 如 此致敬礼 恳请批准 不胜感谢 等 五 署名和日期 五 署名和日期 在结尾下一行的靠右写上申请人姓名或单位名称 如是单位 要盖 公章 如是个人 可盖私章 也可不盖 在署名后面写上写申请书的年 月 日 案例1 缺结尾 此致敬礼 等字样 13 案例2 缺少 申请人 三个字 案例3 入园申请书 入园申请书 可制作成模板 家长填写相关内容 还可制作表格 把相关内容都设计进 表格中 孩子的相关情况 如姓名 性别 出生年月日 出生地 身高 身体情况 特长 性格 生活自理能力 独生情况等 家长姓名 职业 文化程度 联系方式等 关于孩子的 情况越详细越好 便于入园后的教育和管理 4 4 申请书的 申请书的写作写作要求要求 1 申请的事情 要求的情况一定要写具体 写仔细 有的细节也要写明 数字更要具 体 准确 2 申请的理由 一定要实事求是 不能虚夸和杜撰 就是实在的理由 也要说充分 说具体 说全面 特别是最有说服力的理由 更要讲清 讲得感动人 特别要注意的是 一些 无关紧要的 不起作用的所谓 理由 还是不讲的好 以免冲淡气氛 甚至起相反的作用 当然 更要避免出现相互矛盾的 理由 那是要坏事的 3 申请书的语言 一是要准确 二是要朴实 三是要简洁明了 四是要恳切 要认识 到 语言表达得如何常常会影响到申请的效果 报告 请示 申请书的区别 报告 请示 申请书的区别 报告 报告 是下级向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议以及答复上级机关的询 问时使用的一种公文 报告的作用就在于向上级机关汇报本部门工作 反映工作中遇到的实 际问题 或者是向上级机关提出一些建议 以便上级领导能及时了解下情 为上级机关科学 的决策提供客观依据 下级已经做了事 向上级汇报 反映或提出建议及答复上级的询问下级已经做了事 向上级汇报 反映或提出建议及答复上级的询问 等 等 请示请示 是下级向上级机关请求指示 批准时所使用的公文 属于请求性的上行文 行文 的目的主要是对有关事项 问题等 请求上级机关给予明确的及时的指示和批准 以便于办 理 解决 开展工作 下级向上级请求指示 批准自己要待办的事项 下级向上级请求指示 批准自己要待办的事项 申请书 申请书 是个人 单位 集体 向组织 机关 团体 领导提出要求实现和满足自己的 希望 要求的一种文体 申请书使用的范围十分广泛 个人对党 团组织要求参加党团组织 可以写申请书表达愿望 下级在工作 生产等方面对上级有所要求 也可写申请书表达 总 之 几乎涉及工作 生活的一切方面几乎涉及工作 生活的一切方面 都会使用到申请书 个人或组织提出自己的愿望 个人或组织提出自己的愿望 希望对方能够办理的事项 希望对方能够办理的事项 案例案例 睢 s i 县 申请报告 的名字不妥 两种文体夹杂 而且办幼儿园不能用 申请 和 报告 只能用 请示 事由只从宏观上讲了 没有从微观上讲这个地方需要 兴办幼儿园的具体实际情况 14 八 计划八 计划 1 1 计划的概念 计划的概念 计划是机关 团体 企事业单位对一定时期的工作预先做出安排时使用的一种公文 计 划主要用于对未来的工作任务预先拟订目标 设想步骤 方法等 做到事先心中有数 减少 盲目性 计划根据内容分 有生产计划 工作计划 教学计划 财务计划 学习计划 科研计划 等 还有年度计划 季度计划 月份计划和个人计划等 这里主要介绍学校的学期工作计划 教学计划 财务计划 2 计划的计划的写作写作要点要点 计划这一文体结构通常由标题 正文 落款三部分构成 一 标题 一 标题 计划的标题应包括制发单位 时间限断语 事由和文种类别 计划 四部 分 一般四者要齐全 事由要标明是 学期工作计划 还是 学期教学计划 或其他计划 时间限断语是计划适用的时限范围 但有时因制定者认为计划的执行范围仅在本单位 已 很明显 在标题中将单位省略 比较规范的计划仍要标明制文单位 二 正文 二 正文 计划的正文 一般先扼要说明制定该计划的缘由 根据扼要说明制定该计划的缘由 根据 对完成任务的主 客观条件作些分析 说明完成该计划的必要与可能性 其次是计划的具体内容计划的具体内容 