人力资源管理论文

长长 安安 大大 学学 毕业设计论文 专 业 计 算 机 课题名称 人力资源管理系统软件设计 学生姓名 学 号 指导教师 2008 年 9 月 15 日 2 人力资源管理系统人力资源管理系统人力资源管理系统 目目 录录 第一章第一章 系统简介系统简介 3 3 1 1 系统概述 3 1 2 系统目标 3 1 3 系统特点 3 1 4 数据库设计 4 第二章第二章 软件安装软件安装 5 5 2 1 运行环境 5 2 2 数据库配置 6 第三章第三章 系统登录系统登录 7 7 第四章第四章 系统管理系统管理 8 8 4 1 单位信息 8 4 2 管理员设置 8 4 3 更改密码 8 4 4 数据备份 9 4 5 数据还原 9 4 6 退出系统 10 第五章第五章 信息设置信息设置 1111 5 1 部门信息 11 5 2 工种类型 11 5 3 职务类型 12 5 4 职称类型 12 5 5 文化程度 12 5 6 政治面貌 13 3 5 7 民族类型 13 5 8 所得税设置 13 5 9 考勤设置 14 第六章第六章 人事管理人事管理 1515 6 1 新员工登记 15 6 2 应聘登记 15 6 3 员工调动 16 6 4 员工离职 16 6 5 员工复职 16 6 6 应聘信息浏览 17 6 7 员工信息浏览 17 第七章第七章 合同管理合同管理 1919 7 1 合同类型 19 7 2 合同管理 19 第八章第八章 考核管理考核管理 2020 7 1 考核项目 20 7 2 考核管理 20 第九章第九章 工资管理工资管理 2121 7 1 工资档案设置 21 7 2 月工资结算 21 7 3 工资档案浏览 21 第十章第十章 工具工具 2323 第十一章第十一章 系统简介系统简介 2424 第十二章第十二章 系统总结系统总结 2525 4 第一章第一章 系统简介系统简介 1 1 系统概述 人力资源管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分 是适应现代企事业制度 推动 企事业人力资源管理走向科学化 规范化 自动化的必要条件 是应对挑战 适应环境变 化 提高企事业管理效率 提升企业竞争力的关键措施 建立和完善人力资源管理系统 可以使企事业不再浪费人力 物力等资源并且加快企 事业信息化的步伐 真正提升企事业人力资源管理水平 提高工作效率及降低管理成本 并使企事业单位在激烈的社会竞争中立于不败之地 但是目前市场上人力资源管理系统还 不是很多 并且要找到一款真正符合企事业实际情况的系统更是少之又少 因此 根据这 一不足之处准备更加完善一下现今市场上的人力资源管理系统 人力资源管理系统 是一个企业单位不可缺少的部分 是适应现代企业制度 推动企 业人力资源管理走向科学化 规范化 自动化的必要条件 是应对挑战 适应环境变化 提高企业管理效率 提升企业竞争力的关键措施 它所包含的内容对于企业的决策者和管 理者来说是至关重要的 能够使企业不再浪费人力 物力等资源并且加快企业信息化的步 伐 真正提升企业人力资源管理水平 提高工作效率及降低管理成本 并使企业在激烈的 社会竞争中立于不败之地 1 2 系统目标 使企业人事工作都可以通过人力资源管理系统得到快速高效的完成 降低人力资源成 本 通过员工工资的自动计算功能 从而减轻工作人员的工作负荷 通过数据备份及恢复 功能 避免数据因某些意外而造成致命问题 系统总体框架图如下 1 1 所示 在 4 11 章中 分别进行了具体的介绍 人力资源管理系统 系统 管理 合同 管理 考核 管理 工资 管理 常用 工具 系统 简介 信息 设置 人事 管理 图 1 1 系统总体框架 1 3 系统特点 1 程序操作流程清晰 2 操作界面美观 标准 专业 统一 实施方法简单 方便 5 3 自动计算员工工资 4 实现员工岗位调动操作 5 实现员工离职 复职操作 6 支持数据的模糊查询机制 1 4 数据库设计 本系统使用了 Microsoft SQL Server 2000 作为后台数据库管理系统 数据库是一个容器 用来存放一个个的表 表是这个系统运行的基本保证 所有的基 本数据都存放在数据库表中 表是由行和列组成的网络 列是字段 行是纪录 它是关系 数据库的表示方法 有了规范化的表 还需要为其创建索引 指定默认值 定义有效性规 则以及触发器等 通过使用主键与外部键 可以利用关系型数据库系统本身保证数据输入 的有效性 避免繁琐的编程 有效性规则用来描述向数据窗口列中输入的数据应该满足什 么样的条件 可以应用到列表中定义的扩展属性和数据窗口对象的列属性上 为列指定了 有效性规则后 使用该列时系统自动应用有效性规则 