outlook代表人发邮件.docx

此功能要求使用 Microsoft Exchange 帐户。很多个人和家庭电子邮件帐户使用不同的帐户类型（例如 POP3 （POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。） 或 IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）:与仅提供一个服务器收件箱文件夹的 POP3 等 Internet 电子邮件协议不同，IMAP 允许创建多个服务器文件夹，以便保存和组织邮件，这些邮件可从多台计算机访问。），其中包括 Windows Live Hotmail 或 Google Gmail。这些帐户不使用此功能。注释本文专为代理 （代理:某人被授予权限打开另一个人的文件夹、创建项目以及响应对此人的要求。授予代理权限的人决定代理可访问的文件夹以及代理可进行的更改。）访问电子邮件而撰写，并不涉及包括日历和任务在内的其他代理方案。代理访问就像您可以让助手帮您管理寄来的纸质邮件一样，您可以使用 Outlook 与 Exchange server 电子邮件帐户，使另一个人可以访问您的收件箱和其他任何 Outlook 文件夹。授予某人权限，使他可以打开文件夹，读取和创建项目，以及响应他人请求的过程称为代理访问。您，授予权限的人，要确定授予代理的访问权级别。您可以给予代理读取您的文件夹中项目的权限，或者读取、创建、修改和删除项目的权限。您可以对代理授予代表您发送和回复电子邮件的权限。代理也可代表您组织会议或回复会议请求和任务请求。注释如果要使用代理访问功能，必须把您的邮件传递到您在服务器上的邮箱 （邮箱:Microsoft Exchange server 上传递电子邮件的位置。管理员为每位用户建立邮箱。如果指定某个个人文件夹文件作为电子邮件的送达位置，邮件将从邮箱发送到该文件中。），而不是硬盘上的个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。）。步骤 1：对某人授予代理访问权限对某人授予代理访问权1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 单击“代理”选项卡。如果看不见“代理”选项卡怎么办？如果您在“选项”对话框中没有看见“代理”选项卡，则需要安装加载项来使用代理访问功能。1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 单击“其他”选项卡。3. 单击“高级选项”，然后单击“加载项管理器”。4. 选择“代理访问”复选框，然后单击“确定”。如果您没有看见“代理访问”复选框，则执行下列操作：1. 单击“安装”，然后单击 Dlgsetp.ecf 文件。2. 关闭并重新打开“选项”对话框。3. 单击“添加”。4. 键入代理的姓名或从“姓名”列表选择。5. 在“添加用户”下，单击“添加”，然后单击“确定”。注释要同时添加多个代理，请按住 Ctrl 并单击“姓名”列表。您选择的权限应用于所有代理。应该会出现“代理权限”对话框。6. 要允许代理代表您发送电子邮件，必须把“收件箱”列表设置为“作者”或“编辑者”。默认情况下，不允许代理查看私人性质项目。要允许代理访问被您标记为私人性质的项目，选择“代理可查看我的私人性质项目”复选框。注释作者或编辑者访问也允许代理读取电子邮件。可以通过清除“读取项目”复选框除去此能力。但是要允许代理回复会议请求，必须允许读访问权。共享 Exchange 邮箱1. 在“转到”菜单上，单击“邮件”。2. 在“所有邮件文件夹”下，右键单击您的 Exchange 邮箱。它通常会显示为“邮箱 - user name”3. 单击“共享”。右键单击 Exchange 邮箱。单击“共享”。您是否已经看见代理的姓名？您可能选择了“收件箱”，而不是“邮箱 - user name”。4. 在“权限”选项卡上，单击“添加”。5. 键入代理的姓名或从“姓名”列表选择。单击“添加”。6. 要将姓名添加到您的权限列表，单击“确定”。7. 在“权限”选项卡上的“权限等级”旁，您必须至少选择“非编辑作者”。 您也可选择“作者”、“发布作者”、“编辑者”、“发布编辑者”或“所有者”。步骤 2：担当代理。打开其他人的邮箱。1. 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。3. 选择您的 Exchange 帐户，然后单击“更改”。4. 单击“其他设置”，然后单击“高级”选项卡。5. 在“邮箱”下，单击“添加”，然后键入要添加的人的邮箱。注释邮箱名称通常是该人的全名。6. 单击“确定”，单击“下一步”，然后单击“完成”。在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。代理的姓名会出现在“添加邮箱”字段中。另一人的邮箱出现在“导航窗格” （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）的“所有邮件文件夹”下或“文件夹列表”的“所有文件夹”下。代表别人发送电子邮件1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。注释虽然您可以单击“发件人”并从全局通讯簿中选择任何姓名，但您仅被允许代表授予您发送邮件权限的人发邮件。( 发件人必须是被代理人指定的代理人)2. 在“发件人