第六届社团文化月活动闭幕式策划书.doc

贵州交通职业技术学院第六届社团文化月活动闭幕式晚会策划书团旗飞扬2012“和谐交院、炫彩社团” 活动负责人：詹黔江 莫雨莎指导 单 位：院团委主办 单 位：交职院社团联合会策 划 人：杜 宇上报 时 间：二一二年四月十日贵州交通职业技术学院第六届社团文化月活动闭幕式颁奖晚会活动策划书一、活动主题贵州交通职业技术学院第六届社团文化月活动闭幕式颁奖晚会，以 “和谐交院、炫彩社团”为主题举办此次晚会，旨在提高广大社员的综合能力，丰富同学们的课余文化生活，对积极参加组织本次文化月的同学给予表彰与鼓励。让每一位同学感受社团魅力，感受社团温暖。二、目标通过开展本次闭幕式晚会，不断挖掘社团人才的智慧，加强各社团之间的交流合作，优势资源的整合，促进学校社团健康和谐的发展，展现社团文化活动的魅力风格，提高社团成员的积极性，展示社团的文化风采，发现社团人才。促进全院社团又好又快发展。发挥社团在建设和谐校园方面的重要作用。 三、参加活动的对象院属社团联合会所有学生社团，校外高校邀请社团嘉宾、学院师生。四、活动时间及地点（一）南院大礼堂。（二）晚会时间： 2012年月24日 18:30-21:00分（三）彩排及节目的选定：1、节目于4月13日之前报到社团发展管理中心冉健才（664838）、李敬德同学处，报名后的节目不限形式。（如小品、唱歌、舞蹈、诗歌朗诵等均可），由各社团自行组织进行排练。2、第一次彩排时间：4月18日（周三）16：30在北院二食堂三楼（吉他协会健身房）；3、第二次彩排时间：4月20日（周五）16:30在南院大礼堂。（注：有音乐的节目应准备好音乐）五、组织机构（一）领导小组组 长：詹黔江 莫雨莎副组长：姚 博 梁 璐 唐 闯指导老师：院团委老师成 员：田永江 付志达 黄 兴 吴建华 李雪丽 谢 松杨 飞 陈卫东 淳明伟 魏元兵 曾德胜 杨 飘 李 伦林丽娅 李隆强 柏绍阳 杨章华 田明强 赵英志 杨 坤肖 树 舒国民 梁 潇 李强标 吴声艳 张 欣 冉健才李敬德 姜羡義 潘晓庆 刘 倩 唐 克（二）主办单位：贵州交通职业技术学院社团联合会（三）活动单位及部门社团联合会各部、乒乓球协会、足球协会、街舞协会、创业协会、英语协会、文学社、SKY协会、吉他协会、武术协会、追风轮滑协会、馨园社、摄影协会、篮球协会、健美操协会、军乐团、卓青社、书画协会、青年志愿者协会、春晖爱心社、腾飞汽车协会、静心棋社防艾协会、羽毛球协会、田径协会六、活动前期工作具体安排：（一）物品筹备1、由社团联合会财务部及各社团财务部负责会场布置的气球等东西的采购。2、由社团联合会宣传文艺部对会场的整体布置。3、由社团联合会秘书处、网络部收集各社团活动开展的全部资料，并制作幻灯片等。4、由网络部负责会场的灯光及音响的调配。（二）活动前后各项工作安排1、社团联合会外联部，负责向院团委邀请参加晚会的老师，邀请节目主持人和相关的伙伴单位，收集各社团活动获奖名单及联系方式交至社团联合会秘书处；2、社团联合会宣传文艺部协助其他社团人员做好节目的准备和审核工作；3、社团联合会秘书处统计邀请外校参加我院此次社团文化月活动闭幕晚会的单位，晚会的签到，奖状打印、获奖同学的联系；配合财务部做好晚会筹办的经费开支工作，包括购买包装纸、奖品、荣誉证书、水及气球装饰品、邀请函以及邀请函的打印合逞送等相关工作；4、社团联合会宣传文艺部做好社团此次活动的宣传工作，包含板报通知、张贴海报宣传。广播宣传等，摄影协会于活动开展现场做好各项记录拍摄工作；5、社团联合会外联部、武术协会做好活动前后的各项保障工作（包括接待和护送退场）。（三）现场的秩序维护及各种安全保障、晚会遇停电等各种意外因素的影响时的保障等负责人的安排。七、活动程序第一阶段（宣传动员阶段）：制作宣传海报，在院内张贴海报、广播站进行宣传，鼓励各社团积极做好节目的各项准备工作。第二阶段（准备阶段）：社团选定参加上演节目的人，利用课余时间进行自行排练，力求做到“内容感人健康向上、诙谐幽默、动作熟练、体裁新颖、有创意”。第三阶段（会场布置阶段）：材料采买搬运、灯光音响设备调试、场地布置、安全预警、卫生清扫等工作的安排第四阶段（加训阶段）：彩排后被确定上演的节目，由各社团负责人具体负责加强排练，力求 “精”，使此次晚会取得良好的效果。第五阶段（活动现场）：主持人上台至欢迎词并介绍参加活动的老师及单位 - 请活动负责人（老师）致辞 -由主持人介绍此次晚会的内涵及发展-邀请的其他相关人员讲话 -社联负责人讲话 -进行演出、颁奖程序 -（插入介绍各社团文化月期间举办的活动图片资料）-活动结束 合影留恋（颁奖放窜插在节目的表演中，分两次进行颁奖） 。八、经费开支计划购买水果斤，元；购买礼物包装纸张，元；购买矿泉水件，元；购买气球包，元；打印座签、活动材料等相关费用元其他未统计的各项费用元。此次活动预计活动经费元。九、活动内容及要求（一）本次“和谐交院、炫彩社团”文化月活动闭幕式颁奖晚会旨在展现学校社团风采，展示社团活动的成果，放映各社团开展本届社团文化月活动的视频、幻灯片等（二）晚会正式举办之前，被确定上演节目社团，应组织同学进行认真排练。