可以代替客户端的数据有效性检查 达到高效 简洁的目的 在数据库设计过程中 还需要利用外部键连接多个表 建立数据 库的参照完整性 14 在数据库设计过程中应遵循以下准则 减少冗余 提供稳定的数据结构 用户需求发 生变化是 数据结构也能相应随之变化 允许用户对数据访问 在数据元素间维持复杂关 系 支持多种多样的决策需要 根据人力资源管理系统的概念设计模型 经过转换 优化等步骤 在系统数据库主要 包括以下 19 个库表 图 1 2 数据库主要的库表 图 1 2 数据库主要的库表 6 第二章第二章 软件安装软件安装 2 1 运行环境 操作系统 Windows 2000 NT XP 开发工具 Delphi 7 0 数据库 SQL Server 2000 2 2 数据库配置 采用 SQL Server 数据库开发 在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装 如果没有安装 则系统会弹出如图 2 12 所示的提示信息 图 2 1 登录失败 2 3 数据库的手动配置 附加数据库的步骤 1 将数据库文件夹下的人力资源管理系统 Data MDF 和人力资源管理系统 Log LDF 这两 个文件拷到 SQL Server 2000 安装路径下的 MSSQL Data 的目录下 2 进入 SQL Server 2000 企业管理器 在打开的窗口中 将它展开至图 2 2 所示 图 2 2 数据库 3 选择 数据库 文件 单击右键中选择 所有任务 的 附加数据库 加入自己的人 力资源管理数据库 4 在打开的窗口中选择 SQL Server 2000 的 MSSQL 中的 Data 目录下的人力资源管 7 理系统 Data MDF 如图 2 3 图 2 3 附加数据库图示 5 单击确定 附加数据库成功 如图 2 4 所示 图 2 4 系统提示 8 第三章第三章 系统登录系统登录 1 双击人力资源管理系统图标 系统自动运行人力资源管理系统的启动界面 如图 3 1 所示 图 3 1 系统启动 2 启动界面运行后 弹出用户登录界面 在用户名处输入 yanbing 在密码处输入 123456 如图 3 2 所示 注意 每次登录只有三次权限 若超过三次 系统则自动关 闭 图 3 2 用户登录 3 单击登录后就进入了人力资源管理系统的主界面 如图 3 3 所示 9 图 3 3 系统主界面 10 第四章第四章 系统管理系统管理 系统管理模块 该模块的主要功能是单位信息 管理员设置 更改密码 数据备份 数据还原 退出等 4 1 单位信息 用来记录单位的基本信息 如图 4 1 所示 图 4 1 单位信息 单位信息操作方法 1 修改信息 在编辑框中直接修改信息 然后单击修改按钮 完成修改工作 2 单击退出按钮 退出此窗体 4 2 管理员设置 选择管理员设置按钮单击 弹出管理员设置窗体 用来实现管理员及其密码的添加 修改 删除等功能 如图 4 2 所示 图 4 2 管理员设置 4 3 密码更改 主要用于修改当前操作员的密码 在旧密码处输入原有密码 在新密码以及确认新密 码处输入新的密码 单击确定后完成密码的修改工作 注意 新密码必须与确认新密码一 致 否则无法完成该操作 如图 4 3 所示 11 图 4 3 修改密码 4 4 数据备份 在弹出的页面中选择备份的路径 在文件名处输入备份文件名 单击保存完成数据备 份操作 如图 4 4 所示 图 4 4 数据备份 4 5 数据还原 选择数据还原命令 弹出 请选择恢复文件路径和文件名 如图 4 5 所示 在此页 面中选择备份文件名 单击打开 完成数据还原操作 12 4 6 系统退出 选择 退出 命令 弹出退出提示信息 单击是 则退出系统 单击否 则取消退出 系 统 如图 4 6 所示 图 4 6 系统退出 13 第五章第五章 信息设置信息设置 信息设置模块 该模块的主要功能是部门设置 工种信息 职务信息 职称信息 文 化 程度 政治面貌 民族类型 所得税设置 考勤设置等 5 1 部门信息 选择菜单栏中的部门信息命令 如图 5 1 所示 此窗体能实现部门的添加 修改 删 除等功能 图 5 1 部门信息 部门信息操作方法 1 添加信息 单击按钮 部门编号自动生成 在部门名称处添加新的部门名称 然后点 击保存 信息则添加成功 完成了添加的操作 2 修改信息 在信息列表中选择要修改的记录 然后单击修改按钮 修改后点击保存 完成修改操作 3 删除信息 在信息列表中点中要删除的信息 然后单击删除按钮 信息则被删除 完 成删除操作 5 2 工种信息 选择工种信息 主要实现添加 修改 删除工种类型等的操作 如图 5 2 所示 14 图 5 2 工种信息 5 3 职务信息 