即在多长时 间完成哪些任务 并设计完成任务的步骤和方法等 最后是结尾语最后是结尾语 提出重点或强调有关事 项 做出简短号召 计划的正文通常采用分条列述式 结尾语视情况决定其长短与去留 事先认真调查研究 具体内容切实可行是计划写作的主要之点 三 签署制文单位 日期 三 签署制文单位 日期 高级机关制定的计划 也有在正文后不另署制文单位和制 文日期的 此时制文单位名称应于标题中 制文日期往往在标题下括号内注明 案例案例1 1 标题中四要素齐全 但应改成 学期工作计划 正文有缘由 有具体目标 有 具体措施 结尾语没有 因为上文已经写得很详细了 最后缺少落款 制文单位和日期 案例案例2 2 有详细的情况分析 是制定计划的根据 有详细的工作计划具体到月 标题中缺 少工作的时间范围 比如 2014年下学期大班工作计划 没有结尾语 如 严格依照该计 划执行 之类的话 最后缺少落款 制文单位和日期 案例案例3 3 从内容来看是学期教学计划 每门课程的教学计划很详细 标题四要素不齐全 应改为 幼儿园小班2014年上学期教学计划 正文缺少计划制定的缘由或根据 最后缺少 落款 制文单位和日期 比如某某幼儿园小班组 2014年9月1日 九 总结九 总结 1 1 概念 概念 总结是各级党政机关 人民团体 企事业单位和公务员个人经常使用的一种文书 主要 用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾 分析研究 从中寻找出具体的经验或教训 15 发现某些工作规律或缺点错误产生的原因 调整改革与前进的方向 以利于今后工作的发展 与进步 2 2 分类 分类 从不同角度分 总结可以分成各种类型 如 根据内容多少 可分出综合总结 或全面 总结 专题总结两种 根据总结的对象 可分为工作总结 学习总结 会议总结 思 想总结 生产总结等多种 根据范围分 可分为个人总结 集体总结等 根据时间分 又可 分为年度总结 季度总结 月份总结等 其实 上述分法多数是相互交叉的 从各级党 政机关和行政单位来讲 总结的内容自然是本部门本单位的工作 因此 全面的工作总结和 专题工作总结之分 是对总结的一种比较切实可行的区分 全面工作总结 也就是日常所说的工作总结 或叫总结报告 是检讨工作得失 总结经 验教训常用的一种公务文书 它可提高本单位人员对工作规律性的认识 提高干部工作 能力 也可报送上级领导机关 供上级了解情况 发现典型 指导工作 全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结 也可以是对某项 工作的情况 成败得失的 单项性全面总结 3 3 总结的写作要点 总结的写作要点 工作总结由标题 正文和落款三部分构成 一 标题 一 标题 标题一般要包括单位或制发机关名称 时间概念和文种类别 工作总结 三要素 但有时仅写时间概念和 工作总结 而省写单位名称 还有一种写法是使用 双标题 用一句主题词 句作正标题 用副标题标明单位名称 时间概念和文种类别 二 正文 二 正文 正文一般依次撰写出下列四方面内容 首先概述某一阶段内的整个工作情况 包括工作背景 基础 成绩 效果等 其次写经验体会 包括具体的做法 事例 数据等 再次是存在的问题与不足 分析产生问题的原因 第四 今后的设想和努力方向 有时第三 四方面内容合在一起写 第二部分应写得最 为详尽 正文写作时 根据内容 的复杂程度 可以分小标题分列陈述 各方面内容 可以用先总后分的结构来写 也可并列 展开 或按基本情况 主要成绩经验 问题及意见三大块来组织 三 落款为法定作者 日期 三 落款为法定作者 日期 如果在标题中和题下已标明的 可省略 工作总结是全面总结 写作时 要求全面占有材料 一分为二地看待工作 但又必须注 意抓住重点 防止记 流水账 面面俱到 16 案例案例1 1 幼儿园幼儿园20132013年度工作总结年度工作总结 标题清楚 因为是整个幼儿园年度工作总结 总结内 容详细 有开头有结尾 中间具体内容从教师安排 教师课程安排 教师能力培训 教学活 动设计 安全工作等方面进行总结 但内容上有重复和缺漏 