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文档简介
计算机社团招新策划书 目标: 协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的 09 届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。 实施策略: 利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。 具体计划: 一,招新时间:计划在 9 月 16 日, 17 日, 18 日下午 4: 00进行 (由团委,社团联合会统一安排 ) 二,招新方式: 1,校园内固定设点招新。 三,招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。 四,人数目标: 100,招新材料: 1,宣传海报五张 (一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责 )2,宣传横幅一条 (由组织部肖金平负责 ) 3,协会简介 (600 份由张永琪负责 ) 4,报名表 (由张永琪制作 )5,活动展板 6 块 (由张永琪,周佳才负责向同学借用 ) 六,资金预算: 150 元 (具体见附表 2 七,注意事项: 1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。 2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填 写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。 3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。 4,具体人员安排见附表 1 活动流程: 一, 前期准备: 1,编写最新的协会简介。 (秘书处负责完成 ) 2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。 4,分工明确,负责落实到人。 (组织不负责 ) 4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。 (宣传部负责 ) 二 1,在统一招新工作开始前两天,联系 学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。 (外联部胡祥负责 ) 2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。 (由张永琪安排 ) 3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09 届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责 ) 三 传部即迅速张帖出协会的招新海报。 同学对协会有一个全面直观的认识。 (用展板展出活动照片 ) 团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点 ,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责 (从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队 ) 新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。 四 幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。 (具体人员见附表 1) 于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。 秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。 五 会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。 部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。 开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。 附表 1 计算机协会 09 年招新经费预算 序号 项目 单价元 数量 合计 1 宣传单打印 600 份 60 元 2 会员简历表 100 份 10 元 3 活动照片冲洗 40 张 20 元 4 宣传红纸 20 张 10 元 5 矿泉水 7 2 桶 14 元 6 杯子 5 1 打 5 元 7 卡纸 10 张 5 元 8 横幅 4 5 米 20 元 9 彩条 1 2 条 2 元 合计 :60+10+20+10+14+5+5+20+2=146 元 附表 2 招新人员安排 主要参与人员有: 张永琪,肖金平,兰昆,戴莹,文建,杨永成,汪廷伟,周稳,胡祥,郑美,陈伟玲,王云清,洪少彬,刘建华,钟锦华,张婷,邹强,周佳才,双亚静,郭蕾,陈志伟,陈利仁,张乐 ,周飞,陈云鹏,张志禄。 前期工作: 14 号 (星期一 )下午 大学生活动中心协会四楼办公室开会,布置招新事宜。 物品准备: 所需物品 负责人 报名表 戴莹,文建 普通宣传单 上述人员 菜鸟成长手册 兰昆 横幅 张永琪 喷绘 肖金平,周佳才 展板 张永琪,周佳才 (5 块 ) 音响电源 肖金平,兰昆 插座 张永琪 笔 周佳才 电脑设备 张永琪,肖金平 水 兰昆 一次性杯子 周佳才 数码相机 王云清,周晓可 协会电影制作 张永琪 打印活动相片 张永琪 招新主要流程 一、当天中午 2: 00 点张永琪,兰昆,肖金平,杨 永成,汪廷伟,周稳,周佳才,刘建华,洪少斌,周飞 起去帮忙搬桌子,二张, 二、,陈云鹏,张乐三人去拿帐篷,并在招新场地放好。 三、张永琪,肖金平,胡祥 .,双亚静,陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。 四、待电脑等装好后再由周佳才,兰昆去买水 招新时间是截止 19: 00,期间人员相互换班 (主要是吃饭时间 ) 换班时间 5: 30(吃饭 )上下两组一对一换: 戴莹、郭蕾,刘建华,张婷,胡祥,郑美,兰昆,肖金平,周飞,张乐, 邹强,陈利仁,杨永成、汪廷伟,张乐,陈云鹏,陈志伟,文建,钟 锦华 五、招新期间 宣传工作:洪少彬,杨永成,胡祥,郑美,王云清,刘建华,张乐,陈云鹏,陈志伟,杨永成,周佳才发放招新传单 (有效发放 )。 登记工作:戴莹、文建,陈伟玲负责 收费记账:周佳才负责,张永琪监督 新生招待:陈利仁,郭蕾,刘建华,张婷,陈志伟,张志禄,周稳负责 进行技术互动交流:杨永成、汪廷伟,张永琪负责 (把旧电脑搬下去弄开 !) 新生相互交流工作:张永琪,胡祥,王云清,郑美,兰昆,肖金平负责 六、活动收尾工作 (6: 50 开始准备清场 ) 负责桌子,展板,条幅搬回:张永琪,肖金平,双亚静,洪少斌,陈志伟, 张乐,邹强,汪廷伟,周佳才,钟锦华。 负责搬回电脑,音响:肖金平,胡祥,刘建华。 凳子及其它物品:由各个负责人收好并于第二天招新准备 . 1, 招新由文健,戴莹负责做好新会员的登记工作,由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案。 2, 由杨永成,汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引
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