Excel学生成绩分析第一个案例.doc

案例名称：创建一个有关“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析”的工作薄，并对其中的各类数据作相应的统计分析。（一）创建学生成绩统计分析表一、操作要求：1. 创建如图5-1所示的青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表。2. 使用Excel公式或函数计算出表中的总分、平均分、按总分求名次、各科成绩的最高分、最低分、不及格人数和及格率。3. 表中用Excel公式或函数计算出的数据用“加粗”显示，单科成绩低于60分的用“红色”显示。图5-1 青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表二、 操作结果：如图5-2所示：图5-2 使用公式或函数后的学生成绩统计表三、操作步骤：1. 按图5-1所示，创建一个工作薄，命名为“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表”，并输入学号、姓名及各科成绩。2. 利用求和函数“=SUM(C3:G3)”计算H3单元格中的总分，然后用填充功能实现H4:H12各单元格的总分。3. 利用求平均函数“=AVERAGE(C3:G3)”计算I3单元格中的平均分（注意，不包括H3单元格），然后用填充功能实现I4:I12各单元格的平均分。4. 求总分的名次，利用RANK函数计算机J3单元格中的名次，J3中输入“=RANK(H3,$H$3:$H$12)”，得到名次为2，然后用填充功能实现J4:J12各单元格的名次。注意公式中的绝对引用及相对引用。5. C13单元格中显示高等数学的最高分，其计算公式为“=MAX(C3:C12)”，然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最大值。6. C14单元格中显示高等数学的最低分，其计算公式为“=MIN(C3:C12)”，然后用填充功能实现C13:G13各单元格的最小值。7. C15单元格中显示高等数学的不及格人数，其计算公式为“=COUNTIF(C3:C12,60)/COUNT(C3:C12)”，然后用填充功能实现C16:G16各单元格中各科成绩的及格率。选中C16:G16各单元格数据，右击，在弹出的快捷菜单中选择并单击“设置单元格格式”,弹出如图5-3所示的对话框。选择“数字”标签，并将“小数位数”设置为1,单击“确定”按钮。图“单元格格式”对话框9. 快速计算D13:G16单元格中的数据还可以用以下方式完成：用上面的第58步分别计算出C13:C16中的数据，然后单击C13，按住鼠标向下拖动到C16，将鼠标移动到C16的填充柄，如图5-4所示，向右拖动，一直到G16，所有科目的最高分、最低分、不及格人数和及格率都一次计算出来了。图5-4快速拖动计算10. 选中C3:G12中的数据，选择“格式”菜单中的“条件格式”,显示图5-5所示的“条件格式”对话框，设“单元格数值小于60”为红色。图5 “条件格式”对话框11. 把计算出的总分、平均分、名次、最高分、最低分等数据“加粗”显示。完成以上步骤，即可得到图5-2所示的学生成绩统计表。（二）创建学生成绩通知单一、操作要求：将上述成绩表作为数据源，通过Word的邮件合并功能，制作每位学生的成绩通知单。二、操作结果：学生成绩通知书李明同学家长：您好！本学期已经结束，您孩子本学期的学业成绩如下：高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次87759088924322我校定于1月10日正式放假，下学期定于2月25、26日报到注册，27日正式上课。对不及格的科目，请督促其认真复习，争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日11王小平同学家长：您好！本学期已经结束，您孩子本学期的学业成绩如下：高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次90866875713903我校定于1月10日正式放假，下学期定于2月25、26日报到注册，27日正式上课。对不及格的科目，请督促其认真复习，争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日三、操作步骤：. 启动Word应用程序，显示邮件合并工具栏。单击菜单中的“工具”，选择“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。如图5-6所示。图-显示邮件合并工具栏2. 确定主文档类型单击“邮件合并工具栏”上的第一个图标，选择主文档类型为“普通Word文档”。保存该文档，文件取名为“青海民族大学计算机学院08计本考试成绩通知单”，如图5-7所示。图5-7确定主文档类型3. 打开数据源单击“邮件合并工具栏”上的第二个图标，双击Excel文档“青海民族大学计算机学院08计本考试成绩统计分析表”，选择它作为数据源。图-8 打开数据源该Excel文档中有三个工作表，所需成绩表在第1个工作表中，所以要选择工作表sheet1，如图5-9所示。图5-9 选择工作表3. 编辑学生成绩通知单正文学生成绩通知书同学家长：您好！本学期已经结束，您孩子本学期的学业成绩如下：高等数学大学英语 高级语言 计算机网络 大学物理 总分名次我校定于1月10日正式放假，下学期定于2月25、26日报到注册，27日正式上课。对不及格的科目，请督促其认真复习，争取在下学期的考试中考出好成绩。青海民族大学计算机学院2012年1月11日4. 插入域将插入点定位于“同学家长”前，单击“邮件合并工具栏”上的第六个图标，双击对话框中的“姓名”字段，如图5-10所示。图5-10 插入姓名域图5-11依次插入其它的域类似地，在学生成绩通知单的相应位置分别插入其它的域，如图5-11所示。5. 合并到新文档将插入点定位于“同学家长”前，指向“邮件合并工具栏”上的倒数第四个图标“合并到新文档”，如图5-12所示。图5-12 “合并到新文档”工具单击“合并到新文档”工具，弹出“合并到新文档”的对话框，如图5-13所示，“合并记录”选择“全部”。图5-13 “合并到新文档”对话框单击“确定”后，生成邮件文档，该文档为数据源中的每一条记录生成一份学生成绩通知单。结果见前面的“操作结果”。（三）冻结窗格当使用Excel编辑工作表时，在编辑靠后或靠右的工作表单元格内容时，可能由于看不到表格的标题栏，搞不清对应于哪一个标题信息。如果希望不论如何滚动工作表，表格的标题栏始终位于屏幕的可视区域。可使用Excel的“冻结窗格”功能。一、操作要求：锁定“青海民族大学计算机学院08计本班考试成绩统计分析表”中的前两行（表格标题和字段名）及前两列（学号和姓名）。二、操作结果：窗格冻结后的操作结果如图5-14所示,，看不到表格中的第条记录，看不到各记录的高等数学和大学英语成绩。图5-14冻结窗格后的操作结果三、操作步骤：1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。2.如果要锁定表格顶部的标题栏，则需单击标题栏下面一行的行号，以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏，则需单击标题栏右面一列的列标，以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格。现锁定表中的第1、2行和