如教学活动设计中内容重复 4 和1 2 3有重叠 应该总体上总结 不要分月份来总结 总结一般是从思想 学识 业务 成绩等四个方面来写 本总结缺漏有教师思想教育方面 工作实绩两方面 教学安排包括课 程安排 而且要放在业务这一块 至于安全工作 教育教学 管理 生活 财务等方面都放 在实绩中来写 如有问题也可在末尾一段中提及 缺落款作者 案例案例2 2 2011年幼儿园教师工作总结 工作总结 从内容上看 是教师个人总结 而不是工作总结 工作总结和个人总结混到一起了 从文字上看 五 观点太长 改为 努力方向 最后 缺少落款作者和书写日期 还缺少 工作实绩 工作总结中必须要有的 一定要注意 个人总结和工作总结的区别个人总结和工作总结的区别 虽然差别不大 但行文有不同 比如思想教 育方面要着重写对孩子的思想教育 而不是写自己 努力方向也是针对工作来写 工作总结 不能有 个人学习 这个观点 相关的内容可放在努力方向中融合到工作中一起写 案例案例3 3 幼儿园教师个人总结个人总结 总体上看 基本上符合个人总结的写法 缺少落款作者和 日期 第一段的开篇文字需要修改 比如 对本学期工作做总结 看起来还是工作总结 改为 工作实绩等各方面对个人进行总结 结尾段也要对个人进行总结 而不是仅从工 作上进行总结 严格来说还需要加上 工作实绩 取得的成绩等 案例案例4 4 专题总结 专题总结 幼儿园 六一 活动总结 总体上看 各部分清楚详细 过渡自然 就是缺少落款作者 严格来说 观点不够明确 条理不够清楚 内容上有重复 前面总述太 多 2和3有重复 最后一段语言很优美 但作为专题总结 应该针对这次活动进行总结 最 后一段中提到 不足要改进 但文中没有不足 可加上 最后一句不是针对此次活动来写 的 观点可改为 1 节目丰富多彩 2 上级领导的高度重视 3 全体教职员工的精心投入 4 孩子家长们的全力配合 5 不可回避的不足 也可在最后一段稍作提及 不足要具体 一点 十 策划书十 策划书 1 概念 概念 策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划 并展现给读者的文本 策划书可以为整 个活动提供有力的指导 并能找到活动的不足之处 2 2 分类 分类 17 一般分为 商业策划书 创业计划书 广告策划书 活动策划书 营销策划书 网站策 划书 项目策划书 公关策划书 婚礼策划书 医疗策划书等 3 3 写作技巧 写作技巧 1 条理一定要清楚 分类要合理 一般包括以下几部分 活动目的 可行性分析 活动内容 这个最重要 分工 含工作推进 预算等 2 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容 宣传宣传 包含宣传形式以及宣传日程等 报名报名 又叫参赛方式 含报名时间 报名方式 参赛要求等等 活动形式活动形式 这才是真正意义上的活动内容 包括活动分为哪几个环节 每个环节都是些 什么内容 如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等 活动流程活动流程 这个应从两方面写 一是大流程 即整个活动期间各个环节应该干的事 什 么时候宣传 什么时候都是哪个阶段的比赛等等 二是小流程 一般情况给外人看的策划只 出现小流程 即正式比赛或活动当天的流程 严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要 干的事情 而只出现活动相关的内容 类似于晚会节目单 只出现观众和比赛人员应知道的 流程 评奖评奖 含奖项设置 评奖办法 评分细则等等 注意事项注意事项 具体活动具体分析 3 分工要按照 工种 给工作人员分类 同时注明各项工作完成时限 这一块一定要 细 要责任到人 4 预算要合理 实地考查 有周转空间 同时应学会 该花的不能吝啬 该省的一定要省 5 如果是要拉赞助的活动 一定要单独做赞助邀请 6 策划的语言一定要精炼 书面化 不能罗嗦或是出现大白话 7 策划书要讲求格式统一 该空行的地方统一空行 包括行间距 字体大小 缩进度 都得保持一样 这样才清楚整齐