人事管理系统设计报告.docx

人事管理系统设计报告辅导教师：学院：班级：目录一、 系统分析1.1系统概况31.2系统功能说明31.3设计阶段划分31.4可行性分析31.5系统软硬件环境要求31.6结构图表41.7数据图表4二、概念结构设计2.1局部模块112.2总体E-R图122.3冲突与解决12三、逻辑结构设计3.1关系模式133.2范式范围说明133.3规范化的关系模式集13四、感想与总结14一、系统分析随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范人事管理行为，从而提高了管理效率和水平。而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，提高我们的工作效率。1.1系统概况为满足人事管理现代化的需求，在人事管理领域也开始使用人事管理系统，人事管理系统的使用，克服了以往工作人员人工进行管理的种种不便，使得保存、查询、更新人事档案的工作变得更加方便和快捷。1.2系统功能本系统是为了实现以下目标而构建的。主要包括各部门情况、考勤情况、员工基本情况、工资管理情况、员工培训情况和员工科研情况。以下将分别概述。部门内及部门间的协调管理情况决定着整个系统的命脉，它反映了各部门之间的内在联系，它起着引导作用，为其他的操作管理规划了一整套的准则。员工的出勤情况直接影响着企业的整体计划和创造的利润额。员工基本情况包括员工的个人基本信息、工龄、评优评先情况、工资情况等与员工个人有直接联系的信息。工资管理情况包括整个企业的工资表、工资的账目统计、工资的发放情况。员工培训情况包括全体员工的职业技能培训、个别员工的培训。员工科研情况包括员工的创新型科研研究、企业内部管理方式研究。1.3设计阶段划分在系统设计阶段中，采用PLAY CASE建模工具进行辅助建模，效率明显加快。总体上以员工为核心展开设计，分别设计员工基本信息模块、员工考勤模块、员工工资模块、员工培训模块和员工科研模块这五大模块。1.4可行性分析人事管理系统中最主要的参与者是员工，所以抓住这个主线，分别设计出和员工有关联的其他模块。1.5系统软硬件环境要求设备：网络环境采用Windows 2003 Server 作为服务器操作系统。其他操作环境使用Windows XP及以上操作系统。硬件要求：数据库服务器运行稳定，网络健壮，其他机器可以运行所要求的操作系统。支持软件：Windows 2003 Server,Windows xp;Micrsoft SQL Server 2005;C+Builder 6.0;其他开发支持工具、其它开发用的中间组件。数据管理能力要求：数据库采用SQL Server 2003 数据库服务器来管理，可管理的数据容量是数据库服务器运行操作系统可管理的容量，对于本系统来说是绰绰有余的。数据库管理系统提供了数据备份与恢复功能，因些，数据库管理员必须使用该功能定期备份数据库，以免发生意外。该系统采用B/S模式，友好的人机界面便于用户操作。信息需求分析考勤信息：上下班时间、工作情况记录、考勤统计等。员工基本信息：员工编号、姓名、性别、学历、所属部门、健康状况、职称、奖惩等。工资信息：员工编号、姓名、员工工种、工资标准、工资发放情况等。员工培训信息：员工编号、姓名、课程编号、课程名称、课时数等科研信息：员工编号、研究方向、课题研究情况、专利、论文及著作发表情况等功能需求分析员工信息管理功能：管理员工的相关信息，包括员工的查询、添加、删除，及员工个人信息的修改。考勤信息管理功能：管理员工的考勤信息，包括工作时间查询，工作情况查询、添加、修改，考勤情况查询及修改。工资信息管理功能：管理员工的工资信息，包括工资查询、修改、发放情况查询。培训信息管理功能：管理员工的培训信息，包括信息的查询、添加、修改、删除。科研信息管理功能：管理员工的科研信息，包括科研信息的添加、查询、统计、打印。