03d工程竣工档案管理制度.doc

竣工档案管理制度1. 竣工档案应符合编制技术要求（见附件一）。2. 各相关部门应严格按照管理流程（见附件二）履行职责，部门负责人签字确认任务完成后方可开展下一步骤。3. 竣工档案收存应符合集团档案相关制度。附件一（共二张）竣工档案编制技术要求 一 每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。二 工程文件材料的编制应符合下列要求（一）、工程文件材料的排列1. 工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。2. 工程设计文件材料，按设计程序组卷。3. 施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。4. 监理文件材料，按监理程序组卷。（二）、工程文件材料的规格1. 工程文件材料的规格为A4幅面（297210毫米），小于规格的要进行托裱。2. 工程文件材料必须用线装订。（三）、工程文件材料的立卷厚度及编号工程文件材料立卷厚度应小于3公分（即200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。三竣工图的编制应符合下列要求（一）、竣工图的编制形式1. 按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。2. 施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图章”后作为竣工图。3. 重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。4. 在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。（二）、竣工图的修改、注记1. 竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。2. 对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。3. 对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。4. 对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。5. 作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。6. 重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。7. 修改依据的要求以及注记方式（1）在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。（2）设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。（三）、竣工图的签证1. “竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。2. 重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。（四）、竣工图的组卷1. 竣工图不装订，按A4幅面（297210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右上角。2. 竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。 竣工档案管理流程图 相关部门 职责内容 判断1 备齐施工详图及技术要求2 先自我审查3 施工与图纸差异说明否1 检查资料是否符合编制技术要求2 检查现场施工与图纸是否相符总图工程师及配套工程师确认总图和管网工程是否合格检查设计施工图及变更与竣工图纸是否相符施工单位项 目