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文档简介

中国大唐集团新能源股份有限公司印信管理办法 第一条 为规范中国大唐集团新能源股份有限公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。 第二条 管理分工 (一)总经理工作部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：中共中国大唐集团新能源股份有限公司党组印章、中共中国大唐集团新能源股份有限公司机关委员会印章、中国大唐集团新能源股份有限公司印章、中国大唐集团新能源股份有限公司合同专用章、公司各类委员会及领导小组印章，公司领导个人名章；总经理工作部负责保管的其它印章； (二)公司本部各部门、处(室)印章由各部门明确专人负责管理； (三)公司介绍信由总经理工作部负责管理； (四)公司系统各企业如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。 第三条 管理权限和使用程序 (一)发文用印，依据领导签发的文稿用印； (二)使用公司级印章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经总经理工作部负责人批准后用印； (三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印； (四)使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印； (五)使用党组书记或总经理授权代签文件用印，需由总经理工作部办理授权后，方可用印，并在总经理工作部做授权备案； (六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字； (七)使用公司介绍信，需经总经理工作部负责人签字。 第四条 印信管理要求 (一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行； (二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需以签报形式请示公司分管领导，经领导批准后，由总经理工作部安排专人陪同外出用印； (三)用印申请单和公司介绍信由总经理工作部统一保管，按年度归档； (四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。 第五条 本办法由总经理工作部负责解释。 第六条 本办法自发布之日起执行。 附表1: 中国大唐集团新能源股份有限公司 本部用印申请单 年 月 日申请部门经办人部门负责人用印文件(材料)题目用印种类用印数领导批示附表2： 介 绍 信 存 根 （20 ）大唐新能源 字第 号 兹介绍我单位 等 人前往单位联系有关： 事宜。（有效期 天）经手人 20 年 月 日 第号行政关系介绍信 公司： （20 ）大唐新能源 字
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