1.6结构图表科研信息管理培训信息管理工资信息管理员工信息管理考勤信息管理人事管理系统1.7数据图表数据流图1整体数据流图：培训信息数据库科研信息数据库工作人员员工信息数据库培训信息管理科研信息管理员工信息管理培训管理员工管理科研管理出勤信息管理出勤信息数据库工资信息管理工资信息数据库人事管理系统数据流图2细化的数据流图。考勤信息管理数据流图：更新考勤信息信息查询考勤信息数据库员工要更新的考勤信息考勤信息要查询信息考勤信息考勤员通过工资信息管理数据流图：更新工资信息信息查询工资信息数据库员工要更新的工资信息工资信息要查询信息工资信息会计通过员工信息管理数据流图：更新员工信息信息查询员工信息数据库工作人员要更新的员工的信息员工信息要查询信息员工信息员工信息管理图培训信息管理数据流图：更新培训信息信息查询员工培训信息数据库工作人员要更新的培训信息学信息更新数据库培训信息查询信息查询结果要查询的培训信息学信息要查询的培训信息学信息培训信息管理图科研信息管理数据流图：查询科研信息统计科研信息添加科研信息工作人员读者科研信息数据库新的科研信息增加信息统计结果科研信息科研信息统计结果查询科研信息查询结果 科研信息管理图二、 概念结构设计2.1局部模块人事管理系统员工管理管理工资管理考勤管理科研管理培训管理系统模块图员工管理工资管理考勤管理培训管理科研管理模块间关系图2.2总体E-R图员工信息培训信息培训科研科研信息姓名员工编号性别毕业院校所属部门健康情况职称研究方向员工编号姓名专利论文著作发表情况课程研究情况员工编号姓名课程数课程课程性质成绩考勤工资员工编号姓名工作情况考勤统计上下班时间考勤信息工资信息实发工资标准工资所属部门员工编号姓名员工NMNMM2.3冲突与解决在整个系统的设计过程中，各实体之间的关系不太明显，模块不易划分。为了提高数据共享，把各模块中的属性名进行统一调整。手工建模效率太低而且不太好建，于是采用辅助建模工具PLAY CASE进行。三、逻辑结构设计3.1关系模式人事管理系统的E-R图中共有五个实体分别转换为五个关系模式：员工（员工编号，姓名，性别，职称，所属部门，毕业院校，健康情况）考勤（员工编号，姓名，工作情况，考勤统计，上下班时间）工资（员工编号，姓名，所属部门，标准工资，实发工资）培训（课程编号，员工编号，姓名，课程名称，课程数，课程性质，成绩）科研（员工编号，姓名，研究方向，课程研究情况，专利论文著作发表）联系转换为关系模式员工（员工编号，姓名，性别，职称，所属部门，毕业院校，健康情况）考勤（员工编号，姓名，工作情况，考勤统计，上下班时间）工资（员工编号，姓名，所属部门，标准工资，实发工资）培训（课程编号，员工编号，姓名，课程名称，课程数，课程性质，成绩）科研（员工编号，姓名，研究方向，课程研究情况，专利论文著作发表）课程（课程编号，课程名称，员工编号，姓名，课程数，课程性质，成绩）成绩（课程编号，员工编号，姓名，分数）专利论文著作发表（员工编号，姓名，研究方向，发表论文数量）3.2范式范围关系模式中：员工（员工编号，姓名，性别，职称，所属部门，毕业院校，健康情况）属于BCNF考勤（员工编号，姓名，工作情况，考勤统计，上下班时间）属于2NF工资（员工编号，姓名，所属部门，标准工资，实发工资）属于2NF培训（课程编号，员工编号，姓名，课程名称，课程数，课程性质，成绩）属于2NF科研（员工编号，姓名，研究方向，课程研究情况，专利论文著作发表）属于2NF课程（课程编号，课程名称，员工编号，姓名，课程数，课程性质，成绩）属于2NF成绩（课程编号，员工编号，姓名，分数）属于2NF专利论文著作发表（员工编号，姓名，研究方向，发表论文数量）属于2NF3.3规范化的关系模式集上述的关系模式中有的没有达到3NF，可以进一步优化，统一属性名称，消除部分函数依赖和传递函数依赖，也可发为了查询统计的方便，减少连接，提高效率，可以保留少量的部分函数依赖和传递函数依赖。最后可以得到如下关系：员工（员工编号，姓名，性别，职称，所属部门，毕业院校，健康情况）考勤（员工编号，工作