机电与信息工程学院学生会外联部第一学期工作总结.doc

机电与信息工程学院学生会外联部2010年第一学期工作总结 作为机电与信息工程学院的第一界外联部，在第一个学期中外联部在继续继承原外联部的优秀作风外，致力于完善外联部的制度和工作内容，继续创新，担负起扩大我院影响，与商家建立良好沟通，保证我院的各个活动得以顺利进行的任务。 外联部在开学后的三个月以来，本着“外引内联”为宗旨，既要引进来，引来商家与我院合作：又要走出去，扩大我院的良好形象和影响。进行了多项工作内容：（一）十月二十三日，与文艺部合作举办“校园舞会”，并在活动的前期负责为校园舞会的举办筹集活动资金。在活动前期的半个月中，我部门与我校附近及校内的多个商家进行协商，并与金剪子美发，迷你火锅店，双峰电子，原创美发等多个商家达成赞助协议，共为校园舞会活动筹集2500元现金赞助以及500元的物品赞助；（二）十月中旬，与体育部合作，为体育部主办的“足球比赛”以及“篮球比赛”负责寻找赞助商家，筹集赞助资金。在活动前期接到通知的两周中，我部门共与一同复印社，瑜伽馆等多家商家达成协议，共为活动筹集现金赞助1000元；（三）十一月下旬，与文艺部合作举办“PPT”大赛，并负责为比赛联系赞助商家。共拉到300元现金赞助以及300元礼品赞助；（四）十一月初，我部门与浪漫满屋饰品店商家合作，计划并负责为我院筹办院刊，并协商院刊赞助事宜。但是由于未成功协调好院刊的内容与印刷份数，未能与商家达成共识；（五）在十二月初，我部门接到校学生会关于选拔两名选手参加校一二九演讲比赛的通知，举办一次选拔活动； 在半个学期的工作中，我部门取得了一些成绩，完成了老师布置的各项任务。（一）与多个商家进行了赞助合作，并与原创美发建立了长期的合作关系，共为我院各项活动的举办筹集资金3800元，礼品赞助共1000元，保证了各个活动的顺利进行；（二）初步扩展了外联部的工作任务和工作视野，在与浪漫满屋商家协商院刊的过程中，虽未达成一致的意见，但是能够通过多种方式实现学院与商家的沟通和交流。（三）实现了部门的规定的制度化， 在外联部内部的建设中，外联部所有的人员本着内部团结，遵守制度，充分发挥每个人得能力的原则,着力于建设部门的制度和考核办法，（四）基于干事的培养以及外联部工作的充分进展，我部门在这个学期采取部长负责制：九个干事分别由三个部长平均带领，能够与干事得到更好的交流和沟通，并确保部门内部的团结。 在外联部的工作过程中，同样存在着多处不足和需要改进之处：（一）在校园舞会的赞助项目中，由于提供赞助的商家过多，没有很好的为商家做好我们所承诺的宣传，没有达到商家的预期效果，尤其是金剪子美发，在活动现场表示出对我们部门的不满和对我们赞助的部信任。没有为商家提供有效地宣传，没有与一些商家取得信任和长期合作的关系；（二）部门的内部过于松散，某些干事没有严格的遵照并遵守学生会的规章制度，尤其是我部门的一位干事在制度考核中作弊，为学生会造成不良影响，这是作为部长的督导教育不严导致的；（三）由于所有干事有三个部长分别带领，导致有些任务三个部长不能及时的沟通，各个小组的干事也不能在工作中及时沟通，部长负责小组制度应该进一步完善和强化；（四）在院刊这个赞助过程中，没有及时的与老师沟通和协商，导致我们与商家的协商结果不能为老师和学院所接受，最后导致赞助商家没有与我们合作。鉴于半年的工作总结和经验教训，在今后的工作过程中，应该注意一下几点：首先，应该加强与其他部门的交流，提前制定出一个学期的拉赞助计划以及需要拉赞助的活动，使外联部在接受赞助任务的过程中不至于被动；第二，应该多与一些大的商家沟通和交流，改变以前的拉赞助模式，与一些大的商家建立长期的合作关系，而不是一味局限于我校附近的小的商家，扩大我部门的活动范围；第三，加强部门内部的团结和干事遵守制度的意识，遵守学生会的规章制度；第四，在下学期的工作中，应该扩大与商家沟通的视野与形式，院刊的合作就是扩大商家与学院合作形式的最好例子，虽然没有成功，但是给我们以很多的经验和教训。 在接下来的半年中，外联部将继续秉持着认真的工作作风，以及遵守各项工作制度。积极为我院的各个活动筹集赞助基金，保证各项活动的顺利进行，并且