《会计实训-数字书写规范》整理ppt课件

财会数字书写规范 一 财会数字书写规范二 中文大写金额数字的书写要求三 中文大写票据日期的书写要求四 书写错误的订正方法 一 财会数码字书写规范倾斜书写要求数码字上端向右倾斜 以60 左右的水平倾斜角为宜 字位适当高度适当 要求书写留空 高度占全格的1 2为宜 数码字的书写要紧贴格子底线 不应悬在格子的中间 的上端可以比其他数码字高出 和 的下端可以比其他数码字伸出 但不得超过 左右位置适当 每个数字的中部大体位于格距的 的两条对角线交点上 间距适当 大小一致 排列应保持相等距离 上下左右要对齐 在印有数位线 或称金额线 的凭证 账簿 报表上 每一格只写一个数码字 如果没有数位线 则数码字的整数部分 可以从小数点向左按 三位一节 用分节号 分开 字迹工整 保持特色 附 单个数码字的书写要领 0 字书写时 紧贴底线 圆要闭合 不宜过小 否则易被改为 9 字 几个 0 连写时 不要写连接线 1 书写时 要斜直 不能比其他数字短 否则易被改成 4 6 7 9 等数码字 2 书写时 不能写 Z 落笔应紧贴底线 否则易被改成 3 字 3 书写时 拐弯处光滑流畅 起笔处至拐弯处距离稍长 不宜过短 否则易被改成 5 4 字书写时 角要死折 即竖要斜写 横要平直且长 折角不能加油 否则易被改成 6 字 5 字书写时 横 钩必须明显 不可拖泥带水 否则易被改成或混淆成 8 字 6 字书写时 起笔处在上半格的1 4处 下圆要明显 否则易被改成 4 8 字 7 字书写时 横要平直明显 即稍长 竖稍斜 拐弯处不能圆滑 否则易与 1 9 相淆 9 字书写时 上部的小圆要闭合 不留间隙 并且一竖稍长 略微出底线 否则易与 4 字混淆 数码字金额的书写 一般要求 数码金额书写到分位为止 元位以下保留角 分两位小数 对分以下的厘 毫 丝 息采用四舍五入的方法 印有数位线 金额线 必须逐格顺序书写 角 分 栏金额齐全 如果 角 分 栏无金额 应该以 补位 也可在格子的中间划一短横线代替 如果金额有角无分 则应在分位上补写 不能用 代替 没有数位线 金额线 如果没有角分 仍应在元位后的小数点 后补写 00 或短横线 95367 00 95367 如果金额有角无分 则应在分位上补写 95367 30 95367 3 95367 3 合理运用货币币种符号阿拉伯金额数字前应书写货币币种符号或者货币名称简写 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白 凡阿拉伯数字前写有币种符号的 数字后面不再写货币单位 印有 人民币 三个字不可再写 符号 但在金额末尾应加写 元 字 950 50元人民币 950 50元人民币950 50元 二 中文大写金额数字的书写要求 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 贰拾 角要求 用正楷或行书字体书写 场合 主要用于发票 支票 汇票 存单等各种重要凭证的书写 为了易于辨认 防止涂改 人民币 的使用中文大写金额数字前应标明 人民币 字样 且与金额数字之间不留白 数字间更不能留白 人民币贰仟元整 整 正 字的用法中文大写金额数字到 元 或 角 为止的 应当写 整 或 正 字 人民币伍佰捌拾叁元整 中文大写金额到 分 为止 分 可以不写 整 或 正 人民币伍佰捌拾叁元陆角伍分 关于 零 的书写 0 10 小写金额数字尾部是 中文大写金额数字用整结尾 21 30 人民币贰拾壹元叁角整 小写金额数字中间有一个或者连续有几个 时 中文大写金额数字中间要写一个 零 字 小写金额数字元位是 角位不是 时 中文大写金额数字only 零 字 也可以不写 零 字 表示数位的文字 拾 佰 仟 万 亿 前必须有数字 把以下小写数字金额 转换成中文大写数字金额 1234567 02 1230007 02 190000 08 6170 04 56 889 101 10 2000 00 16 002 00 19 08 6 170 40 6 170 44 60085000 00 56 889 125 16 8 755 300 60 320 130 000 22 中文大写金额数字的书写要求 三 中文大写票据日期的书写要求 票据的出票日期必须使用中文大写月为壹 贰和壹拾的 日为壹至玖和壹拾 贰拾 叁拾的 应在其前面加 零 日为拾壹至拾玖的 应在其前加 壹 四 书写错误的订正方法 原始凭证数码金额书写错误订正方法审核原始凭证时 发现数码金额书写出现错误时 根据有关规定不得更改 只能由原始凭证开出单位重开 没有编号的零散作废凭证 应立即销毁废弃 印有编号的作废凭证 应盖有作废印记后保存 或将其各联号留下 粘入其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废 以便查改 记账凭证数码字书写错误订正记账凭证数码字书写出现错误时