在职务信息中主要实现添加 修改 删除职务类型信息的功能 如图 5 3 所示 图 5 3 职务信息 5 4 职称信息 在职称信息中主要实现添加 修改 删除职务类型信息的功能 如图 5 4 所示 图 5 4 职称信息 5 5 文化程度 选择菜单栏中的文化程度命令 如图 5 5 所示 此窗体能实现文化程度的添加 修改 删除等功能 15 图 5 5 文化程度 5 6 政治面貌 选择菜单栏中的政治面貌命令 如图 5 6 所示 此窗体能实现政治面貌的添加 修改 删除等功能 图 5 6 政治面貌 5 7 民族类型 选择菜单栏中的民族类型命令 如图 5 7 所示 此窗体能实现民族类型的添加 修改 删除等功能 图 5 7 民族类型 5 8 所得税设置 16 选择菜单栏中的所得税设置命令 如图 5 8 所示 此窗体能实现所得税类型的添 加 修改 删除等功能 图 5 8 所得税设置 5 9 考勤设置 选择菜单栏中的考勤设置命令 如图 5 9 所示 此窗体能实现考勤设置的修改 删除等功能 图 5 9 考勤设置 17 第六章第六章 人事管理人事管理 人事管理模块 该模块的主要功能是新员工登记 应聘登记 员工调动 员工离职 员 工复职 应聘信息浏览 员工信息浏览等 6 1 新员工登记 单击菜单栏中的新员工登记命令 弹出新员工登记窗口 如图 6 1 所示 用来添加新 员工的信息 图 6 1 新员工登记 新员工登记的操作方法 1 添加信息 单击按钮 新员工编号自动生成 在各个空白处填入相应信息 然后点击 保存 信息则添加成功 完成了添加的操作 2 修改信息 在员工信息浏览的信息列表中选择要修改的记录 然后单击修改按钮 页 面跳转到新员工登记页面修改后点击保存 完成修改操作 3 取消信息 在填写过程中点中要取消的按钮 所有填写处还原空白 6 2 应聘登记 单击菜单栏中的应聘登记命令 弹出应聘登记窗口 如图 6 2 所示 用来添加应聘人 员的信息 18 图 6 2 应聘登记 6 3 员工调动 选择员工调动命令 弹出 员工调动 窗体 如图 6 3 所示 实现员工岗位的调动操 作 图 6 3 员工调动 6 4 员工离职 选择员工离职命令 弹出 员工离职 窗体 如图 6 4 所示 实现员工离职的操作 19 图 6 4 员工离职 6 5 员工复职 选择员工复职命令 弹出 员工复职 窗体 如图 6 4 所示 实现员工复职的操作 图 6 5 员工复职 6 6 应聘信息浏览 此窗体使管理员或者公司人力资源主管能够一目了然地了解应聘人员的信息一览表 而且能够对其进行删除操作 如图 6 6 所示 图 6 6 应聘信息浏览 6 7 员工信息浏览 此窗体使管理员或者公司人力资源主管能够一目了然地了解所有员工信息的一览表 而且能够对其进行修改操作和查询操作等 如图 6 7 所示 20 图 6 7 员工信息浏览 21 第七章第七章 合同管理合同管理 合同管理模块 该模块的主要功能是合同类型 合同管理等 7 1 合同类型 同上介绍的部门信息类似 能够完成合同类型的添加 修改和删除等操作 如图 7 1 所示 图 7 1 合同类型 7 2 合同管理 能够对每个员工的合同进行有效的录入和管理等操作 如图 7 2 所示 图 7 2 合同管理 22 第八章第八章 考核管理考核管理 考核管理模块 该模块的主要功能是考核项目 考核管理等 8 1 考核项目 同上介绍的部门信息类似设置的考核项目 能够通过该窗体添加 修改和删除考核项 目 如图 8 1 所示 图 8 1 考核项目 8 2 考核管理 能够对每个员工的进行定期有效的考核和管理等操作 如图 8 2 所示 图 8 2 考核管理 23 第九章第九章 工资管理工资管理 工资管理模块 该模块的主要功能是工资档案设置 月工资结算 工资档案浏览 9 1 工资档案设置 选择菜单栏中的工资档案设置命令 弹出 工资设置 窗体 如图 9 1 所示 此窗体 主要实现添加 修改 删除员工工资信息等功能 图 9 1 工资档案设置 9 2 月工资结算 选择菜单栏中的月工资结算命令 弹出 工资表 窗体 如图 9 2 所示 此窗体主要 用于生成工资表 月工资结算等功能 图 9 2 月工资结算 9 3 工资档案浏览 该窗体用于浏览月企业每个员工工资的档案 如图 9 3 所示 可以该档案进行修改 24 图 9 3 工资档案浏览 25 第十章第十章 常用工具常用工具 工具菜单栏中共包含两个子菜单 分别为 记事本 计算器 这两个功能都是直接 调用的 Windows 自带程序 方便管理员或者企业人力资源主管记录和校验有效数据 图 10 1 计算器 图 10 2 记事本 26 第十一章第十一章 系统简介系统简介 选择菜单栏中的系统简介命令 弹出 系统简介 模块 如图 11 1 所示 单