（三）在晚会结束后，比较精髓的节目，由社团联合会推荐参加学院科技艺术文化节（四）活动现场，所有社团成员必须于当天（2012年4月24日）18：00分之前由各社团社长、协会会长带队到场签到，并保持到活动结束，其中社团联合会留下清场。十、应急方案、互动游戏：、如遇到停电、观众太少等特殊情况可改期开展、如遇到停电、会场骚乱等情况，可提前结束附录：A、 “安全第一”将是晚会的重中之重，无论是人生安全还是财产安全，我们都要进行积极的关注和保护，确保晚会的顺利开展；B、 此项需由一人来负责，确保晚会活动的后勤保障；应急措施：A、在晚会活动在露天场地进行期间，如遇停电情况时，晚会将终止，提前结束；B、晚会如有骚动、混乱等，由现场秩序维护同学进行有效处理，还可求助保卫科工作人员给予帮助；十、活动节目安排（见附表四）十一、活动详细流程待上演的所有节目名单确定后具体编写十二、活动开展安排表注：未尽事宜，听候通知。 贵州交通职业技术学院社团联合会 二一二年四月十日附表一：活动开展安排表前期准备活动项目完成时间主要负责人制作宣传海报，在校内张贴进行宣传、会场的布置4月20日之前社团联合会宣传文艺部、各社团宣传部负责人邀请主持人、老师等相关人员4月15日之前社团联合会外联部完成灯光、音响话筒等设备的租用4月18日之前社团联合会网络部购买、水、奖品、荣誉证书、气球、等4月18日之前社团联合会财务部活动现场做好此次晚会现场各项记录拍摄工作4月24日晚上社团联合会秘书处，摄影协会签到统计4月24日18：00社联秘书处音响设备的调试4月24日18：00之前社团联合会网络部现场的秩序维护及各种安全保障4月24日晚上18：30分至23：00分社团联合会外联部、武术协会晚会遇停电等各种意外因素的影响时的保障4月24日晚上18：30分至23：00分姚博、梁璐、唐闯现场设计及布置4月24日18：00分之前社团联合会宣传部活动收集及材料上报4月25日之前社联网络部组织参加活动的外人员就座和退场工作4月24日23：00之前社团联合会外联部、武术协会后期工作活动收场工作4月24日23：00之前完成社团联合会活动总结4月25日之前社团联合会秘书处，各社团文稿撰写及资料上传4月25日之前完成社联网络部、秘书部附表二：大赛组委会名单顾问：詹黔江、莫雨莎成员：宣传组：组长：张欣 杨飞 组员：社团联合会宣传文艺部 任务：设计发放、张贴活动宣传海报、在南北两院进行全院性的广播宣传、到各系对本次活动进行宣传及舞台的设计。设备组组长：唐闯 刘倩组员：社团联合会网络部任务：负责活动期间所需设备及配合现场布置，对活动现场演出设备进行调试、保证演出顺利举行。活动场景布置组组长：张欣 杨飞组员：社团联合会宣传文艺部任务：负责决赛舞台现场的布置节目报备组组长：冉健才 李敬德 组员：社团联合会发展管理中心 任务：负责邀请决赛嘉宾、活动全流程的衔接及协调演出人员务必准时参演礼仪组组长：林丽娅 组员：健美操协会任务：负责引导嘉宾入席、协同嘉宾对获奖者发放奖品、奖状。现场维护组组长：姜羡义 淳明伟组员：社团联合会外联部 武术协会任务：负责疏导观众进退演出现场、协助各承办社团维护现场秩序和处理相关的突发事件。后勤组组长：姚博 组员：社团联合会 任务：负责检查、监督、打扫赛后的卫生。采买组组长：梁璐 唐克组员：社团联合会财务部 任务：负责奖品采购以及活动现场装饰物品。资料收集组组长：吴声艳 陈标组员：社团联合会秘书处 摄影协会任务：负责活动期间活动内容的记录、活动现场的摄影、照相、活动信息的整理、获奖信息的公布以及存档。附表三：1、决赛期间及会中工作细则一览表： 次序 工作内容 时间 负责人 1 发送请柬工作 4月15日完成工作 姜羡义2 六个礼仪到岗 4月24日18：20完毕 林丽娅3 发放节目单 4月24日18：30完毕 冉建才4 引领观众进场入座 4月24日18：30完毕 姚博5 舞台布置工作 4月24日17：30完毕 张欣6 音箱设备调试工作 4月24日17：30完毕 唐闯7 维持秩序工作人员到位 4月24日18：00完毕 淳明伟8 照相工作人员到位 4月24日18：00完毕 陈标9 预演节目准备工作 4月24日18：30开始 李敬德注：1、各组长代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他组的工作以加快整体工作进程.附表四：团旗飞扬-2012 和谐交院 炫彩社团贵州交通职业技术学院第六届社团文化活动月闭幕式晚会节目单1、 我和我的祖国 军乐团2、 拉丁舞伦巴 健美操协会3、 吉他弹唱父亲 田径协会4、 小品找保姆 摄影协会 颁奖：“希望之星”英语口语大赛；“我的价值观、科学发展、成就辉煌”高教社杯演讲校内大赛；“秀出我精彩”首届语言类才艺表演大赛 ；创业方案设计大赛；“我为社团增光彩”社团大型户外拓展活动；“我的价值观、科学发展、成就辉煌”高教社杯征文比赛 5、 演讲天秤上的人生